如何做CRM的年度總結+規劃?

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新年伊始,盆友圈里都是喜氣洋洋迎接新一年的flag,可現實里讓大家頭疼不已的也是這新年必備套餐——年度總結+新年規劃。看到很多朋友抓耳撓腮的詢問“有年度總結/規劃模板嗎”?今天小編在線答疑,教教大家年度總結和規劃怎么寫!

一、年度規劃篇

總結規劃,自然是先總結后規劃,不建立在對自己深刻剖析上寫出的規劃,都是空想。

年度總結,聽起來就很可怕,一年做了那么多事,到底該怎么總結?

整體上來說,寫總結有三大原則:

1. 目標導向,多維度對比

沒有目標的計劃都是耍流氓,這點的體現就是在寫總結的時候,不圍繞目標去總結,那么結論也沒有意義。

例:?本年度銷售達成1000萬,環比上年增長20%

評:

①缺乏目標對比:1000萬銷售成績是好是壞?目標不同,成績可能是滿分,也可能是不及格。

②對比維度太少

多維度評估,才會對一年的成績有清晰的判斷。如果市場整體增速50%,你是20%,即使達成了目標,其實是目標制定不準確。

那么應該從哪些維度分析呢:

  1. 縱向對比:對比去年,前年的增速,增長值等
  2. 橫向對比:對比行業大盤,對比競品,對比行業top

2. 先大后小,先總后分

一年發生的事情那么多,到底如何總結呢,如果像做流水賬一樣,寫1月做了什么,2月做了什么,那么恐怕要承受老板的雷霆一怒了。可是事情那么多,不這么寫該怎么寫呢?

①首先,圍繞核心績效指標總結

部門核心績效指標→部門重點績效指標→其他重要指標

②其次,關鍵任務總結

年度計劃的關鍵任務→影響核心指標的關鍵事項→有重大突破或者變化的關鍵事項

3. 形成結論要點

做的好,好在哪,做的不好,差距的根因是什么?

例:本年度銷售達成1000萬,環比上年增長20%

改:

本年度銷售達成1000萬,環比上年增長20%,目標達成率120%,主要增長點來自于新品銷售(新品銷售占比22%)新品開發與推廣在社交媒體上引爆形成網紅效應,短時間內達成高額銷售,所以根本原因在于市場部對于市場的洞察,和推廣部對產品的概念包裝。

掌握這3個原則之后, 就可以開始寫總結了,年度總結的內容可以分為五個部分:

接下來就以我們的CRM團隊為例,做年度的總結復盤:

1. 績效指標總結

1)指標完成情況總結

將指標實際達成的情況,與目標值,歷史值,行業均值,競品進行對比,從而判斷指標達成的水平。

19年公司的會員團隊定位是做好用戶運營,提升店鋪整體銷售,衍生出來核心目標是提升老客銷售額,那么圍繞著老客銷售額這個核心目標,有6個用以評估的重要指標:

劃重點?。。?/strong>

數據對比包括:橫向對比、縱向對比、交叉對比

  • 橫向對比:對比行業平均、市場優秀、對標品牌
  • 縱向對比:年度對比、月度趨勢對比
  • 交叉對比:指一個指標的變化是否有帶動其他指標正/負相關變化變化,如新會員增量的下降,是否伴隨會員客單價提升等

2)指標差距分析

針對上P指標復盤中,提到的2個未達成的指標,做的差距分析和改進計劃

劃重點?。?!

在做根因分析時,一定要注意2點:

①用數據支撐結論

不要輕易用“認為/可能”等不準確的詞,自己都不確定,叫領導如何信服呢?在寫根因分析時,一定要將證據(數據)放上去,數據才是最好的證明。

②有效的改進計劃

分析拆解到了根因還沒完,因為我們最終需要的是通過根因分析指導下一步的行動。否則就只是為了給老板一個交代。

3)完成指標分析

除了對未達成指標做差距分析之外,對完成的指標也需要做深度分析,知道什么做的好,做的好的點是哪里,這樣下次才可復制,也能不斷進步。

同理:對致勝點的分析也一樣是要找到關鍵核心原因,這樣才能復制成功經驗

4)關鍵數據展示

19年除了在年度指標上有明顯的提升之外,其他會員關鍵指標的數據相比18年,也有非常大的提升。

注:數據的回顧必須是關鍵指標的數據,是可支撐核心指標達成的,同時也是有明顯提升和變化的數據。

1. 任務事項總結

1)戰略任務總結

戰略任務是部門的核心工作方向,是支撐年度目標是否能達成的重點,所以復盤事項是否有不打折扣的完成,以及這些任務對應的目標是否有達成,非常重要!

