從答辯面試官角度,分享晉升答辯的要點(diǎn)
在中大型互聯(lián)網(wǎng)公司的晉升答辯高峰期里,而筆者也看到了不少人“不懂答辯”的現(xiàn)象,因此結(jié)合自己作為答辯面試官的經(jīng)驗(yàn),與大家分享一些答辯技巧,
最近又到了各大互聯(lián)網(wǎng)公司的晉升窗口期,不知道多少同學(xué)為了準(zhǔn)備答辯熬了多少個(gè)通宵,也不知道發(fā)際線上移了多少。
而我,又開始頻繁的游蕩于各個(gè)級(jí)別的產(chǎn)品評(píng)審之中,以評(píng)審員的視角,看著平時(shí)一些工作優(yōu)秀的同學(xué)講的糟亂,總不乏有一種看著他們把一手好牌打到稀爛的感覺。
不少問題很共性,但是答辯者卻不自知。
周圍有l(wèi)eader朋友托我站在面試官角度,給出一些建議給正在答辯的組內(nèi)同學(xué),幫助提升通過率。
我從過去的5年多時(shí)間,評(píng)審的數(shù)百場(chǎng)各級(jí)產(chǎn)品答辯中,總結(jié)出一些同學(xué)容易遇到的一些共性問題,簡(jiǎn)單分享給大家一些答辯的技巧。
本文僅對(duì)答辯技巧做些淺顯說(shuō)明,真正的能力標(biāo)準(zhǔn),還請(qǐng)平時(shí)日常積累。
關(guān)于表達(dá)
建議一:體現(xiàn)出邏輯
很多同學(xué)答辯的PPT,沒有邏輯,沒有層次,單看每一頁(yè)工作仿佛講的都很清楚,但是放到一起,頁(yè)與頁(yè)之間什么關(guān)系,很難理解。
這樣的表達(dá)有什么問題?
這樣的表達(dá)我們稱之為邏輯缺失,一個(gè)沒有邏輯的PPT呈現(xiàn),會(huì)讓評(píng)委抓不住你的思路,更無(wú)從角度去評(píng)價(jià)你的工作,只會(huì)覺得一串語(yǔ)言中邏輯混亂。
為什么你會(huì)不自知,而且還覺得很連貫?
因?yàn)檫@是你的工作,你太熟了,導(dǎo)致很多必要的推導(dǎo)你省略了;但換別人,不熟悉很多背景,很難得出推導(dǎo)過程和結(jié)論。
建議二:先講清楚背景,再講具體事情
答辯中,很多同學(xué)急于表達(dá)自己的工作內(nèi)容,力圖在一段話中陳述盡可能多的工作,來(lái)讓評(píng)委去“欣賞”。
但往往評(píng)委并不了解答辯人工作的背景,很難感同身受其中的難度,努力和成就。
我沒法在一篇文中給大家講清楚什么是邏輯,但是我希望能教大家一些直接可用的方式。
兩個(gè)建議可以用同一個(gè)小技巧解決。
小技巧
在中國(guó)的語(yǔ)言中,有一類詞語(yǔ)能很好的闡述你的邏輯,叫“關(guān)聯(lián)詞”,而,盡可能的用關(guān)聯(lián)詞,特別是因果關(guān)系的關(guān)聯(lián)詞,去串起你的答辯內(nèi)容,會(huì)讓評(píng)委覺得你的思路清晰,背景交代清楚。
舉個(gè)例子:
“我們的信息流設(shè)計(jì)以圖片為主,在圖片的展示上做了預(yù)加載邏輯,我們還為用戶的圖片做了緩存?!?/p>
嘗試用因果關(guān)聯(lián)詞”
“因?yàn)榇蟛糠钟脩舻拈喿x習(xí)慣是圖片易于純文本,所以我們的信息流設(shè)計(jì)以圖片為主;
