團(tuán)隊(duì)協(xié)同對產(chǎn)品新手很不友好,我該怎么辦

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編輯導(dǎo)語:在工作中,任務(wù)往往不是一個(gè)人就能完成的,團(tuán)隊(duì)協(xié)同必不可少。對于產(chǎn)品新手來說,如何才能夠在一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)中通過團(tuán)隊(duì)協(xié)同順利完成產(chǎn)品任務(wù),這是一個(gè)大難題。本文作者就從過來人的角度出發(fā),指出產(chǎn)品新手可能存在的問題以及應(yīng)該如何去解決,希望對你有所幫助。

復(fù)雜的系統(tǒng)涉及多個(gè)開發(fā)組件協(xié)同,我是一個(gè)產(chǎn)品新手,我該怎么辦?

在當(dāng)今職業(yè)角色更加細(xì)分的條件下,任何一個(gè)產(chǎn)品都不是一個(gè)人就可以搞定的。一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,從產(chǎn)品經(jīng)理接收到需求和分析需求,UED設(shè)計(jì)效果,到研發(fā)進(jìn)行開發(fā),產(chǎn)品人員或項(xiàng)目人員進(jìn)行驗(yàn)收,每個(gè)階段都需要該崗位的人各司其職。

要說資源都是一個(gè)產(chǎn)品的還好,但大部分時(shí)候,資源都是共享的,也就是說,當(dāng)別人的需求排隊(duì)在你的前面時(shí),你無可奈何。

另外就算資源排到了你,你可能也會(huì)面對多方資源協(xié)作,共同完成任務(wù)。

成熟的產(chǎn)品崗位的人可能覺得沒什么好說的,而菜鳥階段的產(chǎn)品人員對此心有余悸:怎樣才能克服心理障礙,走過團(tuán)隊(duì)協(xié)同的脫敏階段順利完成產(chǎn)品任務(wù),我想這是一個(gè)需要持續(xù)心理建設(shè)的問題。

一、項(xiàng)目背景

我司是做零售企業(yè)ERP軟件的,傳統(tǒng)零售行業(yè)銷售方式主要有兩種:零售與批發(fā)。

當(dāng)然零售包含線上與線下,對應(yīng)到供應(yīng)鏈構(gòu)建上有幾個(gè)關(guān)鍵元素:

  • 門店:向消費(fèi)者提供線上或線下的商品或服務(wù)
  • 倉庫:存儲(chǔ)、運(yùn)輸,向門店提供服務(wù),有的倉庫也會(huì)為線上提供服務(wù)
  • 供應(yīng)商:非生產(chǎn)加工企業(yè)時(shí),為企業(yè)提供商品或服務(wù)
  • 客戶:企業(yè)發(fā)生批發(fā)業(yè)務(wù)的主要參與元素,一般會(huì)大宗購買商品而享受比零售低一些的價(jià)格。

我所做的產(chǎn)品沒有什么業(yè)務(wù)上的創(chuàng)新,就是針對批發(fā)客戶,供其完成訂貨、收貨等業(yè)務(wù)。以往對于企業(yè)來說,不管線下訂單業(yè)務(wù)如何,對應(yīng)到ERP系統(tǒng)中,只會(huì)做一張“批發(fā)單”。為了提升客戶體驗(yàn),同時(shí)減輕企業(yè)銷售人員的工作壓力,我們需要做一個(gè)小程序供客戶使用。

如果說小程序直接對接ERP系統(tǒng),我們需要額外的中間層服務(wù)來轉(zhuǎn)接,避免ERP系統(tǒng)性能受到影響。而恰好我司之前已經(jīng)形成了相對完善的中臺(tái)服務(wù),包含資料中臺(tái),訂單中臺(tái),運(yùn)營中臺(tái)等。因此我們此次直接使用中臺(tái)邏輯閉環(huán)系統(tǒng)。

抽象出了中臺(tái)之后,還需要一個(gè)運(yùn)營的平臺(tái)來承接中臺(tái)的界面。因此,要完成這樣一個(gè)批發(fā)業(yè)務(wù),涉及了以下幾方:

