從企業(yè)角度看,什么是好員工?

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筆者列舉了一個從員工自身發(fā)展與老板期望的角度,分析什么是好員工的標準與表現(xiàn)行為。

馬上年終,各位應該都在忙著做各種各樣的總結(jié),包括對自己所處企業(yè)、部門的思考和評價。

員工有對企業(yè)的思考,作為企業(yè)或者部門負責人也會有對員工的考量,這個考量絕不僅僅是硬生生的KPI或者是OKR。

之前我以員工的視角寫過《采訪100位創(chuàng)業(yè)公司員工,發(fā)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)公司入門級死亡法則》引起了一部人的共鳴。等過完今年,我會繼續(xù)采訪,推出中級死法,讓老板們引以為鑒。

但今天我想以一個團隊主管或者企業(yè)的角度來聊聊,我們希望你成為什么樣的員工或者是伙伴,這也是我每到年終會與我自己的團隊伙伴分享的。

如果結(jié)合這兩篇對比來看,會更精彩,與君共勉,希望有所收獲。

01?進入工作狀態(tài)

a 職業(yè)感、專業(yè)感、責任感

一個人要一直保持工作狀態(tài)很難,但是無工作狀態(tài),就顯得極不專業(yè)和靠譜。

很簡單的一個例子,我們現(xiàn)在早晨9:30要求到公司,不打卡。一定會有人9:50或者10點多才到公司,等到了公司之后。從整理工位、收取快遞、打水等等,再加上幾句閑聊就是11點多了。

我不知道這種情況在其他團隊是否普遍,但至少我經(jīng)歷的幾個團隊,都有類似情況發(fā)生。而且有時候,穿著不分場合、說話不分場合、處理問題也不分場合。

我認為進入工作狀態(tài)首先要表現(xiàn)出你的職業(yè)感,你知道做什么、穿什么、說什么是符合你這個職業(yè)的、工作的。

其次是專業(yè)感,你處理問題的方式、表達的觀點、部署的工作是體現(xiàn)你個人能力的。

最后一點是責任感,至少我覺得一個人有沒有進入工作狀態(tài),責任感也是很好的體現(xiàn)。

安排的工作是不是都做了,做好了,甚至是超越期待。

b 今天還有什么事情沒做?明天需要做哪些事情?后天的工作怎么安排

體現(xiàn)你進入工作狀態(tài)的第二點是,你清楚的知道你要做什么,或者是有計劃的安排自己的工作。

我深刻感受到團隊成員,做事情沒有計劃給她個人和團隊帶來的不好影響,因為我很難事事去做到提醒和監(jiān)督。

無狀態(tài),這會導致許多低級的事情發(fā)生,以電商團隊為例:

  • 該上新的商品沒及時上架導致落后同類平臺,專場活動沒有改價導致被薅羊毛或者價高跑不動。
  • 少放了活動入口導致流量浪費,沒有確認商品庫存導致售罄或超賣,諸如此類問題很多。

所以我會每天和核心團隊成員過當天的業(yè)務、確認明天的事項。

而每周可以不寫周報,但我一定會在下班前和團隊成員過下周的方案。

作為一名員工或者核心成員,如果自己都不知道當天哪些事情要做、明天有什么事情規(guī)劃,這樣的工作狀態(tài)是很差的。

02?學會運用工具

人和動物的區(qū)別之一就是人會使用工具,而好員工和普通員工的差別之一,也是于此。

以新媒體為例,選題可以有工具查各種熱詞、熱榜、熱門話題。排版也有工具可以調(diào)整好看的字體、間距、符號。

做圖則有許多免費的、豐富的、現(xiàn)成的模板。若是涉及到投放,還有相關(guān)的數(shù)據(jù)監(jiān)測、查灌水等工具。

每次推文,編輯們一般都會頭疼怎么配圖(頭圖、次圖、標題圖、分享圖等等),若總是依賴設(shè)計做,怕是遙遙無期。(核心視覺、產(chǎn)品必須統(tǒng)一由設(shè)計解決)

