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你是否常常覺(jué)得手頭上的事情很多，而忙忙碌碌過(guò)后完成的事情很少；或者是被各類(lèi)溝通、各類(lèi)碎片化事務(wù)占據(jù)了大部分時(shí)間，最后不知道“時(shí)間花在哪兒了”。如果你有這類(lèi)疑惑，那么本文將會(huì)為你分析原因并提出建議。

在這個(gè)信息發(fā)達(dá)的時(shí)代，我們的時(shí)間總在不知不覺(jué)中被悄悄吞噬：刷微博，聊微信，看新聞…….而現(xiàn)在信息的精準(zhǔn)投遞讓我們更容易深陷其中，往往等我們回過(guò)神來(lái)的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)自己的工作完不成了。

而產(chǎn)品經(jīng)理作為一個(gè)幾乎要和公司所有部門(mén)協(xié)作的職業(yè)，我們的時(shí)間是更捉襟見(jiàn)肘。

那么到底怎樣合理安排自己的時(shí)間呢？

01 記錄

要想合理的安排自己的時(shí)間，先要知道自己的“時(shí)間都去哪了”，所以我們首先要把自己時(shí)間消耗的情況記錄下來(lái)，一定要詳盡的記錄每一件事情，而且必須當(dāng)時(shí)立刻進(jìn)行記錄，不能憑事后回想。

記錄完成后我們就會(huì)得到一張記錄表：

為了更清楚的看出我們時(shí)間的使用情況，我們將表中的時(shí)間分為以下幾類(lèi)：

1. 集中精力工作的時(shí)間
2. 浪費(fèi)的時(shí)間（刷微博，聊微信）
3. 單純的休息時(shí)間

如果你第一條和第三條之和所占的比例遠(yuǎn)高于第二條，那么恭喜你，你是一個(gè)善于管理自己時(shí)間的人；如果你第二條所占比重很多，那么你就需要好好管理一下自己的時(shí)間了。

02 規(guī)劃

為什么我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)總是不自覺(jué)的去刷微博、逛淘寶呢？原因就在于大腦更喜歡做簡(jiǎn)單的事情，要想克服這一點(diǎn)，我們就不能被動(dòng)的使用時(shí)間，而要去有意識(shí)的主動(dòng)使用時(shí)間。

主動(dòng)使用時(shí)間，就要對(duì)自己一天的工作進(jìn)行規(guī)劃：我們每天到辦公室后不要立刻開(kāi)始工作，首先要把所有待辦的事情列出來(lái)，將其中太大的事情分解成小的事情，比如：規(guī)劃下個(gè)版本的內(nèi)容，這件事就太大了，要把它分成：用戶(hù)調(diào)研，繪制功能/信息結(jié)構(gòu)圖，設(shè)計(jì)頁(yè)面等更具體化的事情。

分解后，將今天要完成的事情全部放在一張計(jì)劃表中，把可以先置之不理的事情劃掉，然后把剩余的事情用四象法進(jìn)行劃分，如下圖所示：

緊急程度我想人人都會(huì)判斷，根據(jù)事情的截止日期判斷就好了，那么如何判斷重要程度呢？答案是根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀和個(gè)人規(guī)劃來(lái)判斷

舉個(gè)例子，假如上司現(xiàn)在交給我兩件事情供我選擇，一件是技術(shù)攻堅(jiān)，另一件是項(xiàng)目管理，如果我現(xiàn)在處于技術(shù)成長(zhǎng)期，需要更好的技術(shù)，那么我會(huì)選擇前者；如果我的基本技能已經(jīng)熟練，目前正在尋求管理崗位，那么我會(huì)選擇后者，同一件事對(duì)不同的人重要性也不同，要根據(jù)自己的需求和職業(yè)規(guī)劃做判斷。

好，現(xiàn)在已經(jīng)把所有事情都已經(jīng)分好類(lèi)了，那么如何對(duì)待這四類(lèi)事情呢？

我是這樣做的：

• 重要緊急：立刻去做，我們感覺(jué)焦頭爛額的事情基本都屬于這一象限的任務(wù)。
• 重要不緊急：有計(jì)劃去做，我們要集中大部分精力去做這一象限的事情，因?yàn)槿绻悔s快去做，那么“重要不緊急”有一天也會(huì)變成“重要緊急”，將“重要不緊急”處理好了，也就很難有“重要緊急”的事情了，這時(shí)我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)就會(huì)顯得游刃有余。
• 不重要不緊急：盡量少做，出現(xiàn)在這一象限的事情…….例如“今天上王者”之類(lèi)的，先放放吧，有空再說(shuō)。
• 不重要緊急：交給別人做，身為產(chǎn)品經(jīng)理，我們可能經(jīng)常會(huì)遇到不重要緊急的事情，當(dāng)這類(lèi)事情出現(xiàn)時(shí)，我們要先判斷：這件事情必須要我來(lái)做么？如果是，那么立刻去做；如果不是，把事情交給必須親自來(lái)做的那個(gè)人。比如某個(gè)用戶(hù)因操作失誤導(dǎo)致軟件出錯(cuò)，而他恰好有你的聯(lián)系方式，于是他十萬(wàn)火急的找上了你，這時(shí)我們應(yīng)該給他解決么？答案是不應(yīng)該。

