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榮耀標(biāo)識大佬都在用的1個工作方法：搭建專業(yè)體系
如何將雜亂的工作內(nèi)容進(jìn)行有效整理？方便快速查找相關(guān)信息？如何搭建自己的專業(yè)體系？本文講述了大佬的秘密武器：專業(yè)體系、如何搭建自己的專業(yè)體系以及專業(yè)體系如何進(jìn)行實際應(yīng)用。
我發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在處于信息時代的工作，每天都會產(chǎn)生各種各樣的信息和任務(wù)需要我們?nèi)ネ瓿伞?/p>
于是很多人會建立工作文件夾，手寫筆記本，在線軟件等把全部內(nèi)容都記錄進(jìn)來，成為信息大雜燴，沒有形成好的聯(lián)系和重點。結(jié)果雜亂導(dǎo)致往后回溯工作內(nèi)容找起來很麻煩，工作效率低。
感覺自己做了很多內(nèi)容，但是又無法具體說得清楚。這也是許多人在工作上存在的共性問題：
- 沒有形成自己的專業(yè)體系，許多相似工作沒有形成自己的解決方式。
- 沒有形成一種適合自己的工作整理習(xí)慣，工作流程梳理不明確。
- 工作沒有方向或重做了許多重復(fù)工作導(dǎo)致效率低。
- 信息雜亂，不健全，找起來費時間費精力。
一、為什么大佬工作看起來專業(yè)有條理且效率高
剛開始我都在自我摸索和向大佬們虛心請教，我發(fā)現(xiàn)他們的計劃執(zhí)行力和信息歸納能力都非常的優(yōu)秀。他們工作都有一個共性特點——形成體系化。
于是我總結(jié)了一套適合自己的工作方法。雖然前期搭建很辛苦，但是慢慢積累下來卻成為我的核心財富——我的專業(yè)體系。
（部分展示）
如上圖，因為有太多內(nèi)容是我自己總結(jié)，部分內(nèi)容會涉及一些隱私內(nèi)容，這里以新號做為輸出分享~
搭建起自己的專業(yè)體系對我?guī)椭娴姆浅５拇?，我可以有?/p>
- 有目的方向的去擴(kuò)充我的專業(yè)庫，積累我的經(jīng)驗。
- 非常多的信息總結(jié)和跟蹤，提高我二次工作的效率性。
- 我的積累形成系統(tǒng)化，隨時能快速找出信息。
- 隨著不斷的積累，能使我變得更加的專業(yè)。
熟能生巧，專業(yè)大佬們都有自己的一個專業(yè)體系。就好比武器庫，才能在激烈競爭的市場上闖出屬于自己的天地！
接下來我將分享我的工作方法的思路—搭建屬于自己的專業(yè)體系。
二、搭建自己的專業(yè)體系
1.?規(guī)劃自己的專業(yè)體系
為了達(dá)到專業(yè)的程度或者能達(dá)到多少薪資的水平我需要學(xué)會哪些能力？
一個很好的方式就是查看目前招聘市場上的招聘描述，就能夠?qū)Ω信d趣研究的專業(yè)方向和目前負(fù)責(zé)的工作匹配。不斷的積累業(yè)績和經(jīng)驗，從而規(guī)劃好自己的專業(yè)體系是什么。
（專業(yè)體系總覽圖）
如上圖，如果將我們的工作拆分，實際上就是兩個部分的組成——執(zhí)行任務(wù)和收集信息，行動和信息可以理解為為完成工作而執(zhí)行的動作和需要收集歸納的信息。
專業(yè)是工作的不斷積累或者形成自己的方法構(gòu)成的。
