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榮耀標識職場人，應該如何把事做漂亮？
編輯導讀：作為一名優(yōu)秀的職場人士，不應當只是完成工作，更要把工作做好。那如何才能把事做得漂亮呢？本文作者從自身工作經(jīng)歷出發(fā)，從四個方面展開分析，希望對你有幫助。
上周，我接手了一個任務，完成任務后，就被同事拖去好好數(shù)落了一番。指著文檔，說這里語句描述不對，那里又有問題等等。當然，我也沒有反駁，因為的確是我的錯。同時，我心底有些許委屈，明明以前類似的任務都是這樣做的，怎么這次會突然要求高了起來？
這件事過后，我開始反思和總結，一件事，如果僅僅是完成它，達到做事的層次很容易，但是想把一件事做得漂亮，該怎么做呢？換言之，有沒有一種方法論去支撐我們去有節(jié)奏、有效率以及有質量地把事做得漂亮呢？
有的，我慢慢講。
一、確定評價體系
一件事完成得漂不漂亮不是你自己說了算，而是這件事處于的評價體系說了算。
簡單點說，做事前你要知道事情的成敗是由誰來評價，不管是人是物還是事。確定評價的對象后，就可以建立一個簡單的評價模型，作為做事的指導方針，建模分以下3步驟：
- 確定評價指標
- 確定指標權重
- 建立評價模型
1. 確定評價指標
我用我前文講的案例來講解這一個過程，上周接到的任務其實是寫一個功能描述文檔，交付的對象是我現(xiàn)在負責項目的甲方，他們對文檔質量的要求是非常高的（我當時才接手不夠重視），由我梳理后，一份文檔的評價指標我分為以下幾個部分：
2. 確定指標權重
現(xiàn)在你有了評價指標，就要開始為指標設置權重了。權重規(guī)則也很簡單，若整個評價指標權重的總和為1時，那各個子指標的權重相加的和也要為1。但指標的權重如何確定呢？
如果你能直接從任務評價對象那里得知指標權重最好，但是往往現(xiàn)實生活中你是不好得知的，所以指標的權重一般由經(jīng)驗和過去成功的案例確定，其本質上由你的主觀認知與客觀事實綜合而定。
3. 建立評價模型
即建立一個你能自我評價的簡單公式。
如果一份完美的高質量文檔的評價是100分，那么根據(jù)我上問所提到的指標與權重，即可確定各個指標所占的分值分別為20分、40分、30分以及10分。
在文檔寫完以后，就可以通過主觀認知以及和以前好的文檔做橫向對比，得出你認為此項評價指標你能得多少分（滿分為100分），然后將指標得分的單位變成百分比，即可得到指標結果百分比。
最終你做完的文檔最終得分計算公式為：得分=20分*邏輯架構指標結果百分比+40分*文檔格式指標結果百分比+30分*行文語句指標結果百分比+10分*排版布局指標結果百分比。
如：20*80%+40*80%+30*80%+10*80%=16+32+24+8=80分。
4. 評價模型的作用
評價模型就是你的行動指導方針，魯迅說過，“所有不能量化的目標都是吹牛皮”。
二、推演與調整
事情從執(zhí)行的結果分為兩類，可逆和不可逆。
顧名思義，就是一件事情你做了之后你還能吃后悔藥的就是可逆的，對于可逆的事情你有不止一次推到重來的機會，但是對于不可逆的事情，你的每一步操作都有讓你翻車的風險，所以事前推演無比重要。
這里，我再次給大家分享一個概念，沙盤推演（感興趣可以翻看如何避免設計漏洞？，沙盤推演在設計中的應用）。
「沙盤」是什么呢？沙盤是古代和近代軍事戰(zhàn)爭中，常用于模擬敵我雙方所處的地形以及情況，進行戰(zhàn)爭推演從而預測戰(zhàn)爭發(fā)展的方向。其作用價值在于預防潛在的風險和問題，和更好執(zhí)行做事節(jié)奏，為做事的人提供更好的做事路線。
我用最近比較熱門的一個話題，「高考」來講述這個過程。眾所周知，高考是一個不可逆的過程，那優(yōu)秀的教育者們是如何用沙盤推演高考的呢？
模擬考試。是的，在我們高考前進行無數(shù)次的模擬考試，就是為了讓學子在高考取得更高的成績。換句話說，對于不可逆的事情，你要盡可能推演正確的做事方法，總結推演中的問題并且用評價模型去調整下次沙盤推演的過程。
沙盤推演本質上是對不可控的未來進行可控的預知，把不可控變?yōu)榭煽?，所以需盡可能列出所有未知情況，進行針對處理。這里可以使用MECE法則，“相互獨立，完全窮盡”，說白了就是不重不漏，不思考重復的情況，不遺漏缺失的條件，這才是有質量的去完成一件事。
最后說說可逆的事情，就相對不可逆的事情輕松很多，比如我這次文檔任務，因為我有充分的時間根據(jù)評價模型去調整最終的成果，從而達到任務評價對象的標準。
三、總結方法論
好了，天資聰慧的你拿著80分的成果交差了，如果質量不錯你可能會受到嘉獎，但是然后呢，有沒有想過去復盤去總結呢？
因為人的惰性，很少會有人去總結方法論，往往憑借著經(jīng)驗直覺去重復操作，以至于重復犯錯。怎么說呢，戰(zhàn)術上的勤奮是掩蓋不了戰(zhàn)略上的懶惰的，所以找到事情發(fā)展的本質，讓你快速走“捷徑”，是一件你賺了但你很難短時間察覺出來的事情。
來吧，總結一套方法論的方法論是怎樣的？
一件事物的發(fā)展，從表象開始你要找到表象的原因，也就是底層邏輯，從而為每個小現(xiàn)象找到一些對應的方法，最后方法之間的串聯(lián)與搭建形成一套自圓其說的方法集，即為方法論。
通過自己的分析整理后的方法論，往往這種方法論是定制化的，且完全適用你自己的，比借用的方法論更加有效，所以對于頻率比較高的事情總結出一套方法論是一場穩(wěn)賺不賠的買賣。
四、最后
我們來梳理下整個過程：
- 找到你要做的事情，最后是由誰評價的，TA的評價體系是怎樣的。
- 事情分為不可逆與可逆的類型，對不可逆的事情要沙盤推演，確保事情發(fā)展在可控范圍內，同時依據(jù)建立的評價模型調整結果。
- 完成一件事后要復盤總結，避免戰(zhàn)略上的懶惰，為下一次“考試”取得更好的分數(shù)。
我認為普通人和高手之間的差距就體現(xiàn)在做事情的方法上，高手是有節(jié)奏、有質量以及有效率的，普通人往往是無意識、隨性以及混亂的。以前我常常說自己自己粗心、不重視、忘性大等等，其實本質上是方法有問題，所以觀察高手的做事過程往往會有意外的收獲。
作者：二會，希望每個文字都能對你有幫助，公眾號：二會說（chanpinwang）
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