寫日報周報的好處

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編輯導讀:寫日報和周報大概是很多職場人都討厭的一項工作,前段時間阿里取消周報這件事讓無數職場人喜極而泣,長舒一口氣。但是還有很多公司不但沒有取消周報,還要堅持寫日報。本文作者從另外一種思路,闡述寫日報周報的好處,與你分享。

前段時間炒的沸沸揚揚的阿里取消周報制度,讓吃瓜群眾們長了一口氣,恨不能立馬把這個消息轉發給老板,說:看吧!人家阿里都取消周報了,咱們公司還苦哈哈的每周必須交周報,少寫一次扣10塊錢。這還不算什么,更可氣的是咱們還要寫日報,太折騰人了,差評。

我相信每個在寫日報周報的同學多半都會有這樣的抱怨,享受安逸,遠離苦楚是人的天性,我能夠理解。但是從個人的成長發展角度來看,我不僅不建議取消日報周報,甚至還強烈贊成日報周報制度,為什么會這樣呢?來給大家分析分析。

一、寫日報周報是吾日三省吾身

日報周報顧名思義是每天工作和每周工作的總結,還包含了次日和下周的工作計劃。

拿工作總結這點來講,古人有云:吾日三省吾身!意思是每天要反省自己,出自《論語》。是否有道理,我無需多言。

大家知道第一省是什么嗎?替別人做事有沒有盡心竭力。放在現在的工作上,就是今天有沒有用心干活。

如果沒有日報和周報的強制要求,有哪個人會在睡覺前思考今天工作中的得與失呢?幾乎沒有吧,別說睡覺前,就下班時,剛踏出辦公室門的那一刻,工作就與你我絕緣了。意思并不是要大家沒日沒夜想著工作,而是要想有更好的前途和發展,一定是要有突出的能力或者關系的,而這個能力如何提升,不就是每天三省吾身,一點點優化提升來的嗎?

為什么同樣入職的兩個管培生,有的一年后升職為主管,有的還在原地踏步,是因為別人把你打排位的時間用在思考工作上了。

舉一個我最近身邊的例子,是商務崗,同時進來了兩個商務,都是零經驗。一個做事規規整整,有條有理,一個大大咧咧,吹牛不上稅那種。我是從哪里看出來她們的性格差別呢?從日報和周報上。

做事有條理的那位,每天日報在手機上看都是滿滿一屏,且按照輕重緩急,今天去拜訪了哪位客戶,客戶如何反饋,今天的問題有哪些,如何解決等等,一條條羅列清晰。反觀另外一個大大咧咧的那位,日報的文字擠成一坨,內容也不多,兩三行搞定。

捫心自問,從一個領導或者朋友的角度來看,大家喜歡和哪位交朋友、打交道呢?用腳指頭猜也知道是第一個。從業績上也能體現出來,都是新人,對業務都不熟悉的統一起跑線,前一位當月就有簽單了,提成2萬多,后者別提了,每個月只能拿底薪,三個月考核不及格,灰溜溜地自己走人了,臨了還撂下一句,這公司不行!大家不要笑,這樣的人大家身邊都有。

二、寫日報周報規避摸魚行為

為什么大家反感寫日報,拿運營崗來說,很可能是每天做的工作千篇一律,寫來寫去都是一樣的內容,還不如不寫,這點我也認可。畢竟咱們不像商務,每天接觸不同的角色,有不同的日報內容可以輸出,像新媒體運營,昨天工作內容是發文,今天工作內容也是發文,明天工作內容還是發文。這有啥可寫的?

不過大家不要忘了,公司的發展是一個動態的過程,正因為是一個動態過程,工作的內容會周期性地產生波動。

舉個例子,新媒體運營在前幾年做好自媒體渠道即可,現在短視頻、直播的興起是不是要開始嘗試,新媒體的職責是利用所有免費的媒體,進行品牌曝光,視頻媒體也在其中。

如果新媒體運營長年累月待在舒適區,不求上進,不鉆研新事物,那日報周報除了記錄重復的內容,的確沒有新內容可寫了,這樣的話,如果公司進行末尾淘汰,想想第一個淘汰的是哪些人?當然是吃老本的那些人咯。

有沒有開拓精神,從日報周報可以看的出,遇到那種只寫工作內容,沒寫具體產出的,幾乎可以斷定,這貨上班是在摸魚。如果沒有日報周報制度,那摸魚更甚了。你每天做了哪些工作,沒做哪些工作,沒有日報的話,鬼曉得忙了些啥。像我這種喜歡悶頭做事的人,如果不寫日報會很吃虧。

聰明的人天天往領導辦公室跑,雖然每天沒做啥事,但感覺很勤快,老板很喜歡。你我這種不擅長職場厚黑學的,領導也不知道在忙啥,還會覺得,該不會天天在摸魚吧??吹經],日報周報還是踏實工作人員的保護傘吶!

