從一個(gè)案例出發(fā),教你高效拆解并完成KPI

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編輯導(dǎo)讀:互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中,?KPI(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))是常見的工作目標(biāo)制定方法之一。那么 KPI 怎么運(yùn)用才能最準(zhǔn)確地瞄準(zhǔn)發(fā)力目標(biāo)并引導(dǎo)員工高效完成呢。本文從一個(gè)淘寶電商的案例出發(fā),講述如何拆解并完成 KPI ,供大家一同參考學(xué)習(xí)。

有位學(xué)員問我:要怎么樣才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),高效完成KPI?他們公司是做淘寶電商的。去年做得不錯(cuò),銷售額有1440萬(wàn)。由于直播,短視頻等紅利,今年想更上一層樓。

于是,他接到公司的目標(biāo):今年你們團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)銷售額是5000萬(wàn)。

KPI,是我們每個(gè)人都會(huì)遇到的問題。

如何高效拆解并完成KPI?

01

有人會(huì)這么做,對(duì)自己團(tuán)隊(duì)的人說(shuō):

今年我們要做5000萬(wàn)。做到了,大家一起分錢!

但這樣說(shuō),大家就會(huì)努力工作,幫助你一起實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嗎?

不會(huì)。

為什么?

  1. 因?yàn)榇蠹也恢涝鯓优Α?/li>
  2. 也不知道努力對(duì)目標(biāo)有沒有用。
  3. 更不知道,我們現(xiàn)在離目標(biāo)有多遠(yuǎn)。
  4. 還不知道我多努力,別人反而不努力怎么辦。

他們可能會(huì)這樣想,如果很幸運(yùn)做到了,那就順便分錢。如果沒做到,我也沒什么損失。

“大家一起分錢”,也是最簡(jiǎn)單粗暴而無(wú)效的管理。

想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就要解決上面4個(gè)重要的問題。

那怎么辦?

還有人會(huì)這樣做,接到目標(biāo)后立刻召開部門會(huì)議,拆分指標(biāo):

團(tuán)隊(duì)5個(gè)人,每人領(lǐng)走1100萬(wàn)。一共5500萬(wàn)。多出來(lái)的500萬(wàn),以防萬(wàn)一。

拆分,會(huì)有效嗎?

也許3個(gè)月后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)完成情況并不理想。半年之后,依然沒有任何好轉(zhuǎn)。

因?yàn)椤安鸱帧敝荒芙鉀Q其中一個(gè)問題,不讓自己被別人占便宜,不用擔(dān)心我多努力,別人反而不努力怎么辦。

但是前面的幾個(gè)問題,都沒有辦法解決。

那還能怎么辦?正確的方法是什么?

不是“拆分”,而是“拆解”。

02

什么是“拆解”?

拆分是做加減法,拆解是做乘除法。

目標(biāo)是5000萬(wàn)的銷售額,但是這個(gè)“銷售額”,是怎么來(lái)的?

銷售額 = 店鋪粉絲數(shù) × 日轉(zhuǎn)化率 × 客單價(jià) × 300天(一年300個(gè)工作日)

我問,那每個(gè)部分的具體數(shù)字是多少?

他告訴我,店鋪粉絲數(shù)是5萬(wàn)人,日轉(zhuǎn)化率是2.4‰,客單價(jià)是400元。

我又問,那你的目標(biāo)是5000萬(wàn),市場(chǎng)上有誰(shuí)做到了,他們的數(shù)字是什么樣呢?

然后,經(jīng)過他的分析和調(diào)研,我們找到了一家同品類的店鋪,銷售額為5400萬(wàn)。

他們的數(shù)字是:店鋪粉絲數(shù)30萬(wàn)人,日轉(zhuǎn)化率2‰,客單價(jià)是300元。

看到這些數(shù)字,你應(yīng)該有一些方向,知道大概應(yīng)該往哪里去努力了。

因?yàn)槲覀兛梢缘贸鰞蓚€(gè)明顯的結(jié)論:

  1. 對(duì)方的客單價(jià)不如我高。
  2. 對(duì)方的日轉(zhuǎn)化率也不如我高。

這說(shuō)明什么?

