我的小企業:組建中小型產品團隊

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編輯導語:作者從程序員到項目經理再到產品總監的轉型完成后,如今在管理崗位需要組建團隊;組建一個團隊需要經過一系列招聘、管理等環節,本文作者以自身經驗分享了如何從0到1組建團隊的歷程,我們一起來看一下。

咱們緊接著之前轉型的步伐,既然轉型為管理崗,那組建團隊是必然需要經歷的一個過程,不管這其中是主動還是被動去執行。

于我自己而言,兩者都有經歷過,剛剛開始還不是管理者的時候,屬于被動的招聘人員,制定簡要的JD、搜索簡歷、面試等。

這個階段剛剛開始會有新鮮感,后續就會有些許枯燥、埋怨——就會想為啥總是要我招人,又不幫我干活,我還有很多的工作沒有完成呢。

當自己作為一個管理者的時候,才發現里面的好處,其實領導讓你招聘其實是一種鍛煉機會和培養,也為自己后續組建自己的團隊變得得心應手。

所以咱們要是遇到領導安排你去進行招聘時的初試,一是對你專業能力的肯定及信任,二是有可能在給予你學習機會,鍛煉管理能力。

所以,經驗告訴我的是不要拒絕和抱怨這種工作,大部分的情況是收獲的比付出多。

前兩次的技術團隊組建,我并未讀過相關的管理書籍或者文章,純粹是靠摸索和經驗形成;還有一部分來源于和上級領導的溝通學習到的經驗,所以我的這篇文章大部分是個人經驗構成。

雖然后續閱讀了一些書籍,補充了很多理論知識,但是我的總結還是比較接地氣的管理方式。

希望通過我將理論和實際經驗的結合,能夠分享給你一只中小團隊如何從0到1組建并形成戰斗力,這次咱們以產品團隊為案例。

接下來還是用經典的三分法來闡述我的經驗:

  • 如何搭建產品團隊;
  • 招聘那些事兒,怎樣快速招到合適的成員;
  • 中小型產品團隊的管理。

一、如何搭建產品團隊

咱們首先來看一下團隊的概念:團隊(Team)是由基層和管理層人員組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協同工作,解決問題,達到共同的目標。

通過團隊的概念,我們可以理解:團隊由基層和管理層兩個細胞組成,目的就是為了達成共同的目標;如果團隊只有你一個光桿司令的的時候,那就是從無到有組建團隊,但是大部分的時候團隊本身可能就已經存在一定的成員;但是不管是哪種情況,咱們要做的第一件事情就是招聘成員。

但是在招聘之前需要先問一下自己下面幾個問題:

  1. 團隊的短期、長期的共同目標是什么?(結合公司的規劃)
  2. 結合目標和現有的資源,考慮是否真的需要擴充團隊?可否用現有的資源達成目標?
  3. 自己招人的真實目的是什么?我需要組建一個怎樣的團隊?
  4. 領導是否也有招人的想法,給的指標是多少?領導有什么建議?
  5. 怎么去實施招聘,預期目標是什么?

咱們就圍繞以上幾個問題來搭建團隊,之所以要先問這幾個問題,其實就和咱們做一個新的產品一樣——自己就是這個產品的需求方,先要思考好自己的真實需求,然后予以實施。

第一個問題其實就是結合團隊的概念來思考的,也是招聘的核心目的,因為組建一個團隊肯定是為了完成某個目標而產生需求,這里面需要圍繞公司和部門的規劃。

大致分為兩種情況,第一種為目前團隊資源緊張,但是工作已經相對飽和,需要通過擴充團隊來更快更好的完成部門工作;第二種為其實目前部門的資源相對合理,但是根據部門的工作規劃,為后續的工作提前做準備,亦或是提前儲備和培養人才。

第二個問題建立在第一個問題咱們想清楚了之后,如果是第一個問題中的第一種情況,那我們就需要思考,團隊真的需要招人么?其實一個部門人員的構成,并不是越多越好。

這個錯誤在很多新上任的中層管理人員很容易犯,當然我以前也犯過——一個部門人員合理的構成不僅需要根據公司或部門的規劃,還需要觀察事業線的發展速度;因為人員的增多,會帶來部門成本的上升,同時也帶來了更多的管理成本。

如果沒有安排好更小單元的管理人員,人員越多可能效率越低,團隊氛圍也更加渙散;所以不管是站在成本還是效率的角度看,都要想清楚是否需要擴招;另外,我們還需要考慮現有的資源能否達成預期的目標呢?

