信息管理:如何把過載信息內(nèi)化成自己的本領(lǐng)?
編輯導(dǎo)讀:有了互聯(lián)網(wǎng)以后,大家都會發(fā)現(xiàn)信息的獲取越來越方便,但同時也會發(fā)現(xiàn),信息過載的問題更加嚴(yán)重。人接受處理信息的能力是有限的,信息不管理,越來越多只是噪音。如何解決這個問題?本文作者從自身實踐出發(fā),總結(jié)分享了相關(guān)方法,希望對你有用。
今年我發(fā)現(xiàn)我有兩個明顯的變化,一是早上醒來第一件事兒,是拿手機看微信,被手機“綁架”的更厲害了;第二是覺得公眾號上的文章越來越?jīng)]營養(yǎng),刷完1個小時后,覺得腦海中好像什么都沒留下,尤其是一個熱點爆出來,連翻兩三頁都在講一件事兒,比如大火的《三十而已》或者誰出軌了、離婚了。
兩種都是不太好的體驗,我一下子取關(guān)了不少公眾號,也退了不少群,讓我的微信變“瘦一點”,讓它離外界更遙遠(yuǎn)一點。
這個時代,獲取信息太容易了。每一天,我們都被無數(shù)信息轟炸,微博、微信、知乎、各種門戶網(wǎng)站……一天下來,看似我們讀了很多文章,了解很多”知識“,但是靜下心來問問自己,真正記得和掌握的東西能有多少?讓你應(yīng)用到實際工作中或者與人交談脫口而出的又還剩多少?
面對這種場景,不自主變得信息焦慮,它還給我一種錯覺,如果我了解信息少一些,我就跟不上時代的變化和感知不到時事。一切讓我混亂的、我無法掌控的人、事情或者生活容易讓我煩躁。
相反的,按照我的期望有條不紊的進(jìn)行,會讓我心情大好。大家都說我自律啥的,我一天的生活節(jié)奏非常固定,6點40起床,7點半吃早餐,9點30下班回家等等,內(nèi)核原因是我喜歡有節(jié)奏的生活,我希望我的生活被我掌控,而不是生活匆匆忙忙追趕著我。
有點扯遠(yuǎn)了。話說回來,前面提到的信息焦慮,我是通過寫作來解決的。在我看來,信息不管理,越來越多只是噪音,并沒有讓我覺得我擁有了很多知識的感覺。通過寫作,讓我很好的把接收的過載信息內(nèi)化成為了自己的“本領(lǐng)”。
過載信息如何內(nèi)化成自身的本領(lǐng)?我們來看看信息-知識-能力-分享的過程。
漏斗圖分為四層,自上而下,人腦思考程度由淺入深。
一、信息
信息就是你從互聯(lián)網(wǎng)上、生活中四面八方主動或者被動接受到的聲音。有些人其實是區(qū)分不了第一層的信息和第二層的知識的。
舉個例子,你的領(lǐng)導(dǎo)告訴你,你哪個地方做的不好,你應(yīng)該要提升什么,或者你欣賞的一個產(chǎn)品大佬在一篇文章中說應(yīng)該怎樣做產(chǎn)品……在過去,我第一反應(yīng)是知識,是真理。尤其是對我領(lǐng)導(dǎo)說的話不加思考的深信不疑,會馬上按照他的要求去做。但是現(xiàn)在,我把此類列為信息環(huán)節(jié)。
信息和知識最大的區(qū)別是受眾群體的不同。信息可以傳達(dá)到任何一個用戶身上,但是知識的具備卻只能因人而異,同樣的東西放在你身上是你的知識,但是換個人對他來說就不是,甚至是負(fù)擔(dān)。比如做C端產(chǎn)品思路就不太適用在B端產(chǎn)品上,比如你所在公司的環(huán)境需要具備的知識能力可能不太適用在另外一個人的公司環(huán)境。
二、知識
知識具備可應(yīng)用性、可體系化、可描述性、可復(fù)制性等特點。
從信息到知識的過程,我稱之為內(nèi)化,指我們在學(xué)習(xí)知識的過程中,使知識成為人內(nèi)在素質(zhì)的一部分。用大白話來講,就是把學(xué)到的東西變成自己的,自己是可以拿來應(yīng)用的,可以解決自己實際問題的。如果對自己的實際問題沒有幫助,那還是稱為信息,不屬于知識。
所以從信息到知識的過程中,有一項關(guān)鍵的素質(zhì)——批判性思維。具備批判性思維,更能有效把信息內(nèi)化為知識,在這個過程中,有更深的洞察力,否則,過載的信息只會讓你越來越焦慮,讓你聽了很多道理,依然沒法過好這一生。
三、寫作
寫作不是目的,只是一種手段,是很有效的一種途徑解決信息內(nèi)化為知識的過程。
