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榮耀標(biāo)識如何提高工作效率，擁有自由支配時(shí)間？
無論是在工作還是學(xué)習(xí)，都少不了講究“效率”二字。然而也越來越多的人經(jīng)常會有種時(shí)間不夠用的感覺。那如何有效的利用時(shí)間，提升效率呢？這篇文章將會告訴你如何在不影響質(zhì)量的同時(shí)，用更短的時(shí)間，完成更多的工作。想要提升自己工作效率的小伙伴們不妨進(jìn)來看看。
- 受疫情、跳槽高峰期影響，公司人員流失。越來越多的工作量，壓在了現(xiàn)有工作人員的身上。
- 新的一年，公司找尋新的渠道、新的模式。為了降低嘗試成本，給很多崗位上的人，都追加了全新的工作任務(wù)。
- 謀求發(fā)展，渴望進(jìn)步。你在職場中尋求更多機(jī)會的同時(shí)，也意味著，你必須承擔(dān)更多的工作責(zé)任。
- 工作之外，你還希望有更多的時(shí)間留給學(xué)習(xí)，留給自己，留給家人。
越來越多的工作，與可自由支配的時(shí)間，永遠(yuǎn)充滿了矛盾。
但再忙的公司里，也總會有看起來相對輕松的人。他們可能來自高層、中層，也可能來自基層。其中，有應(yīng)付交差的人，也有甩手掌柜。
然而，能用更短時(shí)間，出色完成更多工作的人，同樣也會存在。
擁有更多可支配時(shí)間，不是哪個(gè)階層、哪個(gè)崗位，都能為自己贏得特權(quán)。學(xué)會如何用更短時(shí)間，完成更多工作，就是最直接的答案。這不僅是在為公司節(jié)約成本，也是在為自己，找回學(xué)習(xí)成長、展現(xiàn)自我、享受生活的時(shí)間。
我們往往渴望“擁有自由時(shí)間”的結(jié)果，卻忽略了“壓縮工作時(shí)間”的過程。這個(gè)過程，很容易。
一、加速篇——刻意練習(xí)
你有沒有為自己的工作設(shè)定過時(shí)限？
不是上司要求你，必須一天內(nèi)寫出方案；不是快到下班時(shí)間，不得不加緊速度；只是為了提升自己的工作速度，而專門設(shè)定時(shí)間限制？
《刻意練習(xí)》的理念，被人們廣泛接受。大家都認(rèn)同，專家級的水平，可以通過刻意練習(xí)而成就。但換個(gè)角度來看，專家級的速度，其實(shí)也可以通過訓(xùn)練而掌握。
在剛開始寫文章的時(shí)候，我一個(gè)小時(shí)的文字輸出量，大概也就幾百字，不會超過1000字。手生只是一方面，在寫作的時(shí)候沒有明確的時(shí)間概念，才是最大的問題。
所以，即便在我開始寫作一年、兩年后，依舊保持著這樣的速度，沒有獲得絲毫增長。
我本以為，創(chuàng)作這種事情，作為腦力工作，是無法將時(shí)間壓縮的。
偶然的一次機(jī)會，我受邀請去一所中學(xué)，為學(xué)生們做分享。在和一位老師的交流中，她提到，新生面對考試時(shí)，難免會存在題答不完的現(xiàn)象，不論在哪個(gè)成績區(qū)間的學(xué)生，這種問題都有出現(xiàn)。
老師們采取的對策，也非常簡單。要求學(xué)生在平日里做習(xí)題、做模擬的時(shí)候，都在計(jì)時(shí)狀態(tài)下答題。用不了多長時(shí)間，學(xué)生們答題慢的問題就能夠得到解決。
這給與了我不少啟發(fā)，學(xué)生可以通過速度訓(xùn)練，而提升答卷速度。而且他們在考試時(shí)所進(jìn)行的，也并非只是體力勞動，同樣也是一種腦力輸出。那么，是否我也可以通過這種練習(xí)，提高自己工作的效率？