因為作為管理層就需要去用最少的資源完成最大的目標,這也是衡量一個中層管理者的能力標準之一。

第三個問題是一個靈魂考驗的問題,因為這個問題有一些私欲,也就是說帶著很強的個人色彩;比如團隊中有老油條,工作效率不高,比如有不聽從管理且拯救不了的成員;類似這種情況下,可能需要進行人員替換,所以這也是一種招人的原因。

還有你想組建一個什么樣類型的團隊,激進型?穩重型?創新型?等等;這些都取決于自己的想法,想清楚這個問題才便于后續的團隊管理及工作的開展。

第四個問題往往容易被忽略,增加編制的時候直接上級肯定已經同意了,但是需要提前和上級多進行幾次溝通;不僅可以把自己第五點的實施計劃和預期目標跟上級交流,還可以通過請教上級得到更豐富的經驗和更好的處理方式。

一個良性的循環,應該是團隊一起進步和上升,假設直接上級進一步上升,我們才更有機會;和領導充分溝通過后,對于后續自己的工作開展也是至關重要。

舉例說:假設由于某種原因招聘的人員很不合適,想要換人并重新招聘;如果沒有進行充分溝通的時候有可能會遇到阻力,畢竟每次招聘都需要投入其他部門的人力資源,還有就是會造成一個有事情就找領導的錯覺。

最后就是咱們如何去實際的實施,首先有一定的計劃是肯定需要的,可以是建議框架,也可以是放在心里的思路,具體的實施咱們在第二大點中詳細描述。

二、招聘那些事兒,怎樣快速招到合適的成員

接下來我將以我現有的公司為藍本,分解我招聘的時的流程,當然每個公司HR都會制定一定的流程;我們這里屬于為崗招人,不考慮因人設崗的那種情況。

大體可以分為以下幾點:

關于制定JD,剛剛開始其實都是去招聘網站上找同崗位別的公司的要求,但是你會發現不管是大公司還是小公司,大家都貌似差不多;反正也搞不清楚到底要具備什么能力才可以滿足企業的要求。

至少我以前面試的時候也面臨這個困惑,也就是大家常說的:面試造火箭、上班擰螺絲;這是目前招聘行業的現狀,感覺不弄點高大上的詞匯和概念,顯得這個崗位不高端。

我的經驗是:

  • 不管是工作職責、內容、和條件盡量真實和貼近實際情況,稍作包裝即可。
  • 能具體就不要抽象,讓面試者能夠清晰的認識到你的需求和要求。
  • 在公司條件允許的情況下,學歷和薪資稍作提高,可以提高面試者的質量。
  • 給具體負責招聘的HR描述清楚你的需求,不然你會很痛苦,來的簡歷符合要求的很少,也將大大拉長招聘周期。某些專業性很強的崗位用人部門可以直接去招聘網站后臺篩選。
  • 想清楚自己到底需要一個什么類型的成員,合適最重要,有時候不一定是大廠出來的就一定適合,也有可能造成水土不服。

對于面試題,我一度思考這個是否真的有意義而不是流于形式,現在我的答案是肯定的。

紙質面試題的考驗基礎知識,我一般都是做封閉式的題目,并無分類;還有一個用處是可以節約招聘時間,可以集中處理面試,比如某天10點可以約一個面試者,10點20分再約一個,后面來的這個可以先做面試題,這樣可以更集中的處理面試事宜。

口頭面試題,主要是開放性的問題,但是也需要有一個大概的方向;還有就是需要針對招聘的類型不同進行整理,并非一次制定永久使用,有些時候甚至需要根據面試者的簡歷來制定,這樣問題就具備針對性,對面試者也是一種尊重。

關于公司和團隊的基本情況,這個主要是用來應對面試者的提問,試想一下面試者問你公司的情況,你作為團隊leader對公司和團隊的基本情況闡述的都不流暢;面試者會怎么思考,這也是提高面試成功率的關鍵,但是這個過程我還是建議盡量實在,不要吹噓過大——導致實際來上班的時候,完全不是這么回事,來了三天就離開了,這樣成本更高。

能力模型的制定,是為了讓自己和團隊成員了解這個崗位所需要的要求;使崗位更具體化,也能夠讓自己更加清晰的知道招聘的目的和底線在哪里;而不會盲目的根據實際情況發揮,最后是否發出offer,就是根據這些條件去判斷的;特別是新晉的管理,剛剛開始面試的時候都是憑經驗和感覺,這樣很容易因為面試聊得很嗨就覺得這個人不錯,但是實際要求的能力根本沒去考察。

除了一定的準備工作之外,我的的理解是招聘最重要的是真誠,你要有求賢若渴的精神,產品經理都是人精,不是三兩句就可以忽悠到的;另外后續是需要一起共事且沖鋒陷陣的,所以真誠是除了前面所有考驗之外我最看重的。

三、中小型產品團隊的管理

1. 什么是團隊文化?

