產(chǎn)品經(jīng)理,年度KPI不了解一下嗎?
編輯導讀:年底的儀式感,就是為自己在過去一年的生活做個總結(jié),以及為未來許下一個基本上不會實現(xiàn)的目標。而作為職場打工人,這個目標可以具象化為年度KPI。那么,作為一個產(chǎn)品經(jīng)理,如何制定年度KPI呢?本文作者將從六個維度進行分析,希望對你有幫助。
又是一年的期末,年初填寫的KPI還記得嗎?是不是應該翻出來再看看,今年的目標是否達到了?是不是應該給自己打個分呢?
同時,新一年的KPI又要開始填寫了,擅長需求分析、產(chǎn)品方案規(guī)劃和設計的你,傲嬌的產(chǎn)品經(jīng)理,你擅長撰寫OKR或者KPI嗎?
本文作者在KPI設置的過程中,制定了一套考核的衡量指標,形成一套完整的KPI模版,分享給伙伴們,希望對伙伴們有幫助,也希望新的一年里,所有的產(chǎn)品經(jīng)理們能洞悉復雜的需求、解決更多的痛點、創(chuàng)造更多的價值。
一、KPI設置的時間
- 設定時間:一般而言,在年初的時候,部門經(jīng)理會要求產(chǎn)品經(jīng)理們對自己未來一年的工作進行展望和規(guī)劃,并以KPI的形式進行量化,以此作為新的一年的奮斗依據(jù)和目標。
- 修訂時間:在年中或者接近年末的時候,隨著實際業(yè)務的發(fā)展,KPI內(nèi)容可能會有局部的修訂和優(yōu)化,這個在人力運維體系里面是允許的。
- 評分時間:在財年即將結(jié)束的時候,需要就一個財年的工作成果,對照KPI衡量標準,進行自我評分、上級評分、隔級上級評分、HR評分等環(huán)節(jié)。
- 面談時間:在評分環(huán)節(jié)結(jié)束后,直屬上級需要就“評分的結(jié)果”和產(chǎn)品經(jīng)理本人進行績效面談,再次確認KPI分值的準確性,并輸出書面形式的面談記錄,錄入系統(tǒng)。
- 績效確認時間:面談結(jié)束后,所有的信息和數(shù)據(jù)都以塵埃落地,成為定局,這時,基于KPI的上一年的工作評估就算結(jié)束了。
二、KPI設置的內(nèi)容
2.1 基本信息
基本信息包括產(chǎn)品經(jīng)理的工號、姓名、崗位、職級等。
基本信息表(示例):
2.2 考核表
考核表就是KPI內(nèi)容的量化,主要包括三個方面:
- 考核任務/考核指標
- 權重
- 工作指標
2.2.1 考核任務/考核指標
該項就是最終公司和部門考核產(chǎn)品經(jīng)理的維度,即:從哪些方面來考核你。對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,主要的工作都是圍繞產(chǎn)品規(guī)劃和設計展開的,在考核任務這一項中,不同級別、不同類型的產(chǎn)品經(jīng)理,設置的維度和KPI分解的方式也是不一樣的,具體來講有如下的幾種方式:
- 如果你是一個多產(chǎn)品并行的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“產(chǎn)品”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務—— C端商城建設、KPI考核任務;信息化系統(tǒng)開發(fā),等等;
- 如果你是一個單產(chǎn)品深化迭代的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“產(chǎn)品設計的環(huán)節(jié)”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務——需求收集分析、KPI考核任務;產(chǎn)品方案規(guī)劃設計、KPI考核任務;項目推進效率、等等;
- 如果你是一個背了營收目標的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“產(chǎn)品的運營結(jié)果,諸如流量數(shù)據(jù)、GMV、轉(zhuǎn)化率等”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務——全年實現(xiàn)千萬級的日活達200天、KPI考核任務;實現(xiàn)10億級GMV、KPI考核任務;轉(zhuǎn)化率提升2個點、等等;
