需求溝通失誤 “被背鍋”后,我的幾點(diǎn)反思

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不知道大家在日常的工作生活中有沒有感覺到特別委屈、挫敗、難堪的時(shí)候,大家是怎么調(diào)整自己的情緒的。就在前不久,我就經(jīng)歷了職業(yè)生涯中的第一次灰暗時(shí)刻,下面跟大家一起來復(fù)盤。

1 案例介紹

那是一個(gè)陽光明媚的周五,我接到一封需求郵件:

hi Derr1ck,有一個(gè)新的美妝項(xiàng)目進(jìn)來,現(xiàn)在需要近三個(gè)月的微博、微信、小紅書的數(shù)據(jù),麻煩幫我評估一下數(shù)據(jù)成本。

哎呀媽呀,這不小case么,so easy!

數(shù)據(jù)成本 = 數(shù)據(jù)量 * 單價(jià)

各渠道的數(shù)據(jù)單價(jià)信手拈來,等下!數(shù)據(jù)量怎么預(yù)估,需要需求方提供關(guān)鍵詞,由運(yùn)營人員拿著關(guān)鍵詞跑一遍預(yù)估數(shù)據(jù)量的 API 得到結(jié)果。

但問題是,需求郵件中沒有給我關(guān)鍵詞呀,這可如何是好。

立馬在企業(yè)QQ上找到需求發(fā)起人,問她:hi XX,請問這個(gè)項(xiàng)目都需要抓取哪些關(guān)鍵詞呀,麻煩你把關(guān)鍵詞給我一下,方便我這邊預(yù)估數(shù)據(jù)量,從而評估數(shù)據(jù)成本。

答:對哈,但是項(xiàng)目組還沒給到關(guān)鍵詞列表,你這邊先提供一下每個(gè)渠道的單價(jià)吧。

就這樣,本人回復(fù)郵件道:

hi XX,如QQ溝通,由于項(xiàng)目組未給到具體關(guān)鍵詞列表,我這邊無法預(yù)估數(shù)據(jù)量,待關(guān)鍵詞給出之后,我這邊會(huì)給到相應(yīng)的數(shù)據(jù)成本評估,下面是各渠道成本單價(jià),請知悉~

發(fā)完郵件,一身輕松,輕輕松松完成了一個(gè)任務(wù),又是美好的一天呢。

當(dāng)我屁顛屁顛兒的背著小包站在回家的地鐵上,雙眼迷離的看著窗外的美景,正當(dāng)陶醉在這美好夜景之中時(shí),叮咚叮咚,手機(jī)響了。

— XX美妝項(xiàng)目內(nèi)部微信群 —

A——項(xiàng)目經(jīng)理,B——XX的leader

A:親,數(shù)據(jù)成本怎么還沒給出來?

B:這個(gè)是由爬蟲團(tuán)隊(duì)給呀,他們采買或者爬取數(shù)據(jù)的成本,我們不清楚的……

我:由于你們這邊還沒給到關(guān)鍵詞,所以還沒辦法預(yù)估數(shù)據(jù)量,麻煩你這邊給出關(guān)鍵詞列表,我馬上給到成本預(yù)估。

A:關(guān)鍵詞不是你有詞包嗎?

我:我在郵件里說清楚了呀……

A:是誰應(yīng)該給你詞包

我:我沒接到有誰跟我說

B:我覺得,既然是團(tuán)隊(duì)合作,這種事情大家都留意一些吧。需求來了之后,有經(jīng)驗(yàn)的基本都能判斷出來了,大家都是做這一行的,能早點(diǎn)或者多問一句話就多問一句話。

我:【QQ聊天記錄截圖】

B:不要找借口,或者推卸責(zé)任了。和你們部門合作這么久,以往沒有出現(xiàn)過這種事,希望之后也不會(huì)出現(xiàn)。

B:@XX ,關(guān)鍵詞丟群里。

看到這里,我的心態(tài)已經(jīng)炸了,明明我已經(jīng)做好我自己該做的呀,為什么還要怪我,我憑什么受這種委屈?

……

當(dāng)然,最終需求還是做完了。

2 問題分析

事后仔細(xì)想了一下,這事不能怪別人,只能怪自己。

在日常的工作中,大家是不是也會(huì)偶爾遇到這種事情,明明自己做好了自己的事兒,但是總會(huì)有莫名其妙的鍋要你背。

下面我從以下幾點(diǎn)剖析我在這件事情上的不足之處。

2.1 業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)

確實(shí)是自己業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足,在同類型項(xiàng)目進(jìn)來之后,沒能根據(jù)以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),做好項(xiàng)目初期準(zhǔn)備工作。

這導(dǎo)致工作效率很低,不能夠在第一時(shí)間把客戶想要的信息傳達(dá)出去。

2.2 溝通方式

業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足并不致命,多做多學(xué)就能了解。但是溝通方式如果選擇錯(cuò)了,那將是一件很糟糕的事情。

