如何正確構(gòu)建和使用產(chǎn)品知識(shí)庫?
產(chǎn)品知識(shí)庫的價(jià)值不在于文章數(shù)量的多少,所以不要刻意追求更新頻率和更新數(shù)量。能夠運(yùn)用知識(shí)庫去解決實(shí)際工作中遇到的問題,這才是其真正的價(jià)值。
1. 什么是產(chǎn)品知識(shí)庫
產(chǎn)品知識(shí)庫是將自己平時(shí)看到或用到的產(chǎn)品知識(shí)進(jìn)行匯總和整理,這是產(chǎn)品知識(shí)體系的初始系統(tǒng)。
你可以簡單理解為一個(gè)筆記本,這個(gè)筆記本里全都是和產(chǎn)品相關(guān)的知識(shí)。
筆記本的載體不限,印象筆記、有道筆記、語雀……都可以作為產(chǎn)品知識(shí)庫的載體,只要便于自己收藏和查閱即可。
知識(shí)庫的作用是遇到問題時(shí),可以從中搜尋到對(duì)應(yīng)的解決方案。
2. 產(chǎn)品知識(shí)庫的內(nèi)容來源
產(chǎn)品知識(shí)庫的迭代方式其實(shí)很簡單,一是看到不錯(cuò)的知識(shí)和文章就可以收藏到知識(shí)庫里面,二是將平時(shí)工作中可復(fù)用的知識(shí)整理成文并收藏到知識(shí)庫里。
2.1 優(yōu)質(zhì)內(nèi)容收藏
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,讓我們得以接收到很多優(yōu)質(zhì)的信息,但碎片化的時(shí)間很難消化這些優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容,很可能我們看過也就忘了。
被動(dòng)的信息接收存在的最大問題是,這些信息我們看過就會(huì)遺忘,優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容沒有得到沉淀,并體現(xiàn)它應(yīng)有的價(jià)值。
所以我們需要養(yǎng)成收藏的習(xí)慣,將這些優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容收藏起來以便我們后續(xù)需要時(shí)可以隨時(shí)查閱。
很多人說收藏等于不看,但不代表收藏等于沒有用。
當(dāng)你真正需要的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)收藏這么優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的價(jià)值所在。
2.2 工作內(nèi)容整理
在平時(shí)工作的過程中,其實(shí)有很多知識(shí)和方法是可以復(fù)用的。
比如,一個(gè)產(chǎn)品的迭代里我們會(huì)用到需求收集文檔、項(xiàng)目管理文檔、原型說明文檔……我們可以將這些文檔制作成一個(gè)通用的模板,后續(xù)再進(jìn)行迭代就可以復(fù)用這些模板。
再比如,當(dāng)你做完一個(gè)產(chǎn)品后,會(huì)形成一個(gè)基本的設(shè)計(jì)思路和掌握一些設(shè)計(jì)方法。如果把它總結(jié)出來,下次設(shè)計(jì)產(chǎn)品的時(shí)候就可以沿用這個(gè)思路。
還有,做產(chǎn)品會(huì)用到很多工具和軟件,我們可以將這些工具做一個(gè)匯總和整理,等到后面再需要的時(shí)候就不再去其它地方搜索了。
總之,就是看看平時(shí)的工作中有哪些內(nèi)容值得整理,找到這些內(nèi)容將他們梳理成文并收藏到自己的知識(shí)庫里。
3. 建立分類
如果只是收藏而不對(duì)知識(shí)庫進(jìn)行維護(hù),那么后續(xù)查閱起來就會(huì)非常不便。所以我們需要對(duì)收藏的內(nèi)容建立分類和指引。
