如何打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)?
對(duì)于職場(chǎng)人來(lái)說,一套優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理策略能夠有效發(fā)揮每個(gè)成員的能力,并且將團(tuán)隊(duì)成果的效益最大化。
團(tuán)隊(duì)管理不是一種玄學(xué),而是一套持迭代的系統(tǒng)。通過持續(xù)對(duì)管理系統(tǒng)的打造,我的團(tuán)隊(duì)拿了3年的事業(yè)部最佳團(tuán)隊(duì)。在此分享一下關(guān)于“建設(shè)管理系統(tǒng)”的思考。
圖1:文章目錄
01 先從本質(zhì)看管理
1. 企業(yè)的分工與角色
以私有制為核心的民營(yíng)企業(yè),它的根源動(dòng)力來(lái)自亞當(dāng)斯密提出的“看不見的手”,即市場(chǎng)力量。尤其在金融體系高度發(fā)達(dá)的今天,資本的回報(bào)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于勞動(dòng)回報(bào)率,導(dǎo)致財(cái)富向資本的所有者集中,也反向刺激了創(chuàng)業(yè)者對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)的加注,以換取長(zhǎng)期的財(cái)富與成就。
在這個(gè)過程中,企業(yè)就誕生了。它的邏輯非常好理解,企業(yè)家采購(gòu)生產(chǎn)資料、雇傭勞動(dòng)力,生產(chǎn)服務(wù)/產(chǎn)品提供給消費(fèi)者換取商業(yè)回報(bào)。馬克思認(rèn)為這個(gè)過程中存在剩余價(jià)值的剝削,但西方經(jīng)濟(jì)學(xué)則認(rèn)為企業(yè)家之所以賺到超額的錢,除了生產(chǎn)資料、勞動(dòng)力,企業(yè)家精神才是至關(guān)重要的。
我認(rèn)為,企業(yè)之所以有價(jià)值,是因?yàn)槿藗兊钠髽I(yè)家能力有差異,讓最有企業(yè)家能力的人專業(yè)化于經(jīng)營(yíng)決策,不具有企業(yè)家能力的專事生產(chǎn),比每個(gè)人獨(dú)立生產(chǎn)創(chuàng)造的價(jià)值更大。
——《張維迎:研究企業(yè)家群體35年,近幾年才真正明白什么是企業(yè)家精神》
這種意識(shí)形態(tài)之爭(zhēng)也許還要上百年才能有個(gè)結(jié)果,但今天的你仍然有房貸要還,所以要站在市場(chǎng)化的角度去、勞動(dòng)力的角度去理解企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)邏輯。
(1)本質(zhì)
私營(yíng)企業(yè)是一種以營(yíng)利為目的,向消費(fèi)者提供產(chǎn)品、服務(wù)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織,它的核心是“私有產(chǎn)權(quán)”。沒有企業(yè)產(chǎn)權(quán)的激勵(lì),就不會(huì)有企業(yè)家精神。
企業(yè)產(chǎn)權(quán)是以財(cái)產(chǎn)所有權(quán)為基礎(chǔ),反映投資主體(股東)對(duì)其財(cái)產(chǎn)權(quán)益、義務(wù)的法律形式。
產(chǎn)權(quán)包括3個(gè)重要的內(nèi)容:使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)、收入分配權(quán)。
(2)運(yùn)轉(zhuǎn)
企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),是通過企業(yè)家“投入資本”、“雇傭勞動(dòng)力”,組織生產(chǎn),并將產(chǎn)品、服務(wù)售賣給消費(fèi)者獲取收入的過程。
(3)角色
① 企業(yè)的所有者:擁有企業(yè)的產(chǎn)權(quán),可以決定企業(yè)的發(fā)展及資源配置,并在這個(gè)過程中投入資源、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、享受收益.
② 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者:被企業(yè)所有者雇傭,負(fù)責(zé)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng),并為企業(yè)的發(fā)展結(jié)果負(fù)責(zé)的經(jīng)營(yíng)管理人才(高級(jí)勞動(dòng)力)。當(dāng)然也有所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)不分離的企業(yè)。
③ 企業(yè)的勞動(dòng)力:被企業(yè)雇傭的基層勞動(dòng)者,分為兩類人:
1. 組織生產(chǎn)型勞動(dòng)力(高級(jí)總監(jiān)、總監(jiān)、組長(zhǎng)….)