我每天上班會提前1小時左右到公司,晚上一般也會預(yù)留半小時左右來整理一天獲取到的信息,叫做當(dāng)天碎片化知識的整理。到周末大多數(shù)時候,也會預(yù)留一天把一個星期接收的信息,如領(lǐng)導(dǎo)的建議、微信里收藏的文章、工作上的感悟或者生活上的情緒,整理輸出一篇公眾號文章,是把一周接收到的信息內(nèi)化。
這個過程并不輕松,反而很痛苦,因為腦海里信息太多了。
我要去偽存真,我要歸納總結(jié),我要從零散的血肉到組成骨架再提煉中心論點,我要把內(nèi)心看不見的情緒變得可視化被展示。
信息內(nèi)化為知識其實成本很高,不僅僅是時間和專注力的問題,寫作的人會懂得,越好的文字越耗損身心,因為是進(jìn)入到了內(nèi)心的里層,去聆聽自己心流的過程,需要絕對安靜和孤獨的環(huán)境。
但我必須要去做這樣一件事情,深層次的原因我還沒找到,也許是我太懶了,不想活在那么多的聲音中,不想活在周圍人都告訴我應(yīng)該怎么做的聲音中,只想找到一個我自己認(rèn)可的觀點。
今天我在這本書中看到,產(chǎn)品經(jīng)理需要的素質(zhì)是:創(chuàng)業(yè)、求知、聯(lián)想和擅斷。明天我又在一篇文章中看到,產(chǎn)品經(jīng)理需要的素質(zhì)是:第一性原理、洞察力、抽象思維、系統(tǒng)思維。那產(chǎn)品經(jīng)理到底需要的素質(zhì)是什么?我開始迷茫了,不行不行,我沒法接受這樣的結(jié)果。
那就自己思考總結(jié)下吧,根據(jù)自己接受到的這些四面八方的信息,認(rèn)真地、沉下心地結(jié)合自己實際工作經(jīng)歷提煉讓自己認(rèn)可的產(chǎn)品經(jīng)理需要的必備素質(zhì)到底是什么。有了自己堅定的信念,內(nèi)心的核穩(wěn)定了,噪音就不容易侵蝕自己,我其實就想靠那么幾個道理過好這一生。
經(jīng)過多種工序加工得到了自己寫的文章,當(dāng)之無愧是自己的知識,可以實際應(yīng)用,可以構(gòu)建知識體系框架,可以向他人陳述自己的觀點、溝通和交流。
四、分享
獲取到這些知識以后,有兩個特別大的作用:能力和分享。你把知識應(yīng)用到實際工作中變成了你可復(fù)制的能力;你把知識分享出去,知識具備了可傳播性。
比如我從《騰訊產(chǎn)品法》、《首席產(chǎn)品官2》兩本書中習(xí)得的項目管理能力,再加上leader 親自教授的提煉出一份適用于自己的項目管理能力,此后做項目都按照這個套路來,越來越輕松。
我把自己周期性總結(jié)的知識寫成了公眾號文章并發(fā)表,知識就具備了可傳播性,收獲了很多意向不到的好處。
話說回來,互聯(lián)網(wǎng)每天產(chǎn)生海量的信息,無形中降低了很多人接收信息的門檻,擁有信息-知識-能力-分享的人通過有效識別和長時間積累會越來越輕松;而缺少批判性思維或者沒有“頭腦分析”的人在海量信息中會越來越焦慮和迷茫,這樣隨著時間的推移,兩者之間會產(chǎn)生越來越大的鴻溝。
信息過載的時代,我們的大腦每天都在吸納和處理各類不同的信息,被各種大大小小的事項所打斷,專注感愈加珍貴。
我不需要去做多么宏偉的事情,但是每個星期抽半天寫寫文章,清空大腦便能讓我滿血復(fù)活。
房子每周需要抽空打掃,大腦也需要定期清理清理。給我們的大腦降降噪,在喧囂熱鬧的互聯(lián)網(wǎng)中;找得一份寧靜,在不同性格角色的人群中,找到真實的自我。
#專欄作家#
花開不敗,微信公眾號:涵小仙女,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。文藝女青年一枚,白天工作,晚上碼字,愛美、愛跑步、愛旅行,愿我手寫我心,余生不將就。
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愛了愛了 滿滿的干貨。
感謝分享,真的就是這樣,我們每天關(guān)注的越多,沒有收納整理的話,只會成為飯后茶資,過了就忘了,有時候都很難想起上周發(fā)生了什么事?。?!
非常贊同作者的觀點,對于每個人來說信息和知識的劃分是不同的,不同關(guān)注點,專業(yè)方向?qū)τ谕粋€事物的判斷是不同的,同一個工作崗位同一個職業(yè)方向,在不同的環(huán)境下承載的目標(biāo)和意義也是不同的,感謝作者分享~~