  • UED
  • 小程序
  • 運(yùn)營平臺(tái)界面
  • 資料中臺(tái)
  • 訂單中臺(tái)
  • 投放組件
  • ERP系統(tǒng)
  • 流程測試小組

假如我是一個(gè)成熟的產(chǎn)品也就算了,偏偏是一個(gè)小菜鳥。恰好這段時(shí)間周圍同事離職,孤單一個(gè)人坐在10個(gè)辦公桌前,有些問題實(shí)在hold不住了,只能無可奈何的求助辦公室里日理萬機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)了。

除此以外,開發(fā)大都已經(jīng)是公司大佬,他們的業(yè)務(wù)與場景經(jīng)驗(yàn)遠(yuǎn)比我豐富,他們所經(jīng)歷的完整項(xiàng)目也遠(yuǎn)多于我。在團(tuán)隊(duì)協(xié)同上,一旦一方不配合,整個(gè)項(xiàng)目就沒法推進(jìn)。

因此整個(gè)項(xiàng)目做下來,除了一些業(yè)務(wù)場景的問題,團(tuán)隊(duì)協(xié)同的困難給我留下了不可磨滅的印象。正是覺得很難,當(dāng)我目前暫時(shí)性的把這些問題解決了,我希望能分享出來,提醒自己,也提醒大家。

團(tuán)隊(duì)協(xié)同,既簡單又困難。

二、問題難點(diǎn)與解決方案

1. 找各個(gè)大佬確定大的方案時(shí),大佬時(shí)間很難協(xié)調(diào)

  • 困難:功能方案確定了,開發(fā)方案需要確認(rèn),各組件的開發(fā)負(fù)責(zé)人需要共同討論。然而每個(gè)開發(fā)大佬都時(shí)間緊張,我不知道該怎么去找他們協(xié)調(diào)。另外,我覺得讓我一個(gè)小菜鳥找他們,我很緊張。
  • 直面困難:說真的,最開始我因?yàn)檫@個(gè)焦慮了很久,我不知道怎么搞這個(gè)協(xié)同工作,這也是我寫本篇文章的最初靈感來源,也是讓我意識(shí)到怎樣才是完成一個(gè)任務(wù)的推進(jìn)方式。

1)首先,轉(zhuǎn)變觀念

我總覺得自己在做產(chǎn)品上是個(gè)新手,資歷少,而那些開發(fā)負(fù)責(zé)人,都是在公司好多年的,有“地位”的人。

所以只要溝通,心里就會(huì)有所忌憚,覺得他們說什么就是什么,不予爭論。并且擔(dān)心假如自己說錯(cuò)了,或者態(tài)度太強(qiáng)硬,別人會(huì)怎么看待或者議論自己。

然而這種觀念是非常錯(cuò)誤的,首先一定要相信,人都有一個(gè)成長的過程。此刻自己手生,但不意味著自己永遠(yuǎn)是一個(gè)在門口徘徊的人。

不要太著急,給自己一點(diǎn)時(shí)間。另一方面成熟的職場人都是對事不對人,假如自己想錯(cuò)了,大方的接受別人的批評或者意見;假如覺得自己有道理,就去爭論,去表達(dá),不要害怕。

不經(jīng)歷點(diǎn)打擊,又怎么成熟起來呢!

另外,大家都是辛勤的社畜,只是有人多幾年,有人少幾年。完全沒必要就因此有“等級制度”,尊重是一回事,“地位等級”是另一回事。

2)其次,各司其職

我作為產(chǎn)品崗位,而研發(fā)作為開發(fā)崗位,工作職責(zé)上去分便是我來考慮功能,研發(fā)考慮實(shí)現(xiàn)。

所以當(dāng)我提出一個(gè)新的需求,并不是在“麻煩”他們,我們都在完成自己的工作,都是在位公司與客戶服務(wù),都是為了最終的結(jié)果。

每個(gè)崗位有自己的職能,我要做的是不要讓我負(fù)責(zé)的工作積壓在自己手里,而應(yīng)該盡快傳遞出去。假如是別人的問題,那么就是去催對方。每個(gè)人都完成自己的part,整個(gè)任務(wù)才能完成。