2. 實(shí)際生產(chǎn)型勞動(dòng)力(專家、主管、專員….)
2. 生產(chǎn)力的來(lái)源
所以,不管你是總經(jīng)理、總監(jiān)還是專員,本質(zhì)上只是勞動(dòng)力而已。永遠(yuǎn)聚焦于你的生產(chǎn)能力,很重要。
作為一個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,勞動(dòng)目標(biāo)應(yīng)該有兩個(gè)核心部分:
① 業(yè)務(wù)規(guī)劃與設(shè)計(jì)這塊兒的內(nèi)容,我在《萬(wàn)字長(zhǎng)文 | 如何做好TO B產(chǎn)品?》已經(jīng)比較詳盡地介紹過了,大家可以參考。
② 組織的建設(shè)
管理者對(duì)勞動(dòng)力的組織、激勵(lì),并不是很多雞湯文章里抽象的概念,而是企業(yè)付給你錢的每一分鐘需要面臨的現(xiàn)實(shí)問題。比如:
1)團(tuán)隊(duì)招人的預(yù)算比BAT低不少,招到的人生產(chǎn)力不夠高,能不能通過你的管理杠桿放大?
圖2:預(yù)算約束與管理杠桿
2)有人說對(duì)員工“真誠(chéng)”只是一種管理的手段,這是對(duì)的嗎?
3)每次討論方案,某位成員意見特別多,總是要“找茬”,感覺難以管理。
4)有成員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)很熱情,對(duì)同事很冷漠,大家相互之間溝通成本比較高。
5)……
02 組織建設(shè)
1. 構(gòu)建系統(tǒng)
系統(tǒng)是非常重要的,它從結(jié)構(gòu)上決定了管理的效率。系統(tǒng)化的優(yōu)勢(shì)很多:
- 穩(wěn)定的架構(gòu)為生產(chǎn)力兜底。這很容易理解,結(jié)構(gòu)化管理產(chǎn)品,相比你每次東做一些、西做一些,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度的控制能力肯定是更強(qiáng)的。比如:豐田的精益生產(chǎn)、Agile。
- 構(gòu)建系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)化的過程,可以大幅提升成員的判斷力。包括:目標(biāo)從哪里來(lái)?如何與人合作?如何利用組織過程資產(chǎn)(物料、標(biāo)準(zhǔn)、方案…)?哪個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)需要匯報(bào),匯報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?……
每一次標(biāo)準(zhǔn)化,都使得團(tuán)隊(duì)的溝通成本、認(rèn)知成本整體降低。
我的管理系統(tǒng)分為四部分:
- 價(jià)值觀
- PDCA
- 知識(shí)積累
- 組織建設(shè)
圖3:管理架構(gòu)
通過持續(xù)迭代這套系統(tǒng),已經(jīng)連續(xù)拿了3年事業(yè)部的最佳團(tuán)隊(duì),實(shí)踐下來(lái)還是有很效的。接下來(lái)我會(huì)就其中重點(diǎn)的內(nèi)容展開講解。
3. 共同價(jià)值的重要性
價(jià)值觀是很重要的,在公共空間里,我們可以允許不同的價(jià)值、異見,試圖通過思想的多樣性保障社會(huì)智力的持續(xù)提升。
但在企業(yè)里,生產(chǎn)的穩(wěn)定性、高質(zhì)量、目標(biāo)可達(dá)性,是企業(yè)家雇傭管理型勞動(dòng)力的目的,所以我們必須要招到一幫價(jià)值觀能兼容的人,否則生產(chǎn)將變得十分低效。
也不要去試圖改變別人的價(jià)值觀(很難變的),你花團(tuán)隊(duì)的時(shí)間去試圖改變一個(gè)成員的價(jià)值觀,不僅是對(duì)組織投入的不負(fù)責(zé),也是對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的不負(fù)責(zé)。
價(jià)值觀的產(chǎn)生,本身就是“老板文化”的體現(xiàn),這與前文中提到的本質(zhì)是相呼應(yīng)的,企業(yè)的所有者/經(jīng)營(yíng)者是什么價(jià)值觀,企業(yè)就是什么樣子,這種判斷方法要比墻上HR貼的標(biāo)語(yǔ)要可靠得多。
當(dāng)然,不同的領(lǐng)導(dǎo)者價(jià)值取向是不一樣的,沒有所謂的正確/錯(cuò)誤之分。
以下是我管理團(tuán)隊(duì)的價(jià)值共識(shí):
1)價(jià)值共識(shí)
①此時(shí)此刻,非我莫屬
人總會(huì)走到你不擅長(zhǎng)的位置(彼得原理)。勇于接受挑戰(zhàn)、承擔(dān)責(zé)任的團(tuán)隊(duì),才能有更高的生產(chǎn)力。管理者應(yīng)當(dāng)沖到最前面,最勇于承擔(dān)責(zé)任,去激勵(lì)所有人。
②用戶第一,使命必達(dá) ,擁抱變化