所以，我開始為自己寫作設(shè)定時(shí)間限制，嘗試用更少的時(shí)間，完成更多的創(chuàng)作任務(wù)。逐漸的，我每個(gè)小時(shí)的寫作速度，可以維持在1000字、1300字、1600字、2000字。甚至在部分領(lǐng)域里，也可以完成每小時(shí)3000字的編寫。
看到這里，或許你會有所疑問：“我所在的領(lǐng)域，我的工作性質(zhì)，能否進(jìn)行這樣的時(shí)間壓縮？”
我想說的是，我在寫文章、寫策劃案、寫軟文時(shí)，都通過刻意的效率練習(xí)而提高了工作效率。雖然提升的比例不同，但終究都有所提升，結(jié)余出了更多的時(shí)間。
而在我的幫助下，很多朋友、工作伙伴也都獲得了效率的提升。無論他們的工作崗位是程序、平面設(shè)計(jì)、產(chǎn)品。他們可以用遠(yuǎn)超過去的速度，完成熟悉的工作，這就為他們自己贏得了更多的時(shí)間。
無論這個(gè)時(shí)間是用在承擔(dān)更多工作，從而脫穎而出；還是通過學(xué)習(xí)，讓自己離夢想更近一步。
有更多的可支配時(shí)間，就意味著有無限的可能。
其實(shí)，對于很多人來說，日常的工作中，絕對不會缺少時(shí)間限制。只不過這種限制，往往是外界所賦予的，遠(yuǎn)達(dá)不到我們的潛能上限。甚至有很多人，因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間足夠?qū)捲?，反而還降低了自己的工作效率。
如果你也喜歡可自由支配的時(shí)間，就請有效利用《刻意練習(xí)》的模式，把時(shí)間從低效率的工作模式中搶救出來。
1. 脫離舒適區(qū)——有意識的提速
用拖沓的方式，完成熟悉的工作，重復(fù)多少次，效率也很難提升。
提升的精髓，在于持續(xù)做自己做不好的事情。從一個(gè)可行的小目標(biāo)開始，每小時(shí)工作量提升20%，或者做完一件工作的時(shí)間縮短20%。
當(dāng)你適應(yīng)了這個(gè)速度后，就需要立刻轉(zhuǎn)入下一個(gè)挑戰(zhàn)當(dāng)中，而不是停止在一個(gè)小的提升中止步不前。
熟悉20%的提速，無法讓你一下子就飛躍到100%的提速成果。你需要持續(xù)而有節(jié)奏的增加提速量。
2、大量重復(fù)——全方位適應(yīng)
走出舒適區(qū)，提高工作速度，不僅是一種嘗試，也是一種適應(yīng)。
更高的工作效率，意味著你的身體和思維，都需要全新的運(yùn)作模式。
這也正是為什么20%的提速在剛開始可能并不容易，但一段時(shí)間后就會游刃有余。
大量的重復(fù)訓(xùn)練，會改變?nèi)舜竽X內(nèi)各種激素的分泌模式。尤其是很多“壓力激素”，如甲狀腺激素、腎上腺素、血管緊張素、皮質(zhì)醇等物質(zhì)，都會因?yàn)橥蝗辉黾拥膲毫Χ罅糠置?，使人產(chǎn)生不適應(yīng)的感覺。
而激素的分泌會出現(xiàn)脫敏現(xiàn)象，隨著你的刻意鍛煉，“壓力激素”的分泌終究會減少，高速工作帶給你的壓力感也會越來越少。
當(dāng)然，有一點(diǎn)也不得不提。把原先兩個(gè)小時(shí)的工作量，壓縮到一個(gè)小時(shí)內(nèi)完成，固然會提高人的工作壓力。
但對于提前完成工作后的一個(gè)小時(shí)呢？你不僅擁有壓力釋放的舒暢，更擁有效率提升帶來的成就感。
3、有效反饋——速度就是見證
反饋可以給人持續(xù)付出的動力。
無論是“上癮模型”，還是“Octalysis八角分析法”，很多著名的驅(qū)動力研究，都認(rèn)可反饋是讓人持續(xù)投入的關(guān)鍵要素之一。
而在工作提速的嘗試中，你可以獲得最直接有效的即時(shí)反饋。
無論是工作完成時(shí)間的縮短、單位時(shí)間內(nèi)工作量的增加。還是工作完成后，可支配時(shí)間的不斷增多，都將向你證明，你正走在一條正確的道路上。
