解決好這3個(gè)問(wèn)題,產(chǎn)品新人少走彎路

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本文作者從工作實(shí)踐出發(fā),根據(jù)團(tuán)隊(duì)中的實(shí)際情況總結(jié)了新人產(chǎn)品經(jīng)理容易遇到的幾點(diǎn)問(wèn)題,適合0~2年的產(chǎn)品經(jīng)理閱讀。

新人容易遇到的問(wèn)題,今天先談三類(lèi):

  1. 不開(kāi)口提問(wèn)
  2. 多任務(wù)并行有問(wèn)題
  3. 做項(xiàng)目,先畫(huà)原型圖

01 不開(kāi)口提問(wèn)

有的新人,有一種心態(tài):怕自己初來(lái)乍到,懂得不多,不滿(mǎn)足大家的預(yù)期。

所以看到不明白的信息,或者自己項(xiàng)目進(jìn)行中的問(wèn)題,寧愿裝作知道,也不會(huì)開(kāi)口提問(wèn)。

這是錯(cuò)誤的。

新人首先要有一個(gè)意識(shí):暴露自己的無(wú)知并不是壞事。

因?yàn)樵谶@樣一個(gè)快速發(fā)展的行業(yè),任何人都要有長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、擁抱變化的覺(jué)悟,每個(gè)人都可以說(shuō)是無(wú)知的。

另一方面,對(duì)于新人,團(tuán)隊(duì)也會(huì)留足夠的時(shí)間來(lái)培養(yǎng)。產(chǎn)品經(jīng)理團(tuán)隊(duì),絕對(duì)可以接納一個(gè)好奇寶寶。

但對(duì)于一個(gè)從不提問(wèn)的新人,會(huì)認(rèn)為沒(méi)有存在感而逐漸忽略,因此無(wú)法給予針對(duì)性的幫助,這對(duì)于新人的發(fā)展是不利的。

所以,如果你是新人,記得要把你看不懂的、聽(tīng)不懂的,自己查了資料、思考了也沒(méi)整明白的事情,在合適的時(shí)間,咨詢(xún)合適的人吧。

02 多任務(wù)并行有問(wèn)題,撿芝麻丟西瓜,或者,連芝麻也沒(méi)撿

產(chǎn)品經(jīng)理本身是信息處理的中樞,每天大量的信息輸入和溝通輸出。

所以,很多產(chǎn)品經(jīng)理都會(huì)吐槽:一天基本沒(méi)干什么正事,就過(guò)去了。

另外,手頭的工作多了,也容易有遺漏,被領(lǐng)導(dǎo)提醒才想起來(lái)做。

這就產(chǎn)生了“瞎忙”——累了一天,卻老是撿芝麻丟西瓜,或者,連芝麻也沒(méi)撿。

其實(shí),這是缺乏時(shí)間管理能力導(dǎo)致的。

時(shí)間管理能力,是在職業(yè)生涯早期就需要提升的能力,它能幫你在多任務(wù)并行中,分配足夠精力給重要的工作,且不遺漏任何一項(xiàng)待辦事項(xiàng)。

時(shí)間管理,有很多理論,比如番茄鐘、重要&緊急四象限法則;也有很多工具,比如各類(lèi)清單類(lèi)APP、云筆記APP、番茄鐘APP等等。

用哪個(gè)其實(shí)都可以,因?yàn)楣ぞ吆屠碚摬⒉恢匾?/strong>——一個(gè)紙質(zhì)清單,一個(gè)便利貼,一個(gè)wiki文檔,一個(gè)excel表格,都可以用來(lái)做時(shí)間管理。

更要緊的是:新人得有這個(gè)意識(shí),先行動(dòng)起來(lái),養(yǎng)成隨手記錄,定時(shí)復(fù)盤(pán)的習(xí)慣,并逐漸完善自己的時(shí)間管理方法。

工作七年多的我,是這么做時(shí)間管理的。我建立了不同用途的清單:

  1. 短期清單:今日工作事項(xiàng);本周工作事項(xiàng);會(huì)議安排……
  2. 長(zhǎng)期清單:總需求池;
  3. 分版本需求池;團(tuán)隊(duì)成員長(zhǎng)短板和case……

在打仗一般的工作日,我會(huì)每天拿著這些清單,復(fù)盤(pán)兩次:

  • 最重要的工作今天是否如期開(kāi)展了?
  • 工作事項(xiàng)是否有遺漏?
  • 是否有優(yōu)先級(jí)的變化?
  • 有什么風(fēng)險(xiǎn)?
  • 需要告知哪些人?

