設計師常用的思考秘籍:三的法則

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編輯導讀:原則,猶如指引行動的“燈塔”,它連接著我們的價值觀與行動。本文作者依據工作實踐中的所思所想,并結合案例等分享了自己在產品設計和職場溝通過程中非常有價值的思考邏輯——三的法則,供大家一同參考和學習。

在職場工作的這10多年,特別在阿里的那快5年的時間,我學到了很多東西,包括關于解決問題的思考、如何去和不同人溝通、去表達自己的觀點,我在和很多設計師溝通時,都發現大家對于設計表達,溝通上都很有大的提升空間,今天就教大家一個我常用的思考邏輯。

01 什么是三法則?

什么是三的法則?就是我們在和任何人溝通、匯報時,如果你想說服別人,我們都可以總結三個最核心的理由去說,不是四,也不是二,就是三。

經過我這么多年經驗來看,確實無論我和朋友溝通,還是很多設計師在咨詢我專業問題時,我一直在使用三的原則,這個原則,能幫我將復雜的問題簡單化,讓我能更好的梳理出表達重點。

02 為什么是三?

其實三這個詞,在很多領域里面都有所體現,它能將復雜的事情簡單化,回憶下我們熟悉的那些關于三的話語。

比如人的一生,是由三個階段組成的,從媽媽肚子里出生,到長大享受生命的洗禮,最后到生老病死,基本所有人的命運都是如此。三法則貫穿著每個人的一生。

包括體育比賽,也是伴隨著預備到開始,然后到比賽結束,在生活中,類似三的案例還有很多很多。

還有經典的過去,現在和未來三階段。還有設計師比較熟悉的顏色,紅黃藍三原色,還有我們從小熟悉的三個火槍手的故事,神燈下的三個愿望,三角形,以及三點一線,總之三這個數字,在很多領取中都被廣泛應用。

03 三法則幫助你更好的排期

最典型的場景,很多設計師每天事情其實是多并行的,每天跟著好幾個項目,每個優先級都很高,然后手忙腳亂,每天感覺一直在忙,喝口水的時間都沒有,但是下班的時候又感覺什么都沒有做。你是不是有這種情況,這個情況很明顯就是排期優先級出問題了。

優秀設計師是如何處理的呢,他每天也有很多事情,但是每天上班前他會把今天最重要的事情,寫在紙上,今天會集中精力去把這三件事情做好。

比如說,今天需求是首頁改版方案,匯報PPT,需求溝通這三件事情,然后他會爭取把這三件事情做到90分,其它需求,比如開發對接,開會,和朋友吃飯等到你,這些事情做到60分,及格就好,因為在高手眼里,把三件重要事情做到90分,它的價值遠遠高于今天什么都做到及格

以我工作習慣來說,我會每天把要做的事情寫在日歷上,并且我會把今天最最重要事情放在第一條,在我上班時候,最先去做,因為剛上班精力是最充沛的,對于難的事情能更好做完,然后再去做其他事情。

人年紀大了后,精力就像iPhone電池一樣,昨天充了一晚上只能堅持到中午就沒電了,所以要么我們聚焦自己目標,加高效率。要么學會管理時間,管理自己的精力。關于精力和時間管理,我推薦一本書張萌的「精力管理」里面告訴了你,如何讓你時間夠用,讓你時間很充沛。

04 三法則幫助你更好的匯報

在職場中,我們經常和各種同級,上級,跨部門的人溝通,但是很多設計師圖做的很好,但是在匯報時候往往邏輯很差,說半天也Get不到重點,今天大家就可以借助三原則去提升說服力,無論你說服任何人做任何事,一定先從三個理由開始。

比如今天你要和主管匯報這個頁面改版,我們來使用三法則試試,這個項目改版的目標是提升頁面易用性,同時在設計上凸顯年輕化,我從以下三個方面設計的:

  1. 優化功能,千人前面算法:從功能上,優化了之前的展示效率不佳問題,通過把優質內容透出,通過算法的優化,讓每個用戶打開這個頁面都能看到他感興趣的內容。
  2. 升級視覺提升年輕化:在視覺上豐富色彩,讓色彩更加年輕化,同時在功能引導上采用插畫處理形式,在頁面布局上使用卡片容器布局,讓內容更加聚焦。
  3. 在交互上,運用微交互,讓頁面的完成更加便捷無需多次操作就可以完成當前業務任務。

通過這樣的方式,你會發現你的論點吸引了他們的注意力,讓面試官印象更加深刻,同時你也能告訴他們你為什么從這三個方面去設計,讓你在說話的時候更加有條理,更自信也會更果斷。

為什么在設計匯報時候,建議設計師采用這樣的方式呢?因為今天你的主管,你的總監,他們每天被各種信息和決策要求淹沒。所以我們把我們的觀點分成三個理由可以吸引他們注意力,能讓他們快速決策,同時能記住你論點的核心觀點。