其實作為普通的活動,完全可以自己借助工具搞定所有的設(shè)計工作。

另外運營經(jīng)常需要畫DEMO、剪輯、二維碼、鏈接,其實這些都有工具。

再舉一個小例子,我曾經(jīng)發(fā)給團隊小伙伴一份圖片資料,我需要把一些核心部分單獨提煉出來。

在我看來只需要5分鐘能搞定的事情,過了20多分鐘還沒有解決。找他時才發(fā)現(xiàn)他正對著電腦,一個字一個字的打。

其實最快速的方法,就是用個拍照識圖小程序生成文字就行,最后只要核對個別錯字、漏字。(圖片識別率還沒有100%準確)

像這樣的例子還有很多很多,我和團隊伙伴說:你遇到的問題,重復做的事情,一定有人遇到過。他們在深受其害的同時也一定發(fā)明了工具。

所以,在工作中遇到的困難,能學會并擅長使用對應工具來提升效率、解決問題,也是工作能力的一種體現(xiàn)。

03?主動思考

機械式的工作,會變得越來越?jīng)]有競爭力。而且對于團隊來說,也不需要這樣的員工。

a 答案是想出的

不管是遇到問題,還是日常工作開展。不去主動思考,就很難得到答案。

只有你先思考,想出1、2、3等方法,才能進行第二步。

去討論哪個想法好、哪個想法可執(zhí)行。最終才能在實戰(zhàn)中去驗證,哪些思考的方法是有效的、哪些是錯誤的。

沒有思考,就沒有結(jié)果,更沒有答案。

當然,有時候很多人的思考并非主動,而是被逼的。要么被領(lǐng)導逼、要么等到問題發(fā)生到眼前時才去思考。

而我希望在我的團隊中,有更多的人能主動思考,提前思考。

b 我該做什么?不能做什么?還可以做什么?

單從工作的角度來說,每個人的崗位、負責的業(yè)務、所處階段都不同,自然要做的事情也不同。

我作為一個部門負責人,我知道我要做的事情,就是既要想辦法讓業(yè)務有很好的表現(xiàn),也要我的團隊成員跟著我有所成長。

我明確告訴我自己,不要去糾結(jié)新媒體編輯一兩個文字、一兩張圖片好不好,美不美。也不要隨意的去干涉客服團隊怎么處理用戶問題,怎么解決賠償這些小細節(jié)。

我要的是給他們定標準、找標桿、看結(jié)果,這是作為一個業(yè)務負責人要思考的維度。但我見過太多中高層管理者,沒有思考過自己身份到底做什么,而整天計較于各種小事情。

除該做和不能做,我們還要去思考,我還能做什么?

還能做什么有兩個維度,一個維度是做的更多,而另一個維度是做的更好。

比如我們組的客服同學,除了要提高效率處理更多的用戶問題,更重要的是把自己收集的用戶反饋,反向的去推動產(chǎn)品、運營、商品改善。

很多客服同學都認為自己就是一個普通客服,準時準點處理完用戶問題,下班就走人。但這樣的狀態(tài)是很難得到提升的,原地踏步就是退步,除非你自己只想于此。

在我的眼里,我認為客服是公司最核心的部門之一,也應該是對產(chǎn)品、用戶最有發(fā)言權(quán)的部門之一。

但很多客服自己沒意識到,包括許多公司老板也沒意識到。

04?學會任務拆解

不管什么事情,我都會以項目制的方式,安排給對應的員工。有的項目可能就是他一個人,有的則需要他去組隊,涉及商品、客服、設(shè)計等等。

我們最近嘗試在做群直播,就是我們選擇每星期某晚上兩小時,在我們的核心用戶群做精選商品的限時限量秒殺。

看似很簡單的一個活動,其實設(shè)計到很多方面,要想做好其實不容易,我給大家看一個圖:

圖:小群直播SOP要點梳理

我想以這個簡單的例子,告訴我團隊的伙伴。拿到任務之后,要去思考這個任務怎么做,需要哪些資源,需要注意什么。

而不是接到活就開始干,我看過一些部門的小伙伴,一個任務連續(xù)做了兩期,整個流程都很混亂。

因為他們從一開始就沒梳理過,包括可能發(fā)生的預案是什么。

至少站在我的角度,我認為學會做任務拆解這樣的方式,對員工來說是有幫助的,也能及時發(fā)現(xiàn)問題,包括在項目復盤的時候。

但并不是要求每個人都要畫個圖出來才算,而是說心中要有這樣邏輯。

05?學會合理安排工作

當然,我們每天要處理的工作遠不止于一項。

a 主次輕重

一周分五天,而一天里面也還分早中晚。

哪些事情是當天必須解決的,而哪些事情是可以最后做的,甚至可以延期半個月。

我最頭疼的就是,團隊成員做了一些當前沒必要或者不重要的事情,雖然事情本身干的很漂亮。

b 多線并行

而作為團隊主管、經(jīng)理等,除了要分得了事情主次,更要具備多線業(yè)務并行的能力。

比如我之前要同時負責社群、新媒體、客服、商品、招商、市場等部門,每個部門都有屬于自己最重要的事情,這是考核我橫向處理多業(yè)務的能力。

而作為商運同學,一段時間內(nèi)可能要同時負責會員日、月末大促、雙12大促、年貨節(jié)、助農(nóng)計劃等商品類型活動,這則是對他們縱向多業(yè)務并行處理能力的考驗。

幾乎不存在你只做一件事情,哪怕是入職的實習生,也會同時安排很多事情。

在我看來,能同時處理多項業(yè)務,這是作為優(yōu)秀員工、管理者必須具備的基礎(chǔ)能力。

但也要特別強調(diào)一點,處理多項業(yè)務并不代表超量或超綱。

讓員工去承擔更多業(yè)務,不是交代給很多事情,這對于員工來說不公平,他也真沒時間和精力。

其次,有時候再優(yōu)秀的員工和管理者,都有自己的短板。

比如我對財務、市場等方面都不懂。雖然我愿意學,但短時間內(nèi)一定做不好,這是事實。

06?立馬做

我經(jīng)常在安排一些工作的時候,得到最多的答案就是這個我懂,我知道了。但結(jié)果卻是,他只表達了他知道,而遲遲沒有行動。

網(wǎng)上一直流傳一段靠譜真言——即凡事有交代,件件有著,事有回音,許多也叫它是職場毒雞湯。

不管是什么湯,在職場中,的確需要一些這樣的品質(zhì)的。

一部分人應該知道做社交電商,素材庫是必不可少的,而且也得趕熱點出宣傳素材??晌覀兘?jīng)常做一個活動或發(fā)生熱點事件時,內(nèi)容團隊遲遲發(fā)不出素材。

你問他們的時候,他們的回復是等活動做完我們會出的,這種情況我見得太多了。

而這種事情,不立即做,等活動結(jié)束,氛圍就涼了。再想燒起來,就難了,效果也會大打折扣。

有時候,立馬做比我知道了,我會做的更有效。(注:許多時候員工不是工作忙不過來,而是完全沒有意識到)

07?關(guān)注細節(jié)

無論是行業(yè)還是部門,許多事情做的好不好,差距就體現(xiàn)在細節(jié)方面:

今年最火的社區(qū)團購,至少有一百家企業(yè)在競爭。你去打開他們的小程序、APP,表面和本質(zhì)上都沒有多大差別,他們也做不出什么花來。

因為大家同樣面臨著供應鏈、配送、小區(qū)團隊長的考驗,但做得好不好,區(qū)別就在于細節(jié)。

比如在小區(qū)團隊長的維護上,傭金方面有的平臺會高幾個點,培訓上有的平臺會線下提供一對一輔導,關(guān)懷上面會有的送生日禮、過節(jié)禮等等。

這些小細節(jié),往往產(chǎn)生了很大的作用。有的團隊長被其他平臺挖走,難道僅僅只是傭金高?