三、寫日報周報是人生經歷的沉淀

以天、周為單位看,日報周報的價值僅僅體現在工作上,以年的角度看,日報周報的價值遠遠超出了大家的想象,會成為人生經歷的一種沉淀。

我有個習慣,日報寫完會同步發到我手機的日歷軟件上去。當時沒覺得有什么用,最近在看四五年前寫的日報周報,有種滄海桑田般的感覺,原來自己曾經經歷過那么多事啊?

把一個人的人生想象成一條直線的話,每個人的記憶就像海中航行的渡輪拉出的尾跡,越久越模糊,越近越清晰。當你駛出很遠時,過去走過路線濺起的浪花已歸于平靜,就像消失的記憶一樣。而一個人最有價值的我覺得就是經歷了,不管是苦也好,甜也罷,這些經歷才應該是一個人最應當保留的。比錢什么的重要多了,要知道裹尸布上沒有裝錢的口袋。

試想下這個場景,當各位七老八十的時候,回憶過往,只記得小時候被狗追,其他的一概想不起來,這是多么悲傷的一件事呢。不要擔心,不要喪氣,日報周報了解一下,今天寫日報,今生永流傳。就剛剛我看了下2015年5月2日的個人日報,寫著拜訪單機渠道。記憶瞬間拉回到5年前的那個下午,就像電影的回放功能一樣。

是不是覺得這樣的人生才有趣,你我都是普通人,沒有那種最強大腦,記不住就把每天做過的事都記下來,等日后回憶的時候,還可以翻著日歷給孫子們講,看爺爺當初做過這,做過那,這是多么美妙的一個場景。不過人各有志,看各位的追求了。

四、寫日報周報鍛煉總結能力

一個能力的養成需要時間的,且要不間斷地訓練。舉個最常見的能力:口才,口才能力不是讀個一兩小時報紙就能鍛煉出來的,而是每天讀一兩個小時報紙,堅持幾年才行。總結能力的養成也是這樣,大家覺得我寫個日報就能養成總結能力了?誠不欺我!

各位知道日報周報往上是什么嗎?是月報,和月報持平的是月計劃。再往上是季度和年的計劃與總結。如果沒有日報和周報經驗的積累,寫出的月報估計也不盡人意。而月報和月計劃是從專員升職到主管的必修課,連月報、月計劃都做不好的,怎么可能當得了主管呢?

以周報為例,包含兩塊,當周工作總結和下周工作計劃,這個和月報如出一轍,唯一的區別是時間軸要短一些。能把本周工作前前后后梳理的有條理的人,在寫月報時,也差不哪去。每天寫,每周寫,把自己總結能力鍛煉起來,離升職加薪的目標就不遠了。

五、最后

其實,我也很不喜歡寫這些鬼東西,不過那句話說的很對,讓你痛苦的,往往會讓你成長。與其天天抱怨日報周報煩人,糊弄差事。不如用心對待,把這當成磨礪個人,提升能力的一部分,思路一變,寫起報表來也帶勁了,要的就是這個味!

#專欄作家#

老虎講運營,微信公眾號:老虎講運營,人人都是產品經理專欄作家。五十萬字運營推廣干貨知識輸出,千萬流水項目操盤手,專注產品運營與推廣,精通運營的各個模塊,將運營推廣玩轉于手掌中。

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題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協議

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  1. 就我個人的經驗,作為一個產品崗的管理者,從周報的產出可以看出下屬做事是否認真,是否積極。而且從周報的匯報能力能夠看出下屬的總結與歸納能力。對個人而言,周報也可以作為月度總結和年度總結的素材。
    那么多員工和同事,領導要如何看到你?領導日常真的沒有什么時間注意你,一定要抓住給關鍵角色匯報的機會。

    來自廣東 回復
  2. 寫周報太痛苦了,寫不痛苦,匯報的時候痛苦,說不清楚太難過了

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  3. 蹲一個,想知道大佬可同步到手機的日報app是什么呀

    來自山東 回復
    1. 去公眾號問

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