想要學(xué)會復(fù)盤?先掌握這4個核心步驟
復(fù)盤是職場人士必備的技能之一,它能夠很好地幫你梳理在工作中遇到的問題,追本溯源。本文從四個核心步驟,來分析如何進(jìn)行復(fù)盤,希望對你有幫助。
不同的崗位有不同的職責(zé),工作中,絕大多數(shù)人的工作內(nèi)容都是重復(fù)的,很多人會在重復(fù)的工作中迷失自我,逐漸變成一個流水線上的生產(chǎn)者。
“學(xué)而時習(xí)之 不亦說乎”,在自身沒有高人指點(diǎn)的下,如何再重復(fù)且枯燥對工作/項(xiàng)目中成長自我,此時自我復(fù)盤反而成為一種最低成本且富含價值的一種方法。
一、明確原則問題:逃避不能解決問題
多數(shù)人的工作都是枯燥泛味的,無論是產(chǎn)品還是運(yùn)營,都會遇到重復(fù)的工作,而這類工作會極大降低我們的思考能力,讓我們變成只會執(zhí)行的工(she)作機(jī)(chu)器。那么很多人會說,那我既然這個工作反反復(fù)復(fù),枯燥泛味,那換個工作不就好了。
其實(shí)這是大部分人的慣性思考,第一直覺會覺得是公司的問題,而把自己的問題有意識地隱藏起來。在現(xiàn)代心理學(xué)里,這稱之為逃避型行為,其最大特點(diǎn):
- 行為退縮、心理自卑,面對挑戰(zhàn)多采取回避的態(tài)度或無力應(yīng)付。
- 因?yàn)閯e人的批評和反對意見而深受傷害。
- 除了自己的親人之外,沒有或很少有交往密切的朋友。
- 除非他們確定自己受到別人的歡迎,否則不愿意介入到別人的事情中。
因?yàn)槎鄶?shù)人覺得逃避才能避免傷害,殊不知,逃避了一個問題,下面還有一堆問題等待解決。所以諸如重復(fù)性的工作,我們也需要思考其中的價值,認(rèn)可存在意義,認(rèn)真思考你再其中的角色是否存在價值以及可替代性。
有時候你需要找個時機(jī),靜下來思考一下,究竟在工作中掌握了什么,失去了什么。這對很多人來說都是一件非常非常困難的事情,筆者深有感觸,筆者曾在年初計劃總結(jié)復(fù)盤某活動時,由于各類事項(xiàng)過多,直到目前都沒有完成這一待辦事項(xiàng)。
至今為止,甚至目前已經(jīng)遺忘了當(dāng)時的細(xì)節(jié)以及問題,而這個待辦事項(xiàng)卻依然存在。那我為什么不能及時處理呢?
因?yàn)槊β蹬c繁瑣的生活,每個人其實(shí)在城市里長期處在一個緊繃的工作與生活狀態(tài),就像一個永動機(jī)一樣根本停不下來,此時此刻你并未發(fā)現(xiàn)無法沉淀經(jīng)驗(yàn)與問題。
回頭看看自己,這段時間的執(zhí)行會遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于思考,成長速度也會有所下降。這就會陷入一種自我認(rèn)知錯覺,覺得自己很忙很努力,努力就會有回報,卻不知這中間缺少的是成長。
那么我們應(yīng)該如何去復(fù)盤過去,讓過去的的經(jīng)驗(yàn)來引導(dǎo)自己走向未來?那么我們先來看一下懶人目錄,我們就用簡單版來掌握復(fù)盤的技巧。
二、回顧目標(biāo),整理指標(biāo)
不忘初心方得始終,工作中我們都會制定目標(biāo),無論是短期目標(biāo)還是長期目標(biāo),這個目標(biāo)就是一個階段性需要解決的問題,而在工作后我們要回歸目標(biāo),評估目標(biāo)的準(zhǔn)確性以及最終所產(chǎn)出的成果是否與目標(biāo)匹配。
回顧一開始我們的目標(biāo),我們可以嘗試問一下以下幾個問題:
- 在制定目標(biāo)時是否有合理的數(shù)據(jù)作為參照依據(jù)(目標(biāo)依據(jù))
- 制定目標(biāo)時我們以什么作為衡量標(biāo)準(zhǔn)(目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn))
- 影響最終是否達(dá)成目標(biāo)的因素有哪些(風(fēng)險評估)
