產(chǎn)品經(jīng)理,年度KPI不了解一下嗎?

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編輯導讀:年底的儀式感,就是為自己在過去一年的生活做個總結(jié),以及為未來許下一個基本上不會實現(xiàn)的目標。而作為職場打工人,這個目標可以具象化為年度KPI。那么,作為一個產(chǎn)品經(jīng)理,如何制定年度KPI呢?本文作者將從六個維度進行分析,希望對你有幫助。

又是一年的期末,年初填寫的KPI還記得嗎?是不是應該翻出來再看看,今年的目標是否達到了?是不是應該給自己打個分呢?

同時,新一年的KPI又要開始填寫了,擅長需求分析、產(chǎn)品方案規(guī)劃和設計的你,傲嬌的產(chǎn)品經(jīng)理,你擅長撰寫OKR或者KPI嗎?

本文作者在KPI設置的過程中,制定了一套考核的衡量指標,形成一套完整的KPI模版,分享給伙伴們,希望對伙伴們有幫助,也希望新的一年里,所有的產(chǎn)品經(jīng)理們能洞悉復雜的需求、解決更多的痛點、創(chuàng)造更多的價值。

一、KPI設置的時間

  • 設定時間:一般而言,在年初的時候,部門經(jīng)理會要求產(chǎn)品經(jīng)理們對自己未來一年的工作進行展望和規(guī)劃,并以KPI的形式進行量化,以此作為新的一年的奮斗依據(jù)和目標。
  • 修訂時間:在年中或者接近年末的時候,隨著實際業(yè)務的發(fā)展,KPI內(nèi)容可能會有局部的修訂和優(yōu)化,這個在人力運維體系里面是允許的。
  • 評分時間:在財年即將結(jié)束的時候,需要就一個財年的工作成果,對照KPI衡量標準,進行自我評分、上級評分、隔級上級評分、HR評分等環(huán)節(jié)。
  • 面談時間:在評分環(huán)節(jié)結(jié)束后,直屬上級需要就“評分的結(jié)果”和產(chǎn)品經(jīng)理本人進行績效面談,再次確認KPI分值的準確性,并輸出書面形式的面談記錄,錄入系統(tǒng)。
  • 績效確認時間:面談結(jié)束后,所有的信息和數(shù)據(jù)都以塵埃落地,成為定局,這時,基于KPI的上一年的工作評估就算結(jié)束了。

二、KPI設置的內(nèi)容

2.1 基本信息

基本信息包括產(chǎn)品經(jīng)理的工號、姓名、崗位、職級等。

基本信息表(示例):

2.2 考核表

考核表就是KPI內(nèi)容的量化,主要包括三個方面:

  • 考核任務/考核指標
  • 權重
  • 工作指標

2.2.1 考核任務/考核指標

該項就是最終公司和部門考核產(chǎn)品經(jīng)理的維度,即:從哪些方面來考核你。對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,主要的工作都是圍繞產(chǎn)品規(guī)劃和設計展開的,在考核任務這一項中,不同級別、不同類型的產(chǎn)品經(jīng)理,設置的維度和KPI分解的方式也是不一樣的,具體來講有如下的幾種方式:

  • 如果你是一個多產(chǎn)品并行的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“產(chǎn)品”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務—— C端商城建設、KPI考核任務;信息化系統(tǒng)開發(fā),等等;
  • 如果你是一個單產(chǎn)品深化迭代的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“產(chǎn)品設計的環(huán)節(jié)”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務——需求收集分析、KPI考核任務;產(chǎn)品方案規(guī)劃設計、KPI考核任務;項目推進效率、等等;
  • 如果你是一個背了營收目標的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“產(chǎn)品的運營結(jié)果,諸如流量數(shù)據(jù)、GMV、轉(zhuǎn)化率等”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務——全年實現(xiàn)千萬級的日活達200天、KPI考核任務;實現(xiàn)10億級GMV、KPI考核任務;轉(zhuǎn)化率提升2個點、等等;
  • 如果你是用戶體驗型的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“用戶滿意度、客訴率等”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務——客戶滿意度提升10%、KPI考核任務;客訴率降低5%、等等;

以此類推,相信,英明的產(chǎn)品經(jīng)理們,一定可以基于自己的崗位屬性,找到KPI考核的核心指標。

2.2.2 權重

權重是指每一項考核指標在這個產(chǎn)品經(jīng)理全年的工作量上的占比。也就是說,對于某項考核指標,你打算花**%的時間和精力來完成和達到目標。所有的考核指標的權重比值之和等于100%,也就是這個產(chǎn)品經(jīng)理,全年的所有的工作內(nèi)容。