又因?yàn)閳D片比文本大很多,所以我們?cè)谧鰣D片展示的同時(shí),做了預(yù)加載和緩存邏輯。
這樣用戶的體驗(yàn)既…又…”
去把自己的PPT整理下,每一頁(yè)陳述的方式用因果關(guān)聯(lián)詞串一串,你會(huì)得到意想不到的結(jié)果。
建議三:明晰概要
一上來(lái)對(duì)著PPT長(zhǎng)篇大論一通,并不是一種理想的答辯方式,其主要原因是你并沒有顧及評(píng)委的用戶體驗(yàn)。
無(wú)論是視覺上的大篇幅,還是嘴里的口若懸河,都會(huì)讓評(píng)委不容易迅速抓住你要講的方向。
不是評(píng)委能力有問題,而是你聚精會(huì)神準(zhǔn)備的半小時(shí),只是評(píng)委一下午4小時(shí)答辯中的30分鐘而已。
他們也有疲勞期,也會(huì)思想打岔,怎樣能讓他們適度打岔后,還清楚的知道你在講什么,這是值得你們記住的很重要的一個(gè)點(diǎn)。
所以,你們應(yīng)該希望每個(gè)評(píng)委帶著內(nèi)容概要去聽PPT里的工作,就如同要求你們自己日常帶著目標(biāo)感去做事一樣。
小技巧
“總分總”的表達(dá)方式其實(shí)很有用:
1)在表述整個(gè)PPT之前,先告知一下今天這個(gè)PPT你陳述結(jié)構(gòu)的方式;拿圖上結(jié)構(gòu)的PPT舉個(gè)例子:
“今天我答辯的主題是XXXX,我會(huì)分以下幾個(gè)部分來(lái)陳述,A,B,C,D。其中C部分的工作,我會(huì)分別用a,b,c三個(gè)項(xiàng)目來(lái)分析?!?/p>
2)在每頁(yè)P(yáng)PT演講之前,不要直奔正文,而是先概括你接下來(lái)要講的內(nèi)容的概要;還是上圖的例子:
“接下來(lái)這一頁(yè),我主要講一下C部分工作中的a項(xiàng)目?!?/p>
這讓評(píng)委腦子里一下子能定位到,C是B的下一個(gè)部分,a是C中的一個(gè)項(xiàng)目,而并非a是緊接B的下一個(gè)部分。
3)概要/總結(jié),要在頁(yè)面中明顯體現(xiàn)。
小技巧
每頁(yè)P(yáng)PT里,把你要講的內(nèi)容主題,精煉為這頁(yè)P(yáng)PT的標(biāo)題;
每頁(yè)P(yáng)PT里,如果內(nèi)容復(fù)雜且多,用顯眼的字眼(例如:總結(jié),以上,結(jié)論等),和顯眼的呈現(xiàn)方式(獨(dú)立成行,標(biāo)紅,加粗等)總結(jié)該頁(yè)的結(jié)論;
整個(gè)PPT里,加一頁(yè)目錄/指引,體現(xiàn)你的陳述結(jié)構(gòu);如有必要,最后呼應(yīng)/回顧一下你答辯的內(nèi)容。
建議四:生動(dòng)表達(dá),舉例子
要不說(shuō)學(xué)好語(yǔ)文很重要呢。
從小語(yǔ)文老師就建議,如果想作文生動(dòng)形象,需要舉例子。
答辯也一樣,特別是產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)這種工作,直接給出專業(yè)性和概念性很強(qiáng)的結(jié)論,很容易讓評(píng)審懷疑你的思維結(jié)論。如果能舉個(gè)大家都清楚的例子,能直接說(shuō)明問題的形象比喻,就可以減少質(zhì)疑,方便大家理解。