3)最后,學(xué)會(huì)見縫插針

既然大佬的時(shí)間不好約,而大家要完成任務(wù),那么每個(gè)人就只能利用工作時(shí)間之外的空余時(shí)間了。

像上次我在溝通一個(gè)問題,便是周末晚上邀請各位開發(fā)大佬一塊語音會(huì)議,確定了結(jié)果。大家這樣一上班便能盡快推動(dòng)下去。非常規(guī)的時(shí)候只能采用非常規(guī)手段,做了也就做了。

2. 項(xiàng)目計(jì)劃如何制定

  • 困難:開發(fā)方案確定了,因?yàn)槲业慕?jīng)驗(yàn)缺乏,不知道該怎么推進(jìn)項(xiàng)目
  • 直面困難:產(chǎn)品有時(shí)候需要像項(xiàng)目經(jīng)理一樣,推動(dòng)整個(gè)事情的進(jìn)度。那么只要涉及多方協(xié)作,必然會(huì)有項(xiàng)目管理的概念。這時(shí)候,我們就需要常見而不一定常用的甘特圖來指導(dǎo)我們工作。

其實(shí)不一定非得是嚴(yán)格的甘特圖,關(guān)鍵是幾個(gè)涉及的重要組件以及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)能體現(xiàn)出來。

以下圖為例,我的產(chǎn)品包含這些內(nèi)容:

這東西,做一次有經(jīng)驗(yàn)了就好了。沒做過的也不要害怕,有這個(gè)意識(shí)就好。

3. 開發(fā)任務(wù)排滿了,協(xié)調(diào)不出人力

  • 困難:各個(gè)組件的開發(fā)確認(rèn)排期,卻整體協(xié)調(diào)不到一個(gè)合適的時(shí)間。開發(fā)的項(xiàng)目都排的很滿,人力資源極其匱乏。
  • 直面困難:研發(fā)資源永遠(yuǎn)是緊張的,這是不可避免的。除了向開發(fā)傳遞自己項(xiàng)目或者需求的重要性之外,嘗試了解目前是什么項(xiàng)目占用了人力資源,是否能找到該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通融。

假如自己嘗試了找研發(fā),找占用研發(fā)資源的需求負(fù)責(zé)人之外還是沒有用,這時(shí)候只能向上反饋找自己的領(lǐng)導(dǎo)了。跟領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)自己的訴求,讓領(lǐng)導(dǎo)了解現(xiàn)狀并拍板是否當(dāng)前必做。

假如否,那么沒關(guān)系,按照可接受的時(shí)間讓開發(fā)去排期;假如必做,那么只能讓領(lǐng)導(dǎo)出面找上述兩種人協(xié)調(diào)了。

這時(shí)候雞腿笑出了“職位等級”的重要性,高級別的人話語權(quán)總是更大一些,問題解決起來也會(huì)更順暢一些。

4. 開發(fā)說做不了或者不想做,我覺得應(yīng)該有這個(gè)功能

  • 困難:開發(fā)過程中碰到了很多細(xì)節(jié)的問題需要決策,開發(fā)與我各有說辭,有時(shí)候難以達(dá)成一致。
  • 直面困難:跟開發(fā)溝通為什么難做——是技術(shù)上不好處理,還是開發(fā)覺得這個(gè)功能沒有必要,亦或是開發(fā)有排期,當(dāng)前不想做,后面再做?

考慮我的功能當(dāng)前階段是否必須做:這個(gè)功能的重要程度怎么樣,是可以接受去掉這個(gè)功能,或者是接受晚些版本做這個(gè)功能。
假如必須做,場景是否有考慮清楚,原因是否真的能說服開發(fā)同學(xué)?假如不做,我的場景開發(fā)是否能提供其他解決方案并且客戶能接受?

