缺乏這種能力,你可能一輩子都是基層員工

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編輯導(dǎo)語:基層員工或許沒有不想進(jìn)入管理崗位的,然而事實是并非所有的基層員工都能進(jìn)入管理崗位。那么和別人比,你缺乏的能夠晉升的能力是什么呢?是大局觀,一個聽起來很抽象的一個名詞。本文作者基于自己的親身經(jīng)歷,將大局觀運(yùn)用到工作中,做了具象化的解釋,希望看后對你能夠有所啟發(fā)。

在工作開始進(jìn)入第3個年頭的時候,我就很想開始帶人,逐漸走上管理崗。然而直到我工作到第6年,才終于開始帶團(tuán)隊,現(xiàn)在帶著20多人。

在這3年折騰中,我可以說遇到過絕大部分跟我一樣渴望上進(jìn)的基層員工都會遇到的困難?,F(xiàn)在回想,個人認(rèn)為從基層員工進(jìn)入管理崗,最難最欠缺的一項能力,就是大局觀。

大局觀,到底是什么?

大局觀,相信大家都不陌生,甚至覺得他很虛,那怎么讓它具象化,更便于理解呢?

我覺得你就記住這么一句話夠了:做任何事情,都請站在高你兩級的上級角度看事情。

一、為什么要這樣看事情

基層員工由于缺乏足夠信息以及經(jīng)驗、能力有限,思考容易只從自己角度出發(fā),不會升華,更不會換位思考如果自己是上級領(lǐng)導(dǎo),會怎么思考。

很容易陷入到“天天很忙,忙完一件又一件事——好像做了很多事情,但能力也沒多少提升——老板還是沒有給自己升職加薪,繼續(xù)天天很忙”的惡性循環(huán)中。

我在這樣的惡性循環(huán)中也經(jīng)歷了快3年。

所以,你很需要提升到高你兩級的領(lǐng)導(dǎo)角度去看問題。

能做到站在你直接上級角度看問題,已經(jīng)算很不錯的基層骨干了,但要更上一層樓,進(jìn)入管理崗,很需要再往上思考一步。

因為大部分情況下,你要更上一層樓,前提是你直接上級更上一層樓。所以你要先助他更上一層樓,那么就需要站在他的上級的角度,一起思考,給他出謀劃策。

你能幫到你的直接上級,你的晉升自然有望。另外更往上一層,思考問題需要更加全面,你還能發(fā)現(xiàn)一些一直被自己遺漏的信息、方向。

那還要不要站到比自己高三級、四級的領(lǐng)導(dǎo)去思考?

不需要,因為你缺乏足夠的能力和信息去思考了,別好高騖遠(yuǎn)。

所以,如果你還是基層員工,你的大局觀,就是,站在比自己高兩級的領(lǐng)導(dǎo)角度思考問題。

二、如何培養(yǎng)大局觀

  1. 了解上級崗位信息與權(quán)責(zé)范圍
  2. 十秒二十秒?yún)R報法
  3. 盡可能收集信息
  4. 普通planA及大局思考版planB

1. 了解上級崗位信息與權(quán)責(zé)范圍

要有大局觀要能在高兩級領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題,你必須先知道你直接上級權(quán)責(zé)是什么,高你兩級的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)責(zé)是什么。

然而我發(fā)現(xiàn)這個問題,在找我咨詢過的人里面,有85%都不能清晰說清楚。

你可以通過公司同事、周報月報、匯報關(guān)系、組織架構(gòu)等去了解拼湊你直接上級、上上級他們的權(quán)責(zé)范圍有哪些。甚至可以在跟你上級溝通時候找個他開心的時機(jī),去聊聊他負(fù)責(zé)的幾個主要業(yè)務(wù)到底是什么、他上級的主要業(yè)務(wù)又是什么。

放心聊,絕大部分領(lǐng)導(dǎo)其實很想手下更積極主動點(diǎn),畢竟誰都希望有人給自己分憂。

了解了他們的權(quán)責(zé)范圍,平時做業(yè)務(wù)、跟需求、思考優(yōu)先級、反思總結(jié)的時候,就知道該往哪幾個方面去思考了。

舉個例子:我的直接上級是酷狗高級VP,上上級是TME(騰訊音樂)的副總裁。我的上級要對整個酷狗產(chǎn)品閉環(huán)負(fù)責(zé),我的上上級還要對TME股價、對財報承擔(dān)一定責(zé)任。

所以當(dāng)我上級問我要不要把廣告業(yè)務(wù)也接過來時候我接了,因為廣告是TME營收拓展的重要一環(huán),影響股價。

然后我目前手上有4個業(yè)務(wù),我安排優(yōu)先級也是緊緊圍繞兩位老板職責(zé)、關(guān)心的去排的:

  1. 流量增長:直接影響財報DAU、MAU,兩位老板最關(guān)心的,放首位;
  2. 酷狗大字版:拓展中老年人市場,打開一大片新的增量空間,直接補(bǔ)充財報DAU、MAU,放其次;
  3. 廣告:未來營收增量最重要的一環(huán),但短期內(nèi)給財報的貢獻(xiàn)有限,所以放第三;
  4. 視頻:產(chǎn)品體驗、內(nèi)容生態(tài)閉環(huán)的一部分,要有,但能直接給財報帶來什么嗎?短期內(nèi)很難,長期還沒看到特別明確的方向,所以放第4四。

大家可以像我這樣,去重新評估自己手上的工作的優(yōu)先級。

2. 十秒二十秒?yún)R報法

這是我自己編的一種方法:簡單來說就是要不斷訓(xùn)練自己,圍繞手上的一些事情,幻想你要給你上上級匯報,你只有十秒或者二十秒時間,你要怎么描述?

  • 如果十秒鐘,你要給出一個定性評價,你做的這件事,到底對哪塊大的業(yè)務(wù)有幫助,最好能有數(shù)據(jù);
  • 如果有二十秒鐘,你要給出一個定性評價加一兩個關(guān)鍵數(shù)據(jù)佐證。

舉個例子:我給我上上級和上級匯報在頭條系信息流的投放情況時候,如果是一個基層員工的思維,可能會講一大堆比如跟哪些代理合作,又投放了哪些新素材,哪些代理表現(xiàn)好或不好,大概都新增了多少量。

別笑,大部分基層員工匯報就是流水賬,我現(xiàn)在有時還犯這個錯誤。問題是老板都很忙,你說一大堆他能記住嗎?

  • 如果只有十秒鐘給老板們匯報:我會說:頭條系投放新增情況良好(先定性),X月補(bǔ)充MAUxxx萬,DAUxx萬(財報維度,老板關(guān)心);
  • 如果只有二十秒鐘:則——頭條系投放新增情況良好,X月補(bǔ)充MAUxxx萬,DAUxx萬;成本n元/人,總新增量級xxx萬。正準(zhǔn)備拓展投放拉活(簡單描述下一步重點(diǎn)todo,老板感興趣的話自然會問你詳情)。

如果你現(xiàn)在只是一個小產(chǎn)品,做一個小需求,其實也可以用這種思路。

一個產(chǎn)品最重要就四塊:留存、增長、商業(yè)化、生態(tài)。你可以說,你做的這個需求,對留存/拉新/收入貢獻(xiàn)了多少,或者說預(yù)期能有怎么樣的補(bǔ)充作用。

3. 盡可能收集信息

了解你上級、上上級關(guān)心什么,也知道核心應(yīng)該匯報什么以后,剩下的就是,怎么樣能夠融會貫通,升華自己對日常工作的思考和理解。

這個展開太多,后面我會上課程,這里先簡單講最重要的一點(diǎn):盡可能收集信息。

我回看作為基層員工時候的糾結(jié)和痛苦,只能說,以我們掌握的信息之少,根本達(dá)不到拼思維拼能力的地步。

比如:你做活動運(yùn)營,可能做了一個活動拉新了兩萬人,你興高采烈給老板匯報。卻可能被老板懟你效果不佳,你很委屈。為什么你會委屈,為什么你會判斷錯誤活動效果,因為你缺乏信息??!

有可能你們整體拉新,5元/人,一天新增量級50萬;而你的活動新增量級才兩萬,4%的貢獻(xiàn),而且算下來成本9元/人,比其他渠道平均高80%,你要是你老板你能滿意嗎?

也許你還是委屈,我不知道總體拉新多少啊,我也不知道一個人成本啊,老板沒講過。

那你可以問啊,做完活動復(fù)盤的時候,先問問老板每天新增量級多少成本多少,你要對比你的活動到底做得好不好,你的老板自然會給你同步數(shù)據(jù),之前不同步可能是因為他覺得你不需要知道。

你掌握這些信息了,就可以把原來像報功一樣的匯報變成總結(jié)會,反思哪些地方做得不好,應(yīng)該怎么改。這樣去匯報,老板就會覺得你心里有逼數(shù),而且也在不斷思考業(yè)務(wù),同樣的結(jié)果給老板不一樣的感受。

可惜,大部分人收集信息的主動性實在太差,很多人連詳細(xì)看自己團(tuán)隊的周報,部門郵件之類的都做不到,然后每天看幾篇公眾號文章刷刷微博麻醉自己學(xué)到點(diǎn)東西就過去。

真正的收集信息,是挖地三尺,旁征博引:

  • 挖地三尺:就是把公司內(nèi)可以獲取到的信息都看都獲取,多找相關(guān)同事吃飯(喝酒套話,交換信息),多綜合起來消化;
  • 旁征博引:就是找同行交流,看些深度研究,找比自己牛逼的前輩交流。

還可以適當(dāng)?shù)幕ㄥX獲取信息,比如買一些數(shù)據(jù)權(quán)限、參加一些閉門分享會、知識星球、花錢找人咨詢等。

不同的信息有不同的價值,高價值的信息憑什么給你獲取呢?所以生產(chǎn)工具上的花費(fèi)不要吝嗇,寧愿少充點(diǎn)皮膚,少買兩個口紅。

4. 普通planA及大局思考版planB

那么有了上述的思考,怎么落實到工作中呢?

