周報(bào)是不可能再寫了,這輩子都不會(huì)再寫了
編輯導(dǎo)語(yǔ):近日,阿里在內(nèi)網(wǎng)宣布取消周報(bào)制度,員工無(wú)需在周末對(duì)一周的工作進(jìn)行匯總。對(duì)于周報(bào),你怎么看呢?認(rèn)為這有利于員工對(duì)工作進(jìn)行梳理,還是認(rèn)為這是無(wú)用功呢?本文作者關(guān)于周報(bào)談了談他的一些想法,歡迎大家踴躍交流。
阿里在內(nèi)網(wǎng)發(fā)通知宣布,不再?gòu)?qiáng)制要求員工提交周報(bào),不僅取消了周報(bào),而且不鼓勵(lì)低效加班。另外,對(duì)于形式大于內(nèi)容的且沒(méi)有思考的 PPT 也要杜絕,無(wú)謂的形式只會(huì)增加負(fù)擔(dān)。
這一決定,真心給阿里點(diǎn)個(gè)贊!作為信息匯總和同步,領(lǐng)導(dǎo)階段性的寫報(bào)告,限定字?jǐn)?shù),這種方式也很贊。
我自己就是個(gè)不愛(ài)寫周報(bào)的人,在工作的前三年,我沒(méi)寫過(guò)一篇周報(bào)。因?yàn)槟菚r(shí)候在創(chuàng)業(yè)公司,人也不算多,每天做的事情都很清晰,早會(huì)和周會(huì)基本能實(shí)現(xiàn)所有信息的共享。
寫周報(bào),反而成了一種冗余和形式主義。后來(lái)去了大廠,因?yàn)槿硕?,而且公司要求寫周?bào),所以一直硬著頭皮寫。
早上我在兩個(gè)微信分別發(fā)了個(gè)朋友圈,想調(diào)研下圈里要求寫周報(bào)以及日?qǐng)?bào)的大概是個(gè)什么比例。沒(méi)想到發(fā)出后一小時(shí),朋友圈直接炸了。
這是其中一個(gè),你們看到的還只是冰山一角,這條朋友圈到目前為止累計(jì)有 587 人點(diǎn)贊,249 人評(píng)論。
我這個(gè)微信號(hào)有 4000 多人,可能是有史以來(lái)點(diǎn)贊評(píng)論最多的一條。以至于我的安卓手機(jī)只要進(jìn)到這條朋友圈,就會(huì)出現(xiàn)加載卡頓的情況,也是醉了。
可以看出,大部分公司都是要求寫周報(bào)的,其中一部分要求寫日?qǐng)?bào),還有更厲害的,要求寫小時(shí)報(bào)。不知道這要求寫小時(shí)報(bào)的老板,是什么心態(tài)。
更奇葩的是,還有日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)三連的,估計(jì)干活的人每月至少有一大部分時(shí)間是在寫各種報(bào)告吧。
我個(gè)人是反對(duì)一切形式主義做派的,這種除了滿足了少數(shù)人的需求,對(duì)大部分人都是一種資源浪費(fèi)。每逢寫周報(bào),就好像硬得憋出一點(diǎn)東西去湊篇幅。
并不是沒(méi)干啥,而是很多工作都是常規(guī)性工作,寫出來(lái)就像流水賬一樣。不寫吧,老板感覺(jué)你啥也沒(méi)干。所以很多為了寫周報(bào)的人其實(shí)也私下寫日?qǐng)?bào),只不過(guò)這種日?qǐng)?bào)純粹是備忘,到周五的時(shí)候再湊成一篇整的。
不得不說(shuō),憋周報(bào)也是大部分人進(jìn)入周末前的最后一道難關(guān)。
到大廠后,每周五下班前的一段時(shí)間,我就發(fā)現(xiàn)整個(gè)辦公室至少有三分之一以上的人在埋頭干活。不干別的,就是戴上耳機(jī)安安靜靜寫周報(bào)。短則半小時(shí),多則一小時(shí)。
我一般十分鐘寫完,不遞進(jìn)、不排版,一般 1、2、3 列出來(lái)干了啥、有啥進(jìn)展、有啥結(jié)果、有啥問(wèn)題,然后就完事了。我看過(guò)其他同事的周報(bào),我去,那簡(jiǎn)直像一篇論文,保守估計(jì),寫作時(shí)間至少一小時(shí)起。
周報(bào)到了領(lǐng)導(dǎo)那,幾十封郵件,你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)會(huì)每篇仔細(xì)看嗎?
