3種經典框架,幫你快速整理表達思路

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對于溝通表達來說,要想快速清晰表達自己的觀點與內容,就需要你有一個邏輯清晰明確的表達框架與思路。那么如何掌握快速整理表達思路的能力呢?筆者將為你介紹相應的方法。

前一小節,我講了高效表達的第一個關鍵步驟——定主題。 定主題之所以這么重要,是因為人類的大腦天然就喜歡歸納主題,因此你要充分考慮到這種思維習慣,調整自己說話的方式。

學會了“定主題”,是解決表達缺乏重點的問題。但更多時候,表達會低效,是因為信息的無序堆疊。

想象一個場景,如果你走進一家商場,發現同一層有各種商家混雜在一起,比如,服裝店旁邊是餐飲店,餐飲店旁又是化妝品店,你是不是容易產生產生“這地方真亂呀”這樣的想法。

實際生活中,好的商場往往是一層一個類別,比如一樓黃金珠寶、二樓女士服裝等,這樣你逛街才覺得舒服。

其實,表達也是這樣。表達的混亂,是因為思維的混亂;而思維的混亂,根本原因在于缺乏結構。

所以,這一節,重點是給學習如何給表達搭架子。

3個職場中最常見的表達結構,分別是①時間軸結構 ②解決問題結構 ③ FAB結構,如果你能夠靈活地運用這三個表達框架,就能一開口就說得漂亮。

一、表達框架1:時間軸結構

時間軸結構就是以時間順序來展開要講的內容。

最簡單的例子有:

  • 別人問你,“昨天一天是怎么過的?”你可以按照早晨、中午、晚上的順序,具體講講做了什么。
  • 再比如,你在向客戶介紹公司發展時,腦袋里可能出現很多信息,比如公司的規模、產品的類型、贏利情況等等。這時候,你可以按照年份和大事件的方式去表述,條理清晰地展現公司的發展歷史。

時間軸結構還可以是按事件發展順序來展開。

比如,你要告訴下屬如何去處理一件事情,你可以用“首先-然后-最后”,一步步澄清,這樣的表述方式,能夠讓對方跟上你的思路。

時間軸結構尤其適合在你身處壓力環境,思路還沒有打開時使用。它是所有的表達框架中使用頻率最高、最容易的表達邏輯。

最常見的使用場景包括匯報工作進度、談新項目的設想等等。

對于時間軸的靈活運用還包括:過去-現在-未來,用于和老板交談中來對他提建議或者需求。

  • 比如,你可以先說,過去你是如何按照計劃,一步步推進項目.
  • 然后說,現在已經取得了哪些理想的成績.
  • 最后預測下,未來工作上可能會存在哪些問題,需要領導哪些方面的支持。

這樣一步步鋪墊,會讓建議和要求更容易讓人接受。

二、表達框架2:解決問題結構(問題-原因-解決方案 )

解決問題問題結構,具體表達為:問題-原因-解決方案,也就是What-Why-How。

在展開講這個結構前,我想先請你想象一個場景:午飯后你剛回到工位上,老板就突然走到你旁邊,問你:“我剛看到數據,咱們上個月的銷售額怎么下降了5%?”

這時候,你要怎么回應呢?

根據這個框架,該如何回應老板問題?

你可以先承認問題:老板,上個月的銷售額的確有所下降 ,然后分析原因。

我也分析了下原因,主要有以下幾點:

  • 上上個月咱們策劃了一場促銷活動,很多客戶那時候就已經購買了。
  • 競爭對手上個月推出了新品,造成了一部分用戶的流失。
  • 最近公司的銷售人員流動比較大,影響了大家的工作狀態,工作熱情有所下降。

最后,也是最重要的一步,一定要給出相應的解決方案,你可以說:那么針對我剛才說的三點原因,我接下來打算這么處理:

  • 首先我會再做一次用戶調查,策劃這個月的重點營銷活動;
  • 其次我也會和研發部門開會,告知他們競品的最新動態,催促他們加快研發進度;
  • 最后這周我會組織銷售崗的同事們開一次會,調動他們的積極性。

使用這個結構時,你需要先把問題闡述一下,然后分析問題產生的原因,接著提出針對這個問題有哪些可以采取的措施。

這個結構的落腳點是How,這也符合職場“結果導向”的特征。如果你能夠提出一個解決問題的方案,那就是最有價值的信息。

三、表達框架3:FAB結構(屬性-優勢-利益)

最常見的使用場景是向別人推銷某樣事物,稱為FAB銷售結構。

其實,FAB結構在表達中的使用非常廣泛。比如,做自我介紹,就可以應用FAB結構。因為實際上,自我介紹,就是把自己“賣”給對方。

先以日常生活中最常見的牙刷為例:

  • 首先是Feature(屬性),也就是這個東西它是什么,有什么樣的特點和屬性,比如新上市的牙刷特點是“獨特的三刷頭面設計”。
  • 然后是Advantage(優勢),也就是它和競爭對手相比有什么不同,比如“它能夠同時護理牙齒的三個面”。
  • 最后是Benefit(利益),也就是它能夠給顧客帶來什么好處,比如“它可以徹底清潔難刷的部位,讓牙齒更加健康”。

其實,FAB結構最核心在于Benefit,也就是對別人的好處部分,它能夠有效激發顧客的購買欲望。

以面試為例,在去面試、去參加商務活動、甚至是參與線上學習(比如這次參加《7天高效表達訓練營》),都需要自我介紹。

但你發現沒有,絕大多數人的自我介紹,其實是流水賬一樣的信息羅列,根本無法讓別人產生興趣。

但如果你能靈活運用FAB結構,情況就不同了:

  • 首先,你可以簡單介紹下自己的基本情況,如職業、公司等,這是Feature;
  • 然后講講自己最與眾不同或者做過最厲害的一件事,這是Advantage;
  • 最后再說說你能夠給別人帶來什么樣的幫助,這是Benefit。

這樣的表達很容易讓人記住你,這就是FAB結構在自我介紹中的應用。概括一下就是,“基本情況+過人之處+可提供的幫助”。

實際上,每次參加活動,都會有很多人加我為好友。70%的人只是發個好友申請,29%的人會加上一些個人信息,但有且僅有1%的人會用心加上他們的優勢以及可提供的幫助。

想象一下,如果我的時間很有限,面對這么多的好友請求,會優先加誰呢?

想要用好FAB結構,你必須做到我在第一節課中提到的,考慮清楚聽眾是誰,他們為什么要聽你說。你能夠給他們提供的價值,對他們才是最有價值的信息。

而且,每一次展示、每一次陳述方案、每一次提出想法,本質是銷售場景,你都可以使用FAB結構,讓別人聽你的。

 

本文由 @Stella 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 很棒哦

    來自陜西 回復
    1. 謝謝,多交流

      來自上海 回復