復(fù)盤總結(jié):成為交互設(shè)計(jì)師的兩周年

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編輯導(dǎo)讀:時(shí)間步入8月中旬,新一屆秋招已經(jīng)開始,又有一大批畢業(yè)生邁入職場(chǎng)。剛進(jìn)入職場(chǎng)的萌新,或多或少都會(huì)有一些迷茫。本文作者總結(jié)復(fù)盤了自己作為兩年交互設(shè)計(jì)師的經(jīng)歷,與你分享,希望對(duì)你有幫助。

開心、迷茫、絕望、平靜、成長(zhǎng),畢業(yè)后才是真正完善自我認(rèn)知過程的開始。

圖片來(lái)源:拍攝于《人看花 花看人》一書

階段一:工作前三個(gè)月

除去學(xué)生心態(tài),完成職場(chǎng)人轉(zhuǎn)換

剛剛踏入職場(chǎng)的新人,經(jīng)常會(huì)有一種習(xí)得無(wú)助的感覺,小到怎么與同事相處,大到怎么完成工作任務(wù),都必須自己面對(duì),不會(huì)再像學(xué)校一樣可以有商有量,學(xué)生心態(tài)多多少少還是會(huì)存在,我總結(jié)了典型的學(xué)生心態(tài)有:

  1. 缺乏自主性,需要被安排。
  2. 喜歡要求和抱怨別人,不會(huì)自我反省。
  3. 老好人心態(tài),不會(huì)拒絕。
  4. 玻璃心的小公主,需要被肯定。

以上心態(tài)問題,往往自己是比較難覺察的,如何完成心態(tài)上的脫敏呢?

  1. 職場(chǎng)不像在學(xué)校里一樣,所有事情都等著被安排,事實(shí)上是沒有人會(huì)過多的關(guān)注你,所以需要主動(dòng)性。主動(dòng)與同事開啟對(duì)話,主動(dòng)去詢問可以幫忙做些什么,主動(dòng)去要些材料查看,主動(dòng)去了解項(xiàng)目情況,不懂就問,別憋著。
  2. “我不會(huì),所以你要教我;我不明白,是你沒有說清楚;我想要學(xué)習(xí),但沒有人帶?!辈灰哑谕祻?qiáng)加于人,大家都很忙,沒有人有這個(gè)義務(wù)和時(shí)間去教你。
  3. 學(xué)會(huì)適當(dāng)拒絕。會(huì)消耗自己大量時(shí)間且沒有意義的“幫忙”慎重考慮,不然煎熬但只會(huì)是你自己。
  4. 學(xué)生時(shí)代,完成了一項(xiàng)任務(wù),就會(huì)等待著老師的評(píng)價(jià)、打分和肯定。但在職場(chǎng)中,結(jié)果為導(dǎo)向,會(huì)有各種人對(duì)這個(gè)結(jié)果進(jìn)行批判,你做的好有時(shí)候也不會(huì)得到肯定,要記?。耗銉?yōu)秀別人也不一定會(huì)承認(rèn)你很優(yōu)秀。相信自己很優(yōu)秀。你不重要,你也很重要。

不僅僅是設(shè)計(jì)流程,更要熟悉整個(gè)產(chǎn)品流程

記得剛開始接到需求時(shí),完全不知道怎么入手,也不知道怎么和產(chǎn)品溝通,產(chǎn)品給的功能需求文件還沒能理解,就打開axure,開始構(gòu)思設(shè)計(jì)稿的輸出,這樣往往是很局限的。

整個(gè)產(chǎn)品流程中,設(shè)計(jì)只是流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)。在拿到需求開始設(shè)計(jì)前,若能了解整個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目的規(guī)劃及目標(biāo),以及各流程階段的負(fù)責(zé)人或時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息,就可以提升自己對(duì)于整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)間及目標(biāo)的把控力。

產(chǎn)品流程中需明確的信息:

  1. 產(chǎn)品各階段的對(duì)接人(如研發(fā)、測(cè)試等,更高階可了解各對(duì)接人的性格和喜好)。
  2. 產(chǎn)品上線的時(shí)間節(jié)點(diǎn)(也是為了預(yù)留還原走差時(shí)間點(diǎn))。
  3. 產(chǎn)品下階段規(guī)劃。
  4. 產(chǎn)品短期及長(zhǎng)期的KPI。

信息同步的重要性

一個(gè)人可以走很快,一群人可以走很遠(yuǎn)。設(shè)計(jì)任務(wù)不是一個(gè)人悶頭苦做就可以,也需要和多方(產(chǎn)品、研發(fā)、測(cè)試、設(shè)計(jì)、上級(jí))進(jìn)行溝通。溝通協(xié)作的重要一點(diǎn)就是信息的同步,信息的不同步會(huì)降低效率,甚至?xí)⒄`進(jìn)程,造成嚴(yán)重的后果。