而在團隊內(nèi)部,作為員工來說,自己負責的項目、具體工作同樣體現(xiàn)在細節(jié)方面:

  1. 新媒體推文沒有錯別字,這個細節(jié)體現(xiàn)的是細心和嚴謹。
  2. 新媒體的選題、排版、配圖等優(yōu)化迭代,這個細節(jié)體現(xiàn)的是改變和進步。
  3. 新媒體作總結(jié),除了寫上發(fā)了多少篇、帶來多少閱讀、新增關(guān)注。還在報告中寫了同行的對比、未來平臺、內(nèi)容形式的變化等等,這些細節(jié)體現(xiàn)的是思考和學習。

再以客服為例(現(xiàn)在客服團隊不是我管):

我們一款產(chǎn)品已經(jīng)上線有一陣子了,直到現(xiàn)在從來沒有客服團隊主動反饋——他們每天接待了多少用戶,分別反饋了哪些問題。

這其中不同問題的占比是多少,哪些問題是當周或者整個周期內(nèi)反饋最多的,哪些商家的商品售后是最多的。

所以要記住,你做的比別人好體現(xiàn)在細節(jié),你做的不如別人,也體現(xiàn)在細節(jié),而這些部門領(lǐng)導其實都看在眼里。

08?持續(xù)學習

至少在我看來,沒有誰能做常勝將軍,也沒誰能真的一招鮮吃遍天。

a 學習變化

社會發(fā)展太快了,這幾年社交、支付、團購、出行、電商、知識付費、短視頻、直播各種新行業(yè)、新方式層出不窮。

社群火的時候許多平臺跟著做社群,當下直播熱的時候許多平臺在搞直播團隊。

如果你不關(guān)注社會的最新的動向,熱門的技能,有活來的時候你就接不住,你一定會被淘汰。

另外,優(yōu)秀的年輕人也在不斷涌現(xiàn),我見過許多職場95后比許多人敢想、敢做,而且還做得好。

所以,只有具備持續(xù)學習的能力,才能保持自己的競爭優(yōu)勢,尤其是那些門檻低的行業(yè)和職業(yè)。

b 學習同行

比如你在做電商平臺運營,那你至少要知道同行當前在做什么拉新活動、有什么招商政策,最近在主推什么樣的爆品。

你一定要相信,你的同行正在面臨和你一樣的困難或者處境,而他們也一定在想辦法解決問題。

為什么競品連續(xù)推廣該商品一個月?為什么這個拉新活動做了這么久?一定是有背后的原因。

你同時看6、7個同行的平臺,就等于有6、7個團隊在幫你出主意。

所以,同行既是你的挑戰(zhàn)者也是學習者。

c 學習優(yōu)秀者

俗話說,師傅領(lǐng)進門,修行在個人。

很多人會有錯誤的理解,師傅領(lǐng)進門后就對你不管了,其實不然:

以前師傅是手把手教你做,現(xiàn)在并師傅沒有離開,而是需要你自己主動找?guī)煾祵W更高深的技能。

你不去找?guī)煾祵W,就會有其他人去請教。

向優(yōu)秀者,成功者學習一定是最快的,你不一定也能快速成功,但你一定能提升技能。

任何優(yōu)秀的人,一定有他值得學習的一面。

部門專員要向部門主管、經(jīng)理、總監(jiān)學習,同時也可以向外部的其他優(yōu)秀者學習。只有當你掌握的知識越多,具備處理問題的能力越強,你才不會退步。更能在部門提拔、組建新業(yè)務等時候,獲得比別人更多的機會。如果你連機會都沒有,怎么展示你這一身本領(lǐng)呢?

09?學會利用網(wǎng)絡

網(wǎng)絡是個好東西,這句話一定是句過時的話,但卻是一直有用的話。

為什么要這么說呢?

因為至今為止,我發(fā)現(xiàn)很多人職場人士還不會利用網(wǎng)絡。(打字聊天只是使用網(wǎng)絡最初級的技能)

其實,我們?nèi)粘I钪?,無論是找資源、找人脈、求證真?zhèn)蔚鹊?,都可以通過網(wǎng)絡來解決。

我不知道各位有沒有經(jīng)常被同事、員工問,什么事情怎么做?是什么?

