職場菜鳥如何提升績效?教你一個方法
剛步入職場的新人都有一些典型特征,如何不加以改正,久而久之,就會不利于自身職業發展。如何發現并改正這些毛病?具體怎么做?本文作者從自身工作實踐出發,分享了績效發展面談(PDI)這種方法,并對具體的步驟進行了說明,希望對你有用。
2020年已經過去了一半,今年是絕對是歷史上值得重點書寫的一年,新冠狀病毒疫情的出現讓全球發生了劇變,我們的工作和生活也發生了很多重大變化。
7月,是很多公司團隊進行半年回顧的月份,這篇文章,源于BLUES回顧自己經歷過多次的年中、年末績效評估,績效發展面談,遇到過各種各樣的職場人,其中有一部分人初入職場,很明顯的帶有一些典型職場“菜鳥”特征,如果不注意,任其發展,就會失去活力,失去奮斗成長的心氣,很容易就慢慢變成職場老油條。
八條職場菜鳥典型特征
看看下面八條典型的職場菜鳥特征:
- 經常性遲到:他有很多種遲到的理由,例如路上塞車、肚子疼、去銀行、鬧鐘沒響、忘了今天要上班……不管怎樣,遲到不是故意的,總是有客觀原因。
- 玻璃心:接受不了指責,我已經很努力了,這個事情又沒有足夠的資源,怎么可能做好呢,你這樣批評我,是不對的,有些人甚至會直接哭出來,自己實在太委屈了。
- 沒有擔當:不敢做,擔心做不好背鍋;遇到新任務,習慣性的躲起來,當鴕鳥,祈禱老板不要看到我。
- 應付了事:干成這樣,差不多可以了,好像沒問題,還湊活;做事拖延。
- 情緒化:哎,太過分了,老板看我不順眼,同事針對我,我好難啊,為什么要我做這個項目,為什么不給我做那個項目,我就是不開心!
- 封閉:事前不對齊目標,事中不溝通進度,事后沒有總結復盤;反正,你交給我任務,我就盡力去做,最后給你結果,中間不要來煩我……也許,你是南轅北轍啊。
- 牢騷抱怨:某某與老板關系好,公司戰略有問題,怎么沒有加薪,為啥給我加活,反正不是我的錯,都是別人的問題。
- 習得無助:愛咋咋地,就這樣了,努力沒用的,反正不能漲工資。
發現問題,提升績效與能力發展
上面的八條特征,通常有這些毛病的人,自己是比較難覺察的,可以跟周圍同事互相探討,找出自己的問題,才能解決問題,不斷進步。
我們的團隊每半年時間會做一次PDI,所謂PDI。就是“Performance Development Interview”,就是績效發展面談,指上級通過面談等方式,幫助、指導下屬與管理干部實現績效改進和職業能力發展的過程或工具。
PDI需要上級與下屬一起分析績效能力與能力的不足,確定未來績效改進和能力發展方向,制訂能力發展計劃,并在后續工作中,輔導下屬實現能力發展目標。
面談的方法流程如下圖:
具體如何面談,可以采用以下四個步驟:
STEP1:了解情況、充分準備
- 提前通知下屬,雙方做好準備
- 收集足夠的事實
- 考慮將要發問的問題
- 設想可能面臨的問題和阻力,并考慮好解決的方法
STEP2:陳述目的、描述問題
- 明確說明本次溝通的主要內容
- 對事不對人,談行為不談個性
STEP3:積極聆聽、分析原因
- 不急于打斷對方;表示理解對方
- 鼓勵對方談出原因,不是要找出誰的錯,而是要改進工作
- 問開放性問題,讓員工自己找到問題真正的原因
STEP4:解決問題、承諾支持
- 鼓勵員工自己提出解決問題的辦法
- 確認雙方的理解是一致的
- 承諾需要的資源支持
面談過程,可以按照下面的GRO模型幫助員工制訂發展規劃。
好了,以上方法,供大家參考,做好半年回顧小結,制訂發展計劃,不做職場小菜鳥。
#專欄作家#
Blues,微信公眾號:BLUEMIDOU,人人都是產品經理專欄作家,迅雷產品總監,原YY語音、騰訊高級產品經理。具有十年產品經驗,多年產品講師經驗。著名自媒體人,WeMedia自媒體聯盟成員,十佳自媒體人之一。擅長產品策劃、產品運營、數據分析、用戶研究、行業分析等。
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