這說(shuō)明自己店鋪的客單價(jià)和日轉(zhuǎn)化率已經(jīng)非常不錯(cuò),可能甚至超過了平均水平,需要做的是繼續(xù)維持目前的高水平。

經(jīng)過分析,客單價(jià)高,是因?yàn)榭头捫g(shù)水平高、服務(wù)好。日轉(zhuǎn)化率高,是因?yàn)槲陌笇懙煤?、圖片拍得好。

他把經(jīng)驗(yàn)提煉出來(lái),保證這兩個(gè)數(shù)字不下降。

當(dāng)確定了客單價(jià)和日轉(zhuǎn)化率這兩個(gè)數(shù)字,就知道最重要的,其實(shí)是店鋪粉絲數(shù)。

根據(jù)5000萬(wàn)的目標(biāo)銷售額,可以倒推出店鋪粉絲數(shù),計(jì)算出來(lái)大約是17.4萬(wàn)。

這就相當(dāng)于把目標(biāo)做了一次“翻譯”,想完成5000萬(wàn)的目標(biāo),就等于把店鋪粉絲數(shù)做到17.4萬(wàn)。

現(xiàn)在已經(jīng)有了5萬(wàn)粉絲,也就是說(shuō),今年還要再增長(zhǎng)12.4萬(wàn)。

怎么辦?

站內(nèi)和站外。

站內(nèi)是從淘寶內(nèi)部獲取流量。他說(shuō)去年是5萬(wàn),今年繼續(xù)投放廣告和運(yùn)營(yíng),還可以再漲5萬(wàn)。很有信心。

站外是其他渠道,比如抖音、快手、微博等等。另外的7.4萬(wàn)粉絲,需要從站外獲得。

所以,這就相當(dāng)于進(jìn)一步拆解,又把目標(biāo)做了一次“翻譯”,想完成5000萬(wàn)的目標(biāo),就等于從站外獲得7.4萬(wàn)粉絲。

這樣的拆解,也才有辦法解決,努力了不知道對(duì)目標(biāo)有沒有用的問題。

03

然后呢,接下來(lái)怎么辦?

通過拆解翻譯目標(biāo)后,下一步是要把目標(biāo)還原成一個(gè)個(gè)具體的動(dòng)作。

那位學(xué)員又去做了一輪分析和調(diào)研,請(qǐng)教了很多人之后,最終制定了一份站外增粉的計(jì)劃:

第一,從抖音、快手等短視頻平臺(tái)加粉。

  • 定位于“搭配比較”這個(gè)領(lǐng)域
  • 和其它大號(hào)聯(lián)動(dòng),獲得100萬(wàn)抖音快手粉絲
  • 每晚7點(diǎn)日更

第二,從微博、微信裂變加粉。

  • 微博兩張“搭配比較”的投票貼,勝利方抽選一位贈(zèng)送
  • 所有勝利方,關(guān)注打折,并贈(zèng)送好友5折券,好友第一次購(gòu)買,自己也獲得一張五折券
  • 每晚8點(diǎn)日更

第三,運(yùn)營(yíng)層面持續(xù)優(yōu)化。

  • 打通轉(zhuǎn)為店鋪粉絲的流程
  • 設(shè)計(jì)外部粉絲轉(zhuǎn)化跟蹤表
  • 按周修改計(jì)劃

把目標(biāo)還原成任務(wù),制定詳細(xì)的計(jì)劃,也就知道具體應(yīng)該怎樣去努力。

04

還剩下最后一個(gè)問題,努力之后不知道離目標(biāo)還有多遠(yuǎn),怎么辦?

淘寶電商,有明顯的季節(jié)性。比如在第四季度,因?yàn)橛须p十一,幾乎一定是漲粉更多,銷售額更高。

所以,可以切分顆粒度,把大目標(biāo)根據(jù)時(shí)間軸,分解為階段性的小目標(biāo)。

這位學(xué)員給了我去年的數(shù)據(jù):

一季度增長(zhǎng)0.6萬(wàn),二季度增長(zhǎng)1萬(wàn),三季度增長(zhǎng)0.9萬(wàn),四季度增長(zhǎng)2.5萬(wàn)。加起來(lái)全年總共增長(zhǎng)5萬(wàn)。