設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)通常會(huì)通過「排期」這個(gè)方式進(jìn)行信息同步的管理,排期的目的有以下幾點(diǎn):

  1. 讓上級(jí)知道你每天都在做什么,從而更合理的安排資源和時(shí)間,提升協(xié)作效率。
  2. 在發(fā)生因需求變動(dòng)而造成延期等情況下,留有證據(jù)。
  3. 排期是為自己排期,不是為別人排期。

階段二:工作一年

設(shè)計(jì)局限,主動(dòng)爭(zhēng)取機(jī)會(huì)和項(xiàng)目,從長(zhǎng)遠(yuǎn)思考

設(shè)計(jì)需求是產(chǎn)品經(jīng)理給到設(shè)計(jì)師,通常接到需求后,設(shè)計(jì)師根據(jù)原來(lái)的產(chǎn)品邏輯,進(jìn)行設(shè)計(jì)層面上的優(yōu)化。若不了解產(chǎn)品本身,就會(huì)因?yàn)樾枨蟮淖兏袄斫馍系牟町?,?dǎo)致設(shè)計(jì)方案頻繁更改,從而設(shè)計(jì)師會(huì)處于超級(jí)被動(dòng)的情況。

如何避免設(shè)計(jì)局限性,擁有更多話語(yǔ)權(quán)呢?

  1. 從業(yè)務(wù)的角度思考。
  2. 主動(dòng)爭(zhēng)取機(jī)會(huì),打造專業(yè)影響力。

首先,作為一個(gè)交互設(shè)計(jì)師,不能按照產(chǎn)品給什么需求就做什么需求,原來(lái)的產(chǎn)品邏輯,不一定是正確的。接到需求之后,需要了解產(chǎn)生需求的業(yè)務(wù)背景是什么、產(chǎn)品目標(biāo)是什么、產(chǎn)品用戶人群、使用場(chǎng)景等信息。尤其需要對(duì)需求進(jìn)行驗(yàn)證,多問為什么,比如:

  • 這個(gè)需求是在什么情況下產(chǎn)生的,能具體描述下發(fā)生場(chǎng)景嗎?
  • 用戶真的會(huì)有這個(gè)痛點(diǎn)嗎?
  • 你們希望能達(dá)到什么效果?

詢問過程中,不要和產(chǎn)品聊解決方案的“好壞”,要問他們想要解決的是什么問題,再去思考如何用設(shè)計(jì)去解決。

然后,設(shè)計(jì)師需要主動(dòng)爭(zhēng)取機(jī)會(huì),比如主動(dòng)推進(jìn)調(diào)研計(jì)劃的實(shí)施,獲取數(shù)據(jù)支撐設(shè)計(jì)方案,并通過匯報(bào)等形式體現(xiàn)設(shè)計(jì)的專業(yè)性。設(shè)計(jì)師需要有一定的格局和眼界,不要局限在輸出交付稿就是完成了工作。

需求頻繁變動(dòng)

“有個(gè)小功能,順便一起加上吧?!?/p>

“這個(gè)有點(diǎn)問題,調(diào)整下很快的。”

在設(shè)計(jì)過程中,?需求的不斷變動(dòng)無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本,拖延項(xiàng)目的進(jìn)度,重點(diǎn)是:無(wú)止盡的修改真的會(huì)使心情變得很煩躁。

先分析為什么需求會(huì)頻繁變動(dòng),才能采取對(duì)應(yīng)措施。

需求的變動(dòng)一般有以下幾個(gè)情況:

  1. 需求不明確。產(chǎn)品在需求收集階段沒有對(duì)需求進(jìn)行評(píng)估和梳理分析,在設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)品有了新的想法,提出需求變更。
  2. 不同用戶有不同的想法,產(chǎn)品在項(xiàng)目過程中,不斷收集到用戶的反饋,希望滿足用戶的反饋,提出需求變更。
  3. 在開發(fā)和測(cè)試階段,發(fā)現(xiàn)了無(wú)法實(shí)現(xiàn)的問題或業(yè)務(wù)流程中的錯(cuò)誤,提出需求變更。
  4. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的想法,產(chǎn)品想要滿足,提出需求變更。
  5. 一些瑣碎看似簡(jiǎn)單,實(shí)則動(dòng)一發(fā)而牽全身的需求,如增加權(quán)限,字段調(diào)整,或減少些功能。

怎樣避免需求的不確定性造成較多的重復(fù)勞動(dòng):

  1. 首先要明確利益訴求,了解變動(dòng)原因,尋找平衡點(diǎn)。
  2. 其次進(jìn)行需求優(yōu)先級(jí)的評(píng)估,按照排期,多方溝通,促使項(xiàng)目能正常進(jìn)行。
  3. 按照流程,郵件存證,一旦設(shè)計(jì)封版進(jìn)入開發(fā),就不允許變更需求了。

時(shí)間管理

你是否有過多項(xiàng)目并行的情況:一邊要追項(xiàng)目1的還原,一邊要不斷開會(huì)溝通項(xiàng)目2的需求,一邊還要做項(xiàng)目3的設(shè)計(jì)分析,同時(shí)還要將交付的項(xiàng)目4進(jìn)行設(shè)計(jì)稿修改。加班到爆肝,最后開始自我懷疑:自己到底在做些啥???

