梳理好業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)品才有活力

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編輯導(dǎo)讀:B端產(chǎn)品,往往都是針對(duì)具體業(yè)務(wù)產(chǎn)生的,梳理好業(yè)務(wù)流程就顯得至關(guān)重要。那么,具體應(yīng)該怎么做呢?本文作者從自身工作經(jīng)歷出發(fā) ,從五個(gè)方面談?wù)剺I(yè)務(wù)流程的梳理建議,希望對(duì)你有幫助。

一、盡可能獲取詳細(xì)、真實(shí)的業(yè)務(wù)流程

獲取業(yè)務(wù)流程的方法:第一種,從業(yè)務(wù)那邊直接獲?。坏诙N,依靠自己去觀察、了解業(yè)務(wù)流程。

第一種,業(yè)務(wù)部門(mén)有現(xiàn)成的整理好的流程,但這種模式往往我們不能直接拿來(lái)用,因?yàn)楹芏鄻I(yè)務(wù)都是針對(duì)自己當(dāng)前的業(yè)務(wù)整理的,或者針對(duì)自己部門(mén)的業(yè)務(wù)整理,并不是完整的全局流程。而產(chǎn)品設(shè)計(jì)需要考慮全局性,甚至未來(lái)的擴(kuò)展性。

第二種,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有紙面上的流程圖,這是只能靠業(yè)務(wù)人員的口述去了解他們的業(yè)務(wù)流程。這時(shí)最好的方法就是自己先模擬走一遍流程,最終落到紙面上形成業(yè)務(wù)流程,拿著這份流程圖與業(yè)務(wù)再次進(jìn)行核實(shí),就這樣逐一完成各個(gè)節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)的流程。

其實(shí)不光業(yè)務(wù)方有沒(méi)有提供流程圖,對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理一定需要親自去整理業(yè)務(wù)流程,要讓自己扮演不同的角色去思考,他們?cè)诟髯怨?jié)點(diǎn)處需要看到哪些信息,去操作什么按鈕。只有產(chǎn)品清楚了各個(gè)節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程,才可以設(shè)計(jì)符合業(yè)務(wù)的產(chǎn)品。

二、會(huì)拆分,將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品功能

業(yè)務(wù)流程是整個(gè)產(chǎn)品的底層支撐,而功能流程是具體操作。對(duì)于業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)重視的是自己操作的部分,所以需要能拆出功能流程,進(jìn)行更細(xì)節(jié)的流程確認(rèn)。

業(yè)務(wù)流程拆成產(chǎn)品功能流程的方法:

  1. 按用戶來(lái)拆成不同功能。比如產(chǎn)品會(huì)分為用戶端、銷(xiāo)售端、財(cái)務(wù)端,那么按照不同端的用戶進(jìn)行功能流程整理。
  2. 按不同功能進(jìn)行拆分。比如拷車(chē),就可以拆成發(fā)布車(chē)源、現(xiàn)金拷車(chē)、展車(chē)拷車(chē)、展車(chē)買(mǎi)斷、賒銷(xiāo)等流程。

備注:功能流程不易過(guò)長(zhǎng),否則理解會(huì)較為復(fù)雜。

三、會(huì)合并,減少重復(fù)工作,提高操作效率

在整理業(yè)務(wù)流程的時(shí)候,我們會(huì)盡量將每個(gè)業(yè)務(wù)都拆分出來(lái)單獨(dú)整理。在最終設(shè)計(jì)稿中,需要將相同屬性和內(nèi)容的業(yè)務(wù)在產(chǎn)品上試著合并。

比如還是拷車(chē),對(duì)于業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)把車(chē)源能展示給門(mén)店就可以了。但對(duì)于產(chǎn)品需要思考的是怎么讓業(yè)務(wù)所說(shuō)的這些現(xiàn)金拷車(chē)、賒銷(xiāo)拷車(chē)、展車(chē)拷車(chē)、到店拷車(chē)、到庫(kù)拷車(chē)等合并在一起,讓業(yè)務(wù)只發(fā)一次就可以發(fā)布不同類(lèi)型的車(chē)源。