其實,只要他自己打開網(wǎng)絡搜索一下,就能知道答案了。

就像我寫過很多行業(yè)的文章,經(jīng)常會有一些讀者會好奇我是怎么知道這么多的。其實很簡單,因為我知道怎么通過網(wǎng)絡,找到我想要的資料——很多知識和答案,早就在網(wǎng)絡上了??赡茉诎俣?、微信、新浪、快手等等。

以上這幾點,是我感受和體會比較深的。

當然了,不同公司的領(lǐng)導、部門主管對于好員工、自己需要的員工有不同的定義。有的是價值觀層面的,比如正直、誠信、勇敢等,有的是專業(yè)技能方面。但有基礎(chǔ)的兩點,是想和企業(yè)管理者分享的。

a 人無完人,各有所長

一定很難找到,精通所有業(yè)務的全才,不要對一個員工抱所有的希望——不要以為他什么都會,也不要要求他什么都會。每個員工都有自己的長處和缺點,希望少一點否定,多一點認可和激勵。

b、給予成長機會??

一個企業(yè)想找到什么都會的人才很難,本來社會就在不斷的發(fā)展變化。而企業(yè)也不可能靠著,隨時替換舊人引進新人,來完成企業(yè)的長遠發(fā)展。

企業(yè)在員工身上要敢于花費時間和精力的,既要等的起,也要給的起:

  • 其一是給員工犯錯誤的機會,只有實戰(zhàn),員工才能深刻體會到。
  • 其二是給員工學習新業(yè)務,新知識的機會,我發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)經(jīng)常把員工“鎖”在辦公室里。

下班早點要寫說明,出去見人要請假,甚至還要扣錢。

你想想,你的員工一年出去學習了幾次?如果一年的時間整天呆在辦公室里悶頭想,能有啥創(chuàng)新?

我本人就深有體會,我曾一年時間沒有因工作去過其他城市,我感覺自己都與世隔絕了。

而且996 的緣故,導致時間和機會更少。

企業(yè)如果不給員工成長的機會,員工也無法給企業(yè)創(chuàng)造價值!

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十里村,微信公眾號:十里村(ID:shilipxl),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。偶爾分享生活,關(guān)注電商、科技,新事物。

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  1. 比較好奇拍照識圖的小程序是哪個,百度搜索到的無法使用

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  2. 創(chuàng)業(yè)的話,給自己干肯定全力以赴。

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    1. 同意,很多時候老板想要的員工,其實就是另外一個自己,但是普通員工最后是從公司拿工資,而不是分公司利潤;干活拿錢,天經(jīng)地義,想要自我驅(qū)動能力、敬業(yè)精神其實不難啊,要么分股票,要么就提供匹配的薪資,空口畫大餅,反復強調(diào)把工作做好能為企業(yè)帶來什么,真的考慮員工這位用戶的需求了嗎?因此我覺得薪資是非常重要的驅(qū)動人才的動力來源,薪資到位,加上科學、人性化的管理,很多問題都可以解決,要不然說實話,眼珠多動一下人家都覺得這令人失望的公司不配,恨不得離職后多坑你一下

      來自北京 回復
  3. 最垃圾得員工就是白天不能完成工作卻總能在晚上完成

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  4. 回復
  5. 大佬,可以內(nèi)推我進你們公司嗎?我三年UI設(shè)計經(jīng)驗,有一定交互基礎(chǔ),希望能當產(chǎn)品經(jīng)理(助理)

    來自海南 回復
  6. 每個人關(guān)于好員工
    都有自己定義和標準
    馬上年終,除了業(yè)績以外
    和大家聊聊我對伙伴的期待

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    1. 現(xiàn)在的普遍現(xiàn)象就是,好員工要會寫PPT,敲代碼的永遠干不過寫PPT的 ? 。而我個人認為,能力強不代表就是好員工,能帶動團隊一起進步,才是真正的好員工,永遠沒有個人英雄,想成功,需要團隊的力量。

      來自北京 回復
    2. 我覺得這個現(xiàn)象從另外一個方面反應合格管理者的缺失

      來自北京 回復
    3. 有些技術(shù)崗位寫不好PPT其實可以被理解與諒解,僅僅因為這一點做不好就否定某個人的能力真的是公司領(lǐng)導無能的體現(xiàn),一個程序員如果每天癡迷于向別人推銷自己公司的產(chǎn)品而不是想著如何提高代碼質(zhì)量,那才叫不干正事

      來自北京 回復