當(dāng)然，有一點(diǎn)要特別注意，提高速度，并不能以降低質(zhì)量為代價(jià)。
來自領(lǐng)導(dǎo)、來自用戶的反饋，都可以讓你清楚的了解到，自己工作質(zhì)量是否有維持在水平線上。
如果跳躍某個(gè)階段后，你感覺自己在速度上能夠完成，但工作質(zhì)量卻有了一定下滑，那就一定不能再貿(mào)然拔高速度。而是要在現(xiàn)階段速度下，讓自己的工作質(zhì)量能夠得以恢復(fù)水準(zhǔn)。
二、補(bǔ)速篇——常態(tài)積累
一些需要靈感和創(chuàng)意的工作，雖然也能通過刻意的速度練習(xí)，提高完成效率。
但提高的難度就相對較大。畢竟有些靈感是需要時(shí)間和空間誕生的，并不是你愿意去加速，就能夠立即加速的。面對這種情況，你所需要的，就是一次額外的補(bǔ)速。
關(guān)于這一點(diǎn)，也不得不去參考一下，學(xué)生們面對考試時(shí)的做法。
比如語文考試的作文，同樣是需要一定創(chuàng)意和靈感才能完成的。
聰明的學(xué)生，會在平日里積累好一些故事和金句，在考場上，根據(jù)題目，選擇相近的故事和金句進(jìn)行填充，一篇高分作文就可以輕易呈現(xiàn)出來。
即便是普通的學(xué)生，老師也會教給他們：在考場上，拿到試卷后，先翻到最后，看一下作文的題目，然后一邊構(gòu)思作文，一邊再去回答前面的試卷內(nèi)容。
固然，我們的很多工作，會因?yàn)槿狈`感、思維堵塞而難以順暢進(jìn)行，但我們可以將創(chuàng)意和靈感的積累任務(wù)，轉(zhuǎn)移到我們的日常生活中，不經(jīng)意間完成。
既花不了太多的時(shí)間，也能極大程度上打開我們的思路。
為什么靈感的累積最好放在工作之外？因?yàn)檫@能讓我們的效率最大化。
關(guān)于這一點(diǎn)，我們需要從心理學(xué)的角度來了解一下大腦的工作模式。
1、開啟大腦
生活中，你可能會有過這樣的經(jīng)歷：
你約好與朋友A在某地見面，恰好朋友B也出現(xiàn)在了這個(gè)地方。你從他面前走過，卻未曾注意到B的存在。
也許會被他叫住，才知道原來熟人就在眼前；
也許是過了一會回過神來，才意識到好像剛才看見了B；
也可能你和B最后誰也沒有意識到，你們其實(shí)今天面對面走了一遭。
這種情況之所以會出現(xiàn)，就是源于大腦工作模式的一種特點(diǎn)：大腦會專注于發(fā)現(xiàn)“他想看到的事物”。
給大腦空間：
面對問題時(shí)，大腦需要時(shí)間去整理腦中的碎片信息，將深藏在腦中有價(jià)值的信息提取出來，并從所經(jīng)所見中找尋有價(jià)值的信息，組成你所需的靈感或答案。
然而，這種思維整理的過程，很難在面對壓力時(shí)完成。
比如，有時(shí)候你會遇到這樣的情況：走在街上，你碰到了一個(gè)以前認(rèn)識的人，你努力回想他的名字，明明感覺很熟悉，但當(dāng)下就是想不起來他到底叫什么。直到跟他揮別，或者過段后時(shí)間的某一天，你才突然想起來，原來他的名字是XXX。
大腦需要一定的時(shí)間和空間來完成這種整理，但在直面工作壓力時(shí)，大腦沒有一個(gè)他所需的輕松環(huán)境。
這就是為什么有的人，在寫一些需要靈感的內(nèi)容時(shí)，盯著屏幕半個(gè)小時(shí)，卻寫不出幾行字的原因，不是不努力，而是違背了大腦的運(yùn)作規(guī)律。
給大腦問題：
大腦這種為問題尋找答案、不斷誕生靈感的能力，也不是無緣無故就能持續(xù)運(yùn)作的。你需要給大腦準(zhǔn)備好問題。