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)是以“需求”為核心的經(jīng)濟(jì),只有把用戶價(jià)值放在首位,產(chǎn)品才更有機(jī)會(huì)從競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
承諾的事情一定要做到,是培養(yǎng)良好職業(yè)素養(yǎng)的最佳途徑。
互聯(lián)網(wǎng)的同學(xué)都知道,唯一不變的就是“變化”本身,如何在快速變化的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中持續(xù)解決問題、輸出價(jià)值,是團(tuán)隊(duì)績(jī)效的主要來(lái)源。
③少怨他人,簡(jiǎn)單正直,勞有所得
2018年之前我是個(gè)很愛抱怨的人,那段時(shí)間也是我貢獻(xiàn)值最低的。但 “解決問題的能力”才是關(guān)鍵,抱怨只會(huì)減弱這種能力、激化團(tuán)隊(duì)間的矛盾、降低整個(gè)團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。
簡(jiǎn)單、正直意味著你不用花時(shí)間去奉承誰(shuí)、陷害誰(shuí)、欺騙誰(shuí),這些動(dòng)作都沒有任何意義,只會(huì)受到懲罰。
就事論事是團(tuán)隊(duì)相互信任的基礎(chǔ),要保證事大于人。勞有所得是契約精神的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)管理者不能只講奉獻(xiàn)不提回報(bào)。
④自我管理、相信團(tuán)隊(duì)、相信科學(xué)
一個(gè)人的工作成果80%都來(lái)自對(duì)“自我管理”,可靠的人才會(huì)把自己的工作做到極致。相信團(tuán)隊(duì)的力量,建設(shè)敏捷的組織。管理者與團(tuán)隊(duì)要相互成就。不要用辛苦感動(dòng)自己,每天想想如何更高效、合理地工作。相信專業(yè)、相信常識(shí)就是在相信科學(xué)。
⑤做勇于質(zhì)疑的人
組織做決策之前,對(duì)事不對(duì)人的質(zhì)疑是必須存在的,否則管理者容易滋生“高位思維”,變成一個(gè)你我都厭惡的人。
但一旦組織做了決定,必須保留意見,堅(jiān)決執(zhí)行,這樣即使失敗了,團(tuán)隊(duì)也能很快再爬起來(lái)。
⑥加班不用發(fā)朋友圈
沒有必要,不會(huì)加分,可能會(huì)減分。
2)拒絕/干掉六類人
- 對(duì)上對(duì)下態(tài)度不一致的人;對(duì)上無(wú)腦稱贊,對(duì)下刻薄無(wú)情。
- 沒有做事的立場(chǎng)老好人;試圖得到所有人的好意,無(wú)底線妥協(xié)。
- 敢侵占公司利益的人。
- 缺乏同理心,個(gè)人主義高于組織利益的人。
- 想搞山頭主義的人,一到集體中的反應(yīng)就是拉幫結(jié)派,以斗爭(zhēng)為樂趣。
- 只注重工作,極度漠視家庭的人。
價(jià)值共識(shí)并不是道德批判(很多人喜歡上綱上線),而是甄選想要合作者的標(biāo)準(zhǔn),保障團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力,為公司負(fù)責(zé)。但世界是多樣化的,每個(gè)人都有適合自己發(fā)展的組織。
最后有一點(diǎn)值得說,就是我發(fā)現(xiàn)其實(shí)職場(chǎng)里沒有“傻子”。就算是個(gè)特別小白的應(yīng)屆生,只需要1個(gè)月就能知道管他那個(gè)人到底什么情況。所以,企圖把“真誠(chéng)(假)”當(dāng)做管理人的手段的想法,是不可靠的。
謊言終究只是謊言。
4. 敏捷的項(xiàng)目管理
一個(gè)業(yè)務(wù)要持續(xù)發(fā)展,有兩種工作要做:
- 重復(fù)性工作,例:日常的數(shù)據(jù)監(jiān)控、客服等運(yùn)營(yíng)工作。
- 項(xiàng)目型工作,通過完成一個(gè)新項(xiàng)目改善產(chǎn)品/運(yùn)營(yíng),從而讓業(yè)務(wù)發(fā)展得更好。
圖4:業(yè)務(wù)與項(xiàng)目的關(guān)系
業(yè)務(wù)從0~1的過程中:
- 需求變化很快、要求整個(gè)組織足夠敏捷、高適應(yīng)性地去為組織提供服務(wù)。
- 團(tuán)隊(duì)規(guī)模的擴(kuò)張,沒有體系化的項(xiàng)目管理,將出現(xiàn):“信息不對(duì)稱、進(jìn)度把控弱、協(xié)同成本高、邊界不清晰”等問題。
1)敏捷的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)
如同產(chǎn)品是迭代出來(lái)的,運(yùn)營(yíng)要持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù),也必須采取迭代交付的模式,以應(yīng)對(duì)多變的業(yè)務(wù)需求。
圖5:迭代式運(yùn)營(yíng)
2)什么是Scrum?