不要讓工作控制你,要學(xué)會(huì)控制工作。學(xué)會(huì)時(shí)間管理是保證自己能在一個(gè)相當(dāng)舒適的狀態(tài)和節(jié)奏上工作,主要從以下亮點(diǎn)進(jìn)行思考:

  1. 時(shí)間的分配:一個(gè)項(xiàng)目過程中:思考、溝通、輸出所占的時(shí)間比的分配。
  2. 設(shè)計(jì)效率的提升,如規(guī)范性的總結(jié)、快捷鍵的使用。

關(guān)于時(shí)間管理,推薦《和時(shí)間做朋友》這本書。

設(shè)計(jì)評(píng)審

  • 在設(shè)計(jì)過程中思考了那么多的問題,怎么能讓別人知道你思考的過程呢?
  • 評(píng)審時(shí),總是沒有亮點(diǎn),怎樣才能讓平平無(wú)奇的15分鐘更具有記憶點(diǎn)呢?
  • 怎樣增強(qiáng)設(shè)計(jì)方案的說服力?
  • 產(chǎn)品不認(rèn)同你的方案時(shí),怎么辦?

以上都是我在設(shè)計(jì)評(píng)審時(shí)遇到的問題點(diǎn)。

剛開始進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審時(shí),特別弱小緊張又無(wú)助,方案剛開口講幾句,看到一群大佬的表情,更慌了!往往這時(shí)大佬們說什么,都點(diǎn)頭認(rèn)可,但評(píng)審?fù)曛笥謺?huì)覺得還是有問題。事實(shí)上大家給的建議也不一定是最合適的,需要自己進(jìn)行獨(dú)立的思考和判斷。

設(shè)計(jì)評(píng)審是一次很好和大家交流的機(jī)會(huì),可以利用這次機(jī)會(huì)多多表達(dá)自己的設(shè)計(jì)思考。為了提升自己的評(píng)審方案講解力,團(tuán)隊(duì)里的評(píng)審我都積極參與,思考大家的講解思路與話術(shù),再結(jié)合自己的實(shí)際情況,提升自己的表達(dá)力。

自我否定期

工作中經(jīng)歷過自我否定的時(shí)期嗎?我有。

在工作6個(gè)月左右,我陷入了極其不自信的狀態(tài)。當(dāng)時(shí)接了個(gè)UI項(xiàng)目,然而UI是我的弱項(xiàng),心態(tài)就崩了,那段時(shí)間在工位上畫著圖,眼睛里都可以忽然涌上熱淚。設(shè)計(jì)稿怎么做怎么都覺得不滿意,極度否認(rèn)自己,覺得自己哪哪都不好,做什么都做不來(lái)。不知道你們有沒有經(jīng)歷過這種感覺整個(gè)世界都崩塌的時(shí)刻,強(qiáng)烈的無(wú)助感,變得很焦慮。我甚至開始懷疑自己:到底自己喜不喜歡設(shè)計(jì)?適不適合做設(shè)計(jì)?

經(jīng)歷那段時(shí)間才發(fā)現(xiàn)自己可以那么脆弱,但不能一直這樣下去對(duì)不對(duì)。我開始慢慢的找回自信心,不再急于成長(zhǎng),每天通過一點(diǎn)點(diǎn)的小事肯定自己:

  1. UI基礎(chǔ)弱,就練習(xí),從每晚圖標(biāo)練習(xí)開始。
  2. 多看書,多看書,多看書。
  3. 多和身邊人溝通自己的想法。
  4. 注重形象,化好妝再去公司。

全方面地告訴自己:我很優(yōu)秀。自信心慢慢的恢復(fù),心態(tài)也變強(qiáng)大了很多。

“只有前方的滿足感和成就感,才能夠撫平過去的自卑和空洞?!边@是當(dāng)時(shí)在書上看到的一句話,很喜歡,就做為該段總結(jié)吧。

取其精華去其糟粕,向身邊人學(xué)習(xí)