正如我前面所說,當你提出三個理由的時候,大家往往會被吸引并記住它,所以當你匯報方案時候,以這樣的方式去開頭,能快速引起大家注意。我們從小印象里對于三的事情,都能很好記住,三只小熊,三個火槍手等等。人類心理學研究發現,我們大腦平時記憶最多也是三塊信息。

05 三法則幫助你更好的完成工作

我們每個人每天,每周每月都有很多事情去做,特別大公司都會設定KPI,拿阿里來說KPI考核非常嚴格,如果我們不能控制好自己每月產出,每周產出,每天的產出,就會變得壓力重重。特別是設計師,工作都很瑣事,很容易每天開了幾個會,看了幾個郵件,浪費了一天。但是如果我們每天都把你最好的精力放在最重要的事情上,你的目標會更加清晰。

與其每天貪多嚼不爛,還不如一口吃掉三樣東西,比如我們今年KPI是公眾號用戶增長到120萬,那么久可以拆分12個月,每月漲粉10萬,每周漲粉3萬,然后就可以任務拆解到每一天的工作。

然后每天的工作,我們也可以運用三法則,因為當你完成你最重要的三個結果時,你就離總目標更近了。一般三的工作運用特點,我們可以先從最難的,或者最困難的任務開始,這樣你就不會一天擔心他做不完。比如以我來說,每天要寫文章,這是我最主要的事情,所以我每天的第一個事情就是把最難的這個文章搞定,然后再去處理其它事情。

06 三法則讓你每天更有意義

你可以將你任何即將要做的行動和你想要的結果進行優先排序,都能找到最優解,它是我們成功非常重要的一個原則。

比如今天你失業了,想找工作。那么你可能每天要做作品集,投簡歷,找人聊天了解行業信息,還要做練習,你每天都心煩意亂,每天都很焦慮。但是如果你使用了三原則或許就會不一樣。

對于找工作來說,最核心是作品集,其次是投遞渠道,最后是面試技巧。那么基于這三個重要目標,那么你每天可以給自己設置三件事情,最重要是也是最難的先去做,就是優化作品集,每天優化幾頁,然后去找一些設計師問問有沒有內推機會,最后去看一些面試話術技巧。

做作品集也是如此,效果圖是否符合主流趨勢,包裝手法怎么體現,文案怎么寫,依次類推從最難的事情入手。通過這樣,你學會了專注和聚焦,你每天完成了三個重要目標,那么你每天做的事情都是有條理且有意義的。

07 使用過程中的注意事項

1. 最重要三件事情超出預期,其它事情及格就行

那么在使用過程中有哪些需要注意的點呢?首先,我們每個人每天的事情一定不止是三件,一定有很多事情等著我們去處理,有很多并行的事情在完成。那么并不是說今天在使用這個規則時候,其他事情都不管。而是遵循一個原則,把三件事情做出彩,其他事情及格就行。

道理很簡單,就是需要各位設計師,能很好的將你每天工作任務,進行優先級拆解找出最重要的事情。千萬不能每天眼里只有事,在厲害人心里事情永遠只有最重要三件。

2. 第一件事最重要

今天無論你是在匯報,還是在用三原則排期時候,第一個觀點應該是最重要的,也是最核心的,然后其次,最后,這樣你的話會更加有說服力。你可以說“今天這個設計,我有三個理由來證明為什么要這樣設計”開始你的回答,然后你開始列出你的理由,讓別人聽起來今天你的設計推導過程是系統推導的,是合理的,同時也能讓我們觀點更加清晰。

很多同學明明方案設計的很好,但是不會表達,說方案過程不確定,或者混亂,就會讓老板們覺得你的方案不確定,會讓他們失去信心,同時你的方案也容易被挑剔。

我經常在回答很多同學提問時候,或者我在和朋友聊天時,都會用到:我會以這個事情的三點看法開始,然后在我說第一個觀點時候,大腦里再不斷去想出第二個和第三個理由,這樣讓我語句更有邏輯性。

3. 一旦你制定了三的計劃,你就必須堅持下去

要堅持要有耐心,今天我們如果制定了三的計劃,我們就一定要去完成,很多同學學東西,喜歡三分鐘熱度,但是設計很難依靠短暫的熱度做好,一旦我們制定了一個目標,不要因為沒有看到立竿見影的效果就放棄了。堅持推進,就能達成。

最后

我經常去做分享會,或者匯報設計方案分享前,也會寫一個提綱,列出我希望大家聽完的分享或者匯報后能帶走三個東西,超過三個,他們或許都會不記得;所以這個方法,對我來說很有用。今天你也嘗試列出明天要做的三件事情,你會發現你的明天會更高效。

#專欄作家#

Sky,微信公眾號:我們的設計日記(ID:helloskys),人人都是產品經理專欄作家。原支付寶體驗設計專家,阿里巴巴天貓設計專家;10年知名互聯網公司設計經驗,對于產品從0到1、品牌定位、金融產品、設計規范、運營規范、大促等有豐富實戰經驗。

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題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 感謝作者,居然沒有人評論。

    來自江西 回復