做事要學會做減法

0 評論 5840 瀏覽 26 收藏 8 分鐘

有時候,手頭上負責大量工作并不代表著你的工作能力強,能把它們都做優(yōu)做好。相反,繁重且不分優(yōu)先級的事務往往讓人疲倦,所以學會做減法很重要——讓我們有精力做最重要的事,集中精力把事項做優(yōu)做好,留出時間去思考。

上篇文章《以我的2019年目標為例,手把手教你如何制定OKR》講了如何制定自己的OKR,本文聊我的反思,包括我在2019年做了哪些減法,以及為什么要做減法。

1. 為什么要做減法

1.1 為什么要做減法?

人們普遍的觀念是,能做的事情越多越好,提倡的是做加法,而不是做減法。

那為什么要談論「做減法」呢?因為只有做減法,才能把重要的事情做好。

把很多事情都開了頭,卻沒有一件事情有結果,這樣不叫有收獲。

一次只專注做一件事情,開了頭并且結了尾,付出一份努力就能得到一份回報,這才叫有收獲。

以我自己為例,我同時學「數(shù)據(jù)分析」和「動態(tài)影像剪輯」的結果一定是兩件事情都沒做好,因為這兩件事情都需要長期的努力才會有收獲。

兩件事情都開了頭,卻也都沒有結尾,于是一年過后我只能是什么收獲都沒有。

可以兩件事情都做,但是一定要有先后順序。先做哪件事,后做哪件事,一定要有順序。

必須做的事情,需要排序;不必做的事情,需要舍棄。

那么「必須做」和「不必做」的事情之間,有什么判斷原則嗎?

我認為一件事情是否必須要做,必須以「做了以后是否會有長期影響」為判斷原則。

如果一件事情做了之后,長期來說對提升自己有幫助,那就值得做。

然而,這樣的事情往往有嚴重的滯后效應,做了以后不會立即收效,要等到一段時間之后才會看到效果。

雖然收獲會滯后,但這樣的事情依然要在下判斷之后,決心去把它完成。

思考「減法」的原則,可以幫助自己做好減法,找出必須做的重要事。

2.?為什么人不擅長做減法?

在很多重要的事情上,全心全意投入都未必能有收獲,更何況三心二意?

既然做減法能確保做事有結果,為什么做減法還這么難?

因為人總會過高的估計自己,如同「蝜蝂」這樣喜歡背東西的小蟲。

柳宗元在〈蝜蝂傳〉中提到:「蝜蝂者,善負小蟲也,行遇物,輒持取,卬其首負之?!?/p>

意思是蝜蝂喜歡背東西,從不停止越背越重。如果幫它把東西拿走,它又會抬起頭來,繼續(xù)背新的東西。

柳宗元以蝜蝂諷刺對財富和仕途貪得無厭的人,但我覺得自己對于「目標」也和蝜蝂一樣。

臨時看到一件感興趣的事情,就有沖動想丟下手頭的事,把原先的目標拋諸腦后開始「嘗鮮」,還自詡為有行動力。

在此同時,我還會同時期待自己能兼顧兩件事情,期待自己能達成「多做一件事情」的結果。

加法式的做事原則,最后只會開很多頭卻沒有結尾,最后一事無成。

長此以往,浪費很多時間和精力之后,我才收獲教訓,學習起違反人性的減法。

3.?做減法學到的教訓

所謂的減法,就是自己原本要做,但后來決定不做的事情。

人非完人,講出自己沒做的事情,并不可恥。如果沒有從中學習到教訓,那才是可惜。

把從中學到的教訓分享出來,除了自己進步,也可以幫助群體共同進步。

我放棄的是6件事情,其問題的本質(zhì)都是因為高估自己的能力,以及低估意外的發(fā)生率。

像是我以為自己能夠在一段時間內(nèi),就能把影像剪輯能力培養(yǎng)到可以產(chǎn)出心目中好作品的程度,于是給自己安排了一段并不長的時間。

開始做了以后,才越來越發(fā)現(xiàn)這水很深,可能一時半刻沒辦法做出成果。經(jīng)過一段時間的掙扎,并評估其它目標的重要性,我最終決定先放棄這件事情。

我親身學到的一課是,人很容易高估自己的能力,我也不例外。

4.?沒做減法,也不意味著成功

有些事情,我則是拖到最后一刻才放棄,最后一刻才承認自己做不完。

這樣沒被舍棄的事情,并不會因此帶給我收獲。

不做減法,不意味著成功,只是到最后才承認失敗。

我看著自己的2019年目標回顧,想像如果想做的事情都完成,自己就會得到一個了無遺憾的一年嗎?

仔細想想,即使做完所有的目標,也不會。

我發(fā)現(xiàn)自己目標太滿,留給思考的時間太少。

大學的時候,我看過一個故事,說的是一個學生和教授的對話。

學生喜孜孜地跟教授說,他每天早上七點到晚上12點都在做實驗。他提出自己勤奮的表現(xiàn),希望教授給予肯定。

結果教授反問他:「如果你一天到晚都在做實驗,那你拿什么時間思考?」

我發(fā)現(xiàn)自己也犯了一樣的毛病,計畫本上留給思考的空間太少。

5. 總結

讓我們回顧一下我們?yōu)槭裁匆鰷p法?

因為比起開很多頭,結幾個尾更重要。事情有結尾,才能帶給人收獲。

為什么減法違反人性?

因為人就像蝜蝂,喜歡把事情往身上攬。人的天性是做加法,不是做減法。

思考「減法」的原則,可以幫助自己做好減法,找出數(shù)量沒那么多,但卻更重要的事去做。

不做減法,不意味著最后會成功,只是最后才承認失敗。

 

作者:Daniel,互聯(lián)網(wǎng)平臺產(chǎn)品經(jīng)理,《見識之旅》主理人

本文由 @Daniel 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

更多精彩內(nèi)容,請關注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 目前還沒評論,等你發(fā)揮!