以后跟你老板溝通需求、方案的時候,可以提供兩種plan讓他選擇:

  • planA :普通版,就是為了完成老板任務(wù)而針對性做的,沒有太多別的思考;
  • planB:你自認(rèn)為的大局思考版,就是經(jīng)歷上述思考后覺得可以延伸的方案。

之所以要有兩種,是因為如果只有planA ,你老板會覺得換別人做也差不多,不覺得你有什么往上走的潛力;而如果只有planB ,萬一你老板覺得你想太多了,沒想到點(diǎn)子上,就會覺得你不踏實。

所以建議你剛開始訓(xùn)練大局觀時候,可以有兩套方案。

舉個例子:你是一個只負(fù)責(zé)登錄模板的小產(chǎn)品,你老板讓你兩個月內(nèi)提升登錄率,讓你自己盤需求跟他對一下。

  • 你的planA可能就是羅列增加登錄觸發(fā)入口、接入運(yùn)營上一鍵登錄SDK、優(yōu)化登錄面板引導(dǎo)、登錄有獎勵等常規(guī)方案。
  • planB 則是先考慮你的上上級會關(guān)心登錄率嗎?登錄率對他關(guān)心的核心指標(biāo)有什么作用?登錄率可能對獲取用戶更多信息、構(gòu)建關(guān)系鏈、強(qiáng)化用戶互動有幫助,說白了就是提升用戶長期留存,這是上上級關(guān)心的指標(biāo)。你的上級關(guān)心的則可能重點(diǎn)是具體怎么做能夠較快拉升登錄率。

那么結(jié)合兩位老板的需求,你應(yīng)該是先去分析,不同觸發(fā)來源的登錄用戶占比以及相應(yīng)留存情況,找出對留存影響最大、覆蓋用戶最廣的一兩個核心登錄路徑,然后分析這一兩個路徑的現(xiàn)狀,分析漏斗,想辦法提高。

這是P0,也是你要給你老板匯報、討論的。其余各種登錄的小修小補(bǔ)優(yōu)先級則放后,甚至都不用在本次給老板匯報。

三、結(jié)語

希望各位能夠培養(yǎng)出大局觀,學(xué)會從上級、上上級的角度思考業(yè)務(wù),不要沉溺在覺得自己很忙,自我感動的怪圈里面去?;鶎訂T工往管理崗邁步是很關(guān)鍵的一躍,正因為關(guān)鍵所以必須有更宏觀更上一級的思考。

#專欄作家#

楊家俊,微信號公眾號:思考的楊咩咩(ID:yangjiajun0621),校招時獲得騰訊、阿里等知名互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)offer;3年騰訊產(chǎn)品經(jīng)理、一年字節(jié)跳動產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)驗;大學(xué)曾公眾號創(chuàng)業(yè)“吃喝茶山劉”,經(jīng)歷過創(chuàng)業(yè)小團(tuán)隊幾萬用戶的產(chǎn)品到騰訊上億用戶的產(chǎn)品。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 我覺得核心是否理解一詞:資源整合
    老板也好,領(lǐng)導(dǎo)也好,必然知道這個東西的重要性。
    識其人,任其位
    識其勢,任其事

    小時候我很有競爭心,總是要考個第一,然而經(jīng)常落后第二。那時回家還會生氣不開心,溝通很長時間,我老爸說了一句
    :天下為我所用
    是我只會想怎么跟第一做朋友,然后把他的成就當(dāng)成我的榮譽(yù)
    后來我想一件事,什么叫做格局?

    那應(yīng)該是懂得發(fā)現(xiàn)跟承認(rèn)別人優(yōu)秀吧,事實上普通人如對一個自己沒好感的人會立馬覺得這個人是xx

    工作中如果你覺得所有人都不如你,那你一定做不了這個團(tuán)隊的管理,發(fā)現(xiàn)人之優(yōu)點(diǎn),任之位,務(wù)事。

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    1. 嗯,說得不夠通透,簡單說學(xué)會賞識人,承認(rèn)其優(yōu)點(diǎn),加之利用。

      劉邦這樣的領(lǐng)導(dǎo)是常態(tài),項羽反之。經(jīng)常見有人說xx 只會溜須拍馬,換種思維,他這個本事很棒,洞察人思維跟語言協(xié)調(diào)性好,如果我是員工,出了鍋會請教他的做法,或者讓他去給我求情這樣,實際上更多人對自己反感的失去嗤之以鼻遠(yuǎn)離之。

      回復(fù)