雖然是設(shè)計(jì)科班出生,但進(jìn)入公司設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)后就我開始慫了。大家工作經(jīng)驗(yàn)都很豐富,專業(yè)也很厲害。和設(shè)計(jì)師之間能力的差距,讓我把同事們當(dāng)成了我壓力的來(lái)源。

后面看到了龐門的文章,才知道通常一個(gè)正常的畢業(yè)生,分3種狀態(tài),而我這種狀態(tài)也是很正常的一種。身邊的同事都很奈斯,自己的心態(tài)很快就轉(zhuǎn)變了回來(lái),也很慶幸自己進(jìn)入到一個(gè)專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),可以學(xué)習(xí)他們身上的優(yōu)點(diǎn)。

太在意別人的目光,會(huì)很難成為你自己。不要著急,慢慢來(lái)比較快。

階段三:工作兩年

怎么快速進(jìn)入新業(yè)務(wù)

工作一年多,我從協(xié)同辦公產(chǎn)品項(xiàng)目組轉(zhuǎn)到了物聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目組,開始支持智慧園區(qū)相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)工作。

如何讓自己快速理解進(jìn)入新業(yè)務(wù)呢?我總結(jié)成以下4點(diǎn):

  1. 了解負(fù)責(zé)人情況,有哪些產(chǎn)品經(jīng)理,技術(shù)人員是哪些,分別負(fù)責(zé)什么模塊。
  2. 相關(guān)人員溝通,找到相關(guān)文檔理解查看。
  3. 了解目前產(chǎn)品進(jìn)行情況,以及后續(xù)計(jì)劃是怎樣的。
  4. 體驗(yàn)現(xiàn)有產(chǎn)品,分析產(chǎn)品的使用人群和場(chǎng)景。

只有了解了業(yè)務(wù)本身,和業(yè)務(wù)方有共同的目標(biāo),才能更好的利用設(shè)計(jì)去打磨產(chǎn)品的質(zhì)量。

堅(jiān)持與妥協(xié)

在一個(gè)設(shè)計(jì)問題中,通常會(huì)有好幾種方案,每個(gè)方案都有優(yōu)缺點(diǎn),好像用哪個(gè)方案都可以,這是做為交互設(shè)計(jì)師最糾結(jié)的時(shí)刻。這時(shí)候可以跳出設(shè)計(jì)的局限,從大局思考,比如從方案的實(shí)施效果,開發(fā)時(shí)長(zhǎng),人力資源等進(jìn)行綜合考慮則優(yōu)選擇。設(shè)計(jì)始終是在產(chǎn)品目標(biāo)與用戶體驗(yàn)之間在尋求某個(gè)中間狀態(tài)平衡點(diǎn)。

當(dāng)設(shè)計(jì)方案選定之后,業(yè)務(wù)方站在他們的立場(chǎng)會(huì)有自己的想法,不認(rèn)可設(shè)計(jì)的方案怎么辦?盡量總結(jié)綜合所有能得到的數(shù)據(jù)及信息,呈現(xiàn)自己的設(shè)計(jì)想法,按照實(shí)際情況,堅(jiān)持設(shè)計(jì)的底線,且適當(dāng)?shù)膶W(xué)會(huì)妥協(xié)。

唯一的確定就是不確定

做了兩個(gè)月的項(xiàng)目,因業(yè)務(wù)調(diào)整忽然通知不做了。個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及組織架構(gòu)調(diào)整,設(shè)計(jì)小組人員接二連三地離職,才意識(shí)到這些猝不及防的變化都是真真正正發(fā)生在自己身邊。

任何大大小小的公司都是動(dòng)蕩的,唯一的確定就是不確定,完成好自己該做的事,適應(yīng)一切外界的變化。

接下來(lái),準(zhǔn)備迎接下個(gè)階段

工作上:

  • 準(zhǔn)備入職新公司,重新思考職業(yè)發(fā)展方向。
  • 多總結(jié)多復(fù)盤多看書,提升專業(yè)性,打造自己的口碑。

生活上:

  • 運(yùn)動(dòng)。
  • 理財(cái)。

待提升:

  • 方法論沉淀。
  • 輸出自己的模版規(guī)范庫(kù),提升效率。
  • 判斷力和決策力的培養(yǎng)。

保持競(jìng)爭(zhēng)力,提升專業(yè)能力。只有能力上去了,才能強(qiáng)大。

寫在最后

依舊記得帶著忐忑不安和興奮期待上班第一天的自己,兩年的成長(zhǎng)步調(diào)平緩也深刻。

希望眼里有光,且依舊能保持對(duì)生活的熱情,樂觀和愛,感恩~

本文由 @小肖愛學(xué)習(xí) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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評(píng)論
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  1. ??

    回復(fù)
  2. 小肖同學(xué)總結(jié)的很到位,加油呀

    來(lái)自北京 回復(fù)