對于剛入行的新人,我的三點建議

14 評論 31534 瀏覽 353 收藏 15 分鐘

從校園到職場,每個人都要經歷從“菜鳥”到“老鳥”的階段。這幾年帶過運營也帶過產品,最近又剛好在帶一個“小鮮肉”,時不時也會讓我回想起初入職場的情形,所以借機整理了一下這些年自己學習和帶新人的經驗,希望能對他人有所助益。

我遇到的很多人——不論是新人,還是其他同事——大部分都很聰明,能很快地學習一些東西;反應迅速,有見地。然而大家適應角色和勝任工作的速度卻非常不同;年年歲歲,最終職能和管理層級也就分化了出來。所以很多時候我認為:你能不能勝任你的工作,并不完全由智商決定,興趣、習慣、思維方式、情商、甚至是機遇……很多因素都在對未來的職業發展產生重要影響。作為新人,不論處于什么崗位,產品、運營、設計、研發或其他,在剛剛進入職場的一年,我有以下三點建議:

一、養成良好的習慣

剛入職場的新人大都比較懵懂,陌生的環境、與學校完全不同的氛圍、績效的壓力……他們有時候可能會感覺手足無措。也許他們會像在學校應付老師布置的作業一樣,應付導師/領導交代的工作。這個階段,其實大家可以嘗試培養自身的一些習慣。

首先,是總結的習慣

在我剛開始工作的時候,導師會要求我每天寫日總結,到了周末、月末還要寫周總結、月總結。當時覺得這么做很費事,因為一天的工作其實很平淡無奇,也做不出什么驚天動地的成就,也沒有學到什么醍醐灌頂的經驗教訓,總結得既瑣碎又沒有成就感??墒?,就這樣堅持了幾個月,慢慢就養成了總結的習慣,階段性的工作結束,就會不自覺地思考一段時間內的得失:學到了哪些新的東西?哪些地方做的還不夠好?應該怎么做可能更好?獲取了哪些新的資源?掌握了哪些方法?直到現在,即使總結不再需要寫出來發送給任何人,我也會習慣性地總結工作和生活中遇到的各種事情,從中汲取經驗教訓。

幾年后的今天,已經很難再要求新人像我當初那樣每天做總結;但是我還是建議新人能夠養成總結的習慣,從最簡單的日常工作開始,認真記下自己在工作中的經歷、導師或領導和同事的建議、學到的新知識等,打好基礎,也保證自己同樣的錯誤不犯第二次。這既是一個好習慣,也是一種思維方式的訓練。

其次,是學會管理時間

一般來說,安排給職場新人的工作都會是一些相對簡單、瑣碎、但對他們又有一定挑戰的工作——至少我是這樣做的。尤其是在一個節奏比較快的團隊,有時候雖然是一些相對簡單的工作,但新人在處理的時候仍手忙腳亂,甚至有些主次不分。

管理時間是一場持久戰,能力越大、職能范圍越大、事情也越多,越需要掌握管理時間的方法。因而,從入職開始,新人就應該開始學習管理時間的方法,學會分清楚手頭工作的輕重急緩,能夠更合理地分配精力和時間,以匹配團隊的工作節奏,也為以后適應處理更復雜、更多并行工作的情境做好準備。

這里可以嘗試自己制定計劃,并盡量按照計劃執行,就算“計劃趕不上變化”,也一定是好過沒有計劃的。當然,還有更多時間管理方法和工具,如果大家覺得在這塊捉襟見肘,可以有針對性地去探究一下。

第三,是保持學習的習慣

一定要明白,學習應該是一種習慣,而不是一件事情——習慣會融入到你工作生活的方方面面,事情卻是靜靜躺在你的list上等待被執行的任務。學習的方法有很多種,看書、逛社區、看公眾號、上網課、甚至一次交談……都能夠成為學習的途徑。

