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上一篇談到對(duì)“數(shù)字敏感度”的培養(yǎng)。這一篇咱們?cè)僬務(wù)勅绾慰焖倥囵B(yǎng)自己的“時(shí)間敏感度”。

先說個(gè)故事

我最近兩年在中歐商學(xué)院讀EMBA，聽了很多大神級(jí)教授的課。有一位知名教授講到一個(gè)段子。他在家有個(gè)連襟李先生，也是著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家。李先生趕飛機(jī)一貫要卡點(diǎn)兒，有時(shí)候因此遲到誤機(jī)。教授就笑其在家閑著也不提前走，搞得那么狼狽。

其實(shí)，我和李先生是一類人。

計(jì)劃是時(shí)間管理的關(guān)鍵

我們這類人的道理是，如果每次提前很早出發(fā)，因?yàn)椴悔s時(shí)間路上也晃晃悠悠，就一直弄不清楚到底提前2小時(shí)還是3小時(shí)合適？

只有在初期多試錯(cuò)，弄清楚需要的真實(shí)時(shí)間，我們以后才能省下更多的時(shí)間做別的事情。

此外，這也是習(xí)慣問題 —— 計(jì)劃和做好時(shí)間管理的習(xí)慣。

時(shí)間管理大師的故事

柳比歇夫，前蘇聯(lián)生物學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家，研究領(lǐng)域廣泛，82年的生命里完成了70多本專業(yè)著作。而且他的生物學(xué)研究非常細(xì)致，做了大量實(shí)踐和田間地頭的調(diào)研?？梢哉f他的時(shí)間效率非常之高！

對(duì)于普通人來說，柳比歇夫最出名的是他創(chuàng)造的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”。他以15分鐘為單位記錄自己每天的時(shí)間使用情況，堅(jiān)持了56年。記錄內(nèi)容包括：讀某書籍xx分鐘、鑒定某昆蟲xx分鐘、休息時(shí)寫信xx分鐘……

這么高產(chǎn)的人，平均每天要工作多長時(shí)間呢？羅胖統(tǒng)計(jì)說，每天平均4個(gè)小時(shí)！

也就是說，超級(jí)高產(chǎn)的柳比歇夫在平衡工作與生活方面，比我們要強(qiáng)的多！

他在時(shí)間管理上用的方法，與PDCA閉環(huán)如出一轍，我畫了這張圖：

我嘗試過，即便有很方便的時(shí)間管理APP，真是這樣做時(shí)間記錄的操作難度也不小。

因?yàn)榇蟛糠秩说墓ぷ餍再|(zhì)需要很多協(xié)作，經(jīng)常需要“中斷”手上的事情去做另一件緊急工作。

有人也提出了對(duì)應(yīng)方法：

分級(jí)處理待辦事項(xiàng)

我畫了一張圖，把待辦事項(xiàng)按照“重要程度”與“緊急程度”分為四個(gè)象限：

特別強(qiáng)調(diào)一下：

左上角的“重要不緊急” ——大部分人犯的錯(cuò)誤都是沒有給這類任務(wù)分配充足時(shí)間，把它拖成了“重要緊急”的事項(xiàng)。無論是生活中的“給孩子網(wǎng)購一件演出服”，還是工作中“制定一個(gè)補(bǔ)充規(guī)定，減少銷售線索被投機(jī)取巧不公平分配“，這都需要良好的計(jì)劃性。

我解決這類問題是建議是“固定的時(shí)間做固定的事”，例如睡前看15分鐘書，就能保障自己長期具備寬闊的視野。

右下角的“不重要、緊急”則是培養(yǎng)下屬的好機(jī)會(huì)，管理中處處都有“二八原則”。

用一個(gè)游戲培養(yǎng)時(shí)間敏感度

要做好時(shí)間管理，需要有時(shí)間敏感度。我有三個(gè)做法供大家參考。

A、我有個(gè)小游戲能很好提升這個(gè)敏感度：在空閑時(shí)，偶然問一下自己“現(xiàn)在幾點(diǎn)了？”

經(jīng)過長期訓(xùn)練后，我能較高概率做到即便幾十分鐘沒有看手表，報(bào)出的時(shí)間誤差也能控制在3分鐘以內(nèi)。

也可以請(qǐng)身邊的同伴時(shí)常問自己幾點(diǎn)了，這還能增加自己的成就感，提高更快！

B、此外，在赴約會(huì)時(shí)，提前做好路線規(guī)劃。我一般會(huì)提前幾小時(shí)就看一下高德地圖的規(guī)劃。出發(fā)前半小時(shí)再看一次，決定是要提前或延后x分鐘出門；一路空閑時(shí)也會(huì)看2~3次，保障最終能提前1~5分鐘（不希望提前太多）到達(dá)地點(diǎn)。

長期訓(xùn)練后，我赴約的“卡點(diǎn)”到達(dá)率有90%以上。和文章開頭提到的李先生一樣，這擠出來的30分鐘也許就可以在家再多寫半篇文章了。

C、我經(jīng)常出門見圈內(nèi)的朋友，偶然也出差到上海、深圳拜訪SaaS企業(yè)。出差前1周的某天，我甚至?xí)贸?個(gè)小時(shí)在電子地圖上把每個(gè)拜訪企業(yè)的方位、一家到另一家的路徑弄清楚，然后再一家家約具體時(shí)間。

這樣雖然耗費(fèi)了3個(gè)小時(shí)，但路途時(shí)間大幅減少，在超大城市一天見5、6波朋友也不是夢(mèng)

今天就聊到這里，歡迎留言聊聊你在時(shí)間管理上遇到過哪些難題？我和其他讀者可以一起為你解答

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#特邀作者#

吳昊，微信公眾號(hào)：SaaS白夜行，紛享銷客天使投資人、前執(zhí)行總裁。20年企業(yè)信息化和6年SaaS營銷團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)，每天一篇2000字SaaS創(chuàng)業(yè)文章的堅(jiān)持者，目前正處在從創(chuàng)業(yè)者向投資人的轉(zhuǎn)型過程中。

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