復盤分析的方法論&應用技巧(適用于項目/產(chǎn)品/個人)
概括的四大步驟適用于以個人為主體的復盤分析,分析的對象可以是自己、產(chǎn)品或項目。本文主要介紹的方法論是概括的四大步驟,enjoy~
1. 復盤分析的方法論
復盤分析的核心思路,就是戴明環(huán)(PDCA)的應用,由此來分析過去某一段時間內(nèi)產(chǎn)品和項目的工作情況以及成果總結,更重要的是獲得可驗證的規(guī)律/經(jīng)驗。
概括的四大步驟適用于以個人為主體的復盤分析,分析的對象可以是自己、產(chǎn)品或項目。
細分的八大步驟適用于以團隊為主體的復盤分析,形式通常是會議,分析的對象可以是產(chǎn)品或項目。
本文主要介紹的方法論是概括的四大步驟(因為使用范圍和對象更廣,實際應用的頻率也會高,Sue過往的工作經(jīng)驗中,有勇氣有意識開復盤分析會議的公司和領導不算常見,會有互撕耍鍋的情況發(fā)生)。
1.1 回顧目標
P-plan,所設定的計劃/目標是怎么樣的?
大到項目立項,小到版本迭代,我們?nèi)魏我豁椆ぷ鞯拈_展,都不能忘了初衷和目的。
在工作開展的過程中,應當始終朝著所設定的目標去努力實現(xiàn)。但理想與現(xiàn)實往往都有偏差,有各種各樣的因素存在,也有各種各樣的情況會出現(xiàn),最終導致不同結果的發(fā)生。
所以復盤分析的第一步,是回顧目標。走到了今天,不妨回過頭去看看當初的目標。
1.2 評估結果
D-do,做了什么?執(zhí)行的情況如何?
結果是既成的事實了。結果的好與差,多好或多差,它需要有一個參照標準來對比的。
我們第一步回顧的目標就是參照物了。
通過對比,會找到目標和實際結果的差距。類似兩個數(shù)字之間的比大小,情況可分為三種:
- “大于”,結果大于目標,就是指完成的情況比設定的目標要好;
- “等于”,結果等于目標,就是指完成的情況剛好達到設定的目標;
- “小于”,結果小于目標,就是指完成的情況比設定的目標要差。
除了上面的三種情況,還有兩種情況需要注意的:
- 一是,目標里面的事項沒有做,那結果可視為0,這種情況也屬于結果不如目標,但需要單獨討論,是因為差距的原因是根本沒有行動,那為什么設定了目標且始終沒有行動呢?
- 二是,結果里面的事項是沒在目標內(nèi)的,通俗的說法就是,明明是數(shù)字比大小,你卻把結果改成了字母,那跟目標(數(shù)字)的對比,就不能是單純的大小了。這說明差距是我們做了目標計劃之外的事情,為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?
需要強調(diào),關注的重點不是差距的大小,而是出現(xiàn)差距的地方,可以是試著去思考:為什么會出現(xiàn)這樣的差距?
1.3 分析原因
check,檢查分清對錯好壞,找到原因和問題。
通過第二步的對比,找到了差距,那這些差距造成的原因是什么,我們失敗了嗎?失敗的根本原因是什么?如果沒有失敗,那我們成功的關鍵因素是什么……這些都需要深入去思考。
對發(fā)生過的事情,尤其是特殊時間節(jié)點的舉措,一一羅列然后進行反思,分析得出的原因要包括主觀和客觀兩個方面的,都要盡量窮盡,且盡量觸達最深刻的“根因”。
1.4 總結規(guī)律
action,總結經(jīng)驗、吸取教訓,得到規(guī)律,行動驗證,不斷循環(huán)。
這是復盤分析最重要的一步。上面所有的步驟都是為了得出一般性的規(guī)律,形成符合真相的認識??偨Y規(guī)律得出的結論是否正確,最好的方式是檢驗。
復盤得出的結論是否可靠,必須在復盤的當時做出判斷,一般來說可以通過 4 原則來評判:
(1)復盤結論的落腳點是否在偶發(fā)性的因素上?
當復盤的結論落腳在偶發(fā)性因素上,那一定是錯誤的。如果復盤沒有進入到邏輯層面,沒有經(jīng)受住邏輯的驗證,則這樣的復盤結論,一定是不可信的。
(2)復盤結論是指向人還是指向事?