在一個(gè)項(xiàng)目交付任務(wù)中,參與者不止我和XX兩人,還有其他的很多同事,所以我不應(yīng)該在QQ中私聊她,即使最后回復(fù)了群體需求郵件。

在團(tuán)隊(duì)工作中,如果信息不能夠及時(shí)同步,會(huì)產(chǎn)生很多本可以避免的問題,就像我的經(jīng)歷一樣。

2.3 情商

在工作群中,我把與XX的聊天記錄發(fā)出來,說小一點(diǎn)是情商低,說大一點(diǎn)就是三觀有問題。

本來只是個(gè)人的工作問題,不管是我的失誤還是她的失誤,但是我把聊天記錄曬出來之后,毫無疑問,我就是一個(gè)loser。

2.4 情緒管理

當(dāng)我接受到“莫須有”的“責(zé)怪”之后,我的心態(tài)就已經(jīng)崩了。

我一直在想,我已經(jīng)做好了我該做的,為什么你還要怪我。

為什么我都發(fā)了聊天記錄了,明明我跟需求方已經(jīng)確認(rèn)了可以等關(guān)鍵詞來再給報(bào)價(jià),你憑什么找我刺。

當(dāng)我出現(xiàn)這種情緒的時(shí)候,我就越發(fā)不愿意全心協(xié)助其完成此工作。

與此同時(shí)還跟其他人吐槽我的不快,想著如何發(fā)泄自己的委屈與憤怒。

此時(shí)我已經(jīng)完全被負(fù)面情緒控制了大腦,不能理性的思考,與別人吐槽更加凸顯了自己的情商低下。

3 解決方案

出現(xiàn)問題不可怕,可怕的是不能正確處理和化解問題。針對上述四個(gè)問題,我想出了幾點(diǎn)解決方案,與大家討論一下。

3.1 提升業(yè)務(wù)能力

360行,不求行行出狀元,但求在自己工作的這一小塊能夠做到極致。

總結(jié)過往的工作經(jīng)驗(yàn),去其糟粕取其精華,努力提升自己的業(yè)務(wù)能力,在下一次碰到同類型的任務(wù)時(shí)能夠舉一反三,及時(shí)給出解決方案。

作為需求接收方,應(yīng)該整理出完成需求的必要信息,告知需求方需要提供哪些信息以便完成后續(xù)工作。

業(yè)務(wù)能力提升了,工作效率自然也會(huì)提高。

3.2 工作的有效溝通

當(dāng)一個(gè)需求需要多人協(xié)作完成時(shí),不能夠私下溝通,或者說為了節(jié)省大家的時(shí)間,私下溝通好之后應(yīng)該在工作群中同步相應(yīng)的信息。

這里推薦大家在需求郵件中同步信息,并且在工作的群中告知相關(guān)人,保證大家能夠及時(shí)信息同步,避免因信息差異導(dǎo)致的種種問題。

3.3 工作情商的培養(yǎng)

不論是工作還是生活中,情商都是很重要的一門功課。

我認(rèn)為工作的情商主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):建立關(guān)系、善于傾聽、自我反省、學(xué)會(huì)共情

  • 建立關(guān)系:與身邊的人處理好人際關(guān)系,不說全部交好,起碼不能交惡。俗話說,在家靠父母,在外靠朋友。事實(shí)也告訴我們與人處理好關(guān)系能夠?qū)κ虑榈倪M(jìn)展起到很大的幫助。
  • 善于傾聽:很多人著重于提高自己的語言表達(dá)能力,其實(shí)有時(shí)候傾聽會(huì)更重要。當(dāng)別人跟你說話時(shí),不管你是否覺得有用,都要善于傾聽。
  • 自我反省:學(xué)會(huì)自我反應(yīng),是你提高職場情商的重要途徑??鬃诱f吾日三省吾身,說的沒錯(cuò),我們要知道自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),揚(yáng)長避短,才能提高自己。
  • 學(xué)會(huì)共情:人都是自私的,總想自己怎樣怎樣,但有時(shí)候我們需要站在別人的角度上去思考問題。多換位思考,如果你是對方,你會(huì)怎么做,這樣的話,會(huì)讓你在工作中如魚得水。

3.4 控制情緒

情緒是魔鬼,有的時(shí)候人一鬧情緒就會(huì)做出許多可能會(huì)讓自己后悔的事情,沒有經(jīng)過深思熟慮的沖動(dòng)行為,往往會(huì)造成難以挽回的惡果。

事情發(fā)生后,冷靜下來想一想,其實(shí)解決問題的辦法很多,為什么偏偏鬼使神差地選擇了最沖動(dòng)的行為,感覺當(dāng)時(shí)仿佛是魔鬼迷了心竅。

學(xué)會(huì)控制情緒,找到合適的方法發(fā)泄情緒,例如:跑跑步、打打游戲、吃個(gè)火鍋等等。

情緒控制好了,讓自己的每一個(gè)行為都是深思熟慮之后做出的,能極大減少犯錯(cuò)的幾率。

4 假設(shè)論證

如果我當(dāng)時(shí)能夠用上述方法面對最開始的問題,會(huì)怎樣呢?我們大膽假設(shè)一下。

4.1 處理需求

接到需求郵件之后,發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)鍵詞列表,首先在群聊中詢問:

hi,請問此項(xiàng)目的關(guān)鍵詞列表有沒有整理,便于我這邊預(yù)估數(shù)據(jù)量。如果還沒整理的話,根據(jù)之前的美妝項(xiàng)目,我整理了這些關(guān)鍵詞,我就用這個(gè)做成本評估,你們覺得如何?