所以,我不容易遺漏事情,也能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員兜底。

在工具方面,早些年,我還會(huì)下載各類(lèi)APP使用,對(duì)比其體驗(yàn)。后來(lái)發(fā)現(xiàn),還是樸素的紙筆、wiki上的表格、桌面上的電子便利貼,這幾個(gè)最常用。

因?yàn)槲业那鍐危墙o我自己看的;清單本身也只是滿(mǎn)足階段性的需求,不需要多么華麗的格式和多么先進(jìn)的功能,用起來(lái)簡(jiǎn)單方便就好。

關(guān)鍵是,要有時(shí)間管理的理念根植心中。

03 做項(xiàng)目目,先畫(huà)原型圖

小A被老大安排了一個(gè)項(xiàng)目,對(duì)現(xiàn)有的某個(gè)功能進(jìn)行完善。

小A略加思索,并參考了一些競(jìng)品后,就開(kāi)始畫(huà)原型圖,美滋滋。做完后提交給領(lǐng)導(dǎo),卻被發(fā)現(xiàn),遺漏了一個(gè)重要分支。

更沮喪的是,被指導(dǎo)之后發(fā)現(xiàn),原來(lái)連原型圖都不用畫(huà),其他方案,也可以解決問(wèn)題……

以上是新人提交產(chǎn)出時(shí),時(shí)常出現(xiàn)的窘境,不僅浪費(fèi)了時(shí)間,還不能拿到好的結(jié)果。

解法很簡(jiǎn)單,所有的項(xiàng)目,都需要按照目標(biāo)-框架-內(nèi)容的思路來(lái)進(jìn)行梳理——先整樹(shù)干樹(shù)枝、再添樹(shù)葉。(其實(shí)和《金字塔原理》說(shuō)的又是一回事了)

沒(méi)有想明白目標(biāo),沒(méi)有梳理整體解決方案框架之前,千萬(wàn)不要做任何具體的原型示意圖、需求描述文本。

在這里列舉下我常用的方案設(shè)計(jì)步驟,供參考:

  1. 明確此次項(xiàng)目的目標(biāo)、確認(rèn)效果評(píng)估的方案;
  2. 梳理方案的框架(有很多種梳理框架的方法,比如按照目標(biāo)拆解對(duì)應(yīng)的功能點(diǎn)、按照用戶(hù)視角梳理整體流程、按照前后臺(tái)各服務(wù)的交互梳理時(shí)序圖等);
  3. 與產(chǎn)品同事、研發(fā)同事小范圍交流上述1、2項(xiàng)是否合理;
  4. 畫(huà)原型圖、寫(xiě)需求描述文檔。

每次都按照這樣的方法做,相信你不僅能提升效率,還能加深自己的深度思考能力。

 

作者:然阿姨,微信公號(hào):然阿姨的產(chǎn)品課,曾就職于鵝廠、搜狗、瓜子等公司,迄今8年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理生涯。一起探討職場(chǎng)、生活和讀書(shū)吧。

本文由@然阿姨 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 想看更多關(guān)于第二點(diǎn)的知識(shí)分享:
    梳理方案的框架(有很多種梳理框架的方法,比如按照目標(biāo)拆解對(duì)應(yīng)的功能點(diǎn)、按照用戶(hù)視角梳理整體流程、按照前后臺(tái)各服務(wù)的交互梳理時(shí)序圖等)

    然阿姨太棒了!

    來(lái)自上海 回復(fù)
  2. 阿姨,你很胖~!

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. ??

      來(lái)自北京 回復(fù)
  3. 深刻反思 ??

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 哈哈哈一起加油

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