假設老板提了一個不靠譜的需求,如何說服他呢?
本文從級別,動機,角色、場景、流程分析方面講述如何說服老板放棄不靠譜需求。
制作直播課程PPT,老板要求對重點內容進行紅色標記,助理覺得紅色不好看,怎么說服老板?
運營團隊抖音號,老板讓講法律知識,其他人認為講故事更容易傳播,采用哪一種運營方案?
制作課程PPT、抖音號運營方案,這都可以看做是一個需求。面對存在差異、甚至不靠譜的需求,我們該怎么做,才能求同存異,取得一致?
一、以級別高低作為判斷標準
團隊內部,對于PPT制作、運營方案的思路不一樣時,老板與團隊成員,各執己見,爭執不休甚至是面紅耳赤、情緒激動、不歡而散。
大家,誰錯了呢?
各自在自己頻道上溝通,比如一個在純法律知識角度,一個在設計角度,一個在聽課受眾角度。
溝通的頻道不一樣,繼續爭吵,也只是自說自話,固守自己的觀點。
級別高意味著,對最終結果負責。此時,誰級別高,誰就說了算,這樣可以節省溝通時間,避免一直爭執下去;只不過,這種方法,是以一方的退讓為代價,換取了雙方對方案的暫時一致理解。
二、探求需求背后的動機
當老板提出需求時,不妨探求老板的原始目的,多問一句:這樣做的原因以及要達到的效果。
以制作課程PPT為例,老板讓用紅色標注重點內容,而紅色又導致PPT頁面顏色混亂,不符合設計審美,怎么辦?
- 分析使用紅色標注重點內容的動機:是為了顏色鮮艷,還是讓聽課的受眾看的清楚?
- 除了現有方法,考慮其他方法:為了讓聽課的受眾看的清楚,除了用紅色標注重點內容,還有沒有其他的方法,比如字體大小對比、形狀對比?
- 權衡每種方法,做出選擇:對于重點內容,用紅色標注、字體大小對比、形狀對比,哪一種符合設計審美,又能讓課程受眾看的清楚?
最好的辦法是色彩搭配與重點內容強調能夠和諧統一。如果不能統一,以哪個為準?
如果在色彩搭配與看的清楚之間,必須做一個選擇,以課程受眾為考慮對象,優先選擇內容看的清楚。
這就像淘寶APP一樣,購買商品功能的影響大于不同頁面的跳轉效果,不同頁面跳轉效果的影響大于商品詳情頁的視覺效果。
三、用角色、場景、流程進行分析
角色——對同一個內容,不同角色的需求不一致。
場景——在真實環境下,考慮實際情況。
流程——分析滿足需求的關鍵路徑,判斷是否滿足。
以法律類抖音視頻為例,不同角色在實際場景下,也有不同理解。
視頻運營者:希望建立專業、懂法律的形象,運用法律解析事件,是把抖音視頻作為建立專業形象的工具和載體。
看熱鬧的人:看熱鬧的人刷抖音,是為了獲取知識嗎?恐怕大多數是為了輕松娛樂。
實際場景:人們刷抖音,看視頻,是為了輕松娛樂,而不是學習某個知識點,更不是復雜深奧的知識點。同樣是講法律,“四平警事”卻深受大家歡迎——因為它采用了劇情表演的方式,減少枯燥的法律內容,放置到視頻的結尾。
分析關鍵路徑:如果為了傳播效果,視頻運營者決定采用劇情表演類方式,就要考慮實現需求的關鍵路徑:創作劇本——出鏡人員——視頻拍攝——后期制作——上線運營。
順著上述路徑梳理一遍,就會發現自己是否適合采用劇情表演的方式,發現團隊的優劣勢,最終找到最適合的方式。
分析不同角色、實際場景和關鍵路徑,這樣就把主觀的想法,變成客觀的、可見的思路,避免無意義的爭吵。
面對各種各樣的要求、任務,探求背后的動機,找到不同角色在實際場景下的實現路徑,才能判斷對方要求的真正面貌。
畢竟,沒有不靠譜的需求,只有不會解讀需求的人。
本文由 @馬慧強 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。
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所以最后采用法律故事的方案了嘛?