復盤的結論如果是指向人,則很可能說明復盤沒有真正到位。因為復盤得出的是規(guī)律性的認識,而人是具體的,各不相同。
指向事,則復盤到規(guī)律的可能性更高。當然,這里的“事”不僅僅是指某件具體的事,而是人之外的事物。不要隨意外部歸因,比如:“如果出租車司機都開這么慢,那我以后都會遲到”等等,這會將事件引導到陰謀論上。
復盤的結論不是指向人,而是從事物的本質(zhì)去理解分析,這是驗證復盤結論是否可靠的標準之一。
(3)復盤結論的得出,是否有過3次以上連續(xù)的 why 或者 why not 的追問?
復盤得出的結論,至少應該有過三次以上的連續(xù)的 why 或者 why not 的詢問。如果次數(shù)不夠,也很可能意味著復盤沒有找到真正的原因。
探尋問題背后的問題,找出答案之后的答案,這就是追問的目的。
(4)是否是經(jīng)過交叉驗證得出的結論?
“孤證不能定案”是法律上的術語,用來比喻復盤得出的結論通過其他事情交叉驗證,也可以為結論的有效性提供一定的保障。
2.?復盤分析的應用和技巧
2.1 對項目的復盤分析
項目復盤的時間:最好在項目結束后的一個星期。這個時間節(jié)點,項目剛結束不久,參與項目的人員對項目各情況的印象還比較清楚,比較容易回憶。
項目復盤的參與人員:最好參與過項目的人都能參與進來,在項目開展過程承擔關鍵角色的人員是必須要參與的,例如項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、運營經(jīng)理等等。
項目復盤的提前準備:通知需參與會議的相關人員,讓各自準備相關的材料、邀請一位復盤會議的引導者。
材料包含但不僅限:
- 文檔:版本迭代記錄、用戶反饋記錄等;
- 數(shù)據(jù):過程中的數(shù)據(jù)、最終的數(shù)據(jù)等。
項目復盤的階段流程:
套用上面分享的四大步驟,對項目復盤分析的工作可分成以下3個步驟:
(1)對項目做整體的回顧
這一步將四大步驟中的(1)回顧目標和(2)評估結果進行了合并,從“起點”(目標)到“終點”(結果),對項目進行整體的回顧。
為了避免一上來就“唯結果論”,相互搶功或耍鍋,開場應該相對輕松點,可以讓大家先來聊聊對項目的理解:
- 項目服務的對象是否符合項目定位的客戶/用戶?
- 項目開展的過程中我們遇到了哪些機遇?什么挑戰(zhàn)?
- 項目取得的成果是否符合我們的期望值?好在哪?差在哪?
- ……
(2)對關鍵事件進行回顧
項目的起止,有時間線,那自然就會對應有故事線。
過程中發(fā)生的各個關鍵事件,是影響項目運營和項目結果的重要因素,我們應當一一列舉并分析。這時候讓參與會議的人員提前準備,就很有意義了。
從項目立項開始畫一條時間線,在時間線上標注出各個關鍵的節(jié)點,讓所有人對應時間點,把自己印象深刻的、對項目當時有影響的事情寫在便條上,然后貼上去。
便條需要講清楚幾點:當時發(fā)生了什么事,是怎么發(fā)生的,造成了什么問題,最后是怎么解決的。
(3)產(chǎn)出團隊和個人收獲
付出必然會有收獲的(這不是一句毒雞湯)。這里想說的收獲,更多的是對人對事的收獲。
還是那句話,項目的結果是既成的事實。結果有可能是不如預期的,有可能是剛好達到設想的,也有可能超出預期的,這始終不是關注的重點。
復盤的意義在于總結,找到對項目有貢獻的人,肯定和學習ta;總結對項目有利的經(jīng)驗,校驗然后放大它。
對人的部分,可以把項目關鍵角色的人頭像貼出來或名字寫出來,讓大家把跟這個人合作的經(jīng)歷、感受和評價寫下來,肯定ta過往對項目的貢獻。
對經(jīng)驗的部分,可以從溝通、人員、流程和實踐等方面進行收獲總結。
2.2 對產(chǎn)品的復盤分析
對產(chǎn)品的復盤,更準確的說法,應該是對版本的復盤。
產(chǎn)品復盤的周期:這需要具體依據(jù)產(chǎn)品的版本迭代速度而定。一般是3個版本迭代完就應該進行一次產(chǎn)品復盤。
產(chǎn)品復盤的參與人員:參與版本設計、研發(fā)和運營的相關人員,例如產(chǎn)品經(jīng)理、美術、研發(fā)、測試、運營、客服、商務等。
產(chǎn)品復盤的提前準備:通知需參與會議的相關人員,讓各自準備相關的材料、邀請一位復盤會議的引導者。
材料包含但不僅限:
- 文檔:版本迭代記錄、需求管理表、需求文檔、設計圖稿、開發(fā)文檔、測試用例、用戶反饋記錄等;
- 數(shù)據(jù):版本迭代前一個周期的數(shù)據(jù)、版本迭代后一個周期的數(shù)據(jù)。
產(chǎn)品復盤的階段流程:
同樣套用上面分享的四大步驟,對產(chǎn)品復盤分析的工作可分成以下4個步驟:
(1)回顧版本目標
依據(jù)準備好的版本迭代記錄和需求管理表,先來回顧一下復盤版本的迭代內(nèi)容,這些內(nèi)容都是圍繞什么重點/目標展開的,屬于新增功能還是優(yōu)化已有功能,這些功能點是服務于哪些人群的,他們的群體特征是什么樣的,主要是想滿足他們什么樣的需求?表層需求是什么?底層需求又是什么?如何驗證版本的效果?
