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榮耀標(biāo)識(shí)如何做一份漂亮的年終總結(jié)報(bào)告？教你5個(gè)實(shí)用套路
編輯導(dǎo)讀：2020年只剩下最后的兩個(gè)月，大家又要開始忙著年終總結(jié)和明年計(jì)劃了。辛苦了一年，報(bào)告中需要如何提現(xiàn)才能拿到更多年終獎(jiǎng)呢？本文作者從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，分享了做好年終總結(jié)報(bào)告的5個(gè)思路方法，供大家借鑒。
不知不覺四季度就過去三分之一了，馬上要年底了，一年一度的年終總結(jié)報(bào)告又要讓不少人頭疼了，辛苦一年的成績(jī)?nèi)绾瘟芾毂M致地展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前，讓領(lǐng)導(dǎo)多給點(diǎn)年終獎(jiǎng)呢？
今天我就給大家分享關(guān)于如何制作一份漂亮的年終總結(jié)報(bào)告的方法和套路，相信一定對(duì)你有幫助！
一份好的年終報(bào)告的6個(gè)要素
從我開始帶團(tuán)隊(duì)以來，每年都要負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員的年終答辯，見過不下百份各式各樣的年終報(bào)告。很多新人第一次做年終報(bào)告，大多都是套用別人的模板，好處是框架基本沒啥大問題，能夠順利把報(bào)告說下來，但是問題難得出彩，千篇一律，很難在領(lǐng)導(dǎo)腦海里留下深刻印象。
當(dāng)然，我也見過很多令我影響深刻的年終報(bào)告，從管理層的角度出發(fā)，一份好的年終報(bào)告對(duì)年底的績(jī)效評(píng)定是非常重要的，很多人沒有意識(shí)到，以為年終報(bào)告只是個(gè)形式。
怎么制作一份精彩的年終總結(jié)報(bào)告呢？人民網(wǎng)之前有一篇文章總結(jié)了六個(gè)字：“精、準(zhǔn)、核、重、復(fù)、思”
- 精：年終總結(jié)一定要精煉。
- 準(zhǔn)：減少模糊表達(dá)，用數(shù)字說話
- 核：突出核心價(jià)值
- 重：突出重點(diǎn)，去掉冗余信息
- 復(fù)：注重經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，能夠分享給其他人復(fù)用
- 思：有反思和改進(jìn)
光看這6點(diǎn)還是覺得有點(diǎn)假大空，不知道該從哪些方面具體入手，接下來我就圍繞這6點(diǎn)，給大家分享幾個(gè)實(shí)用的方法和技巧
套路一：先列大綱再填充，廢話少說
寫年終報(bào)告前一定要先列大綱，思考清楚的你報(bào)告要包含哪些模塊的內(nèi)容，這也是一份報(bào)告的靈魂所在，大綱千萬不要從網(wǎng)上抄！我見過很多套用網(wǎng)上模板的年終報(bào)告，報(bào)告的框架基本都是一模一樣的，大概是下面這樣：
說實(shí)話這樣的框架根本不能叫框架，按照這樣的框架寫下來，很容易變成流水賬，很難脫穎而出。年終答辯不是寫論文，沒有一個(gè)萬能的框架能夠套用，回顧總結(jié)、和未來規(guī)劃這些東西應(yīng)該都是貫穿在你的報(bào)告里的，開篇前言其實(shí)也沒人想看。
個(gè)人認(rèn)為年終報(bào)告要給領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的主要是這4點(diǎn)：
- 今年工作成績(jī)?cè)趺礃樱o公司帶來了什么價(jià)值
- 我是如何達(dá)成這個(gè)成績(jī)的，做了哪些努力
- 這一年的工作我在該崗位的工作能力成長如何
- 未來還有哪些值得反思和改進(jìn)的點(diǎn)，讓領(lǐng)導(dǎo)看到我的上進(jìn)心
