產(chǎn)品經(jīng)理的溝通技巧(1):精準(zhǔn)描述

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作為一個(gè)溝通紐帶,產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中總是扮演各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)者的角色,所以良好的溝通能力是產(chǎn)品經(jīng)理展開工作的必備技巧。本文分享了溝通中的一個(gè)基礎(chǔ)技巧——精準(zhǔn)描述,希望對(duì)你有用。

溝通工作是產(chǎn)品經(jīng)理工作中最常見的部分,大約占產(chǎn)品工作的30%,良好的溝通能力是產(chǎn)品經(jīng)理展開工作的必備技巧。對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來說,日常工作涉及的溝通技巧和經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)龐大的知識(shí)體系,大致可以按照下圖以不同維度劃分為5大類。其中具體的分類,我會(huì)在后續(xù)的文章中逐項(xiàng)拆解分析。

今天,我們先分享一個(gè)更為基礎(chǔ),卻容易被忽視的技巧:精準(zhǔn)描述

場景舉例

場景1:在口頭描述細(xì)節(jié)需求時(shí),語言不夠凝練,使得功能敘述冗余難懂、交互效果模棱兩可。聽者云里霧里,后續(xù)推進(jìn)時(shí),就需要反復(fù)溝通確認(rèn),才能厘清細(xì)節(jié)。

eg:“XX,我想做一個(gè)自動(dòng)機(jī)制,讓用戶看一個(gè)短視頻以后再看下一個(gè)的時(shí)候能自動(dòng)記憶他上次喜歡的類型,然后讓他下一次再看的內(nèi)容就和他上一次看的內(nèi)容差不多,但也別完全一樣,要不用戶就覺得沒意思了,然后在有用戶頭像那個(gè)頁面加一個(gè)廣告位,從前面點(diǎn)進(jìn)來,向上拖拽一點(diǎn),把廣告藏在這里,一會(huì)兒就消失就行”

場景2:在討論涉及到陌生專業(yè)詞匯,或低頻詞匯時(shí),往往難以準(zhǔn)確說出,不得不使用描述語言進(jìn)行詳細(xì)闡釋,但該描述語言可能過于口語,也可能曲解了術(shù)語原意。

eg:“用戶首先是人,我們假如他叫小明,小明活在世界上,要吃喝拉撒,要爸爸媽媽保護(hù),才能活下去,還得有地方住,一切都滿足了,小明才會(huì)想其他有的沒的”

場景問題總結(jié)

場景1的溝通方式增加了理解成本和對(duì)表達(dá)者專業(yè)能力的懷疑;場景2可概括為馬斯洛需求分級(jí),但舉的例子廢話連篇,而且還沒有表達(dá)出馬斯洛需求分級(jí)中更高層次的社交、尊重、自我實(shí)現(xiàn)等精神需求的部分。而這些精神需求所折射的用戶意圖,可能才是他想表達(dá)的內(nèi)容。

詞語破碎處,無物可存在——海德格爾

準(zhǔn)確詞句的魅力,在于能夠讓聽者注意力集中,快速準(zhǔn)確引發(fā)思考,醍醐灌頂印象深刻,同時(shí)也節(jié)約演講精力。溝通時(shí)的精準(zhǔn)描述,讓我們的闡述更有說服力。

改進(jìn)溝通方式,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)描述

我們需要做到以下方面:

1. 將你的闡述包含在一串用精準(zhǔn)詞匯組成的句子里。做到用詞準(zhǔn)確,嚴(yán)謹(jǐn),無可反駁

  1. 打基礎(chǔ)。廣泛閱讀,涉獵那些與工作相關(guān)的術(shù)語、知識(shí),并結(jié)構(gòu)化記憶。在網(wǎng)上、書店尋找那些百科詞典、專業(yè)入門工具書等資料,快速吸納概念。
  2. 勤練習(xí)。時(shí)常練習(xí),將日常的語言習(xí)慣慢慢磨礪,減少冗雜口語、不必要的舉例、錯(cuò)誤的敘述順序、模糊形容詞,保持提煉用詞的習(xí)慣。你可以在鏡子前演講并錄像,一遍遍回看并記錄改進(jìn)點(diǎn),然后重復(fù),一周見效。
  3. 最后,針對(duì)不同場景、不同溝通目標(biāo)的相似用詞,在一定量詞匯儲(chǔ)備的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)且快速的斟酌,避免詞不達(dá)意。因?yàn)橛袝r(shí),人們形成的第一印象很難忘卻,首次溝通時(shí)短短幾秒的曲解可能需要很大精力來修正,讓溝通疲憊耗神。要培養(yǎng)自己這種能力(這并不容易)。

2. 出得須彌,入得介子

a.描述具體問題時(shí),有具體語境,場景(背景),減少歧義,消除誤會(huì)

首先,你需要培養(yǎng)自己講故事的能力。剛開始,可以從簡單的復(fù)盤和日記入手,歸納總結(jié)自己的工作過程、思考過程,這樣,脫胎于日常生活的內(nèi)容往往具有鮮活復(fù)雜的細(xì)節(jié)和具體背景,在一遍遍的復(fù)述中,可以慢慢培養(yǎng)良好的具體描述能力。

b.提拔高度時(shí),能點(diǎn)透規(guī)律,放置海內(nèi)皆準(zhǔn),引人深思

這一層,似乎沒有訓(xùn)練捷徑。除了長時(shí)間的思考總結(jié),還需要廣泛的知識(shí)面和閱歷。但如果對(duì)心理學(xué)和社會(huì)學(xué)有更多認(rèn)識(shí),或許會(huì)更容易掌握。

3. “要有一種遠(yuǎn)見 能超越你所未見”

引用許倬云老師最近很火的這句話,在本文的討論范圍里,我認(rèn)為是指對(duì)于知識(shí)核心區(qū)之外的事物,能夠在初次描述時(shí)給出準(zhǔn)確的描述。這個(gè)描述可以不夠?qū)I(yè),但形式簡練,且意思是對(duì)的。能夠讓同樣不專業(yè)的對(duì)方快速理解并在腦海里留下標(biāo)簽。這樣就讓場域內(nèi)的事情掌握在你的節(jié)奏里,因?yàn)槟阋I(lǐng)了定義。

人的精力是有限的,如何用20%的時(shí)間做80%的事情?這或許是個(gè)特解。說個(gè)題外話,我發(fā)現(xiàn)大佬們非常喜歡定義。

寫在最后。人類擁有語言并研究語言,已經(jīng)有2000多年的歷史,無論是自然發(fā)展還是約定俗成,在溝通功能上,現(xiàn)代人類仍然桎梏在聲波和圖像的牢籠,溝通效率低下,限制了天下大同。人類的精神并不相通,但生而為人,我們不應(yīng)遺憾,因?yàn)槭澜绲拿篮脕碜晕覀兊睦_紛多樣,而無窮的變化催生的無窮需求,正是每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理生涯所期。愿我們一起追逐。

希望這些內(nèi)容能夠?qū)δ阌兴鶐椭?,引發(fā)思考,如果有興趣,歡迎留言探討。

 

作者:Zane(劉小胖),6年經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)品旅人。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、人性導(dǎo)向方法論、產(chǎn)品經(jīng)理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。主要從業(yè)經(jīng)歷:音樂、娛樂、社交方向。個(gè)人微信:ilovefreeness

本文由 @Zane 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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