Scrum一詞來(lái)自橄欖球運(yùn)動(dòng)中的“并列爭(zhēng)球”。它是一套輕量級(jí)的核心價(jià)值觀、原則和實(shí)踐,統(tǒng)稱為 Scrum 框架。人們可以解決復(fù)雜的自適應(yīng)問題,同時(shí)也能高效并有創(chuàng)造性地交付盡可能高價(jià)值的產(chǎn)品。
在這個(gè)框架下,我們可以檢驗(yàn)團(tuán)隊(duì)是否符合 Scrum 原意的要求:
- 團(tuán)隊(duì)成員是否有共同目標(biāo)?
- 團(tuán)隊(duì)成員是否開誠(chéng)布公地緊密合作?
- 團(tuán)隊(duì)成員是否經(jīng)常檢視和調(diào)整?
- ……
圖6:Scrum Process
3)Scrum的運(yùn)營(yíng)實(shí)踐
Scrum的運(yùn)營(yíng)實(shí)踐,借鑒了Scrum在產(chǎn)品開發(fā)上的應(yīng)用。
它是一種有計(jì)劃、持續(xù)迭代的運(yùn)營(yíng)策略。通過多次交付來(lái)應(yīng)對(duì)需求的變化,逐步得到一個(gè)完善的解決方案,并影響業(yè)務(wù)的結(jié)果。
圖7:Scrum運(yùn)營(yíng)實(shí)踐概述
①Scrum運(yùn)營(yíng)有哪些角色?
BusinessOwner(BO):業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人
職能:負(fù)責(zé)勾勒業(yè)務(wù)愿景、為業(yè)務(wù)指明方向、計(jì)劃節(jié)奏、考慮成本等。他一方面要理解用戶、利益干系人的需求。另一方面,對(duì)正在推進(jìn)的業(yè)務(wù),要和產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)緊密合作,驗(yàn)收各方交付出來(lái)的產(chǎn)品。
Scrum Master(SM):敏捷教練
職能:Scrum Master 既是 Scrum 團(tuán)隊(duì)的教練,是團(tuán)隊(duì)服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)、“保護(hù)傘”和“清道夫”。
- Ⅰ負(fù)責(zé)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在通用的 Scrum 框架上建立并遵循自己的過程;
- Ⅱ 充當(dāng)教練、在過程方面發(fā)揮教導(dǎo)作用;
- Ⅲ 負(fù)責(zé)保護(hù)團(tuán)隊(duì)不受外部干擾和障礙;
- Ⅳ 他是領(lǐng)導(dǎo)者,不是管理者。
注:我們的實(shí)踐中沒有專職的項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)50%的同學(xué)都學(xué)習(xí)過PMP/ACP,所以要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己要承擔(dān)Scrum Master的職責(zé)。
Operation Team(OT):運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)
職能:負(fù)責(zé)確定如何交付業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人要求的成果,負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的策略設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等工作;團(tuán)隊(duì)成員整體具備的技能,需要足以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人要求交付的業(yè)務(wù)價(jià)值。
② 項(xiàng)目管理概述
A. 業(yè)務(wù)計(jì)劃( Business Planning)每月的OKR評(píng)審會(huì)議將產(chǎn)出“業(yè)務(wù)代辦列表、OKR”。主R:業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人