產(chǎn)品的知識(shí)很繁瑣,劃分類型的方式有很多,每個(gè)人都可以根據(jù)自己所需的方式建立分類。
下面是我建立的分類,每一篇文章都會(huì)放到對(duì)應(yīng)的分類之下,一共有9個(gè)大的分類:工具文檔、認(rèn)知/思維、行業(yè)/產(chǎn)品分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、商業(yè)分析、運(yùn)營營銷、綜合知識(shí)、分享/報(bào)告、資訊。
3.1 工具/文檔
我會(huì)將常用的工具和自己平時(shí)整理的文檔放到這個(gè)目錄之下,需要使用的時(shí)候可以直接來這里查看,而不用去其它平臺(tái)搜索。
3.2 認(rèn)知/思維
認(rèn)知和思維,是所有事物分析和判斷的基石。為了解和學(xué)習(xí)那些優(yōu)秀的人是如何去認(rèn)知和思考的,我在這個(gè)模塊里收集了很多行業(yè)代表人物的認(rèn)知模型和思維模型。
3.3 行業(yè)/產(chǎn)品分析
當(dāng)我們要去研發(fā)一個(gè)產(chǎn)品的時(shí)候,第一步就是去對(duì)行業(yè)和產(chǎn)品進(jìn)行分析。所以在這個(gè)模塊里,我搜集了對(duì)各個(gè)行業(yè)和產(chǎn)品的分析。
3.4 產(chǎn)品設(shè)計(jì)
當(dāng)完成所有的分析之后,就是去構(gòu)建產(chǎn)品。這里的”產(chǎn)品設(shè)計(jì)“并非狹義的UI設(shè)計(jì),也包括對(duì)產(chǎn)品模塊和系統(tǒng)層級(jí)的設(shè)計(jì)。在這個(gè)模塊里,我搜集了很多關(guān)于不同系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路和產(chǎn)品模塊的設(shè)計(jì)實(shí)例。
3.5 商業(yè)分析
一個(gè)好的產(chǎn)品需要承載雙重價(jià)值:用戶價(jià)值與商業(yè)價(jià)值。對(duì)于商業(yè)模式有一定的了解,這也有助于我們將產(chǎn)品推向市場,所以我搜集了一些關(guān)于商業(yè)相關(guān)的知識(shí)。
3.6 運(yùn)營營銷
在整個(gè)產(chǎn)品生命周期里,產(chǎn)品上線只是一個(gè)開始,產(chǎn)品上線后我們需要運(yùn)營的配合才能讓產(chǎn)品煥發(fā)更強(qiáng)大的生命力,所以我在這個(gè)模塊收集了很多經(jīng)典的運(yùn)營案例以及運(yùn)營的方法論。
3.7 綜合知識(shí)
產(chǎn)品的細(xì)分知識(shí)點(diǎn)和不需要持續(xù)累積的知識(shí),我將它放到了“綜合知識(shí)”的模塊里。這里面包括對(duì)產(chǎn)品的整體認(rèn)知和零碎知識(shí)點(diǎn),比如:職業(yè)認(rèn)知、產(chǎn)品方法論、產(chǎn)品能力、用戶體驗(yàn)地圖……
3.8 分享/報(bào)告
所以很多優(yōu)秀的產(chǎn)品都會(huì)分享自己對(duì)行業(yè)、職業(yè)和產(chǎn)品的認(rèn)知,行業(yè)的深度報(bào)告和產(chǎn)品專家的分享可以擴(kuò)寬我們的認(rèn)知,為我們指引產(chǎn)品前進(jìn)的方向,幫助我們少走很多彎路。所以我在這個(gè)模塊收集了很多機(jī)構(gòu)報(bào)告和前輩的分享。
3.9 資訊
資訊是我們了解某一行業(yè)和某一領(lǐng)域的絕佳途徑。大部分資訊,我們?cè)诳催^之后都會(huì)遺忘。所以我將那些對(duì)我們有啟發(fā)性的資訊放到了這里。
4. 建立指引
什么是指引?