舉例子在百度里講的很清楚,以下為引用,不加注解。
舉例子是通過列舉有代表性的、恰當(dāng)?shù)氖吕齺?lái)說(shuō)明事物特征的說(shuō)明方法,為了說(shuō)明事物的情況或事理。從道理上講,人們不太理解,這就需要舉些既通俗易懂又有代表性的例子來(lái)加以說(shuō)明,使欲描寫的事物更清晰。使用要求:
- 所舉例子要與所說(shuō)明的問題內(nèi)容一致,不能似是而非,更不能張冠李戴,否則就起不到說(shuō)明事物特征的作用。
- 所舉例子要盡量典型、有影響力和代表性,以增強(qiáng)說(shuō)明的效果。
- 所舉例子要通俗易懂,深入淺出,特別是科技說(shuō)明文更應(yīng)如此,讓人感覺到有可信度,更能說(shuō)明事物的特征,語(yǔ)言表述恰到好處。
建議五:學(xué)會(huì)用圖形說(shuō)話
畢竟不是作文競(jìng)賽,答辯需要合理利用講PPT的優(yōu)勢(shì),多用圖形化的表達(dá)。
答辯的節(jié)奏很快,因?yàn)橛邢迺r(shí)要求。
評(píng)委一方面要聽你的陳述,一方面要去看你的PPT;其實(shí)這對(duì)于評(píng)委信息處理的能力要求也挺高的。
簡(jiǎn)單的寥寥幾筆,讓評(píng)委瞬間知道你將要表達(dá)的意思,然后再聽你繪聲繪色娓娓道來(lái),這才是正解。
上面說(shuō)到了在PPT和話語(yǔ)中提前概括,這是一種表達(dá)整體層次結(jié)構(gòu)的方式;現(xiàn)在想介紹圖形化的表達(dá),這是用來(lái)展示內(nèi)容結(jié)構(gòu)的方式。
我其實(shí)覺得產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該都知道這個(gè)“套路”,因?yàn)槌绦蛟骋策@脾氣,你需求文檔寫得再好,人家也是對(duì)著交互圖做事。
不是說(shuō)你需求寫的不好,而是交互圖更直接。
這里推薦大家可以去看看用圖表說(shuō)話相關(guān)的一類書籍,對(duì)大家的表達(dá)會(huì)有幫助。
關(guān)于工作
建議一:多說(shuō)思考和規(guī)劃,少說(shuō)執(zhí)行
產(chǎn)品經(jīng)理的工作,甚至說(shuō)大點(diǎn),互聯(lián)網(wǎng)里的大部分工作,其實(shí)很少能說(shuō)是完全的正確或錯(cuò)誤的;所以,產(chǎn)品經(jīng)理在陳述的時(shí)候,完全可以表達(dá)出自己思考的路徑,把思維的縝密程度和邏輯的條理性展現(xiàn)給評(píng)委們看,剩下的結(jié)果交給時(shí)間。
我們?cè)u(píng)委只能順著你的思維,去判斷大體沒有漏洞,那么便認(rèn)為邏輯做到了自洽;你拆解你的問題,給出合理的執(zhí)行路徑,那么方案便得到了驗(yàn)證可行;至于怎么執(zhí)行的,那只是執(zhí)行力的問題,畢竟不是新東方,也不能當(dāng)場(chǎng)讓你炒盤宮保雞丁出來(lái),你說(shuō)是不是?