- 如果你是用戶體驗型的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“用戶滿意度、客訴率等”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務——客戶滿意度提升10%、KPI考核任務;客訴率降低5%、等等;
以此類推,相信,英明的產(chǎn)品經(jīng)理們,一定可以基于自己的崗位屬性,找到KPI考核的核心指標。
2.2.2 權重
權重是指每一項考核指標在這個產(chǎn)品經(jīng)理全年的工作量上的占比。也就是說,對于某項考核指標,你打算花**%的時間和精力來完成和達到目標。所有的考核指標的權重比值之和等于100%,也就是這個產(chǎn)品經(jīng)理,全年的所有的工作內(nèi)容。
根據(jù)考核指標的輕重緩急,可以給予不同的配額,例如:考核指標A: 28%、考核指標B: 32%、考核指標C: 25%、考核指標D: 15%。
2.2.3 工作指標
工作指標就是某一項考核任務的具體量化。需要將一個需要實現(xiàn)的考核指標分解為若干個可量化、可執(zhí)行、可落地的具體目標和任務,然后在全年中圍繞這些任務開展行動,逐個實現(xiàn),最終完成整個的KPI考核指標。
例如:
考核指標A:C端商城建設
工作指標:
- 完成圖書商城交易閉環(huán),加強風險控制;
- 從售前、售中、售后各個維度,全面提升商城的用戶體驗;
- 商城前后臺聯(lián)動開發(fā),完成從1~2的建設,滿足業(yè)務訴求;
- 打造2~3種營銷工具,提升商城的運營效率和營收能力;
- 拓展內(nèi)部合作渠道,實現(xiàn)**APP、**APP、**APP的3個事業(yè)部產(chǎn)品的戰(zhàn)略合作;
- 實現(xiàn)千萬級的GMV。
以上三個方面就是考核表需要填寫的內(nèi)容,也是KPI設置的核心。為了填好這份表單,需要產(chǎn)品經(jīng)理清晰地知道自己的定位,明確新一年的工作目標。同時,還需要和團隊成員拉齊認知,在工作項目上達成共識,通力合作,為整個事業(yè)部的大目標實現(xiàn)而服務。
所以,在填寫此表之前,一般需要經(jīng)歷團隊的線下商榷。一起開會討論新一年的目標、制定一年的項目計劃、安排和協(xié)調(diào)人員配置、分析每個成員的工作能力等。
以下是本人制定的《產(chǎn)品經(jīng)理KPI考核》,僅供伙伴們參考。
產(chǎn)品經(jīng)理KPI考核表(樣表):
產(chǎn)品經(jīng)理KPI考核表(示例):
三、KPI衡量的標準
在完成了KPI內(nèi)容的設置之后,需要制定一個KPI的衡量標準。也就是年末的時候,你的KPI依據(jù)什么來進行評分,需要一套適用于該崗位的評分標準,這就是《產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標準表》。該表有如下幾個基本要求:
- 該表需要明確分制,例如5分制、10分制、100分制等;
- 該表需要給出具體的標準等級或者分值劃分,例如:5分制(5分、4分、3分、2分、1分)等;
- 該表需要給出每個分值的衡量標準描述:舉例如下,5分(卓越),包括如下三個方面的考核內(nèi)容,具體如下:
該表需要給出每項衡量標準的完成度范圍:舉例如下,
- 98%(含)~100%+
- 90%(含)~97%
- 75%(含)~89%
- 60%(含)~74%
- 低于60%
以下是本人制定的《產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標準參考表》,僅供伙伴們參考。
產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標準參考表(樣表):
產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標準參考表(示例):
四、KPI評分的方法
財年末的KPI評分主要有:自我評分、上級評分、隔級上級評分、HR評分等環(huán)節(jié),逐級進行獨立評分,互不干擾。每個級別的評分權重不同,最后算權重得分之后再匯總,得出最總得分。
一般而言,各環(huán)節(jié)的權重比例是:
- 自我評分:10%
- 上級評分:50%
- 隔級上級評分:20%
- HR評分:20%
當然,每個公司的制度和標準都是不一樣的,總的來說,出于業(yè)務的需要,“自我評分”權重占比是最小的,“上級評分”權重占比是最大的。
4.1 自我評分