協(xié)同最重要的一點(diǎn)在于溝通。雙方都需要將心比心。但注意一點(diǎn),不要因?yàn)橛X得要麻煩開發(fā)就按照開發(fā)給的方案實(shí)現(xiàn)而不考慮實(shí)際功能?;镜漠a(chǎn)品原則還是應(yīng)該保有。

5. 實(shí)現(xiàn)方案的變動(dòng)意味著原型的變動(dòng),需要反復(fù)調(diào)整

  • 困難:我司的開發(fā)流程為——產(chǎn)品確認(rèn)需求,流轉(zhuǎn)到UED團(tuán)隊(duì),完成交互設(shè)計(jì)后,產(chǎn)品驗(yàn)收通過給到研發(fā)。那么在研發(fā)過程性中,不可避免的會(huì)因?yàn)橐恍┕δ艿臅壕徎蛘呷サ艋蛘咛砑訉?dǎo)致原型的修改,并且假如產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)不夠多,可能會(huì)反復(fù)修改。
  • 直面困難:還是前面說的問題,不要在意別人的看法,這個(gè)階段是無法避免的,我們需要成長;每個(gè)人都有自己的職責(zé),他們的修改不可避免。

所以就算別人因?yàn)轭l繁改動(dòng)而態(tài)度不友善時(shí),我們一定要沉得住氣,說幾句誠懇的話緩和一下氣氛,保證跟各個(gè)組件的同學(xué)保持良好的交互關(guān)系。不卑不亢,互相尊重。

6. 流程指向了某些人,也有通知到,但卻沒有回音

  • 困難:組建qq群后,在群里發(fā)言,即便艾特了關(guān)鍵角色,有時(shí)也得不到回應(yīng);流程指向了某些人,不知道他們是否看到,總是沒有回應(yīng)。
  • 直面困難:這時(shí)候不得不認(rèn)為釘釘是個(gè)有用的東西。盡管作為被通知者,我們感到厭煩;但作為消息發(fā)出的統(tǒng)治者,他看沒看到,結(jié)果我們希望了然于胸。

當(dāng)然很多地方是不使用釘釘?shù)?,所以我們就需要其他的協(xié)同辦法。

比如,群聊中艾特對方不回復(fù),那么艾特的時(shí)候?qū)⒀邪l(fā)負(fù)責(zé)人和他一起艾特;假如還收不到動(dòng)靜,那就通過私聊、電話、面對面的方式解決問題。

我們的目標(biāo)是完成任務(wù),所以各種合理合法方式都可以考慮使用。

之前有個(gè)同事舉個(gè)例子,郵件告知?jiǎng)e人要求對方回復(fù),結(jié)果沒動(dòng)靜。幾次以后,直接添加郵件抄送人他的領(lǐng)導(dǎo),對方看到立刻回復(fù)。

當(dāng)然,一些溝通中的小技巧需要我們慢慢摸索和感受。比如問問題前,先腦子過一遍想一下;比如表達(dá)前,先在心里打一遍腹稿。日常多注意總結(jié)體會(huì)。

三、總結(jié)

只有真正經(jīng)歷了,才能知道自己當(dāng)下面對的困難是什么;只有真的走過來了,才能體會(huì)原來是一件這么簡單的事情。

所謂的自己,不過是一個(gè)身體和一些虛無縹緲的認(rèn)知與情緒。認(rèn)知與情緒,都是大腦自己想出來的,控制自己的大腦,而不要讓大腦控制你。

當(dāng)然,這些問題,說起來簡單,實(shí)際實(shí)踐還需要慢慢體會(huì)其中的奧妙。畢竟,溝通協(xié)調(diào)能力,是產(chǎn)品們必備的一項(xiàng)基礎(chǔ)能力。

 

本文由 @困困生活 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 感同身受,早點(diǎn)看到你這篇文章就好了

    來自江蘇 回復(fù)
  2. 另外產(chǎn)品原型,也不只是產(chǎn)品在用,設(shè)計(jì)和開發(fā)都需要看。我覺得墨刀對開發(fā)者很友好,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作上面也非常的方便,覺得最好用的就是自帶的示例和方便的動(dòng)效了和手機(jī)預(yù)覽。

    來自四川 回復(fù)
  3. 4. 可以自己學(xué)習(xí)程序哈哈哈

    來自四川 回復(fù)
  4. 我和開發(fā)斗智斗勇doge

    來自臺(tái)灣 回復(fù)