確認(rèn)之后,完成成本預(yù)估的工作,同時(shí)回復(fù)需求郵件并抄送相關(guān)人員。

這樣一個(gè)成本評估的需求就做完了,也不會(huì)出現(xiàn)后來的事情,同時(shí)還會(huì)給別人留下一個(gè)好的印象。

4.2 面對苛責(zé)

當(dāng)受到其他同事的苛責(zé)時(shí),站在對方的角度思考問題,項(xiàng)目時(shí)間特別緊張,需求內(nèi)容也不太復(fù)雜,但是對方卻沒有按照預(yù)期的做好,你是不是也會(huì)生氣。

同時(shí)反省自己什么地方做的還不夠好,是不是可以做的更好一點(diǎn),記錄下自己的不足之處,在以后的工作中應(yīng)該多注意。

當(dāng)然,如果面對他人無理的苛責(zé)時(shí),也不用太過妥協(xié)。

當(dāng)你仔細(xì)思考之后,覺得自己并沒有做錯(cuò),可以將事情的經(jīng)過跟自己的leader講述清楚。leader會(huì)站在局外人的角度跟你剖析問題,如果他也覺得這件事情責(zé)任不在你,那么就需要他出面與對方交流,我的手下憑什么讓你欺負(fù)。

面對苛責(zé)時(shí),首先自我反省,控制好自己的情緒,換位思考,這樣能保證接下來的工作能夠順利進(jìn)行。

5 結(jié)語

說實(shí)話,工作四年了,第一次遇到這樣的同事,如果當(dāng)時(shí)她的語氣能夠緩和一點(diǎn),那我肯定是不會(huì)有任何情緒的,畢竟都希望能把工作做好。

事情已經(jīng)過去一個(gè)月了,理性思考之后,寫下了這篇文章,就當(dāng)是一個(gè)復(fù)盤, 總結(jié)一下:

  • 從過往工作中吸取經(jīng)驗(yàn),努力提升業(yè)務(wù)能力
  • 團(tuán)隊(duì)合作時(shí)一定要注意信息同步,巧用郵件、工作群
  • 培養(yǎng)工作情商,讓別人覺得跟你一起工作時(shí)會(huì)很舒服
  • 控制情緒,不要讓情緒左右你的大腦

以上,希望能對你有所幫助,感謝。

 

作者:Derr1ckChan,三年輿情產(chǎn)品運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的滬漂貓奴,公眾號:貓奴跟你聊產(chǎn)品

本文由 @Derr1ckChan 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 你曬截圖你也不是loser,就應(yīng)該截圖曬證據(jù)。確實(shí)是對方的問題,對方負(fù)責(zé)的問題,遇到障礙無法推進(jìn)的時(shí)候,他沒有積極主動(dòng)的溝通推進(jìn)。

    來自上海 回復(fù)
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    來自廣東 回復(fù)
  3. 4年才遇到一次,你運(yùn)氣真好,關(guān)鍵是遇到一次還能總結(jié)出來這么多,厲害啊,我經(jīng)常遇到的怎么總結(jié)不出來呢,向你學(xué)習(xí)

    來自北京 回復(fù)
    1. 哈哈 感謝 因?yàn)樗哪隂]換公司,大部分同事都是非常好說話的

      來自上海 回復(fù)
  4. 這年頭很多人其實(shí)能力有限卻虛張聲勢,我遇到這種人有也是很生氣

    回復(fù)
    1. 但現(xiàn)實(shí)教我們只能從自己身上找原因,太難了

      回復(fù)
  5. 第四點(diǎn),我個(gè)人感覺還是應(yīng)該像第一步一樣,先詢問XX這邊是否給到了關(guān)鍵詞詞包,之后XX說沒有給到,讓你先出一下成本預(yù)估。這時(shí)候在向群聊里發(fā),由于xx所以我這邊先給到xx,這樣感覺好一點(diǎn)

    回復(fù)
    1. 嗯嗯 對的 省略了那一步操作,失誤了

      來自上海 回復(fù)
  6. 明明就是它的鍋啊 混蛋 學(xué)會(huì)說不

    來自廣東 回復(fù)
    1. 但工作中總是會(huì)有這種老人的,不可能總跟別人斗爭吧,只能提升自己,或者找領(lǐng)導(dǎo)去對接,畢竟工作為了掙錢……

      回復(fù)