一上來(lái)不管三七二十一,先講工作和努力,你們?nèi)绾斡龅絾栴},如何的解,如何有時(shí)間的壓力,如何加班。
其實(shí)評(píng)委只是評(píng)委,你再怎么訴苦,也沒法決定給你調(diào)薪,反而還會(huì)覺得你的工作太偏勞動(dòng)力密集型產(chǎn)業(yè)。
小技巧
上面講了用因果關(guān)系陳述你的工作。
接下來(lái),你只需要在說(shuō)原因的時(shí)候,加入自己對(duì)這個(gè)問題的思考,至少兩句話,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)答辯豐滿了。既體現(xiàn)出邏輯,又體現(xiàn)出你對(duì)于背景的洞察與思考。
建議二:多用數(shù)據(jù)說(shuō)話
數(shù)據(jù)是蒼白的,但很多時(shí)候卻是最直接的;
能用數(shù)據(jù)表達(dá)結(jié)果,一定是令人信服的。(當(dāng)然整個(gè)數(shù)據(jù)得出的過程也需要邏輯合理)
我特別提醒,兩個(gè)職位的同學(xué)特別需要數(shù)據(jù)導(dǎo)向,運(yùn)營(yíng)和B端的產(chǎn)品。
運(yùn)營(yíng)同學(xué)經(jīng)常需要描述渠道和轉(zhuǎn)化的優(yōu)劣。渠道好到底有多好,差到底有多差。其實(shí)用數(shù)據(jù)來(lái)描述便一目了然。
B端的產(chǎn)品同學(xué),主要跟系統(tǒng)優(yōu)化打交道。為什么要優(yōu)化,直接拿出效率指標(biāo)比什么都直接。
日常工作是如此,答辯的時(shí)候方法不要忘了。
提示
上面希望大家多用圖形說(shuō)話,如果加上數(shù)據(jù),其實(shí)就是圖表。
能夠用圖表來(lái)表達(dá)量的結(jié)果,對(duì)比,趨勢(shì),占比等,其實(shí)會(huì)讓你的答辯很有力度;而在你的邏輯圖,流程圖中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加入轉(zhuǎn)化率等執(zhí)行時(shí)關(guān)鍵的數(shù)字,會(huì)讓你的表達(dá)更清晰明確。
建議三:多做抽象總結(jié)
這一點(diǎn)沒法做到臨時(shí)抱佛腳,可能需要平時(shí)大量的練習(xí)。
之后有機(jī)會(huì)我可能會(huì)專題來(lái)講解方法論,這里我只做簡(jiǎn)單解釋。
簡(jiǎn)單的說(shuō),就是答辯的時(shí)候太多直白的工作描述其實(shí)并不討喜,面試官更希望聽到有邏輯的呈現(xiàn),那么把你的工作“向上”抽象一層,很關(guān)鍵。
小技巧
把你描述的多個(gè)工作或項(xiàng)目強(qiáng)行分類,然后先念出這些類別,再說(shuō)工作。
舉個(gè)例子:
“我設(shè)計(jì)了這個(gè)裂變運(yùn)營(yíng)頁(yè),整個(gè)頁(yè)面的圖片,是這個(gè)活動(dòng)的banner。下面會(huì)附上活動(dòng)的規(guī)則介紹。
整個(gè)活動(dòng)的玩法是,首先我從端內(nèi)點(diǎn)進(jìn)活動(dòng),點(diǎn)擊參與,然后需要分享到群或朋友圈…然后…”
如果強(qiáng)行抽象一下的描述,建議是,
“我設(shè)計(jì)了一個(gè)裂變運(yùn)營(yíng)頁(yè),是個(gè)H5;
整體工作包括頁(yè)面的入口投放,頁(yè)面設(shè)計(jì),玩法設(shè)計(jì)三個(gè)部分:
它的入口投放自身和參與者兩類,自身進(jìn)入有以下幾個(gè),端內(nèi),端外渠道投放;參與者入口依賴分享人分享;
它頁(yè)面的設(shè)計(jì)同所有運(yùn)營(yíng)活動(dòng),包括頭圖和規(guī)則,都可配置…
它的玩法為…”
可能,你會(huì)覺得簡(jiǎn)單的東西被復(fù)雜化了,
但是你的描述卻從“點(diǎn)”的描述到了“類”的描述。
最后
關(guān)于臨場(chǎng),也是最重要的一點(diǎn),要自信!
你很難想象評(píng)審官會(huì)通過一個(gè)自身表達(dá)都不自信的人,如果你都不認(rèn)為你的產(chǎn)品和工作是最棒的,如何讓你的用戶覺得這個(gè)就是能給到他們最好的?
作者:雜貨鋪掌柜;公眾號(hào):互聯(lián)網(wǎng)雜貨鋪
本文由 @雜貨鋪掌柜 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來(lái)自 Unsplash,基于CC0協(xié)議
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