就像我們剛才所說的，大腦會專注于發(fā)現(xiàn)“他想看到的事物”，你為他準(zhǔn)備好問題，并經(jīng)常提醒自己有這個(gè)問題存在，大腦就會不斷開啟，持續(xù)為你尋找答案、捕捉靈感。
而對于大部分人來說，真正需要立刻完成完全突發(fā)工作的情況，其實(shí)是很少的。
要么，是對大概的工作方向有一定預(yù)期。
你可以提前為自己準(zhǔn)備好問題，打開大腦，收集靈感。而后在面對工作時(shí)，就可以直接運(yùn)用這些靈感來補(bǔ)速。
要么，就是工作并不算太緊急。
你可以先把這份需要靈感的工作放下，去完成其他工作。但在工作和工作之余，也經(jīng)常提醒自己，收集工作所需的靈感。這樣，在真正面對那份需要靈感的工作時(shí)，就會變得游刃有余。
其實(shí)，我相信每個(gè)上司也都明白，一份需要靈感和創(chuàng)造力的工作，不可能當(dāng)下布置，當(dāng)下就能產(chǎn)生結(jié)果?；蚨嗷蛏伲紩艚o工作者一定的構(gòu)思時(shí)間。
對你而言，你只需要用更適合大腦運(yùn)作規(guī)律的方式，來使用這段時(shí)間，而不是盲目苛求自己立刻完成。因?yàn)檫@不符合大腦最有效的運(yùn)行規(guī)律。
2. 時(shí)刻積累
開啟大腦之后，你會時(shí)不時(shí)獲得一些靈感。但這些靈感可能是轉(zhuǎn)瞬即逝的，你需要把他們你記錄下來。否則真正坐在工作崗位上時(shí)，可能會出現(xiàn)“昨天的靈感為什么想不起來”的尷尬問題。
無論是手機(jī)里的各種云筆記，還是一個(gè)實(shí)體的筆記本，都能幫你很好的完成靈感記錄工作。
而有了記錄方式，你也不必局限于只記錄眼前工作所需的靈感、答案。對于所有腦內(nèi)的靈光一現(xiàn)，你都可以用幾個(gè)字、一兩句話記錄下來，這花不了多少時(shí)間。
也許當(dāng)下他們無法為現(xiàn)在的工作提供幫助，但當(dāng)你有一定的積累后，再面對一些問題，你可能都不需要花時(shí)間再去等大腦尋找答案，而是可以直接拿出自己曾經(jīng)就已經(jīng)準(zhǔn)備好的答案，來讓自己用最高的效率輕松完成工作任務(wù)。
三、多核篇——有效分配
前文所講的，都是從個(gè)人角度出發(fā)，如果提升自己的工作效率。
其實(shí)對于大部分站在中高層位置的朋友們來說，這只是問題答案的一半，而答案的另一半，則是工作分配。
不必事事躬親，又須全局把控。抓準(zhǔn)核心問題，分派基礎(chǔ)工作。對于中高層來說，分配好工作，才是擁有更多可支配時(shí)間的關(guān)鍵。
關(guān)于這一點(diǎn)，又是另一門重要的學(xué)問，相信很多朋友都已經(jīng)在管理類的書籍和日常的工作分配中，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。今天在這里，我們就不鋪開進(jìn)行探討了，以后我們會在另外的文章中再進(jìn)行解讀。
寫在最后
人類的工作速度，不可能無限提升，一定存在上限。
但對于大多數(shù)人來說，在速度上限到來之前，至少還可以提速100%。
越早開始這份簡單的訓(xùn)練，你就會越早擁有更多可支配時(shí)間。
#專欄作家#
墨饕，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家，網(wǎng)絡(luò)營銷人，心理咨詢師。擅長消費(fèi)者行為學(xué)、文字傳播學(xué)、市場營銷學(xué)等領(lǐng)域。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載
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我勸作者善良，不要道聽途說，不要人云亦云，不要誤人子弟。