至于框架，要結(jié)合你所在崗位的工作內(nèi)容和能力要求來列，我給不了萬能框架，只能寫個(gè)大概給大家參考，個(gè)人根據(jù)崗位不同，工作內(nèi)容不同自行調(diào)整
套路二：充分利用數(shù)據(jù)或圖表展示功績(jī)
很多人在給自己的工作做總結(jié)的時(shí)候，喜歡用形容句，比如”取得了不錯(cuò)的效果”，“帶來了很大增長”，這種模糊性的表達(dá)，讓人不能一下客觀的感知到你的工作成果，你說好是有多好呢？你說好就是真的好嗎？
所以，我建議大家在做總結(jié)的時(shí)候利用數(shù)據(jù)充分量化自己的工作，學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)匯報(bào)，從工作中梳理出重點(diǎn)指標(biāo)、重點(diǎn)項(xiàng)目，以“數(shù)據(jù)展示 + 數(shù)據(jù)分析”的形式，結(jié)合圖表可視化，讓領(lǐng)導(dǎo)直觀地看到成績(jī)。
像財(cái)務(wù)、銷售等部門的年終報(bào)告，涉及到大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作，可以借助數(shù)據(jù)可視化圖表，讓數(shù)據(jù)展示更美觀，這里也給大家提供幾個(gè)圖表使用技巧：
1. 數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計(jì)類可以用儀表盤形式來展示目標(biāo)完成度
2. 發(fā)展趨勢(shì)可以用折線圖
3. 數(shù)據(jù)對(duì)比分析
一般有這樣幾種：
- 時(shí)間緯度和往年數(shù)據(jù)對(duì)比；
- 和同行數(shù)據(jù)對(duì)比；
- 在構(gòu)成分析的基礎(chǔ)上比較兩個(gè)數(shù)據(jù)的構(gòu)成，比如某些財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化等
比較數(shù)據(jù)的大小，一般用柱狀圖、條形圖，比較數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一般用堆積柱形圖、堆積條形圖進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析。除此之外，還可以根據(jù)分析的具體情況使用其他圖表。
套路三：只說重點(diǎn)，不要畫蛇添足
對(duì)重要的工作和亮點(diǎn)工作突出亮點(diǎn)匯報(bào)，小事情不要放上去。這一點(diǎn)是很多人都犯的毛病，年終復(fù)盤的時(shí)候覺得自己的工作成就少，硬湊亮點(diǎn)，把做的一些小事情也寫上去湊數(shù)，反而起到畫蛇添足的作用。
舉個(gè)例子，如果一個(gè)人的工作亮點(diǎn)總結(jié)是這樣
- 開辟了一條新的供應(yīng)商鏈路，節(jié)約成本約50萬
- 改變XX區(qū)銷售策略，擴(kuò)大了銷售范圍，提升銷售額xxx萬
- 建立了完整的銷售新人技能培訓(xùn)體系
- 優(yōu)化了面對(duì)客戶的個(gè)人微信形象
前三點(diǎn)都是成體系的亮點(diǎn)工作，最后一點(diǎn)就明顯用來湊數(shù)的，會(huì)給人留下你工作亮點(diǎn)不多的印象。如果你的全年的工作的確沒幾個(gè)，那就在描述重點(diǎn)工作上多花時(shí)間，梳理清晰的陳述邏輯，體現(xiàn)你的努力和價(jià)值，提高質(zhì)量而不是要數(shù)量。
套路四：真誠至上，不吹不黑
年終總結(jié)會(huì)非常容易開成夸夸大會(huì)，大家都是盡情宣揚(yáng)自己的辛苦勞作、工作業(yè)績(jī)。適當(dāng)?shù)撵乓涂滟澥强梢缘?，過多了會(huì)令人十分反感，讓人覺得你不真誠，工作業(yè)績(jī)是工作能力和努力最好的體現(xiàn)，其他的贊美的話都可以少說。