- 待辦業(yè)務(wù)列表:業(yè)務(wù)發(fā)展所需的核心項(xiàng)目及優(yōu)先級(jí)(顆粒度粗)。
- OKR:評(píng)估一段時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)目的目標(biāo)及關(guān)鍵結(jié)果(顆粒度細(xì))。
圖8:Uber的OKR示例
B. 沖刺計(jì)劃(Sprint Planning)
主R:Scrum Master
基于“OKR、業(yè)務(wù)待辦列表”,Scrum Master需帶領(lǐng)敏捷運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),將“業(yè)務(wù)待辦列表”中的工作拆解為下一個(gè)沖刺(Sprint)的“工作包”列表。
工作包是一個(gè)有明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)的可交付成果(顆粒度很細(xì))。
例:Eric,2月10日,交付“高價(jià)值客戶的調(diào)研報(bào)告”。其中需要包含:客戶的權(quán)力地圖、關(guān)鍵決策人描述,當(dāng)前使用的競(jìng)品及費(fèi)率情況,競(jìng)爭(zhēng)分析等。
C. 沖刺(Sprint)
主R:Scrum Master、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)
a. 時(shí)間盒
以時(shí)間盒(例:2個(gè)自然周)為單位進(jìn)行沖刺(Sprint),持續(xù)交付工作包。在每個(gè)時(shí)間盒結(jié)束后,重新評(píng)估一次“業(yè)務(wù)待辦事項(xiàng)列表”所需交付的工作包是什么,以適應(yīng)業(yè)務(wù)的變化。
圖9:時(shí)間盒
b. 看板
使用“看板”作為“信息發(fā)射源”,向團(tuán)隊(duì)同步各項(xiàng)目沖刺(Sprint)的工作包狀態(tài)。
圖10:Teambition看板
D. 沖刺回顧(Sprint Retrospective)
主R:運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)
每個(gè)月結(jié)束(約2個(gè)Sprint),結(jié)合OKR做沖刺回顧(復(fù)盤)?;仡櫟哪康氖牵?/p>
- 評(píng)估目標(biāo)及達(dá)成情況。
- 遇到了哪些問題?有什么亮點(diǎn)?
- 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、客觀規(guī)律。
- 總結(jié)接下來(lái)沖刺(Sprint)的改善項(xiàng)。
- 團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充分的交流、溝通。
Scrum是一種非常好的PDCA實(shí)踐,堅(jiān)持的時(shí)間越長(zhǎng),團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)變復(fù)雜變化的能力越強(qiáng)。
5. 重視組織過程資產(chǎn)
很多團(tuán)隊(duì)在發(fā)展過程中,材料是散落在不同人的手上的,這種工作模式有很多弊端:
- 協(xié)同編輯能力太弱。尤其負(fù)責(zé)人更換后,資料交接是靠在同事布滿了一堆文檔的桌面上挨個(gè)找出來(lái)的,效率低下。
- 沒有歷史記錄。資料很容易遺失,導(dǎo)致重復(fù)工作。
- 沒有組織過程資沉淀。關(guān)鍵人一離職,組織就什么都沒了。
建議使用Confluence,歸集組織的核心文檔,通過協(xié)同維護(hù)、有邏輯的頁(yè)面樹,建設(shè)組織的集體智力。隨著業(yè)務(wù)持續(xù)的發(fā)展,Confluence中的材料會(huì)在中后期解決組織在信息互通、核心信息查詢上的瓶頸。
注:Teambition也推出了類似的產(chǎn)品Thought,更符合中國(guó)人的使用體驗(yàn)。
圖11:Confluence示例圖
2019年,我們?cè)凇皥F(tuán)隊(duì)建設(shè)”方向累計(jì)輸出了50+篇內(nèi)容。其中絕大部分是我產(chǎn)出的,這也讓我的管理思路越發(fā)清晰,和成員之間在管理的價(jià)值、系統(tǒng)、邏輯上沒有什么信息不對(duì)稱,溝通的效率、有效性非常高。