產(chǎn)品經(jīng)理本人就自己一年的工作表現(xiàn),從實際的業(yè)務成果出發(fā),對照衡量標準,進行自我打分,要求客觀公正,不夸大業(yè)績,不隱瞞問題。
以5分制舉例:
【原始評分】是指“考核任務”在衡量指標下的得分,1~5的區(qū)間,作出一個自評分;
【權重得分】是指,該“考核任務”的“原始得分*權重”,得出的該任務在全部任務中的權重得分;
【自評得分】是指,所有任務的的“權重得分”的總和。
4.2 上級評分
在自我評分之后,數(shù)據(jù)向上匯總,流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到上級領導,上級收到審批流程,需要對該產(chǎn)品經(jīng)理進行KPI打分。
上級需要依據(jù)該產(chǎn)品經(jīng)理的實際工作成果,作出獨立判斷,給出公正、客觀、有說服力的分數(shù)。
以5分制舉例:
4.3 隔級上級評分
在上級評分之后,數(shù)據(jù)向上匯總,流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到更上一層的領導,隔級上級收到審批流程,需要對該產(chǎn)品經(jīng)理進行KPI打分。
隔級上級需要依據(jù)該產(chǎn)品經(jīng)理的實際工作成果,作出獨立判斷,給出公正、客觀、有說服力的分數(shù)。
以5分制舉例:
4.4 HR評分
在隔級上級評分之后,數(shù)據(jù)向上匯總,流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到HR,HR收到審批流程,需要對該產(chǎn)品經(jīng)理進行KPI打分。
HR需要依據(jù)該產(chǎn)品經(jīng)理的實際工作成果,作出獨立判斷,給出公正、客觀、有說服力的分數(shù)。
以5分制舉例:
經(jīng)過以上的評分環(huán)節(jié),我們可以統(tǒng)計得出該產(chǎn)品經(jīng)理的KPI的綜合得分,算法如下:
五、KPI績效評定
在得出最終評分之后,在團隊內(nèi)部,按照271的原則,給劃定一個區(qū)間,給出績效評定。
評定績效區(qū)間后,還有一個績效面談的環(huán)節(jié),直屬上級需要與該產(chǎn)品經(jīng)理進行1對1的、面對面的溝通,主要確定一下幾點:
- 對評分結(jié)果進行溝通并確認;
- 對績效定級進行溝通并確認;
- 對產(chǎn)品經(jīng)理的工作日常表現(xiàn)進行回顧和確認;
- 對未來工作進行展望溝通;
- 上下級如有疑問,可進一步進行討論和確認;
- 其他可能涉及的問題溝通。
績效面談,需要做好紀要,并以書面文字的形式錄入績效評估系統(tǒng),作為人才檔案的一部分。
至此,產(chǎn)品經(jīng)理的KPI績效評估就算完成了。
六、總結(jié)
最后,我們簡單小結(jié)一下。文章從KPI的填寫、內(nèi)容設置、衡量標準的設置、打分流程、績效定級流程,整體梳理了產(chǎn)品經(jīng)理崗位KPI的全流程。
其中給出的表單屬于作者原創(chuàng),其中部分數(shù)據(jù)純屬moke,僅供參考。其中涉及到的產(chǎn)品信息,出于商業(yè)機密的考慮,已經(jīng)進行了脫敏處理,但是不影響文章的閱讀和理解。
希望本文對伙伴們有幫助,愿拋磚引玉,歡迎同行一起交流探討。
作者:Echo小姐,7+年的高級產(chǎn)品經(jīng)理,擅長電商業(yè)務流、交易流、知識付費、營銷平臺,懂用戶和運營,產(chǎn)品sense良好有同理心,擁有B端、C端豐富的產(chǎn)品經(jīng)歷,原創(chuàng)有8萬字的《一個產(chǎn)品人的邏輯與審美》作品文字圖集。
本文由 @Echo小姐的產(chǎn)品論 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
可以要一份文檔嗎
親,這是一種思路,都是企業(yè)的內(nèi)容文檔,你如果需要,我想,互聯(lián)網(wǎng)上應該有類似的模板哦
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太牛了
還是自己總結(jié)的,PM的概括能力
阿里的KPI考核制度果然高明
各家都很高明,今年改用OKR了,更高明
棒
謝謝,進階中
看了面試的帖子來的,大佬果然已經(jīng)P8了,羨慕啊羨慕,向大佬學習!
還沒有,在路上