在剛開始的時候,我比較建議大家看書。一本好書能讓人獲益匪淺,最重要的是書中的知識結構會相對完整,通過看書能建立初步的知識地圖,讓讀者在相關領域建立更完善的概念,為后續深入學習掌握相關知識和信息打下很好的基礎。在后續的學習和工作中,可以利用碎片化的時間了解他人的經驗和觀點,選擇性地吸收,擴充知識地圖的邊界和細節。

二、多多思考和尋找方法

除了學習以外,對新人來說,學會掌握解決問題的方法和深入思考也是必不可少的。

現在大家都習慣了,遇到不知道如何處理的問題,就上網找解決方案。比如要寫文檔了,很多新人可能就會到網上搜對應的文檔模板或案例。這當然不失為一個入門的好途徑,但是如果能夠更進一步的思考,則更有助益。

舉個例子:之前有朋友剛從研發轉為產品(初創團隊),問我PRD文檔應該怎么寫。我給了他2條建議:第一,可以到網上搜搜,會有很多人分享PRD的模板或思路,大概就能明白PRD文檔的作用和應該涵蓋的內容;第二,先弄清楚為什么要寫PRD,雖然PRD是產品的基本功,但是并不一定對所有團隊來說PRD都是必不可少的,這個文檔寫出來你究竟是打算給到研發團隊、還是領導、還是客戶?有沒有更好的交付方式?因為不同目的、不同受眾,文檔的價值取向、細節把握等都會有不同,所以還是要先從自身業務的角度來思考。

所以,在日常工作中,深入思考對我們來說是非常重要的,我們可以從幾個角度來思考我們的工作:

基于目標的角度。任何工作的開展都是有目的的,不是閑來無事擺弄。有些導師或領導安排的工作,可能會耐心解釋工作的重要性、為了達成什么樣的目標、應該以什么樣的思路去做。但也有很多時候,任務下達的信息是很模糊的,接到工作時完全感受不到工作的意義。這個時候,作為新人,更應該思考工作的目標是什么,究竟是為了誰在做這件事情,這項工作在整個項目中承擔了什么樣的角色,理想的結果應該是什么樣的……如果想不清楚可以和導師或領導保持溝通,也可以了解一下團隊其他成員的工作以做參考。

對人不對事的角度。我們常常說“對事不對人”,但是在實際工作中,往往需要我們對人不對事。比如前面說到的寫PRD的例子,在不同的團隊中,有不同的業務需求和工作流程,同一份文檔的受眾、作用都可能有一定差異,所以很多時候我們需要更多地基于人的思考。在與人溝通的過程中也是一樣,人的知識背景、立場、職責、性格不同,在溝通時也應當針對人的不同采取不一樣的策略,如何以最快的方式讓對方明白自己的意圖、尋求雙方意見達成一致、避免溝通中的誤解和沖突,都需要更多基于人的思考。

把握工作中的套路。當然,我們會希望能做更多創造性的工作,但不可否認,很多工作還是有一定的套路可循的。套路不是生搬硬套,很多時候我們可以理解為解決問題的方法或思路。競品分析怎么做?新增功能應該如何設計?一篇軟文怎么寫?一次會議要如何達成各方認同?

就像前面說的,明白為何做、為誰做,就能大致明白應該如何做,需要從哪些角度找資料和突破。就拿競品分析來說,產品、運營、市場、戰略等各個層面關注的信息各有偏重,很多時候我們可能不會做一個大而全的競品分析,而會分解到幾個層面的分析,而每個層面的分析都是有方法可循的。

三、學會結果導向和承擔

剛開始工作的時候,我的導師就時常跟我說要“結果導向”,在學校的時候,我們會比較習慣“重在參與”,習慣向人彰顯自己在過程中的付出,就像現在時常能聽到有些人在辯駁時說“你造他有多努力嗎”。但是很遺憾,很多事情就是不看過程只看結果的。就好像一個人每天認真自習到深夜,卻依然每次考試倒數第一,并不會因為他的勤奮刻苦改變他是學渣的事實。所以,作為新人,更應該在剛剛入職時訓練自己改變思路,時刻謹記要結果導向。