6. 打造學(xué)習(xí)型組織
從管理杠桿的角度來(lái)看,勞動(dòng)力的生產(chǎn)力可以從以下方面提升:
- 做正確的業(yè)務(wù)決策,讓拼命干變成拼命有意義地干。
- 好的管理激發(fā)成員的主動(dòng)性,讓勞動(dòng)力主動(dòng)干、拼命干。
- 好的管理降低溝通成本,讓工作更有效率(溝通成本是經(jīng)常遇到的頭疼問題)。
- 好的管理通過系統(tǒng)兜底,能夠通過機(jī)制保障穩(wěn)定性。
- 幫助勞動(dòng)力持續(xù)提升能力,讓其單位時(shí)間的生產(chǎn)效率更高。
打造學(xué)習(xí)型組織的目的,就是為了提升勞動(dòng)力的生產(chǎn)能力。這種事情靠自覺很難,還是要靠制度。
圖12:人才培養(yǎng)
為此我做了三件小事:
(1)讀書會(huì)
每個(gè)月大家會(huì)一起讀一本書,寫讀書筆記,然后花1個(gè)小時(shí)坐在一起分享。目前團(tuán)隊(duì)累計(jì)看了20本書,輸出讀書筆記200+篇。
書單:
- 產(chǎn)品:《俞軍的產(chǎn)品方法論》、《啟示錄》、《交互設(shè)計(jì)沉思錄》、《幕后產(chǎn)品》、《決勝B端》、《點(diǎn)石成金》
- 運(yùn)營(yíng):《精益數(shù)據(jù)分析》、《超級(jí)運(yùn)營(yíng)術(shù)》
- 經(jīng)濟(jì)學(xué):《經(jīng)濟(jì)學(xué)通識(shí)》
- 心理學(xué):《烏合之眾》、《社會(huì)性動(dòng)物》
- 思維:《窮查理寶典》、《金字塔原理》、《走出思維的誤區(qū)》
- 法律:《洞穴奇案》
- 組織:《賦能》
- 物流:《供應(yīng)鏈物流管理》、《中國(guó)卡車司機(jī)調(diào)查報(bào)告》、《門到門時(shí)代》、《供應(yīng)鏈管理:高成本、高庫(kù)存、重資產(chǎn)的解決方案》
(2)課程學(xué)習(xí)
每周二、周四下班都會(huì)一起聽一節(jié)得到的課程。包括:《梁寧產(chǎn)品思維30講》、《梁寧增長(zhǎng)思維30講》、《薛兆豐的經(jīng)濟(jì)學(xué)課》。
聽完以后,我更喜歡和大家討論如何反駁這節(jié)課的觀點(diǎn)。尤其是薛兆豐這種奧地利、芝加哥學(xué)派的代表,看似邏輯自洽,實(shí)際上都是點(diǎn)的論證,很難拿到實(shí)際的政治體系中去解決管理問題(在不同意識(shí)形態(tài)的環(huán)境下)。反駁的過程,實(shí)際上也是鍛煉成員批判思維的過程。
不能因?yàn)檎l(shuí)是權(quán)威,就不加思考地認(rèn)同他所說的所有話,必須要有質(zhì)疑的能力,質(zhì)疑也不是抬杠,而是針對(duì)事實(shí)提出不同的觀點(diǎn)。
嚴(yán)以律己、寬以待人,接納不同的觀點(diǎn)。
(3)輪子制造者
跑了很久的Scrum以后,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很嚴(yán)重的問題,就是大家被系統(tǒng)“馴化”了,等著老板給“輪子”,教他們用“輪子”,喜歡靠等而不是自己去“造”。
這對(duì)于成員的長(zhǎng)期發(fā)展非常不利,一旦脫離現(xiàn)有體系,自己很難再有相同的績(jī)效表現(xiàn)。
很多成員都是工作了很多年的,有些被社會(huì)的焦慮情緒所干擾,買了很多課程聽,發(fā)現(xiàn)還是沒有什么用。
原因很簡(jiǎn)單:“別人的輪子終究是別人的,就算全部告訴你,你也用不好,必須自己總結(jié)?!?/strong>
這個(gè)問題是在月度1V1訪談后發(fā)現(xiàn)的,從那以后,我開始推動(dòng)大家梳理每個(gè)人最核心的“輪子”,有項(xiàng)目管理方向的,有業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)方向的,有數(shù)據(jù)方向的。必須迭代式地推動(dòng)成員持續(xù)輸出自己的輪子,才能保障他們未來(lái)不論在什么樣的體系下, 都能有兜底的產(chǎn)出能力。
成就別人,更是成就自己。
7. 1V1訪談對(duì)管理的影響
如果你真的把管理當(dāng)成做產(chǎn)品,那你就必須有迭代的機(jī)制,1V1就是一種非常好的迭代機(jī)制。