一方面，不同的工作分工構(gòu)成了一個完整的專業(yè)，另一方面，不同的專業(yè)組合成了自己系統(tǒng)的專業(yè)體系。因此形成自己的專業(yè)體系的基礎(chǔ)是一項項的行動和信息為基礎(chǔ)所搭建起來的。
雖然大家都有不同的記錄習(xí)慣，有時候忙起來轉(zhuǎn)眼就會忘記很多事情，所以做筆記還是堅信大家聽了很多遍的大實話：好記性不如爛筆頭，千萬不要太相信自己的記憶力。
接下來我以一項工作為具體案例分享
2.1.1 確定專業(yè)方向
對于自己的定位清晰，可以說這是搭建自己工作專業(yè)體系的靈魂所在。根據(jù)自己的學(xué)習(xí)和工作匹配，我需要哪些專業(yè)能力高效的完成工作？
這些專業(yè)不會受到局限，當(dāng)有需要更加新的內(nèi)容可以建立添加，畢竟知識信息的海洋是無窮的。
如上圖，我需要具備產(chǎn)品推廣的能力，并與公司新產(chǎn)品需要的工作進(jìn)行匹配。那么定位目前我需要掌握的專業(yè)能力方向，對應(yīng)的工作和獲取的新知識新技能我就可以分門別類的擴(kuò)充我的專業(yè)庫，這樣我的專業(yè)體系就有了多條主干去深耕延展。
2.1.2 梳理不同專業(yè)下需要的工作
如上圖，我需要對新產(chǎn)品進(jìn)行產(chǎn)品推廣，那么我會梳理出我需要完成的哪些相關(guān)工作，對工作進(jìn)行梳理分類。這樣我的專業(yè)主干下就有了不同的工作分支去延伸和積累，形成我的專業(yè)體系雛形。
2.1.3 梳理工作業(yè)務(wù)流程
如上圖，我以產(chǎn)品推廣的第10項工作“客戶交流”為例。
首先我會將客戶交流工作流程規(guī)劃好，需要完成哪些內(nèi)容？
其次將以行動和信息為方向思考完成每一個步驟中我都需要收集什么內(nèi)容，執(zhí)行什么動作任務(wù)，這樣就可以把工作條理化。
2. 工作內(nèi)容按屬性分類
將工作內(nèi)容按行動和信息歸納分類。我們將梳理完成的工作業(yè)務(wù)流程按行動和信息進(jìn)行拆分并且分類：
- 行動，使用滴答清單來設(shè)置提醒。
- 信息，使用印象筆記來進(jìn)行存儲。
如圖，我將“客戶交流”工作進(jìn)行拆分分類后，根據(jù)不同工具的屬性匹配工作內(nèi)容來使用，就能發(fā)揮出最大的效益，可以相對應(yīng)的管理。
這樣對于工作的整理就不再頭疼，記在本子上或者只用一個軟件，用著用著自己就懷疑人生了……最后形成這樣的完整信息。
如上圖，我對工作進(jìn)行了拆分，然后按序號分別建立對應(yīng)內(nèi)容，信息統(tǒng)一在印象筆記管理，執(zhí)行和提醒統(tǒng)一在滴答清單管理。
如上圖，我在整理客戶資料模板時，第一步我會將目前的資料收集做跟蹤表與滴答清單的提醒結(jié)合，驅(qū)動我去完成相關(guān)的內(nèi)容，以免遺漏。
第二步我會花精力去完善豐富所需要的的資料，更有力的支撐我完成工作，減少不必要的時間消耗和精力損失。
3.?搭建線索系統(tǒng)
當(dāng)信息越來越多的時候，很多人就會不知道放在哪里，或者怎么做好分類，慢慢地也變成了筆記本就成了大雜燴，甚至自己找不到以前的內(nèi)容了。
比如你可能想起某句話，但是你忘了是誰提的？那么信息管理的關(guān)鍵是什么？
不就是在最短時間找到我需要的內(nèi)容么。
當(dāng)信息越來越多的時候，我們就需要搭建線索系統(tǒng)，方便我們能夠快速的找到我們所需的信息。
2.3.1 生成匯總目錄