根據(jù)考核指標的輕重緩急,可以給予不同的配額,例如:考核指標A: 28%、考核指標B: 32%、考核指標C: 25%、考核指標D: 15%。

2.2.3 工作指標

工作指標就是某一項考核任務的具體量化。需要將一個需要實現(xiàn)的考核指標分解為若干個可量化、可執(zhí)行、可落地的具體目標和任務,然后在全年中圍繞這些任務開展行動,逐個實現(xiàn),最終完成整個的KPI考核指標。

例如:

考核指標A:C端商城建設

工作指標:

  • 完成圖書商城交易閉環(huán),加強風險控制;
  • 從售前、售中、售后各個維度,全面提升商城的用戶體驗;
  • 商城前后臺聯(lián)動開發(fā),完成從1~2的建設,滿足業(yè)務訴求;
  • 打造2~3種營銷工具,提升商城的運營效率和營收能力;
  • 拓展內(nèi)部合作渠道,實現(xiàn)**APP、**APP、**APP的3個事業(yè)部產(chǎn)品的戰(zhàn)略合作;
  • 實現(xiàn)千萬級的GMV。

以上三個方面就是考核表需要填寫的內(nèi)容,也是KPI設置的核心。為了填好這份表單,需要產(chǎn)品經(jīng)理清晰地知道自己的定位,明確新一年的工作目標。同時,還需要和團隊成員拉齊認知,在工作項目上達成共識,通力合作,為整個事業(yè)部的大目標實現(xiàn)而服務。

所以,在填寫此表之前,一般需要經(jīng)歷團隊的線下商榷。一起開會討論新一年的目標、制定一年的項目計劃、安排和協(xié)調(diào)人員配置、分析每個成員的工作能力等。

以下是本人制定的《產(chǎn)品經(jīng)理KPI考核》,僅供伙伴們參考。

產(chǎn)品經(jīng)理KPI考核表(樣表):

產(chǎn)品經(jīng)理KPI考核表(示例):

三、KPI衡量的標準

在完成了KPI內(nèi)容的設置之后,需要制定一個KPI的衡量標準。也就是年末的時候,你的KPI依據(jù)什么來進行評分,需要一套適用于該崗位的評分標準,這就是《產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標準表》。該表有如下幾個基本要求:

  • 該表需要明確分制,例如5分制、10分制、100分制等;
  • 該表需要給出具體的標準等級或者分值劃分,例如:5分制(5分、4分、3分、2分、1分)等;
  • 該表需要給出每個分值的衡量標準描述:舉例如下,5分(卓越),包括如下三個方面的考核內(nèi)容,具體如下:

該表需要給出每項衡量標準的完成度范圍:舉例如下,

  • 98%(含)~100%+
  • 90%(含)~97%
  • 75%(含)~89%
  • 60%(含)~74%
  • 低于60%

以下是本人制定的《產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標準參考表》,僅供伙伴們參考。

產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標準參考表(樣表):

產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標準參考表(示例):

四、KPI評分的方法

財年末的KPI評分主要有:自我評分、上級評分、隔級上級評分、HR評分等環(huán)節(jié),逐級進行獨立評分,互不干擾。每個級別的評分權重不同,最后算權重得分之后再匯總,得出最總得分。

一般而言,各環(huán)節(jié)的權重比例是:

  • 自我評分:10%
  • 上級評分:50%
  • 隔級上級評分:20%
  • HR評分:20%

當然,每個公司的制度和標準都是不一樣的,總的來說,出于業(yè)務的需要,“自我評分”權重占比是最小的,“上級評分”權重占比是最大的。

4.1 自我評分

產(chǎn)品經(jīng)理本人就自己一年的工作表現(xiàn),從實際的業(yè)務成果出發(fā),對照衡量標準,進行自我打分,要求客觀公正,不夸大業(yè)績,不隱瞞問題。

以5分制舉例:

【原始評分】是指“考核任務”在衡量指標下的得分,1~5的區(qū)間,作出一個自評分;

【權重得分】是指,該“考核任務”的“原始得分*權重”,得出的該任務在全部任務中的權重得分;