- 在執(zhí)行目標(biāo)時會存在哪些風(fēng)險以及問題(風(fēng)險預(yù)測)
- 為了達(dá)成目標(biāo)我們采取了哪些策略執(zhí)行(執(zhí)行策略)
- 最終完成目標(biāo)可以為產(chǎn)品帶來什么益處(效益控制)
通過這幾個問題的答案,我們可以重新思考團(tuán)隊(duì)需求與目標(biāo)本身的匹配程度,同樣,也可以整理出目標(biāo)相關(guān)的指標(biāo),這正是今后我們需要評估的核心。
過去的目標(biāo)決定了實(shí)際成果的意義,因?yàn)槟繕?biāo)不僅僅是一個指數(shù),一個目標(biāo)是由多個核心指標(biāo)整合在一起而產(chǎn)生的。所以當(dāng)我們回過頭來看,回想自己的業(yè)務(wù)目標(biāo),可以最直觀看出這個目標(biāo)的合理性和不合理性,然后我們可以將這階段目標(biāo)記錄下來,以便未來作為自己的參考內(nèi)容。
三、復(fù)述過程,明亮欠缺
為什么我們要做到及時復(fù)盤?因?yàn)榻?jīng)過時間的消磨,過程很容易被遺忘,過程是整個流程中最核心的部分,過程中有諸多細(xì)節(jié)需要重新考量。
但是你不需要考慮那么多,剖析過程第一步就是單純的把整個過程描繪一遍,這個描繪可以是自我思考也可以是手寫筆記,任何只要可以回憶的形式都可以作為你思考的方式。
想要有所收獲就必須要可觀,在剖析過程中,我們需要有獨(dú)立思維,不需要對特定的一個因素反復(fù)記憶,比如你的開發(fā)同事因反復(fù)出現(xiàn)技術(shù)問題而導(dǎo)致后續(xù)一系列的問題,這當(dāng)然很重要,但是切記不要過度深入單點(diǎn)問題,這很容易忽略其他的問題。
所以在復(fù)述整個過程中,要不斷記錄核心節(jié)點(diǎn),節(jié)點(diǎn)不僅僅指的是對/錯的事件的發(fā)生,也代表N個轉(zhuǎn)折點(diǎn),這些節(jié)點(diǎn)會幫助你更好理清思緒。
曾經(jīng)年少無知的我,曾被自己回憶的過程所欺騙,每個人都會有一點(diǎn)點(diǎn)自我思維,在回憶時會稍加點(diǎn)綴,更偏袒于自我,美化回憶,這是人之常情,但是也會再一定程度上影響自我判斷。
在自我判斷失真的情況下,可以適當(dāng)進(jìn)行過程求證,一個團(tuán)隊(duì)的人也是可以回答你的疑惑,站在不同的人的眼里,視角會更加豐富。
四、結(jié)果批判,成果評估
當(dāng)你知道自己的目標(biāo),知道自己做目標(biāo)時的過程,大概率你就會想到最終的成果,工作是重復(fù)的,但是產(chǎn)出是最真實(shí)直觀的。
從執(zhí)行的目標(biāo)出發(fā),篩選出可以準(zhǔn)確評估目標(biāo)變化的幾個指標(biāo),例如用戶數(shù)量、用戶留存、轉(zhuǎn)化成交率、復(fù)購率等等,這些都是基本的幾個維度,通過這些維度就可以準(zhǔn)確評估結(jié)果與目標(biāo)的差異性。
復(fù)盤時結(jié)果就是最終證明你能力的證據(jù),當(dāng)我們手上有結(jié)果數(shù)據(jù)的時,與目標(biāo)一比較,成果可能會不及目標(biāo)或者遠(yuǎn)超目標(biāo),當(dāng)然,前者是多數(shù)人會出現(xiàn)的一種情況,在不考慮后續(xù)的情況下,第一時間不應(yīng)該糾結(jié)于結(jié)果,而是去驗(yàn)證結(jié)果的真實(shí)性。
說一個故事,在以前有一個布料商人,經(jīng)商在外,在A和B兩地互相跑,熟知兩地的布料物價,有一年A地布料需求上升,這一年商人賣出了比往年多兩倍的布料,甚是興奮。但在盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn),這一年的毛利與往年無差,再三計算,原是B地的物料成本上漲、官稅增收,導(dǎo)致這一年的收益與往年持平。