劃重點?。?!

①重質>重量

復盤中不是僅僅是關注這件事情做沒做,更要關注做的怎么樣,是否達成了預期的成果:

例如:計劃策劃一場線下活動,大辦一場也是做了,隨便做幾個宣傳牌,再來幾個特價商品也是做了一場活動,重點還是活動是否達成預期,如曝光度,吸粉數,亦或是銷售額。

②成果描述簡潔扼要

不需要長篇大論講很多,只需要說下重點產出、動作和相關數據即可。

2)大型活動(項目)總結

這一年中,會員部門主要負責和參與的大型活動有618大促和雙11. 年貨節

活動效果如下:

活動的銷售額約占到全年銷售額的40%以上,想要做好每一次活動,對活動效果更有把握,就需要對每一次活動做認真的復盤,挖掘活動成功的核心策略是什么,以及可改進的點有哪些。

3. 市場洞察總結

市場洞察總結是跳出企業內部,去了解市場、競品、客戶及全行業情況,看看是否能夠從中找到機會點和突破口,同時也是在開拓自己的境界,不然一味閉門造車在這個光速發展的信息時代是很容易被淘汰的。

觀察了行業動態和平臺2020年規劃方向后,會員版塊同時也發現了新的機會點。

劃重點?。?!

  • 行業和市場分析:可以多關注下一些市場或者行業的分析報告,或者最新的動態趨勢或是報告結論
  • 競爭分析:關注競爭對手在這一年有什么大的動作和產品,評估下對方的優勢劣勢
  • 客戶分析:關注我們的實際用戶群體與目標用戶群體之間是否存在差異,及是否有新的有潛力用戶群體產生
  • 對標分析:顧名思義,就是對照標桿進行分析,瞄準行業top的企業,關注他們的動態,明確自身的差距和進步的空間

4. 團隊情況總結

1)部門工作機制

再好的戰略規劃,詳細的計劃安排,也需要能按時有效的落地執行,所以為了保證工作效率,會對會員團隊每個人的工作以日清、周報、月度總結的形式來互相監督,確保每一項任務高效完成。

劃重點?。?!

不管是每日工作計劃,周報還是月度總結,目的都是為了更好的達成目標,所以做事情一定要目標導向性。

2)團隊的成長路程(每周分享、每月外出學習)

作為團隊的負責人,需要關注成員的成長,要給員工創造不斷汲取新知識的機會,如:團隊內部分享、外出培訓。完善的培訓體系能幫助成員快速提升自身能力。

5. 費用預算總結

費用的總結,是至關重要的,投入產出比直接評估一個部門對銷售的貢獻能力,同時今年的費用投入也是對明年費用需求的評估借鑒。

會員部門19年主要費用投入的版塊有3個,短信、會員禮品、粉絲福利。

劃重點?。?!

有些投入是沒辦法簡單評估ROI是否大于1,比如系統投入,但可以通過系統使用期間內節約人效對應的成本對比系統投入。

以上,就是會員團隊的年終總結!

要點總結

1. 總:總結年度戰略目標整體完成情況(指標/任務)

2. 分:分析年度中核心策略/動作是什么,產出的效果如何,對效果做根因分析,及進一步可行性優化方案

3. 總:復盤部門年度費用與產出,評估整體的ROI

二、年度規劃篇

有些人聽到規劃就覺得很大,無從下手,其實沒有那么難,依照3個原則那么就可以寫好一個年度規劃:

1. 從大到小,逐層剖析

通常,在寫年度規劃時,集團或者是企業高層,會先輸出企業的年度戰略方向,各部門則只需要根據上面的戰略方向,做深入的可落地的策略制定,一般情況,越到下面,所需要寫的內容就越精細。因為只有這樣,這些戰略主題才會變成一件件可落地的事情執行下去。