除了宣揚(yáng)成績(jī)之外，還有有必要的反思，反思自己的不足，如何能夠做得更好，也可以對(duì)所在團(tuán)隊(duì)提出一些可行的建議，領(lǐng)導(dǎo)更喜歡目光長遠(yuǎn)的人。
除了不吹之外，也千萬不要黑，有些人會(huì)在年終報(bào)告中分析問題原因的時(shí)候，將錯(cuò)誤歸結(jié)到領(lǐng)導(dǎo)的工作安排不合理、同事不配合等等，有帶著情緒地發(fā)泄告狀之意， 這一點(diǎn)是非常不可取的，不管對(duì)別人有多不滿，不要才匯報(bào)成績(jī)的時(shí)候踩別人一腳，給別人的印象很不好
套路五：巧用工具
一份精美的總結(jié)報(bào)告，除了上述幾個(gè)要點(diǎn)，還可以加入很多圖表、創(chuàng)意圖表或者動(dòng)態(tài)視頻元素，讓報(bào)告更具美觀性，給人留下印象。下面給家分享幾個(gè)做匯報(bào)總結(jié)常用的工具
1. 數(shù)據(jù)處理、圖表制作
（1）Excel
excel是大家都比較熟悉的圖表制作軟件了，功能就不介紹了，大家推薦兩個(gè)比較好用的插件，對(duì)工作效率和效果幫助比較大：
1）快速處理：方方格子
一款必備的基礎(chǔ)型插件，有上百個(gè)實(shí)用功能：文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉(zhuǎn)換、重復(fù)值工具、數(shù)據(jù)對(duì)比、高級(jí)排序、顏色排序、合并單元格排序、 聚光燈、宏收納箱等。
2）圖表優(yōu)化：easycharts
主要圍繞圖表制作與優(yōu)化的一個(gè)插件，風(fēng)格、顏色、以及圖表模板等，可以對(duì)你的可視化帶來很大的幫助：
（2）FineBI
國產(chǎn)的一個(gè)數(shù)據(jù)分析軟件，數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和可視化功能很強(qiáng)大，而且操作步驟相當(dāng)簡(jiǎn)單，適合職場(chǎng)小白入手，拖拖拽拽就能生成可視化圖表，用來制作數(shù)據(jù)可視化報(bào)告非常方便，圖表之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，動(dòng)態(tài)展示，圖表類型走商務(wù)風(fēng)，很適合數(shù)據(jù)類匯報(bào)。
2. 報(bào)告制作
（1）PowerPoint
大部分的報(bào)告都是ppt形式的，功能大家也很熟悉了，我也不多說了，推薦一個(gè)提高ppt制作效率的神器——islide，是一款基于PowerPoint的插件,可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一字體，一鍵刪減文本、圖文一鍵對(duì)齊、圖表自動(dòng)配色、PPT長圖等功能，這些都是PowerPoint自身沒有的。
（2）口袋動(dòng)畫
有時(shí)候我們會(huì)在別人的ppt開頭看到一段快閃動(dòng)畫，給人的感覺很驚艷！用口袋動(dòng)畫插件做快閃動(dòng)畫非常方便，只需輸入內(nèi)容和文本就可一鍵生成快閃動(dòng)畫，這樣的話我們就不需要花時(shí)間去到處尋找快閃模板。
3. 腦圖制作
（1）Xmind
腦圖制作工具，能夠清晰梳理工作邏輯，它專有的思維導(dǎo)圖引擎，展示效果更好，豐富的繪圖元素，也提供了很多主題模板供用戶套用。
（2）幕布
字不多的話推薦用Xmind ,字多的話可以用幕布，它是一款結(jié)構(gòu)化的大綱筆記，用來寫筆記比較多，它可以將大綱意見轉(zhuǎn)化為思維導(dǎo)圖。
作者：商業(yè)智能研究，專注企業(yè)數(shù)據(jù)化運(yùn)營和數(shù)字化轉(zhuǎn)型，公眾號(hào)：商業(yè)智能研究，分享有關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)的一切知識(shí)！
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