復(fù)盤的五大命脈
復(fù)盤,是向自己學(xué)習(xí)的最佳方法,也是能力提升的捷徑。捷徑是最遠(yuǎn)的路,但每一步都算數(shù)。
最近看到一個(gè)項(xiàng)目的復(fù)盤,這個(gè)項(xiàng)目距離預(yù)期目標(biāo)還差的很遠(yuǎn),但這個(gè)項(xiàng)目的回顧,只用了三句話:
- 目標(biāo)未達(dá)成
- 渠道轉(zhuǎn)化率過低
- 萬圣節(jié)+雙十一公眾號閱讀量過低
不知道項(xiàng)目參與者及其他人看后怎么想,我看完的感受是:這種復(fù)盤能幫助項(xiàng)目下次達(dá)成目標(biāo)嗎?失敗的原因只是因?yàn)橥獠恳蛩貑??這能算是復(fù)盤嗎?
答案是不,這是甩鍋。我很反感這種行為,這是典型的“不愿意承擔(dān)責(zé)任的”行為。
有人覺得反正給公司做事,事情沒做好,給老板一個(gè)看似“合理”的理由不就可以了,干嘛追根究底跟自己過不去,自己只想舒舒服服的做事,舒舒服服的領(lǐng)工資。
可是,這不僅是對公司、對團(tuán)隊(duì)不負(fù)責(zé)任,更是對自己不負(fù)責(zé)任。假設(shè)你在某個(gè)問題上栽了跟頭,不去想是哪里沒想清楚、還是哪個(gè)動作沒做到位,下次遇到這個(gè)問題,還是會失誤啊。
這幾年復(fù)盤被炒得很熱,在互聯(lián)網(wǎng)思維大潮下,所有企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)人都面臨著自我的創(chuàng)新和突破。
從最早的棋類術(shù)語,到現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)術(shù)語,復(fù)盤已經(jīng)有了一些成熟的方法論。恰好最近聽了柳傳志關(guān)于復(fù)盤的分享,有一點(diǎn)小收獲及小感想,想分享給大家。
01 時(shí)刻保持警惕和前瞻性
無論是做一件事,還是做一件事的復(fù)盤,都要時(shí)刻保持警惕和前瞻性,不要完全沉浸在當(dāng)前的事情里,要時(shí)不時(shí)抬頭看看身前、身后的人都在做什么。
這里不得不提一個(gè)案例:被數(shù)字技術(shù)終結(jié)的柯達(dá)膠卷。
1998年,數(shù)字成像技術(shù)沖擊了傳統(tǒng)成像技術(shù),柯達(dá)深感傳統(tǒng)膠卷業(yè)務(wù)的萎縮之痛。但是,柯達(dá)的決策者們,卻不敢大力發(fā)展數(shù)字業(yè)務(wù):擔(dān)心膠卷銷量會受到影響。6年之后,柯達(dá)推出了數(shù)碼相機(jī)。
可這一切都太遲了,柯達(dá)最終破產(chǎn)了。打敗它的不是數(shù)字技術(shù),而是柯達(dá)自己。
決策者們?yōu)榱司S護(hù)自己膠卷霸主的位置,選擇對技術(shù)和市場的變化視而不見,同時(shí)也忽視了一個(gè)生死的問題:數(shù)碼相機(jī)出現(xiàn)了,人們還會需要膠卷嗎?
這個(gè)例子告訴我們,即便此前是成功的,也不可能完全復(fù)制。成功的某些邊界條件是在不斷變化的,比如用戶需求和習(xí)慣的轉(zhuǎn)變、市場大環(huán)境的改變、時(shí)間的遷移等等,任何一個(gè)因素的變化都能影響下一次的結(jié)果。
02 去做你相信的事情
復(fù)盤的前提是先歸因,保證從戰(zhàn)略到思考再到執(zhí)行,整條線都是正確的,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題都可以馬上知道原因。
就好比我們要做一件事情之前,都會有一個(gè)假設(shè),我們相信了這個(gè)假設(shè)才會去做這件事,做完了之后,再去全盤回顧和復(fù)盤。
復(fù)盤的目的是“瞄”著打,而非“懵”著打。當(dāng)然,有人會說“不是所有事情在做之前都能想的那么清楚的”、“哪有時(shí)間想那么多”……
只要你愿意,總能想清楚百分之六七十吧?我遇到過沒去想清楚、不愿意花時(shí)間想清楚的項(xiàng)目,最后的復(fù)盤簡直就是甩鍋大會。
做了一個(gè)活動,效果不好,就說“下次不用這個(gè)渠道了”;
做了一個(gè)方案,用戶不買賬,就說“我早就說了這么做不行”;
做的項(xiàng)目沒辦法交付,就說“我就說交給那誰誰不靠譜”……
渠道不好、方案不行、同事不給力……為什么不在一開始就提出?為什么不做預(yù)備方案和補(bǔ)救措施?
每件事都會有因果,結(jié)果是自然而然的,決定要做一件事,要應(yīng)該關(guān)注的是思考的清晰和執(zhí)行動作的到位。復(fù)盤的結(jié)論落腳在偶然因素上一定是錯(cuò)誤的。復(fù)盤沒有進(jìn)入到邏輯層面,沒經(jīng)過邏輯驗(yàn)證,結(jié)果一定不可信。
03 一定要開放心態(tài)
之前在知乎上看到一個(gè)問題,大意是“最后兩天,產(chǎn)品出現(xiàn)問題了,一定不能按時(shí)交付,你會跟老板說嗎?怎么說?”