所以這就要求我們接到需求后,要對需求進行足夠的分析,在設計產(chǎn)品和規(guī)劃版本的時候,要提前想好驗證產(chǎn)品設計的方式,羅列出希望改善的數(shù)據(jù)/指標。它有可能是營收類指標比如訂單金額,也可能是功能使用率的漏斗模型指標,或者用戶好感度相關的指標等等。
(2)評估版本結果
用數(shù)據(jù)說話。將版本發(fā)布前后的兩個周期進行對比,數(shù)據(jù)/指標上有哪些變化?版本面向用戶的意見反饋怎么樣?他們喜歡和認可新版本發(fā)布的內(nèi)容嗎?認為還有未被滿足的需求嗎?或者是還有期待被服務得更好的場景?
(3)分析關鍵環(huán)節(jié)
這一步,可以按產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)線的各個節(jié)點劃分為關鍵環(huán)節(jié),依次可以劃分為:需求——設計——開發(fā)——測試——上線。
A. 需求
這個環(huán)節(jié),主要復盤的內(nèi)容有以下幾項:
- 需求對接:需求方的需求表述是否清楚?產(chǎn)品經(jīng)理的需求分析是否準確?
- 需求定義:需求文檔的輸出是否完整清晰?設計師、交互師、開發(fā)、測試對需求是否了解?
產(chǎn)品經(jīng)理需求方的對接:
需求變更:需求變更的次數(shù)是否頻繁?存在需求變更影響到了版本進度?需求變更的原因是什么?需求變更后是否有對文檔進行及時的更新?是否做好溝通工作,把需求變更的事宜清楚地傳遞給相關人員?
B. 設計
這個環(huán)節(jié),主要復盤的內(nèi)容有以下幾項:
- 設計確認:是否有確定視覺設計的最終審核人?
- 設計標準:UI設計產(chǎn)出是否符合統(tǒng)一標準?
- 工期進度:產(chǎn)品設計工作在什么時候,由誰來完成的?設計工作是否影響開發(fā)工作的進度?影響原因是什么?
C. 開發(fā)
這個環(huán)節(jié),主要復盤的內(nèi)容有以下幾項:
- 工期進度:開發(fā)實施前,是否有充分的時間做工期預估?工期預估與實際開發(fā)時間是否有差異,及差異原因分析。
- 開發(fā)文檔:是否有撰寫開發(fā)文檔?開發(fā)文檔是否符合規(guī)范?
- 突發(fā)狀況:是否出現(xiàn)需求無法實現(xiàn)的狀況?原因是什么?
是否出現(xiàn)團隊成員變動情況?如何應對成員變動?后期如何避免?是否出現(xiàn)功能模塊與需求不符的情況?出現(xiàn)原因是什么?
D.測試
這個環(huán)節(jié),主要復盤的內(nèi)容有以下幾項:
- 測試計劃:是否有完整、準確的測試用例?是否有一個測試計劃?這樣的計劃是否有效?團隊是如何測試并跟蹤產(chǎn)品開發(fā)效果的?
- 測試工具:使用了哪些測試工具來幫助測試?是否可以持續(xù)使用?測試的時間、人力和軟件/硬件資源是否足夠?
- 測試結果:哪個功能模塊產(chǎn)生的Bug最多,為什么?哪些BUG出現(xiàn)回滾,原因是什么?
E. 上線
這個環(huán)節(jié),主要復盤的內(nèi)容有以下幾項:
- 版本驗收:是否進行了正式的上線驗收?在正式發(fā)布的過程中是否有出現(xiàn)狀況?后續(xù)如何避免?是否檢查了數(shù)據(jù)埋點,數(shù)據(jù)埋點是否滿足要求?