如上圖我目錄主要設(shè)置為“客戶交流”工作的目錄信息，可以查看與客戶不同的交流狀態(tài)下的跟蹤信息及狀態(tài)。
生成目錄的好處在于全局總覽，可以快速的查找到某條信息以及相關(guān)內(nèi)容，因為隨著你不斷的積累，信息越來越多，在快速查找信息上目錄就能起到關(guān)鍵作用。
比如我在查找某個客戶時，我就可以直接根據(jù)目錄點擊查看。如下圖
2.3.2 形成信息整理模板
形成信息整理模板的好處有：
- 添加許多新的信息時候，減少重復(fù)篩選，提高效率。
- 方便自己了解自己還缺什么內(nèi)容，花精力到最有價值的方向上。
- 每次不需要重新去構(gòu)思需要補充多少內(nèi)容，避免了有的知識點遺忘。
2.3.3 設(shè)置文件名和標(biāo)簽的關(guān)鍵詞
當(dāng)積累的內(nèi)容越來越多之后，有時候我們想查找信息時候只記得部分內(nèi)容，那么這部分內(nèi)容的關(guān)鍵詞對于你能快速查找相關(guān)信息非常重要。
如果沒有做好整理，我想應(yīng)該會十分頭大……接下來看兩個對比圖。
（雜亂的內(nèi)容，確定能找到你想要找的內(nèi)容么?)
（看起來是不是清晰了很多）
如上圖，我會在筆記本組、筆記本、筆記都有設(shè)置對應(yīng)的關(guān)鍵詞。
- 筆記本組采用英文字母+專業(yè)+內(nèi)容。
- 筆記本采用序號+工作內(nèi)容。
- 筆記本是先存檔一份目錄和模板，然后采用時間+名字+具體業(yè)務(wù)的方式去方便我去快速查詢我的信息。
比如我選擇搜索這個月或者查看某個客戶的信息時候，就能快速查看，因此做好關(guān)鍵詞對我們查找信息十分的重要。
三、實際演示
若我工作增加了一個新客戶，我需要為交流做準(zhǔn)備，那么我們建立的體系就非常有作用。
1）新建一個客戶筆記，從目錄中復(fù)制添加內(nèi)容，然后修改名稱按關(guān)鍵詞來定義。
2）創(chuàng)建模板副本，并且修改名字，設(shè)置按名稱為排序規(guī)則。因為這樣內(nèi)容就可以首先以序號為名稱排序，其次按更新時間排序。非常容易生產(chǎn)新筆記整理。
3）復(fù)制筆記本鏈接到新客戶筆記目錄中，這樣只需要找到目錄信息那么所有的內(nèi)容都能快速查到。
??4）最終的效果，我們的專業(yè)體系就能搭建起來了。?
你們也看到了，印象筆記有強(qiáng)大的鏈接功能，這也是搭建線索系統(tǒng)非常關(guān)鍵的功能。
最后到了這一步，將自己的專業(yè)體系搭建起來了，很大的收獲就是更加有動力去做事情，把投入的精力不斷去擴(kuò)充我的專業(yè)內(nèi)容。
就像是啟動了一個開關(guān)，把自己的體系不斷的查漏補缺，經(jīng)驗和內(nèi)容不斷進(jìn)來，專業(yè)能力就會啟動自增長。
到此，基本就從0-1搭建形成了屬于自己的專業(yè)體系，過程需要不斷的灌溉輸入，形成自己最寶貴的知識財富。有興趣的朋友可以試試看，共勉！
作者：玄冰， 微信公眾號：玄冰的博客
本文由 @玄冰 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自 Unsplash，基于CC0協(xié)議
真的是干貨！感謝分享，向大佬學(xué)習(xí)~
頗有收獲
pc和app都有嗎？？
我都用電腦
想要這個筆記模板，看起來太舒服了
每個人的工作場景不同，我是想把我的思路分享給大家
這個是什么工具
印象筆記