這是職場中很常見的問題類型:產(chǎn)品無法按時(shí)上線,負(fù)責(zé)人卻沒有提前跟老板打招呼;研發(fā)被一個(gè)功能卡住了,明顯要延期卻不告訴產(chǎn)品;活動某環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,偷偷處理……
這種問題的最好的解決辦法不是私下處理,而是開誠布公:
研發(fā)在預(yù)知到無法按時(shí)交付的時(shí)候,可以跟產(chǎn)品經(jīng)理溝通,產(chǎn)品經(jīng)理來決定是否精簡需求、或是重新估算研發(fā)時(shí)間。而不是臨近交付才被動傳達(dá)這個(gè)信息,影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的交付。
再說知乎的問題,如果老板對這個(gè)項(xiàng)目的結(jié)果非常關(guān)心,作為負(fù)責(zé)人,發(fā)現(xiàn)問題及問題的影響之后,應(yīng)當(dāng)立刻向老板說明情況:
- 問題產(chǎn)生的原因、影響;
- 問題的解決方案;
- 其他可替代解決方案;
- 每個(gè)方案的優(yōu)劣勢;
- 你建議采納哪個(gè)方案。
復(fù)盤也是一樣,有些同事會刻意避開一些問題或是隱瞞一些情況,導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)的復(fù)盤都不夠客觀、有效。
之前見過一個(gè)項(xiàng)目,從立項(xiàng)開始就各種坑,一個(gè)坑一個(gè)坑跳到最后去的,而這些坑絕大部分都是思考不到位、準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致的。
最后項(xiàng)目結(jié)束了,相關(guān)負(fù)責(zé)人卻在團(tuán)隊(duì)里各種打雞血,只拋出幾點(diǎn)有不錯(cuò)反饋的東西,讓大家都感覺這個(gè)項(xiàng)目非常的成功。
無論是正在做,還是在復(fù)盤,都應(yīng)當(dāng)秉持著開放的心態(tài),進(jìn)行客觀的剖析后,向相關(guān)同事實(shí)事求是的坦誠表達(dá),能給出解決方案就給解決方案,給不出也可以請教大家,集思廣益也能幫你解決問題。
04 要總結(jié)規(guī)律
總結(jié)規(guī)律是復(fù)盤最重要的環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)需要找到哪些失誤可以避免,哪些方法可以總結(jié)為經(jīng)驗(yàn),未來再做,又有哪些需要特別關(guān)注的地方。
需要注意的是,不是所有規(guī)律都能拿來直接用的。規(guī)律也有可控、不可控、部分可控之分。可控的規(guī)律,我們可以將其標(biāo)準(zhǔn)化;不可控的規(guī)律,可以提前準(zhǔn)備PlanB。
總結(jié)完規(guī)律,也要有接下來的舉措和行動計(jì)劃。要有明確的todo,哪個(gè)環(huán)節(jié)、步驟、人是下次要注意和替換的。
管理層面來看,一個(gè)系統(tǒng)中可以調(diào)整的基本元素是人和事:要么改變事情的流程和方法,要么調(diào)整事情的執(zhí)行者。
05 時(shí)刻復(fù)盤
前面說了這么多,都是想傳達(dá)一件事:復(fù)盤值得你的時(shí)間。大到戰(zhàn)略、中到戰(zhàn)術(shù)、小到每一天每一件小事的思考,同一件事不同時(shí)段去看都是不一樣的。
復(fù)盤更多的是思維上對事件的重現(xiàn),通過對過去的思維和行為進(jìn)行回顧、反思,從而發(fā)現(xiàn)問題,吸取經(jīng)驗(yàn),最終實(shí)現(xiàn)能力的提升。可以防止我們以后在同樣的事情上犯同樣的錯(cuò)誤,或是降低出錯(cuò)的概率,也可以幫助我們不斷檢驗(yàn)和矯正目標(biāo)。
06 小結(jié)
復(fù)盤,是向自己學(xué)習(xí)的最佳方法,也是能力提升的捷徑。捷徑是最遠(yuǎn)的路,但每一步都算數(shù)。
#專欄作家#
燒包鹿,微信公眾號:產(chǎn)品經(jīng)理小助理,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。3年產(chǎn)品經(jīng)理,互聯(lián)網(wǎng)深度用戶,善于分析用戶。
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個(gè)人總結(jié),以供參考
1.1 保持警惕性:不要總是低著頭,多看看前后的人;
1.2 保持前瞻性:成功不能完全復(fù)制,任何的變化都會影響結(jié)果;
2.1 復(fù)盤的前提:保證戰(zhàn)略-思考-執(zhí)行的正確;
2.2 時(shí)刻準(zhǔn)備好預(yù)備方案和補(bǔ)救措施;
2.3 復(fù)盤要講邏輯,莫將偶然當(dāng)理由;
2.4 復(fù)盤要關(guān)注思路是否清晰,動作是否到位;
3.1 遇到問題,開誠布公
3.2 如何向上級反饋問題:a、問題產(chǎn)生的原因和影響;b、問題的解決方案;c、其他可替代的解決方案;d、各個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn);e、你建議采納的方案;
3.3 新司機(jī)提問:作為產(chǎn)品經(jīng)理當(dāng)遇到研發(fā)無法按時(shí)交付時(shí),該如何基于當(dāng)時(shí)的情況進(jìn)行處理?
4.1 總結(jié)出可控規(guī)律:將其標(biāo)準(zhǔn)化,使其可復(fù)用;
4.2 總結(jié)出不可控規(guī)律:提前準(zhǔn)備應(yīng)對策略以面對下次挑戰(zhàn);
5.1 事事均可復(fù)盤;拒絕重復(fù)犯錯(cuò),降低犯錯(cuò)概率;
5.2 復(fù)盤的意義:發(fā)現(xiàn)問題,吸取經(jīng)驗(yàn),最終實(shí)現(xiàn)能力的提升;