總結以往經歷,分享我的那些小型團隊的管理經驗

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編輯導語:團隊管理對于公司來說至關重要,它決定了公司是奮勇向前還是一團散沙。然而團隊管理并非易事,需要在不斷探索中找到適合團隊的管理方法。本文作者基于以往的工作經驗,總結出了三個階段的團隊管理經驗,希望能帶給正在管理團隊或者接受管理的你一些幫助。

本篇主要分享筆者在工作中,管理團隊時的感悟和踩過的坑,可能沒有那么多高大上理論,但是足夠接地氣。

本篇適合想了解0-20人小團隊管理經驗的朋友閱讀,20人以上的,筆者暫無相關管理經驗。

筆者已有的團隊管理經歷,可以分為3個階段:

一、新手階段:3人團隊

第一次管理團隊,嚴格來說是在實習階段,公司總人數10000+。

或許是求學階段就一直有班級管理、社團管理的經驗,所以在實習和工作期間也較早的擔當起了管理的職責。

在這家公司管理一個3人的小團隊,一個UI,一個前端,一個沒有多少產品設計經驗的后臺轉產品的產品新手,加上我(一個近兩年經驗的產品leader)。

實事求是,當時年紀輕,能夠在實習階段參與管理,主要還是感謝領導提攜和信任,感謝后來都當上副總的兩位大哥的支持。

雖然個人干勁足,能夠超質量完成所負責的工作,但是對于工作階段的團隊管理,確實沒有什么經驗。

所用的主要還是在學校管理班級和社團那一套,稍微加上一些從書里讀到的一些團隊管理的理論,期間踩了很多坑,也有很多感悟,現在回頭看來真的能感覺到當時的稚嫩。

1. 思維轉變的重要性

剛開始接受管理職能,其實會有些不適應,雖然筆者在校期間已有管理經驗,但是工作中確實不太一樣。

工作上,更講究能力優勢和為人處世。

在接受這個管理職能前,工作中筆者一直都是單槍匹馬,做好自己的本職工作,畢竟當時還只是一名實習生。雖然那時候工作能力上已經具備甚至超越了部分畢業一兩年的同事,但是整個人都是踏實做好本職工作的心態。

這樣的心態,導致筆者開始一段時間,都不太適應去管理團隊的其它成員(或者說任務分配吧)。認為彼此就是一個小團隊,認為大家把事情做好,沒有誰安排誰的必要。

但是這樣的心態,導致后來的工作出現了一些狀況。

比如團隊里有的成員,一旦工作完成了,沒有人安排,就進入閑置狀態,或者有的成員(當時另外的那個產品大哥)需求沒溝通清楚,確認階段出現了問題。

所以最后領導安排給我解決,我解決過程中,只顧著自己把事情做好,卻忘記了作為管理者最重要的一點:就是教會其他人解決問題的能力。

這樣大家會一起成長,團隊的合力才更大,你的領導力和同事向心力才更強,可當時確實沒考慮到?。ㄟ€是太年輕)

所以,對于剛接觸管理職能的新手來說,個人思維和管理思維的轉變特別關鍵。

2. 3人團的管理策略

3個人的小團隊,算是一個最小單位的作戰小組吧,我當時管理的經驗就是:短平快的交流和協作。

無論是任務分工,進度規劃,工作交流,都一定要縮短交流、協作路徑,足夠扁平化的管理(除了做決策,平時大家并沒有上下級之分)。

減少開會,加強快節奏的直接溝通,可保持高效的作戰狀態!

二、上一階段:8人團隊

筆者第二階段的團隊管理,管理人數8人,公司總人數100左右。

雖然有了第一次團隊管理經驗,但是嚴格來說,第一次的團隊管理,僅僅是一次“新手村”的鍛煉罷了,基本就是靠筆者自己的理解和不斷的試錯。

8人團隊的管理,對我來說,是個不小的挑戰,也是一次不錯的機會。

在這里,很感激信任我的總監(一位氣質實力俱佳的職場精英),感激她對我的認可和信任,感激她對我工作的鼓勵與支持!

這個8人的小團隊,我作為Leader,其他包括一個UI,一個新媒體編輯,一個小程序研發,一個IOS開發,一個Android開發,兩個后臺,一個運營人員。

在這個團隊里,因為有了之前一些粗淺的管理經驗,自己對各端的工作職能和相關技術都有了更深的了解和理解,所以我的團隊管理能力也得到了更大的發揮空間。

1. 流程控制的重要性

筆者認為這個階段流程控制最重要,當然這只是個人看法和感受。

這里講到的流程控制,指的是對產品流程中每個階段目標和完成質量的把控,每個端口工作內容的規劃和飽和度管控。

這樣描述,是不是感覺到其實并不簡單,而且當中的重要性,應該不言而喻了吧。因為既包含了對產品各階段的管控,也包含了對團隊人員的管理。

作為團隊的管理者,你需要對成員負責;作為產品或項目的管理者,你需要對產品或項目負責。

在這個8人的小團隊中,真正讓我感受到了,麻雀雖小,五臟俱全。

整個團隊,就是一個完整的互聯網產品線的研發團隊。

  • 角色層面:包含了產品,設計,研發,運營;
  • 職能層面,包含了設計,新媒體編輯,移動端研發,小程序研發,后臺研發,運營等崗位。

所以,做好流程控制,你就需要對每個崗位做好工作安排,包含工作內容,進度安排,交付目標,質量管控,工作的飽和度(包含工作任務,學習任務等)等。

一個良好的,伸展性強的流程控制,在應對緊急突發事件時,才能較為自如的應對。

2. 8人團的管理策略

8個人的小團隊,算是一個完整產品線的最小作戰單元。

管理這樣的團隊,對于管理者來說,相比壓力與挑戰,對自身能力的鍛煉反而是難得的機會。

管理這樣的團隊,筆者總結的策略如下:

  1. 少決策:作為管理者,也就是決策者,在這樣的團隊里,少做決策不是說減少決策更不是不做決策,而是要珍視自己每一次決策的機會,盡量保障決策出,必有順利的執行和良好的結果反饋。
  2. 少做大決策,多做小決策:做大決策需要考慮更多,更長遠,耗費的時間和人力也更多,承擔的責任和風險也更大,所以,大決策要精簡;做小決策,講究高效和短期成效,因為小的決策基本都是對工作進程的小調整(臨時任務等),講究迅速響應,快速見效果。
  3. 每天一小結,每周一大結:團隊管理中,團隊工作總結和個人工作總結是非常有必要的。團隊成員每天工作前,做個人晨會總結,目的是成員清晰對過去工作的反思和對當天新工作的安排,管理者也能清晰知道成員的工作進展和個人對工作進度的把控情況;每周一次周總結,團隊一周的工作進展和下一周的計劃與安排;這樣能夠從較緊湊的,讓每個成員和管理者都能清楚工作的內容和進展。
  4. 不定期團建:團建很有必要,既能增進成員間的感情,也能讓繁忙工作中的團隊短暫的抽離出來,適當放松。保障張弛有度,團隊才能維持長期的戰斗力。
  5. 項目管理:一個8人的完整產品線團隊,有必要進行項目管理,不管是通過微軟系的軟件進行管理,還是通過一些現成的第三方項目管理軟件進行管理,目的都是通過將工作任務按照到人到事到天/時的方式進行有記錄可追溯的管控。

三、當前階段:15人團隊

筆者當前階段的團隊管理,管理人數15人,可以說是企業內部小型團隊的高配版了,公司總人數500+。

嚴格來說是12人,因為其中3人是臨時征調進來的。

這次團隊管理15人,橫跨三條產品線,人員分配為:4人、5人、6人。

對我來說,多產品線的管理,比單產品線管理復雜許多,加上團隊人數也達到了15人,真的是不小的挑戰,當然更是一次不錯的機會。

在這里,很感激信任我的CTO,感激支持我工作的各部門領導,感激各位技術組長對我工作的支持。

在這個團隊里,因為有了之前積累的一些管理經驗,所以我在這種跨多條產品線的團隊管理中也算是有所憑仗。

1. 項目管理的重要性

筆者認為多產品線的管理,項目管理最重要,當然這只是個人看法和感受。

項目管理對每個階段的團隊管理都很重要,但在跨產品線的團隊管理中,我認為項目管理是比其它更重要的關鍵環節。

在單條產品線的時候,因為團隊都集中在同一個目標中,所以項目管理內容相對清晰,可以簡單的描述為:單線管理。

然而多產品線的管理,項目管理涉及多個項目團隊,對于這樣的多線管理,項目管理相對復雜些,對于進度、風險的把控則顯得尤為重要。

2. 15人團的管理策略

15個人的團隊,算是一個高配版的多線作戰團隊。管理這樣的跨產品線團隊,壓力不小,對各方面能力的提升也很大。

管理這樣的團隊,筆者總結的策略如下:

  1. 學會放權:多線管理,一定要在每一條線發展一個分線負責人,讓其協助管理分線工作,和他們成為朋友,讓彼此都認可對方的能力,共同推進各產品線工作。
  2. 定期跟進:跟進每條線的任務和進度,項目管理軟件的使用,能夠極大程度的幫助管理者進行項目管理。
  3. 管理組總結:管理者們(多線管理者和分線管理者),定期開會總結,總結工作中的問題,成員的情況等。
  4. 全員總結:定期全員總結,重點關注團隊一線成員對于自身工作的認識,和思考,以及可能存在的問題。
  5. 定期分享:分享內容包括技術分享,產品建設思路分享,成員日常心得和體會等。
  6. 不定期團建:團建很有必要,既能增進成員間的感情,也能讓繁忙工作中的團隊短暫的抽離出來,適當放松。保障張弛有度,團隊才能維持長期的戰斗力。

四、總結

筆者分三個部分介紹了自身在三個階段,三種體量的團隊中,擔當管理者的經驗,僅做交流用,沒有高大上的理論或套路,只是筆者實際的體會和經驗。

 

作者:nickChen,微信公眾號:薪火雜記

本文由 @nickChen 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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評論
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  1. 很好的總結,但是趕緊上干貨吧!

    來自廣東 回復
  2. 看來作者很喜歡團建哦!

    來自廣東 回復
  3. 只看到了團隊人數上的變化,沒有硬東西啊

    來自上海 回復
    1. 后續來篇硬一點的

      來自浙江 回復