雖然我們可以解決，但是為用戶(hù)解決常規(guī)問(wèn)題是客服的事情，先交給客服，如果客服搞不定，再由我們來(lái)處理。

如果“不重要緊急”的事情過(guò)多，那么我們就要反思一下自己做的工作計(jì)劃是否有疏漏?？偠灾?，我們應(yīng)盡量去減少這一類(lèi)的事情。

分類(lèi)完成后，把分好類(lèi)的工作放入計(jì)劃表中，并標(biāo)明重要或緊急程度；最后按照自己的意愿進(jìn)行排序，如下圖所示：

03 行動(dòng)

有了規(guī)劃，下一步自然要開(kāi)始行動(dòng)了。

按照表中的優(yōu)先級(jí)一件一件去做，這里有個(gè)小竅門(mén)：當(dāng)重要緊急的事情處理完以后，立刻著手處理很快就能做完的事情，例如:”通知相關(guān)人后天參加需求評(píng)審”這種通知類(lèi)的事情，把這類(lèi)事情快速的做完然后從計(jì)劃表中劃掉，不僅可以避免意外情況，還可以給自己增加成就感。

剩余的事情按照上面四象法的原則去完成。

這里注意，在做的時(shí)候要遵循一個(gè)原則：每次只做一件事，將一件事做完再去做下一件事情，做的時(shí)候要盡量避免一切干擾，例如可以使用簡(jiǎn)潔的瀏覽器避免廣告，使用軟件攔截彈窗等。

在工作的時(shí)候也要注意休息，人的精力是有限的，不妨給自己設(shè)定一個(gè)最小工作時(shí)間段，比如30分鐘，在這30分鐘內(nèi)只處理一件事情，避免任何打擾。

如果順利完成了，就獎(jiǎng)勵(lì)自己休息3分鐘，注意這里的休息是閉目養(yǎng)神，是完全放空的休息，目的是為了恢復(fù)精力，而不是聊微信或刷微博，聊微信刷微博都屬于“不重要不緊急”的事情

在工作的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)被打斷的情況發(fā)生，這里的打斷分為內(nèi)部打斷和外部打斷：

內(nèi)部打斷是在工作中自己打斷了自己，比如突然想起來(lái)這周末要去郊游，今天得買(mǎi)一雙運(yùn)動(dòng)鞋鞋。

對(duì)于這種情況，盡量不要打斷自己的工作，而是把這件事隨手記下來(lái)，待30分鐘的最小工作時(shí)段結(jié)束后去處理；如果在30分鐘的工作時(shí)間段內(nèi)沒(méi)忍住去淘寶買(mǎi)了運(yùn)動(dòng)鞋，導(dǎo)致手頭的工作思路被打斷，那么把這次打斷和被打斷的原因記錄下來(lái)；記錄過(guò)后無(wú)論之前的最小工作時(shí)段已經(jīng)過(guò)去了多久，都把它作廢，重新開(kāi)始計(jì)時(shí)。

記錄一天被打斷的事情和原因，然后慢慢的減少被自己打斷的次數(shù)。

當(dāng)然，作為產(chǎn)品經(jīng)理，即使我們自己不打斷自己，別人也會(huì)經(jīng)常來(lái)打斷你：

• “產(chǎn)品經(jīng)理，有關(guān)xx模塊的xx功能，我來(lái)找你再確認(rèn)下需求。”這是研發(fā)；
• “產(chǎn)品經(jīng)理，你過(guò)來(lái)看看這個(gè)界面用這個(gè)風(fēng)格行不行，沒(méi)問(wèn)題我就輸出了！”這是UI；
• “產(chǎn)品經(jīng)理，新版本要上線(xiàn)了，客服那邊可能對(duì)新功能理解還不透徹，你過(guò)去給他們做下培訓(xùn)。”這是市場(chǎng)總監(jiān)。

那么針對(duì)別人的打斷，就沒(méi)有辦法了么？當(dāng)然不是。

當(dāng)別人有事情找你的時(shí)候，我們根據(jù)情況不同，可以選擇如下方法：

1. 告知：對(duì)于對(duì)方不是太急的工作，我們告知對(duì)方：“我手頭有事，10分鐘之后找你?！?/li>
2. 協(xié)商：如果是以后的工作，我們可以協(xié)商：“這件事情明天再幫你做，可以么？”
3. 轉(zhuǎn)移：如果這件事屬于別人的工作，比如之前舉例中的客戶(hù)來(lái)找你，這時(shí)我們把他移交給客服。
4. 處理：如果這件事情非常緊急，沒(méi)有你的參與的話(huà)，別人的工作就無(wú)法進(jìn)行，那么中斷自己手頭的工作，去幫助他人，待完成后重新開(kāi)始30分鐘的工作計(jì)時(shí)。

04 總結(jié)

即使是有計(jì)劃，有休息的去工作，那么一天下來(lái)我們的精力也所剩無(wú)幾了。

這時(shí)不妨給今天做個(gè)總結(jié)，我就習(xí)慣在快下班的時(shí)候做一下回顧：今天要做的事完成了哪些，還有哪些沒(méi)有完成，未完成的原因是因?yàn)樽约航o今天規(guī)劃的工作太多了，還是被打斷次數(shù)太多呢？這些打斷是可以避免的么？今天我有哪些收獲，有哪些不足？

最好把這些零碎的思考記錄在一張表上，每一周，每個(gè)月再進(jìn)行一個(gè)總結(jié)，然后對(duì)照著自己的職業(yè)規(guī)劃，看看自己是否行走在正軌上，讓自己在低頭走路的時(shí)候，不忘抬頭看天。

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作者：撒野的氧氣，公眾號(hào)：產(chǎn)品汪的成長(zhǎng)路

本文由 @撒野的氧氣 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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