如何通過一張表,提高20%的工作效率?
在日常工作中,每周的工作都充實(shí)而有所沉淀嗎?是否覺得自己在假忙碌?如何有序推進(jìn)工作進(jìn)展,有序記錄自己的工作?本文作者結(jié)合自身實(shí)踐,講述了在方法論上對自己工作推進(jìn)記錄的一張表,迭代了四個版本,希望對你的工作與成長能有所幫助。
從技術(shù)轉(zhuǎn)產(chǎn)品上的磕磕碰碰
我是技術(shù)出身,Java后端,不過從一接觸代碼我就熱衷于去創(chuàng)造一些自己不經(jīng)意間想到的一些小工具或者小框架,希望做一個可以給同行使用或者有幫助的小產(chǎn)品,或許算不上產(chǎn)品,畢竟當(dāng)時并不覺得產(chǎn)品能有技術(shù)好上多少。
不過現(xiàn)在回過頭來看,自己當(dāng)初做的開源項(xiàng)目InChat,從0.1發(fā)布,寫技術(shù)說明文檔,建立QQ群,收集好友需求建議,再持續(xù)迭代下去,其實(shí)和做產(chǎn)品一樣,甚至當(dāng)時的0.1也是基于MVP的概念,把最核心的工作優(yōu)先實(shí)現(xiàn)并推出市場。
轉(zhuǎn)產(chǎn)品至今有一年了,這期間也慢慢讓我看到了自己作為產(chǎn)品的一些優(yōu)缺點(diǎn)。
溝通、推進(jìn)、開發(fā)協(xié)調(diào)等等,在自己轉(zhuǎn)產(chǎn)品后從零到壹孵化出一個To B的小產(chǎn)品,在這期間最讓我得心應(yīng)手的就是執(zhí)行性的工作與技術(shù)開發(fā)的推進(jìn),我擅長根據(jù)具體的反饋,參考競品設(shè)計適合的功能原型,對接技術(shù)團(tuán)隊交流產(chǎn)品的業(yè)務(wù)邏輯等等,這讓我在每天的工作中都推進(jìn)很充實(shí)。
但是在1.0給到用戶后,我開始面臨產(chǎn)品迭代上的難題,用戶需求與洞察力。
和大多數(shù)產(chǎn)品一樣,我的產(chǎn)品也是基于領(lǐng)導(dǎo)的想法與資源,才順利的落地了v1.0,不過后續(xù)的產(chǎn)品迭代演進(jìn),還是要基于市場、用戶需求來確定。
這讓我有一段時間的工作過得很混亂,乃至無從下手。
可怕的假忙碌
不知道大家是否也會經(jīng)歷這樣的階段,又是因什么而處于這個階段。
在產(chǎn)品迭代的過程中,有段時間我多次進(jìn)行競品分析,并將市面上的競品功能一一羅列,在下一版的迭代中也借鑒了部分競品的功能點(diǎn),并自己進(jìn)行了產(chǎn)品設(shè)計。
不過在進(jìn)行產(chǎn)品演示的時候,卻換來了一系列的追問:“這樣的功能用戶一定會用嗎?”、“產(chǎn)品目前定位是什么?”、“你的商業(yè)模式與這些功能之間有關(guān)系嗎?”
你自己想的、或者照搬來的東西,不一定是這個產(chǎn)品所需要的。
大約是兩周的工作,我覺得好像一無所獲,甚至毫無推進(jìn),產(chǎn)品的迭代是為了更好的服務(wù)用戶,讓用戶購買這個產(chǎn)品,而產(chǎn)品的目標(biāo)用戶是什么樣的需求,我并沒有系統(tǒng)的去調(diào)研,且產(chǎn)品的服務(wù)本身是否會因?yàn)閰^(qū)域、地域、人文等問題而存在一些特殊的無法復(fù)制的功能點(diǎn)呢?
我做的產(chǎn)品的醫(yī)療診后的隨訪產(chǎn)品,而正是因?yàn)槿绱?,在此之后我開始有計劃的進(jìn)行用戶調(diào)研,比起外出,作為程序員我確實(shí)更喜歡一個人靜靜的坐在電腦前埋頭做自己的工作,慶幸的是,我對于交流溝通并不抵觸,如果附帶目的性,那么我會更加聊得開。
我特意的到醫(yī)院進(jìn)行用戶調(diào)研,如下表,也是最近的一次調(diào)研反饋。
表格的由來與演進(jìn)
正如上面說到的,面對毫無進(jìn)展的工作,且加上每周的工作總結(jié),我突然發(fā)現(xiàn)自己不應(yīng)該繼續(xù)工作下去,應(yīng)該有序的記錄并推進(jìn)自己的工作進(jìn)展。
由此本文的核心重點(diǎn)“那張表”因此出現(xiàn),總共用了4周左右,我迭代了大約4個版本,目前覺得較為完善且也適用于各種職業(yè)的人群使用。
如下為0.1版本,當(dāng)時想得很簡單,需要記錄我每周的工作推進(jìn)情況,所以有點(diǎn)像甘特圖,每個工作都可能持續(xù)或者當(dāng)天完成,這樣的表格剛好滿足我的需求。
在第二周的時候,我發(fā)現(xiàn)我還需要參加一些會議,同時在這周因?yàn)樯婕爱a(chǎn)品的v1.1迭代開發(fā),發(fā)現(xiàn)自己在溝通交流上耗費(fèi)了很長的時間,且這些時間其實(shí)是沒必要的,同時關(guān)于產(chǎn)品相關(guān)的信息/問題,在日常溝通中要保持記錄。
因此,在0.2表上,我新增了會議還有當(dāng)日的一些工作總結(jié)。
在下一周的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己對于用戶需求的調(diào)研不夠積極,甚至有些排斥,因此基于自己的職業(yè)性質(zhì),給自己新增了一行“用戶調(diào)研”,用來提醒自己。
同一周,在自己重新閱讀自己本周工作的時候,發(fā)現(xiàn)自己的工作內(nèi)容其實(shí)還可以再細(xì)分,讓領(lǐng)導(dǎo)可以明白本周的主要工作重點(diǎn)是哪幾個方面,然后根據(jù)他自己的想法有選擇的看就好,因此對自己的工作內(nèi)容進(jìn)行了整理分類。
如下就是最后的這張表了。
當(dāng)然,不一定每天都有時間整理,具體時間還是要根據(jù)自身的工作量來定,而且不是每一天都有得反思,有時候一次討論對我來說說其實(shí)就是一種業(yè)務(wù)上的沉淀。
終章
這張表,對我本人而言,從我開始設(shè)計并參照著記錄之后,我發(fā)現(xiàn)我每周的工作量增加了10%左右,通過對工作內(nèi)容進(jìn)度的把控,可以有秩序的安排一些小的工作進(jìn)去,且自己的一些劃水時間也自然的減少,自己對于未來一到兩天的工作內(nèi)容有大致的規(guī)劃與把控,這也是我本次想要分享的。
順便給一張程序員可以參照的表,具體內(nèi)容因人而異,核心是讓你有效的把控工作內(nèi)容的進(jìn)度,特別是多任務(wù)并行的情況下。
到點(diǎn)了,去加貓糧了。
作者:貓叔記,現(xiàn)架構(gòu)設(shè)計(碼農(nóng))兼創(chuàng)業(yè)技術(shù)顧問,不羈平庸,熱愛開源,雜談程序人生與不定期干貨。公眾號:貓叔記
本文由 @貓叔記 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
不用那么麻煩,表上寫上,完成獎勵1000,不完成本月與獎金
學(xué)習(xí)了~