【自評得分】是指,所有任務的的“權重得分”的總和。

4.2 上級評分

在自我評分之后,數(shù)據(jù)向上匯總,流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到上級領導,上級收到審批流程,需要對該產(chǎn)品經(jīng)理進行KPI打分。

上級需要依據(jù)該產(chǎn)品經(jīng)理的實際工作成果,作出獨立判斷,給出公正、客觀、有說服力的分數(shù)。

以5分制舉例:

4.3 隔級上級評分

在上級評分之后,數(shù)據(jù)向上匯總,流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到更上一層的領導,隔級上級收到審批流程,需要對該產(chǎn)品經(jīng)理進行KPI打分。

隔級上級需要依據(jù)該產(chǎn)品經(jīng)理的實際工作成果,作出獨立判斷,給出公正、客觀、有說服力的分數(shù)。

以5分制舉例:

4.4 HR評分

在隔級上級評分之后,數(shù)據(jù)向上匯總,流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到HR,HR收到審批流程,需要對該產(chǎn)品經(jīng)理進行KPI打分。

HR需要依據(jù)該產(chǎn)品經(jīng)理的實際工作成果,作出獨立判斷,給出公正、客觀、有說服力的分數(shù)。

以5分制舉例:

經(jīng)過以上的評分環(huán)節(jié),我們可以統(tǒng)計得出該產(chǎn)品經(jīng)理的KPI的綜合得分,算法如下:

五、KPI績效評定

在得出最終評分之后,在團隊內(nèi)部,按照271的原則,給劃定一個區(qū)間,給出績效評定。

評定績效區(qū)間后,還有一個績效面談的環(huán)節(jié),直屬上級需要與該產(chǎn)品經(jīng)理進行1對1的、面對面的溝通,主要確定一下幾點:

  1. 對評分結(jié)果進行溝通并確認;
  2. 對績效定級進行溝通并確認;
  3. 對產(chǎn)品經(jīng)理的工作日常表現(xiàn)進行回顧和確認;
  4. 對未來工作進行展望溝通;
  5. 上下級如有疑問,可進一步進行討論和確認;
  6. 其他可能涉及的問題溝通。

績效面談,需要做好紀要,并以書面文字的形式錄入績效評估系統(tǒng),作為人才檔案的一部分。

至此,產(chǎn)品經(jīng)理的KPI績效評估就算完成了。

六、總結(jié)

最后,我們簡單小結(jié)一下。文章從KPI的填寫、內(nèi)容設置、衡量標準的設置、打分流程、績效定級流程,整體梳理了產(chǎn)品經(jīng)理崗位KPI的全流程。

其中給出的表單屬于作者原創(chuàng),其中部分數(shù)據(jù)純屬moke,僅供參考。其中涉及到的產(chǎn)品信息,出于商業(yè)機密的考慮,已經(jīng)進行了脫敏處理,但是不影響文章的閱讀和理解。

希望本文對伙伴們有幫助,愿拋磚引玉,歡迎同行一起交流探討。

 

作者:Echo小姐,7+年的高級產(chǎn)品經(jīng)理,擅長電商業(yè)務流、交易流、知識付費、營銷平臺,懂用戶和運營,產(chǎn)品sense良好有同理心,擁有B端、C端豐富的產(chǎn)品經(jīng)歷,原創(chuàng)有8萬字的《一個產(chǎn)品人的邏輯與審美》作品文字圖集。

本文由 @Echo小姐的產(chǎn)品論 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 可以要一份文檔嗎

    來自廣東 回復
    1. 親,這是一種思路,都是企業(yè)的內(nèi)容文檔,你如果需要,我想,互聯(lián)網(wǎng)上應該有類似的模板哦

      如需了解更多產(chǎn)品內(nèi)容,可以關注我的公號哦,【產(chǎn)品經(jīng)理的邏輯與審美】

      來自北京 回復
  2. 太牛了

    來自上海 回復
    1. 還是自己總結(jié)的,PM的概括能力

      來自北京 回復
  3. 阿里的KPI考核制度果然高明

    來自陜西 回復
    1. 各家都很高明,今年改用OKR了,更高明

      來自北京 回復
  4. 來自浙江 回復
    1. 謝謝,進階中

      來自北京 回復
  5. 看了面試的帖子來的,大佬果然已經(jīng)P8了,羨慕啊羨慕,向大佬學習!

    來自江蘇 回復
    1. 還沒有,在路上

      來自北京 回復