遇上負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo),真會(huì)看,而且很仔細(xì),還會(huì)給出一些回復(fù)和反饋。遇上走過(guò)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo),一鍵已讀了事。
普通員工的周報(bào)大部分都是流水賬,因?yàn)槿粘9ぷ鳠o(wú)非就是那些,亮點(diǎn)就是一些關(guān)鍵進(jìn)展或者一些數(shù)據(jù)上的結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)的周報(bào),大部分都從員工周報(bào)里摘抄,再加一些個(gè)人補(bǔ)充,然后攢成一份發(fā)給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按同樣的套路再攢一份,再發(fā)給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。層層遞進(jìn),每一次傳遞,信息都會(huì)被優(yōu)化一遍。
所以,為什么很多時(shí)候大老板都是最后一個(gè)知道基層問(wèn)題的,就是這個(gè)原因。
此外,周報(bào)的內(nèi)容寫作也是考驗(yàn)水平。你寫得越多,領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你越認(rèn)真,排版越好看,領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你越用心。從措辭上,稍加修飾就略顯逼格。明明只是參加了一個(gè)會(huì),非得寫成協(xié)調(diào)各方針對(duì)某某問(wèn)題進(jìn)行深入探討,并結(jié)合當(dāng)前情況商量了初步方案,待下周繼續(xù)跟進(jìn)。
等到下周,就變成了進(jìn)一步方案,待繼續(xù)跟進(jìn)。周報(bào)里的各種粉飾和包裝,在任何公司都存在,只不過(guò)大家不愿戳破而已。
周報(bào)還能理解,寫日?qǐng)?bào)的我覺(jué)得控制欲就太強(qiáng)了,寫小時(shí)報(bào)的可以用變態(tài)形容。周報(bào)只是一種手段,是對(duì)于那些劃水摸魚的人的一種控制方式,不自覺(jué)的始終不自覺(jué),自覺(jué)的始終自覺(jué)。如果周報(bào)變成一種形式,尤其是一種營(yíng)造阿諛?lè)畛谢蛘叻埏椞降男问?,那就真變味了?/p>
我想,阿里之所以這么干,問(wèn)題一定不是一天兩天了。這都是管理問(wèn)題,只學(xué)形式不抓關(guān)鍵,也只能流于表面。能走出這一步,也算是做了表率。
現(xiàn)在很多公司開(kāi)始實(shí)行 OKR 管理,我覺(jué)得這是一種比較有效的方式。方式方法千千萬(wàn),效果好不好做的人最清楚。如果把腦力勞動(dòng)者當(dāng)成手工勞動(dòng)者去管理,肯定是不會(huì)有啥好效果的。
有的公司要求加班必須到 9 點(diǎn),結(jié)果大部分人在那吃飯聊天摸魚,到點(diǎn)還混個(gè)公司的打車報(bào)銷。
為了這種形式,何必呢?
除了周報(bào)和無(wú)效加班,形而上的 PPT 也是一種不良風(fēng)氣。更有甚者,有的公司專門有人是給領(lǐng)導(dǎo)美化 PPT 的,那效果叫一個(gè)驚艷四座、酷炫吊炸天。
這種空有其表、內(nèi)容匱乏的 PPT,有什么用?
周報(bào)是手段,不是目的,解決大家干活動(dòng)力的問(wèn)題,讓工作出結(jié)果變高效才是目的。要么,給成就感、給成長(zhǎng)、給機(jī)會(huì)。要么,給錢、給錢、給錢。
前者,是管理者的職責(zé)。后者,是公司的治理機(jī)制。精神和物質(zhì),只要占一樣,人就會(huì)有動(dòng)力,給自己干活誰(shuí)會(huì)偷懶。
為什么老板總是殫精竭慮、沒(méi)日沒(méi)夜?
因?yàn)楦傻煤米约耗苜嶅X、兄弟們也能跟著賺錢。干得不好,賠的可是自己的錢,肉疼啊。如果只是把員工當(dāng)成工作機(jī)器,誰(shuí)會(huì)跟你一起殫精竭慮、沒(méi)日沒(méi)夜?