一定產(chǎn)品規(guī)劃不夠簡(jiǎn)潔,讓大家不愿意使用的時(shí)候,產(chǎn)品就會(huì)被淘汰。

四、要放棄完全線上處理的理想狀態(tài)

有些業(yè)務(wù)極具復(fù)雜性和特殊性,產(chǎn)品不要想將全部的業(yè)務(wù)流程都搬到線上。對(duì)于那些太過(guò)復(fù)雜或者還有形成業(yè)務(wù)規(guī)范的業(yè)務(wù),我們就放棄吧。如果一定要做,那就做一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄。

比如我們還對(duì)接過(guò)貸款公司,當(dāng)時(shí)只是將B端拷車(chē)的信息傳過(guò)去,對(duì)于貸款公司需要的信息,全部去貸款公司完成。最后還款后,傳狀態(tài)即可。

所以并不是所有的業(yè)務(wù)都適合做成線上產(chǎn)品,可以做成線上產(chǎn)品的原則:

  • 涉及數(shù)據(jù)留存的業(yè)務(wù),線上更方便地查閱資料。很多公司其實(shí)還在天天靠手工Excel表進(jìn)行匯總,那么效率低下,人員變動(dòng)后,很難保存全部的數(shù)據(jù)。
  • 能提高效率的業(yè)務(wù)流程。比如多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)合作的情況下,通過(guò)線上傳遞流程,會(huì)比傳統(tǒng)的紙質(zhì)流轉(zhuǎn)會(huì)更高。
  • 可以提煉形成行業(yè)規(guī)范,推廣至整個(gè)行業(yè)使用的流程。比如客戶跟進(jìn)系統(tǒng),一套完善客戶定義及跟進(jìn)流程,已經(jīng)形成了規(guī)范,給到其他門(mén)店也可以使用的業(yè)務(wù)流程,能更好幫助門(mén)店留存和轉(zhuǎn)化客戶。

五、必要性的流程一定要做

有些流程為了保障整個(gè)訂單狀態(tài)的準(zhǔn)確性,即使費(fèi)力也一定要做。比如在做拷車(chē)的時(shí)候,有門(mén)店拷車(chē)之后,支付了車(chē)款,但最后取消訂單,或者取消配車(chē)的這些訂單,除了狀態(tài)要變,錢(qián)一定要退回到賬戶了。

由于在系統(tǒng)建立之初,不做真實(shí)支付,所以我們?cè)O(shè)置了虛擬金賬戶。開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)處于安全考慮不想碰財(cái)務(wù)的問(wèn)題 ,就像財(cái)務(wù)人工去把錢(qián)加到虛擬金賬戶。但從效率和準(zhǔn)確性,還是堅(jiān)持錢(qián)要返回對(duì)應(yīng)的賬戶。因?yàn)檫@才是完整的流程,才能避免人工操作的低效與錯(cuò)誤。

所以該堅(jiān)持的還是要堅(jiān)持,產(chǎn)品一定要從整個(gè)產(chǎn)品的易用性和準(zhǔn)確性考慮,即使開(kāi)發(fā)覺(jué)得復(fù)雜,事情比較多,最后還是堅(jiān)持了一定要做。最后上線后,從未因?yàn)橘~有問(wèn)題而接到投訴。

產(chǎn)品不是把業(yè)務(wù)流程梳理好就行了,還需要會(huì)拆流程,合并流程。業(yè)務(wù)的意見(jiàn)可以參考,但產(chǎn)品才是那個(gè)把握大局的人,因?yàn)槠渌硕贾魂P(guān)心自己要做的事情,而產(chǎn)品需要關(guān)心所有人的使用情況。

 

本文由 @shary2228 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 說(shuō)得都很實(shí)際, 感覺(jué)這些總結(jié)都是來(lái)自于真實(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)!

    來(lái)自浙江 回復(fù)
  2. 受教??

    來(lái)自上海 回復(fù)