- 上線通知:是否有通知到相關人員?上線前是否和運營、文案進行充分的溝通?
- 發(fā)版效果:在上線之后是否出現(xiàn)重大bug? 為什么測試階段沒有發(fā)現(xiàn)?產(chǎn)品上線后的問題反饋渠道是否流程?產(chǎn)品上線后收集到哪些問題反饋?都是什么類型?如何改進?
(4)總結版本經(jīng)驗
順著產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)線的各個關鍵節(jié)點逐一去反思總結存在的問題,得出版本迭代的經(jīng)驗:有哪些錯誤我們要去改正的?哪些情況可以去避免的?有哪些避免的措施可以做?哪些好的經(jīng)驗和配合我們要繼續(xù)保持的?
2.3 對個人的復盤分析
同樣套用上面分享的四大步驟,對個人復盤分析的工作可分成以下4個步驟:
(大白話的復盤思路就是:我是誰?做了什么?做得怎么樣?還能不能更好?)
(1)自我定位
不要用類似“我是xxx項目xx產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理”這種簡單的表述作為你的自我定位,這更準確的說法是“職位/title”,不能算“自我定位”。
試著去描述你在團隊/項目中,承擔著什么樣的角色,這個角色存在的價值是什么?除了在企業(yè)的角度上看你作為產(chǎn)品經(jīng)理的價值,更重要的是在你的理解下,你的價值是什么?你不可替代或難以替代的地方是什么?甚至都可以是你在承擔這個角色時的人物性格、人格魅力的自我剖析。
假設Sue作為一名數(shù)據(jù)型的產(chǎn)品經(jīng)理,除了負責數(shù)據(jù)采集、加工、分析;負責整個項目的數(shù)據(jù)平臺搭建,還有應該做到充分理解平臺項目業(yè)務,為業(yè)務增長和用戶體驗提供數(shù)據(jù)服務支持,很好地對數(shù)據(jù)進行應用與實踐,優(yōu)化產(chǎn)品策略和提高業(yè)務收入,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動、數(shù)據(jù)賦能的價值。
(2)個人產(chǎn)出
根據(jù)自我定位的職責和價值,和你實際的產(chǎn)出進行對比,找出差距。
你在項目發(fā)展中,做了什么事情?這些事情對項目的推進有什么作用?
你在版本迭代中,做了什么事情?這些事情對產(chǎn)品的發(fā)展有什么影響?
你在整個團隊中,貢獻的價值是什么?有多大?
簡單的說就是:你做了什么?結果怎么樣?有哪些亮點?哪些不足?
(3)深入分析
對差距存在的原因進行反思和分析,取得成績(亮點)的原因是什么?造成問題(不足)的原因是什么?
這里可提供幾個參考角度:
- 依據(jù)差距去追查原因:對比往期結果、對比同行分析
- 分析原因時明辨內(nèi)外:是自己的努力帶來的?外在環(huán)境造成的?
- 厘清線索判定是否可控:可控?不可控?半可控?
?(4)總結成長
可以從以下幾個方面,進行思考和總結,幫助自己更好的成長。
A. 工作流程
- 需求方面:需求對接、需求管理、需求設計、需求評審。
- 版本管理方面:周期確認、周期跟進、驗收確認、跟進反饋。
B. 產(chǎn)品技能
- 流程梳理能力:業(yè)務流程、頁面流程、涉及多角色的跨職能流程;
- 文檔撰寫能力:交互設計、頁面布局設計、文字表述能力。
C. 工作習慣
- 是否養(yǎng)成記錄工作日志的習慣?
- 是否養(yǎng)成定期體驗產(chǎn)品的習慣?
- 是否養(yǎng)成關注行業(yè)動向的習慣?
產(chǎn)品經(jīng)理是個綜合性要求很強的職位,除了上面簡單提到的幾個方面外,還有很多需要不斷學習的地方:類似企業(yè)經(jīng)營、團隊管理、運營推廣等等。
以上,是Sue最近做自己所在項目的復盤分析以及個人的工作總結時,對“復盤分析”有了一些新的總結與思考,整理后與大家分享,希望有小伙伴一起交流學習。
項目具體的復盤分析不便分享,跟大家分享一下梳理的學習腦圖(https://kdocs.cn/l/sRcLmnp5U?f=131)
本文由 @素小白 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉載
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很棒,講解細致,學習了
寫的很好,獲益匪淺