換算成百分比,四個(gè)季度分別是12%,20%,18%,50%。

所以,站外增長(zhǎng)7.4萬(wàn)的關(guān)鍵目標(biāo),也可以參考這個(gè)比例進(jìn)行分配。

一季度增長(zhǎng)0.89萬(wàn),二季度增長(zhǎng)1.48萬(wàn),三季度增長(zhǎng)1.11萬(wàn),四季度增長(zhǎng)3.7萬(wàn)。加起來(lái)全年總共增長(zhǎng)7.4萬(wàn)。

這就像馬拉松選手參加比賽,賽前勘查路線,記下途徑的銀行、大樹、高樓,分為若干個(gè)階段性目標(biāo)。

比賽開始后,全力以赴沖向第一個(gè)目標(biāo)。然后是第二個(gè),第三個(gè)。

這樣的方法,就是用小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)激勵(lì),也可以用實(shí)際數(shù)據(jù)調(diào)整任務(wù)。

最后的話

所以,如何高效完成KPI?

拆分是加減法,拆解是乘除法。不是拆分,而是拆解。

怎么拆解?

  1. 翻譯目標(biāo),確定影響目標(biāo)的關(guān)鍵要素。
  2. 制定計(jì)劃,把目標(biāo)還原成一個(gè)個(gè)具體的動(dòng)作。
  3. 切分顆粒度,根據(jù)時(shí)間軸把大目標(biāo)分解為階段性的小目標(biāo)。

這,是拆解。是高效完成KPI的方法。

我列舉了一個(gè)案例,進(jìn)行了詳細(xì)的拆解。這里面細(xì)節(jié)很多,可能需要你慢慢揣摩。

有時(shí),一個(gè)思維的轉(zhuǎn)換,一個(gè)正確的方法,也許可以讓你事半功倍。

希望這篇文章,能更好幫助你,和你的團(tuán)隊(duì),完成KPI,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

 

作者:劉潤(rùn),整理:蕉皮;公眾號(hào):劉潤(rùn)(ID:runliu-pub)

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  1. 拆解思路大概是對(duì)的,過程中可以擴(kuò)展的是時(shí)效問題和異常補(bǔ)救。不過粉絲量這個(gè)當(dāng)做KPI是不是過于理想了,粉絲量的大批增加,姑且不考慮質(zhì)量,但轉(zhuǎn)化率跟客單率會(huì)出現(xiàn)大的波動(dòng),如果不考慮好,這套思路立馬就亂了!

    來(lái)自河南 回復(fù)
  2. 我應(yīng)該不會(huì)圍繞店鋪粉絲來(lái)解決銷售問題,我會(huì)圍繞流量和品類去做拆解

    來(lái)自江蘇 回復(fù)
  3. 他們KPI是銷售額,店鋪增粉是解決方案

    回復(fù)
  4. 二樓說(shuō)的對(duì),把解決方案說(shuō)成了KPI是我的錯(cuò)誤。
    他拆解思路是對(duì)的,可能不太懂電商的商業(yè)邏輯,我認(rèn)為店鋪粉絲量這個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo)沒有想象中的重要,只要能跑量管你是不是店鋪粉絲,重點(diǎn)是提高店鋪或者商品的曝光,另外客單價(jià)靠的是商品營(yíng)銷,什么滿2送1,商品組合優(yōu)惠價(jià),滿百包郵送券啥的,靠這些玩意拉起來(lái)的,和客服話術(shù)好服務(wù)好沒有什么太大的關(guān)系。
    按照文章里的數(shù)據(jù),客單價(jià)和轉(zhuǎn)化率高于競(jìng)品,為什么不從優(yōu)勢(shì)入手,而是只保持現(xiàn)有水平,轉(zhuǎn)而把重心去做一項(xiàng)看起來(lái)很未知的東西。

    來(lái)自上海 回復(fù)
  5. 思路是對(duì)的,但是明顯把電商的商業(yè)邏輯搞錯(cuò)了
    銷售額=商品曝光*轉(zhuǎn)化率*客單價(jià),再細(xì)一點(diǎn):商品或店鋪曝光度*用戶點(diǎn)擊率*用戶下單率*付費(fèi)成功率*(平均客單價(jià)-平均客成本)
    把KPI定在給店鋪增粉上面?這可不是電商的玩法。
    如果是我的話,1提高商品或者店鋪曝光;2提高點(diǎn)擊、下單率;3提高客單價(jià),降低獲客成本balabala不展開了

    來(lái)自上海 回復(fù)