我管理過的團(tuán)隊(duì)在10~20人規(guī)模,每個(gè)月會(huì)和至少10個(gè)人1V1溝通,每個(gè)人大概25min,如果是年度的1V1大概1個(gè)小時(shí)。通過1V1溝通,了解成員視角中組織的不足與認(rèn)同的部分,以及成員對(duì)管理者、自己的看法。
搜集完所有成員的訪談?dòng)涗浐?,回去整理成一份包括,向團(tuán)隊(duì)匯報(bào)。我以2019年年度1V1訪談的結(jié)構(gòu)為例:
第一部分:向團(tuán)隊(duì)匯報(bào)11月1V1報(bào)告中,管理上需要改善的TO-DO的推進(jìn)進(jìn)展。如果部分沒有完成,會(huì)繼承在下個(gè)月繼續(xù)匯報(bào),直到完成為止。
第二部分:團(tuán)隊(duì)總結(jié)。
- 對(duì)大家認(rèn)為團(tuán)隊(duì)還需要改善的問題做概述,總結(jié)團(tuán)隊(duì)的核心問題。
- 對(duì)大家最認(rèn)可團(tuán)隊(duì)的點(diǎn)做總結(jié),尤其重視發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)文化中被高度認(rèn)可的部分。
第三部分:個(gè)人總結(jié)。
對(duì)大家今年最大的收獲做總結(jié)。重視員工個(gè)人成長(zhǎng)。
第四部分:回到過去。
訪談問題:“假設(shè)待著上帝視角回到一年前,你在工作上會(huì)做出什么不一樣的選擇?”
開放式問題,每個(gè)人的想法都不一樣,沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。
問這個(gè)問題是想培養(yǎng)大家的一種思維習(xí)慣,「每半年往回看一看」。今天你帶著“上帝視角”回到過去,就如同半年后你帶著它回到今天一樣。我們不能改變過去,但可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),用更好的策略去展望未來(lái),不斷精益地發(fā)展,讓自己在長(zhǎng)時(shí)間周期上有更大的贏面。
第五部分:今年對(duì)我的問題/意見/建議?
問題(部分):
- 如何做到自律?
- 組織管理應(yīng)該怎么去做?
- 如何獲取大量信息?
- 為什么閱讀后你還能記下來(lái)?
意見/建議(部分):
- 個(gè)人的焦慮很容易顯現(xiàn)(寫在臉上),容易對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生負(fù)面影響。
- 問題抓得過細(xì),可以給大家更多的思考空間。
針對(duì)上述的每一個(gè)問題,都在報(bào)告中做了解答。
第六部分:改善方案。
針對(duì)本次1V1團(tuán)隊(duì)反映的問題,列出對(duì)應(yīng)的TO-DO,在下一個(gè)周期中挨個(gè)交付,改善管理水平,并在下次1V1報(bào)告中向團(tuán)隊(duì)匯報(bào)進(jìn)度。
其實(shí),上述方法非常容易做到,貴在堅(jiān)持,貴在真誠(chéng)。管理和產(chǎn)品一樣,要做好是沒有盡頭的。
03 自省自知
1. 勞動(dòng)力的命運(yùn)
(1)市場(chǎng)化的浪潮
在人力資源市場(chǎng)實(shí)際上是高度市場(chǎng)化的,企業(yè)需求與勞動(dòng)力的供需關(guān)系,隨著人口結(jié)構(gòu)、宏觀經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化而變化。
勞動(dòng)力對(duì)企業(yè)的議價(jià),也和其自身的可替代性、在整個(gè)生產(chǎn)中的地位有很大的關(guān)系。為什么互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)大家普遍薪酬都比較高?還是因?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)品的核心生產(chǎn)要由人完成(產(chǎn)品設(shè)計(jì)+代碼實(shí)現(xiàn)+業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)),企業(yè)家自然可以多給錢。
那實(shí)體行業(yè)呢?