關于團隊文化,我覺得是一個很有必要的存在,并且是越早確立越有效;我認為的團隊文化,不僅僅是一句口號,它還包含統一的規范、處事方式、符號、儀式感等。

首先需要確定一個“階段性”的團隊slogan,因為slogan也是會隨著企業的和團隊的變化而變化,最終才會沉淀下來;其次就是制定部門規范,包含:文檔、郵件格式、溝通工具及方式等。

我剛剛接手產品部時,每個產品經理的文檔都有自己的調調。

但是這其實給研發及其他部門的閱讀造成更多的成本,我的做法是詢問了研發部的項目經理及負責人,他們認為哪個產品經理的文檔可讀性最好;然后安排那個產品經理整理了一套框架式的文檔模板,產品經理的工作是具備創意性的,所以只需規范格式即可,中間部分還是各自發揮,不應該限制的很死板。

另外一個案例是,我們的溝通工具及其混亂,各產品線有QQ、微信、釘釘等群,還有一個產品線跟研發溝通用QQ群,跟運營溝通用微信群;后續我將其更改為公司內部全部使用釘釘,如果涉及公司外部成員使用微信群;經過一段時間的沉淀,公司其他的部門也開始規范溝通工具、郵件格式等。

我理解為這就是部門文化并且還進行了對外輸出,這需要團隊一起去執行和滲透,帶來的不僅僅效率的提高,還有團隊的榮譽感;其實還有很多的方法可以去建設團隊文化,我在此只說明兩個很普通的例子,更多的方法有興趣的小伙伴可以一起探討一下。

我認為團隊文化其實沒有那么縹緲虛無,就是工作中的場景和細節運用;通過一些方法讓團隊一起參與進來,提高團隊的影響力,自然而然就形成了團隊文化。

接下來才會衍生出來團隊共同的價值觀,形成更強的戰斗力。

2. 小型團隊考核真的有用么?

這個問題的答案是肯定的,考核肯定有用,但是無實際獎懲、無法落實的考核就是耍流氓。

至于考核采用哪種方式,其實目前已經很成熟了,相關的書籍和文章非常多。

我目前采用的方式為KPI結合OKR的方式執行,采用什么方式其實需要著眼于公司目前發展的階段;但是如果一旦確立就需要堅決去執行,并且有相對公平開放的獎懲方式,不能既沒有拿到公司的獎勵授權,只想著用一個形式化的考核流程來提高框住成員,那最后真的就會流于形式。

3. 拋開理論,如何實操?

關于如何管理?如何做一個優秀的管理者?

提高領導力等我相信大家已經看過或聽過很多著作,如《領導力》、《高效能人士的七個習慣》等;拋開這些經典的著作理論之外,我相信很多小伙伴其實都已經在實踐了,特別是有自己寶寶的小伙伴。

其實剛剛成立的團隊,就如同和自己的寶寶相處一樣,需要慢慢的去陪伴和成長。

  • 安排工作時,一定要交代清楚任務是什么、大致要怎么做,主體思路是什么,而不是丟下一個赤裸裸的任務。
  • 安排之后要得到反饋,確保成員理解工作的要點,必要時需要成員進行重復描述。
  • 遇到工作沒有完成好的時候或不會做的時候,不要抱怨、批評指責,而是親身示范一遍,耐心講解。
  • 善于觀察,并且不斷得到成員的反饋,慢慢磨合;不要急著打斷成員的處理方式,先讓成員做完,給予一定的試錯成本。

作為一個中小型團隊的管理者,首先需要自己本身能夠有足夠的實踐能力,能夠自己沖鋒陷陣解決難題。

其實也需要慢慢的培養成員自己獨擋一面,因為只有他們強大起來,你才可以抽身做更多規劃、理論性的工作。

團隊相互的理解和戰斗力是需要時間沉淀的,即便是一開始團隊的成員每個人都很強,但是只有團隊整體能力提高,才能所向披靡。

四、關于管理團隊的一些思考

作為一名中層團隊的管理者,親和力、耐心、情緒控制以及本身的執行力非常重要;不管是管理研發團隊還是產品團隊,這幾點我都一直為之實踐。

不要總是高高在上,出點問題就開始到處抱怨,這樣很影響團隊的氛圍;所謂領導力的提高并不是嚴肅的指揮,距離感可以產生在高層和員工之間。

有效的利用信息差,因為你是高層和員工之間的紐帶,信息差的利用可以提前安排很多事情,并且提高自己的領導力。

善于將理論用于實際并且樂于分享給團隊成員,和大家一起成長,成員回報給你的將會更多。

最后,關于空降型的中層管理者,我的經驗是四個詞:招安、內部分化(孤立)、替換、血洗,不過這里不做過多擴展了。

職場之路路漫漫,希望樸實的經驗能夠給你帶來用處,哪怕只是那么一點點。

 

本文由 @老文 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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