2. 可衡量的標準

大的策略有大的目標,小的任務事項也得有小的目標,這樣才能使得每一步規劃都思路清晰,并且可直觀的判斷策略執行效果。

3. 責任到人

有目標就得有責任人,這樣才能將工作推動下去。從方向到任務到具體的行動計劃,至少要做3個層級的拆解,這3個層級的責任人一般分別是部門負責人,小組負責人,具體執行人。除了責任人外,還需要明確任務完成的時間。

那么具體的年度規劃改怎么寫呢?按照以下四步曲:

1. 制定年度目標

1)根據公司戰略方向和目標拆解會員方向和目標項

例如本部門承接集團的核心目標之后,會員核心指標有:老客銷售額、支撐指標有:老客留存率、老客客單價、新客二轉率等。

2)確定目標值

每個指標都有對應的目標值,并以季度為單位拆解了目標值,同時每個目標都有對應的核心策略,這樣一覽下來就會很清晰,各部門各司其職,目標清楚~

劃重點?。?!

①目標合理性:制定年度目標的具體值是一件比較難得事情,需要參考大量歷史數據,計算可提升空間,所以一定要謹慎,目標帶有一點挑戰性,但一定是在合理范圍內的。

②關鍵舉措方向:關鍵舉措就是為了達成目標你的核心策略/方向是什么,1是要參考年度復盤中的根因分析和改進計劃,2是要洞察動向、合作供應鏈發展情況,挖掘新突破點。

2. 策略支撐目標達成

從關鍵舉措的方向,到方向變成具體的策略,策略拆解成具體的行動方案,方案細化成一條一條的工作事項,事項落地執行了才能支撐目標的達成。

注:策略制定時,一定要考慮合理性以及有足夠的目的性和明確的方向,不然在正式執行期很可能會走偏甚至走到一半發現不通。

3. 費用預算及資源支持

1)費用預算

策略能不能最終落地,所需要投入的成本,人力物力是關鍵,否則策略就是紙上談兵,因此要計算出支持這些策略的達成需要投入哪些費用,這樣財務才會提前給你做好費用規劃。

注:一定要提前做預算,如果有新的額外項目開支,且金額較大的可以備注下用途,提前將預算報備好,才能更順利的將項目推進下去。

2)資源支持

除了費用外,年度策略一般都會涉及到跨部門的協作,或者是一些系統功能的開發等,這些事項也需要單獨列出來,與其他部門提前報備,讓他們預留出相應資源,否則最后會變成剃頭挑子一頭熱。

4. 工作計劃時間推進表

年度規劃的最后是年度任務時間推進表,雖然年度規劃多以大的規劃和事項為主,但是仍需要對每個重點事項做時間排期,會在哪個月份開始,哪個月份完結。

這樣做有2個好處:

  1. 清晰的知道每個階段的核心重點工作,做好提前準備
  2. 直觀的排查工作排布的合理性,例如是否會和大型活動撞上導致精力不足等

以上,基本是年度規劃的基本結構了,具體的內容大家還是要結合自己的業務詳細思考哦,寫規劃的階段越痛苦,說明思考的越深入,未來工作開展就會更加順利喲!

 

作者:瑤光/蠶寶;微信公眾號:回了CRM,某互聯網自媒體聯合創始人,曾在零食top3品牌負責用戶體驗管理。

本文由@瑤光 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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  1. 學習收藏了,今天就當一回課代表吧。搭建私域流量運營,當然必須要有工具。給大家推薦一款由【人人都是產品經理】【起點課堂】旗下獨立研發的私域流量運營工具——糧倉·企微管家。糧倉·企微管家是一款基于企業微信的一款營銷型SCRM系統。集裂變獲客、留存促活、銷售變現、客戶管理于一體的私域增長閉環系統。覆蓋企業客戶運營的生命周期,助力企業私域流量運營,提升售前/售后服務能力。還可以免費開始使用哦~ http://996.pm/M0A06

    來自廣東 回復
  2. 感謝瑤光!學習額~。收藏好好看

    來自廣東 回復
  3. 感謝分享,想問下競品的數據哪里可以拿到嗎?一般應該是對內的吧

    來自廣東 回復
  4. 感謝分享,活動復盤的核心計劃和改進方向的分析思想,可以講解一下嗎

    來自四川 回復
    1. 關注我們的公眾號,有這方面的推文哦

      來自湖北 回復
    2. 好噠

      來自四川 回復
    3. 你們的公眾號是什么

      來自廣東 回復