相反,干好干差一個(gè)樣,再配合一些形式主義,誰(shuí)還用心干活呢,摸魚等工資不香么。
道理都懂,但知易行難。
小組織還好,公司大了,避免不了這種問(wèn)題的出現(xiàn),尤其是當(dāng)組織開(kāi)始固化后。所以,很多大公司階段性的調(diào)整組織架構(gòu)并進(jìn)行業(yè)務(wù)重組,就是為了防止這種固化。但這是沒(méi)有終點(diǎn)的,就是一個(gè)持續(xù)的流水席。
我現(xiàn)在自己給自己干活,不寫日?qǐng)?bào)、不寫周報(bào)、不給誰(shuí)匯報(bào),但每天都得給自己一個(gè)交代。我現(xiàn)在的工作內(nèi)容和強(qiáng)度比之前更大,做什么心里很清楚,如果讓我再去搞什么形式主義,我覺(jué)得是浪費(fèi)生命。
不做事就不會(huì)有結(jié)果,沒(méi)結(jié)果就不會(huì)有收入,沒(méi)收入就活得不舒適。
歸根結(jié)底,還是窮?。?/p>
當(dāng)你足夠渴望一個(gè)東西的時(shí)候,就沒(méi)有什么能阻攔你的,你會(huì)把有限的注意力放在價(jià)值產(chǎn)出最高的地方。周報(bào)是不可能再寫了,這輩子都不會(huì)再寫了,希望這句話不要被打臉。
相反,養(yǎng)尊處優(yōu)或者沒(méi)有危機(jī)感的人,還是不夠窮,或者壓根沒(méi)意識(shí)到自己窮?,F(xiàn)在雖然不用寫周報(bào)了,但每天文章日更已經(jīng)成了習(xí)慣。
每隔一段時(shí)間我也會(huì)在文章里匯報(bào)一下我過(guò)去的一些變化和進(jìn)展(比如文末的推薦文章),都會(huì)體現(xiàn)在數(shù)據(jù)和結(jié)果上。至于我每天每周做了什么,那是要給自己能交代過(guò)去的。不做,就不會(huì)有結(jié)果。
做不做,做成什么樣,看你對(duì)這事兒有多渴望。在我看來(lái),這種復(fù)盤的價(jià)值比事務(wù)性的周報(bào)大多了。
所以,我并不是反對(duì)周報(bào),而是不看好任何形式主義的機(jī)械制度。純粹為了交差的周報(bào),那就沒(méi)啥意義了。
周報(bào)只是形式,目的如果是復(fù)盤和優(yōu)化接下來(lái)的行動(dòng),那我還是建議每個(gè)人都能寫。
不為別的,為自己。
#專欄作家#
唐韌(Ryan),微信公眾號(hào):唐韌,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。前Juliye Care產(chǎn)品總監(jiān),《產(chǎn)品經(jīng)理必懂的技術(shù)那點(diǎn)事兒》作者,寫過(guò)代碼、做過(guò)產(chǎn)品、出過(guò)一本書,有過(guò) 4 年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,也在大廠服役過(guò),如今是一名自由職業(yè)者。
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績(jī)效怎么樣,還在寫作水平。
挺好的
形式主義一定要杜絕,周報(bào)如何優(yōu)化呢?感覺(jué)團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)化的管控還是有必要
為何會(huì)有“扁平化管理“一詞,因?yàn)楹芏嘀袑宇I(lǐng)導(dǎo)喜歡做樣子給老板看,而老板不關(guān)心措施具體效益,也沒(méi)時(shí)間去研究效益,只知道相對(duì)而言給自己有種錯(cuò)覺(jué),員工加班或者一些會(huì)議管控,讓自己有安全感
我每天都會(huì)寫日?qǐng)?bào),每周一額外再寫一篇周報(bào)。因?yàn)槲疫€處在輪崗培訓(xùn)階段,培訓(xùn)組長(zhǎng)說(shuō),日?qǐng)?bào)不要寫流水賬,一定要體現(xiàn)自己的想法。我就每天絞盡腦汁想可以寫一些什么產(chǎn)品方面的經(jīng)驗(yàn)?zāi)0澹ń^大部分都是網(wǎng)上看的,然后再用自己的話總結(jié))。我寫的我感覺(jué)腦子都干了。