故事很簡單,當(dāng)我們拿到一手?jǐn)?shù)據(jù)時,不要著急高興或沮喪,應(yīng)該平下心去矯正、去重、清洗、對比數(shù)據(jù),盲目相信數(shù)據(jù)很容易造成錯誤的判斷與情緒,影響團(tuán)隊(duì)士氣。
五、曝光原因,剖根析源
當(dāng)真實(shí)的數(shù)據(jù)放在我們面前的時候,有些人可能無法接受,因?yàn)槎鄶?shù)情況下,這些肯定是負(fù)面的情緒占據(jù)上頭,而人類下意識會想要去逃避負(fù)面情緒,但是作為復(fù)盤最重要的一個步驟,分析原因是提升自己最重要的一個流程。在這個流程中不斷鞭策自己,找出在工作過程中無法挖掘的、更深層次的原因。
任何一個工作、項(xiàng)目的原因都是千奇百怪的,但是回歸本質(zhì),其實(shí)大多數(shù)問題都是類似的,比如技術(shù)溝通不到位、需求含糊不清、遇事甩鍋等等,我們可以通過豐田公司的“5WHY分析法”尋求真正的原因,找到解決方案。
五個為什么是一種迭代的詢問技術(shù),用于探索特定問題背后的因果關(guān)系。該技術(shù)的主要目標(biāo)是確定根本原因一個的缺陷通過重復(fù)的問題或問題“為什么?”。每個答案構(gòu)成下一個問題的基礎(chǔ)。名稱中的“五”源自對解決問題所需的迭代次數(shù)的軼事觀察。
從實(shí)際出發(fā),分析一個原因,我們可以分解成二個層面,第一是信息層面,第二是邏輯層面。
信息層面從不同人的角度理解是不一樣的,例如我們復(fù)盤活動時,發(fā)現(xiàn)這個活動在開發(fā)的過程中出現(xiàn)諸多流程不清晰甚至混亂的情況,在小明眼里這應(yīng)該是傳遞信息時出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致的留存不清晰,而在小黑的眼里這就是開發(fā)人員的理解有問題,明明表達(dá)清楚了,開發(fā)硬生生理解成他自己所想的流程。
邏輯層面更多是對底層的剖析,那么上述的問題就不應(yīng)該糾結(jié)于誰的過錯,更多是在于流程與工作細(xì)節(jié)的落地,對于任何工作都需要多溝通明確他的職責(zé)范圍,清晰工作內(nèi)容,無論是通過會議還是文檔,明確不同角色的分工,按照規(guī)劃的進(jìn)程推動項(xiàng)目才是核心。
當(dāng)我們知道原因后,可以記入自己的文檔中,作為日后工作、項(xiàng)目的重要要素關(guān)注起來,防止多次出現(xiàn),更多的是要多做多思考,而不是知道原因后也無法解決,當(dāng)遇到自己自己無法解決的時候,可以尋求互聯(lián)網(wǎng)信息,尋求問答社區(qū)的人幫助,問題是由人而生,也可以由人解決。
六、總結(jié)
復(fù)盤可以為個人/團(tuán)隊(duì)提升容錯率,更快做到自我提升與迭代,當(dāng)然,我們依然需要謹(jǐn)記,復(fù)盤不是吐槽,吐槽沒意義,要多從自己的身上找問題,即使真的是隊(duì)友的問題,那也可以代入自己嘗試從不同角色找到不同的問題。
任何工作我們都需要復(fù)盤,無論是團(tuán)隊(duì)復(fù)盤還是個人復(fù)盤,這是最簡單高效的辦法,復(fù)盤的核心是知其然更知其所以然,所以項(xiàng)目的復(fù)盤和總結(jié)工作很重要,通過一個項(xiàng)目可以看到個人工作的缺失和問題所在,及時糾正和及時改正才能保證后期的項(xiàng)目部出問題。
#專欄作家#
Senyi,公眾號:產(chǎn)品經(jīng)理路漫漫,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注企業(yè)服務(wù)SaaS領(lǐng)域分析,熱衷于研究用戶心理。
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很多事情不復(fù)盤總結(jié)做了等于沒做,在回顧過去工作時發(fā)現(xiàn)什么也沒沉淀下來,越早開始復(fù)盤越能盡早發(fā)現(xiàn)自己身上的問題。寫的很棒,收獲良多。
謝謝。不斷的復(fù)盤與沉淀是自我能力提升最快捷的途徑之一!