結果導向不是一句虛無縹緲的空話,要做到結果導向,我們需要做到以下幾點:

第一,承擔結果,不找借口

在《歡樂頌》中有一個橋段,關雎爾私下接了同事的工作,結果犯下了錯誤,被領導責備一通,看起來既委屈又殘酷。但是錯了就是錯了,自己承接下來的工作,就應該結果導向,并不因為這項工作原本是別人的,或我不喜歡做就有所不同。

承擔結果,對結果負責,不要用公不公平,或過程中的困難來為自己開脫,而要從結果出發思考后續的工作改如何改進,像前面說的,養成總結的習慣,同樣的錯誤一定不要犯第二次,這才是正途。

第二,樹立目標,量化結果

接到任務后,首要的工作就是分析任務,樹立目標或階段性的目標,而這個目標最好是可量化、可執行的。比如,接到一個官網改版的任務,那我們接下來要做的事情可能就包括分析官網的歷史訪問數據、訪客畫像、原來的設計、搜集競爭對手或相關企業的網站信息、確定改版方案……一系列子任務等待被執行。分解任務,定制時間計劃,并執行,且盡量將結果量化為可驗證的指標,比如改版后預期的數據增長等。只有這樣才能夠確保任務被有效地執行,并且是可驗證結果的。

第三,不要為自己畫地為牢

以前帶新人的時候,也經常會聽到新人說“這件事情我覺得應該XXX,但是我們沒有這一塊的資源……”或者“我們要是有XXX數據就好了”之類。這其中,他們所提到的大部分缺失的資源或數據等并不是很難獲取,可能就在其他部門手中,或者是很容易爭取到的資源,也有很多是可以尋求其他替代方案解決的問題。但是很多新人在實際工作中,會為自己預設非常多的障礙,制造資源短缺的假象限制自己。所以,我也會鼓勵新人,想辦法獲取自己想要的資源,主動發動有資源的人為自己提供幫助;或者尋求替代方案來解決問題,必要的時候可以直接找我來尋求幫助,而不是把自己限制在條條框框里,最終導致任務失敗或縮水。新人都需要一點“不達目的誓不罷休”的韌性,有時候要學會“無所不用其極”。

初入職場的一年,是新人成長最快,也是最基本的習慣、思維方式養成的重要一年,有一個好的開端會讓新人在未來很長的時間都有所受用。

加油吧,新人們!

 

本文由 @不知?原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

更多精彩內容,請關注人人都是產品經理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 點贊!

    回復
  2. 新人打卡

    來自廣東 回復
  3. 這篇文章寫到了我的心坎里,正是目前自己經歷或思考的內容……感謝作者的分享!對自己有幫助。

    來自四川 回復
  4. 如果您具備系統產品知識技能,
    有一套體系化的個人項目作品,
    您覺得,工作和求職,是否會更加地順暢?

    想體系化學習訓練,看公開課點這里: http://996.pm/7GVQ4

    來自廣東 回復
  5. 結果導向學起來

    回復
  6. 謝謝您的指導

    回復
  7. 謝謝

    來自北京 回復
  8. 謝謝!

    回復
  9. 1.學會總結,從總結中不斷的發現和成長
    2.以目標為導向,清楚自己在做什么
    3.為結果負責,追求過程的時候,盡力去完善過程,實現最終的結果

    回復
  10. 老師說的太對了 我就是個新人 受益匪淺 謝謝

    回復
  11. 已看 ??

    來自浙江 回復
  12. 感謝分享,真的就是我現階段的。我要好好反省自己給自己設定目標了?。?!

    回復
  13. 說得很對…

    回復
  14. 來自本機地址 回復