與開發/設計/運營/老板溝通時,產品應具備的溝通技巧
產品經理在工作中,最避不開的就是與團隊成員、開發、設計、運營、老板之間展開一系列交流,而在溝通中也要避開各類引發撕逼或者是誤解的點,確保溝通成果能有效解決項目問題。
在日常生活和工作中,只要能見到人的場合,總要與人說句話,溝通也是必不可少的。
互聯網產品經理,作為團隊中有名無實的leader,本身沒有任何權力,又要調動很多資源做事情。大部分時間在做協調和溝通的工作,所有想做好這個角色,就要習得見人說人話,見鬼說鬼話的溝通能力。下面講述在產品狗視角下,應如何與其他角色進行溝通。
一、與開發溝通
1. 溝通的側重點表達需求所處的背景、為了達到什么樣的目的,實現后帶來的意義如何
主要是在需求評審的開場時重點講述,把背景、目的和意義解釋清楚,目的是讓所有的參會人員能理解并達成一致。這一步能做好后,再去講解邏輯、流程和功能,會順暢很多。不僅如此,實際開發階段,“因為某某需求實現難度較大,開發人員比理解為什么要這么做,找產品去撕逼”,這樣的爭吵也會少很多,項目推進起來更順暢。
2. 表達問題比表達方案更重要
這段時間由于公司人員變動,接手了一個處于開發前期的V1.0.0版本的項目(一款超短期的保險產品),在梳理原有功能和邏輯時,發現缺失一個優先級較高的功能(續保)。這個時候需要加功能,怎么辦?
我是先把遇到的問題想好怎么說,重點去聊問題,簡單提一下解決方案,注意避免陷入技術細節討論。
對話如下:
產品(我):在梳理產品現有功能邏輯的時遇到了一個問題(笑嘻嘻.jpg)。市面上的大部分保險產品都是長期保障型,付費的話要么是一次性結清,要么是一年一結,連續好幾年交完。用戶購買此類保險產品,對續保的需求比較小,而且對續保功能的使用頻率比較低。
開發大佬:嗯……(警惕性的點點頭.jpg)
產品(我):我們產品的特點就是超短期保險,一天即可投保,最多也就三十天,所以用戶對于續保的需求是非常高的。目前產品功能只實現了“瀏覽—填寫保單—支付—保單生成”,這是一個單線程投保流程。添加續保功能,一方面可以讓投保流程形成閉環,另一方面也減少用戶在續保時的障礙。
開發大佬:昂? ?(有點道理的點點頭.jpg)
產品(我):當然了續保功能也可以在當前版本上線之后,緊急迭代一版。但是你也知道,咱們在產品上線之后,開發都會投入到另外一個項目中,未來一個月的時間是沒有開發資源的。
開發大佬:是的,這個完了還有新的任務。
產品(我):所以續保功能這個版本就要上,要實現的功能是XXX,具體的會在文檔上寫明,評估一下開發時間。最好是不影響項目進度,如果說因為這個功能,會晚上線半天,這樣的也可以向上申請,風險呢我也是可以承擔的。
開發大佬:行吧,這樣實現起來并不難,應該不會影響項目進度。
二、 與設計師溝通
1.?說明用戶場景和用戶問題
因為團隊一直都是UI不參與評審,根據原型出設計圖,這樣的協作模式就要求產品把場景和問題都與UI交代清楚。剛進入團隊時,沒有這樣的意識,把原型上傳后通知一下UI,結果做出來的設計圖與我預想的有差異,又要去改一些東西。
所在現在原型出來后,都會向UI介紹用戶使用場景和問題,用戶使用的流程,每個頁面信息的優先級,按鈕的權重如何。不用花太長時間,只要能讓UI理解即可,設計圖產出之后基本符合預期。
2. 尊重專業,不干預設計細節,不要“我覺得該怎么怎么樣”
把第一點做好之后,如果設計圖出現按鈕位置調換,信息位置變化等等??梢赃m當性的問下,出于什么原因這么設計的,能不能通過專業的角度解釋一下,也是進一步確認UI理解的用戶場景和問題與產品設想的有沒有偏差。
三、與運營溝通
1. 問:“你的問題是什么?”
工作中總會與運營和業務人員打交道,很多時候都是主動過來,能不能給我們做個什么功能,因為活動要用,或者我們需要通過這個功能來促活、拉新、留存等等吧。
這個時候:
問:你為什么要做這個功能,是遇到什么問題了嗎?
答:我們干什么的過程中,遇到A問題…….
問:A問題的具體情況,怎么樣的呀?
答:XXXXX
……….
(連續追問4-5次,就能比較清楚的了解,運營真正想表達什么)
2. 避免為解決方案做需求
當知道運營遇到的實際問題了,又要回到解決方案上來。但是不要被運營所提出的解決方案困住,從產品角度提供可選方案,化被動為主動。多種方案討論之后,一般會得到雙方都認同的結果,再根據現有方案去實現。
四、與老板溝通
面對老板要站在戰略的角度,去講述故事,聊行業和產品的大邏輯,事先把ROI都想好表達出來是最好的。
平時與老板聊的比較少,沒有太多的心得。不過有一點感觸最深,老板絕大多數都是站在戰略層提需求。當老板提需求的時候,多數情況下執行好了,因為剛開始很難證明老板是錯的,就算最后失敗了,也可能是因為其他的原因。(告辭~)
最后
祝你我都能習得見人說人話,見鬼說鬼話的溝通能力!
作者:歌昂;作者公眾號:歌昂
本文由 @歌昂 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載
題圖來自Unsplash,基于CC0協議
就想問:遇到一來就吼天吼地的開發怎么處理,真是煩這種人了。
感謝分享。在與設計師溝通的小節有收獲,之前忽略了給設計師講需求背景、目的,導致花費了很多時間和設計師溝通細。節
很高興對你有幫助~
說的很有道理 特別是最后和老板溝通場景 ,大部分的時候本身很難證明老板的需求是對還是錯,不執行就換人執行,產品在面對老板提需求的時候是很弱勢的!
執行就對了,就算最后沒有成功,也可以歸結為過程有問題,負責的人有問題,等等問題。以前年輕不懂事,就干過正面剛老板的事情,沒兩周就走人了。。。
血淚經驗了