指引就是能夠讓你快速定位到自己想查閱內(nèi)容的方式,建立指引的核心就是給每篇文章添加內(nèi)容的關(guān)鍵詞。
4.1 文章標(biāo)注關(guān)鍵詞
我將文章的屬性劃分為四大類:行業(yè)屬性、產(chǎn)品領(lǐng)域?qū)傩浴a(chǎn)品模塊屬性、知識(shí)點(diǎn)屬性。
一篇文章可能具備多種屬性,比如一篇講電商后臺(tái)設(shè)計(jì)的文章,它既有行業(yè)屬性也有產(chǎn)品模塊屬性。所以我們需要給這篇文章標(biāo)上“電商”和“后臺(tái)”這兩個(gè)關(guān)鍵詞。
下面是我為了闡釋不同屬性而給出的一些關(guān)鍵詞。
行業(yè)屬性:電商、社交、社區(qū)、教育、生活服務(wù)、資訊、餐飲、教育、醫(yī)療、出行、金融、視頻、直播、攝影、音樂……
產(chǎn)品領(lǐng)域?qū)傩裕?/strong>ToB、ToC、CRM、B端、G端、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、SaaS、中臺(tái)、工具產(chǎn)品……
產(chǎn)品模塊屬性:注冊(cè)登錄、購物車、積分、會(huì)員、推薦系統(tǒng)、支付、消息推送、信息流……
知識(shí)點(diǎn)屬性:PRD、流程圖、用戶體驗(yàn)地圖、需求分析、項(xiàng)目管理、用戶分析、原型設(shè)計(jì)、競品分析、產(chǎn)品規(guī)劃……
4.2 不同載體的指引
產(chǎn)品知識(shí)庫存在不同的載體,不同的載體建立指引的方式有所差異,但核心思路是一致的。
比如我一開始的知識(shí)庫是以印象筆記為載體,印象筆記的標(biāo)簽體系用來構(gòu)建指引十分方便。我會(huì)給每一篇文章打上標(biāo)簽,當(dāng)我想查閱某個(gè)類型的文章時(shí)只要選擇對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽即可。
為了便于分享和協(xié)作,我把知識(shí)庫遷移到了語雀。
語雀沒有標(biāo)簽系統(tǒng),所以我會(huì)在每篇文章的標(biāo)題上注明關(guān)鍵詞,后續(xù)只要搜索關(guān)鍵詞就可以查詢到對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
5. 如何使用產(chǎn)品知識(shí)庫
產(chǎn)品知識(shí)庫的價(jià)值不在于文章數(shù)量的多少,所以不要刻意追求更新頻率和更新數(shù)量。能夠運(yùn)用知識(shí)庫去解決實(shí)際工作中遇到的問題,這才是其真正的價(jià)值。
產(chǎn)品知識(shí)庫的建立只是起點(diǎn),我們還要學(xué)會(huì)正確地使用它。
使用的核心方式其實(shí)就一個(gè)——搜索。
不同的產(chǎn)品知識(shí)庫載體,我們可以采用不同的方式提升搜索的效率。比如在印象筆記中,我們只需要選擇多個(gè)標(biāo)簽就可以找到想要的內(nèi)容。
而在沒有標(biāo)簽體系的語雀中,我們只能通過關(guān)鍵詞搜索對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
搜索結(jié)果會(huì)將含有對(duì)應(yīng)關(guān)鍵詞的文章排到最前面,這也是為什么需要在前期建立好指引的原因。
語雀雖然沒有標(biāo)簽體系,但它的搜索功能很強(qiáng)大,除了文本內(nèi)容,還能識(shí)別圖片里的關(guān)鍵詞。
寫在最后
任何產(chǎn)品相關(guān)的問題都可以通過搜尋產(chǎn)品知識(shí)庫得以解決,這是我理想中知識(shí)庫的最終狀態(tài)。但一個(gè)人的能力是有限的,每個(gè)人熟悉和擅長的領(lǐng)域有所不同、接觸到的信息渠道也有差異。
所以我想到了共建知識(shí)庫。一方面可以作為自己知識(shí)的梳理和累積,另一方面也可以看到他人吸收的知識(shí)。除了能夠讓自己成長,也可以幫助他人成長,這是共建知識(shí)庫的價(jià)值所在。
#專欄作家#
東東方,微信公眾號(hào):UnknownPM,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)新動(dòng)態(tài),致力于產(chǎn)品知識(shí)體系的構(gòu)建,不定期分享產(chǎn)品心得。
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鏈接打不開了,請(qǐng)問可還能再分享一下?謝謝
不好意思,重新說,除了文章里提到的原因,還有其他原因促使你從印象筆記轉(zhuǎn)移到語雀嗎?
請(qǐng)問博主是語雀和印象筆記搭配使用嗎?
厲害??
太優(yōu)秀了
請(qǐng)問你的知識(shí)庫可以分享一下嗎?
當(dāng)然可以~
知識(shí)庫:https://www.yuque.com/kas/pm
這個(gè)分享的會(huì)過期嗎?
不會(huì)過期的。
?? 感謝啦,點(diǎn)贊