職場上如何正確提問?掌握關鍵3點完美應對

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會提問的人能在交流中高效獲得答案,正確提問是職場人需要學會的一項技能。本篇文章如何正確提問進行分析,總結了三點方法,與大家分享。

不知道大家會不會遇到這種場景:

一場會議開完,主講人問:“大家還有沒有什么問題?”下面鴉雀無聲,主講人只能尷尬地笑笑說那看來是我講得很清楚呀。

或者是你給別人做完一個培訓,結束了問還有沒有什么問題,結果問題都跟培訓內容不沾邊,此時你的內心OS:“我剛剛講了啥?”

有時候遇到“炫技”級提問,洋洋灑灑講了兩分鐘,最后才提出問題,十分考驗被提問人的記憶力。

于是我在想,作為一個問號很多的小朋友,在職場上,要如何正確提問呢?

一、為什么要正確提問

提問是為了更好地理解,此時我們必須依靠自己的大腦。

職場人,總有很重的心理負擔。即使是剛入職的小朋友,一張白紙也怕被人一眼看穿。努力戴著聰明的面具,內心煌煌無處遮掩。

當年我剛入職培訓的時候,每天聽講都有很多問題,又不敢舉手提問,只好眼巴巴地期望別人能問相同問題。結果我發(fā)現(xiàn)提問的人也不多,心想大家都太厲害了都聽懂了,于是心里越發(fā)自卑,更害怕問出“蠢問題”。

現(xiàn)在的我真想沖回去敲醒當時的自己:“小朋友哪來的負擔,問了蠢問題又怎樣!抓緊機會趕緊問!”

面子妨礙進步。永遠不要把Ego放在Goal之前。

不管是在生活還是職場中,總有很多人會告訴我們該怎么做,基于他們所認為的“事實”。有人說職場最重要的是搞定關系,還有人說能力硬核才是王道。他們說的是對的嘛?他們?yōu)槭裁催@么說呢?他這么說有沒有道理?

我們不是木偶,不要被信息牽著走。要找到對自己真正有益的信息,就需要正確提問。

正確提問,幫你在交流中高效獲得答案;不做杠精,維護職場和諧氛圍。

二、如何正確提問

我的答案是,只要是經過思考的問題,都不是“蠢問題”。但要問出好問題,是有方法可循的。

原則1:結合已知信息,問有用的問題

工作場景中,很多時候我們問問題是為了快速學習。比如產品經理給大家介紹一個新的營銷工具,講完基礎功能之后,問大家有沒有什么問題。

很自然的,你這時候想到的是自己的工作,這個產品將如何幫助自己提高效率。那么延伸出來的問題就有,在XX場景下,XX功能怎么實現(xiàn)?延伸出來的相關需求,這個產品能不能實現(xiàn)?

或者結合業(yè)務發(fā)展需求,可以問將來的產品規(guī)劃是什么?你的實際需求有哪些,等等。

正確提問可以幫助消除信息差,讓不同工作模塊的同事們互相了解,從而更高效地從各個方面合力推動業(yè)務發(fā)展。所以提問之前,想一想,我問這個問題,對于對方,對于其他同事,是有用的問題嗎?能挖掘出更多信息嗎?

原則2:不要問能百度到的問題

我每次帶新人,都會告訴他們一個能快速獲得答案的利器——搜索引擎。

現(xiàn)在有什么信息是搜索不到的呢?拿我們廣告業(yè)務舉例,什么是互聯(lián)網廣告?什么是效果廣告?競價廣告和合約廣告的區(qū)別在哪里?

以上問題,請移步百度搜索框(當然能連上google的請google一下)。

職場上大家的時間都很寶貴,能自行找到答案的就不要浪費別人的時間。當然,如果在你搜索學習后依然有疑問,這時候你已經有了一些基本的認知,也有了自己的思考,經過事實和思考之后問的問題,才是真誠的問題。這時候對方來回答,也會更高效、更聚焦。

比如說,“我已經知道什么是競價廣告和合約廣告了,那在這個行業(yè)中是不是有三個需求點可以用競價廣告來滿足?”

提前收集信息,是對被提問者的基本尊重。

原則3:提供足夠背景信息

鵝廠內部有一個“行家”平臺,在這個平臺上,你可以注冊自己擅長的話題,成為“行家”;其他同事可以根據(jù)自己的問題來約行家答疑解惑。

比如有職場教練,也有分享如何學習英語的行家。

在我們約見這些行家之前,通常會被要求填寫一下自己的背景信息,比如職場教練會要求:1. 你的職業(yè)履歷;2. 你認為自己的優(yōu)勢和劣勢;3. 目前遇到的具體困境;

提供充足的背景信息,才能幫助對方快速定位你的問題,給出相應的回答。

否則,一個問題下面有365種不同情況,這是在問問題,還是要對方寫論文呢?

原則4:抱著學習的態(tài)度

沒有人喜歡被挑戰(zhàn),如果有人這么標榜自己,千萬不要信。

所以要注意提問的策略。我們要傳達給對方的是“我很好奇” “我想知道”,而不是“我要反駁你”。這是一切友好對話能夠進行下去的大前提。

誰又比誰傻呢?你想去拍對方,對方肯定先得把你給拍回來。

當你抱著學習的態(tài)度去問,對方能感受到你的本意是好的,自然也愿意分享更多。想想自己平時提問的時候是不是常常用以下句子:

  • “我理解一下。。?!?/li>
  • “你是不是說。。?!?/li>
  • “我明白了你這個觀點,但有點困惑想多問下。。?!?/li>

好奇心再強的寶寶,在追問中也要注意把握火候,避免討論升溫。畢竟你的目的是交流學習,不是要來當辯論冠軍。

三、海綿式思維和淘金式思維

每個好問題背后,一定都有充分的理解和思考。

什么是海綿式的思維方式呢?顧名思義,瘋狂吸收知識和信息。我們吸收的信息越多,越能感受到這個世界的復雜,也能更理解復雜的存在。

剛入職的小朋友,可能每天都處于海綿式吸收信息的狀態(tài)。如果運氣好,遇到有完整培訓的公司,或者能有編輯好的學習材料,這種思維方式就能很快有成效。

但長期來看,這種海綿式的思維方式也是戰(zhàn)略上的懶惰——哪些信息是真的?哪些是可用的,哪些是應該摒棄的?

如果我們一直依賴外部信息的給與,就會變得聽到什么,就相信什么。缺少獨立思考能力和判斷力。

而淘金式思維不同,相對于海綿式的被動吸收,淘金式思維要求自己掌握主動權。不僅僅是吸收別人給與的信息,更要判斷這些信息是不是合理的,內心也要常常掛幾個問號。這些小小的問號,讓我們從自己狹小的知識面中解放出來,借助前人的力量發(fā)現(xiàn)新世界。

于是,我們帶著問題去學習,在學習中回答問題,提出新的問題。循環(huán)往復,百煉成鋼。

學會正確提問,更要學會提問背后的思維模型。我們審視世界的眼光,反過來也塑造了我們自己。

掌握正確提問的方法,會為你打開新的大門。信息不再嘈雜而無序,在問題中你總能找到中心思想。

當然,這個世界永遠不缺乏觀點,也不缺乏問題,最缺乏的是理性。

在職場上正確提問,最重要的是問題背后的思辨能力。也不用害怕問問題,展現(xiàn)你的思考過程,對方才有機會幫助你進步。放下Ego,一身輕松。

 

本文由 @廖小搖Olivia? 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 有點雞肋

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