以制造業(yè)為例,產(chǎn)線是核心生產(chǎn)力,機(jī)器不能停(每一秒都是錢,就像程序員996一樣),人有時(shí)候不過機(jī)器的一塊零件而已。
2014年,應(yīng)屆畢業(yè)的我作為供應(yīng)商去過一些臺(tái)企代工廠,里面的大陸工人穿著整齊劃一的服裝,上面印著“真、善、美”的文字,他們每天24小時(shí)輪班,活在戒備森嚴(yán)的廠窗下,沒有下午茶和健身房。
勞工上下班都要過安檢,為了防止電子器件外流,安檢強(qiáng)度很大,并且還有時(shí)段限制,如果超出凌晨1點(diǎn)的下班時(shí)間,就只能再等幾個(gè)小時(shí)下班。
在臺(tái)企代工廠文化里,保安對(duì)勞工的態(tài)度都是非常惡劣的,辱罵、鄙夷、威脅的詞語(yǔ)是交流的常態(tài)。
當(dāng)你沒有用的時(shí)候,企業(yè)家也沒必要笑臉相迎,功利主義世界歡迎你。
(2)能力評(píng)估
當(dāng)然,抱怨是弱者的表現(xiàn),作為管理者更需要明白,勞動(dòng)力再富裕,好的人才還是稀缺。持續(xù)對(duì)自己的綜合能力做全面的評(píng)估和跟蹤,很重要。
廣義的“人才能力”可分為三個(gè)部分:價(jià)值觀;通用能力;專業(yè)能力:
- 價(jià)值觀:包括善良、誠(chéng)信、重視用戶/組織利益等,它用于評(píng)估一個(gè)人的價(jià)值選擇。價(jià)值觀是Team的合作基礎(chǔ),它將在短、中、長(zhǎng)期影響Team的發(fā)展。
- 通用能力:包括思維模式、自信、自驅(qū)力、責(zé)任感、同理心等,它用于評(píng)估一個(gè)人面對(duì)壓力、困難、挫折、挑戰(zhàn)、瓶頸等問題時(shí)的承受與解決能力,以及一個(gè)人思考的系統(tǒng)性、邏輯性、獨(dú)立性。決定了一個(gè)人的天花板。
- 專業(yè)能力:包括管理、產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、技術(shù)等專業(yè)能力等,它用于評(píng)估一個(gè)人在專業(yè)領(lǐng)域的生產(chǎn)能力,直接決定了人才與崗位的匹配度,直接影響到團(tuán)隊(duì)現(xiàn)期的生產(chǎn)力。
圖13:能力模型
Tips:可以建一張表格,對(duì)自己的上述能力打分,持續(xù)觀察自己的變化。
圖14:能力檔案
2. 多元的世界
我的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),有不少聰明人,在溝通的過程中只想證明自己是最聰明的,很容易忽略別人在說什么。這種心態(tài)很容易導(dǎo)致他們停滯不前,封閉自己。
有不少有成就的人,已經(jīng)有了“皇帝心態(tài)”,對(duì)其他人經(jīng)常予以漠視,忽略他人觀點(diǎn),年齡越大的人越容易這樣,他們成為了路徑依賴的囚徒。這種人也很容易在一個(gè)臨界點(diǎn)就停滯不前(不再有輸入了)。
我想起小的時(shí)候,我對(duì)紋身的人的看法就是:“不好好學(xué)習(xí),壞學(xué)生,沒出息?!敝钡轿医Y(jié)婚前也去紋了一個(gè)我老婆的名字,那時(shí)候我開始反思,每個(gè)人其實(shí)信息都不會(huì)是充分的,我們的經(jīng)歷永遠(yuǎn)是有限的,所以面對(duì)不同的觀念,更重要的是記下來(lái)、去思考,而不是爭(zhēng)輸贏。
世界是多元的,自省自知。
3. 每一天都在修行
每往前走一步,你就能看到世界上有更多有趣的靈魂,有更多優(yōu)秀的人,有更激烈的競(jìng)爭(zhēng),人生的每一天都在修行。
尤其在這個(gè)功利主義大行其道的時(shí)代,如何從內(nèi)心建立強(qiáng)大的自信,去面對(duì)那些焦慮的吹哨人,是每一個(gè)即將步入中年的管理者需要去思考的問題。
最重要的,還是想清楚自己想要什么,而不是執(zhí)著于別人擁有什么,這會(huì)是我們幸福的本源。
作者:一只特立獨(dú)行的Eric;公眾號(hào):一只特立獨(dú)行的Eric
本文由 @一只特立獨(dú)行的Eric 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議
- 目前還沒評(píng)論,等你發(fā)揮!