客戶的話就是圣旨?

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編輯導(dǎo)讀:俗話說得好“顧客就是上帝”,在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)可以該改成“客戶的話就是圣旨”。但是,百分百跟隨者客戶的需求一定是對的嗎?本文作者從自身工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā),從四個(gè)方面對此進(jìn)行分析,希望對你有幫助。

客戶:“增加一個(gè)把真實(shí)月亮變成紅色的功能!”

乙方:“好的,爸爸!”

本文從【客戶是誰】、【客戶和用戶啥關(guān)系?】、【客戶的話都要聽嗎?】、【客戶說得話一定可信嗎?】四方面闡述了“客戶的話是不是圣旨”。

一、客戶是誰?

提到客戶,我就想起了UML中的涉眾,或是PMP中的相關(guān)方。

  • 涉眾:也稱干系人。涉眾為與要建設(shè)的這個(gè)系統(tǒng)有利益相關(guān)的一切人和事物。
  • 相關(guān)方:與項(xiàng)目利益相關(guān),有可能對項(xiàng)目施加影響的一類人群。

《大象——Thinking in UML》一書中對涉眾進(jìn)行了比較全的分類。

涉眾分類

本文討論的“客戶”可以粗略理解為UML中的涉眾,或是PMP中的相關(guān)方,但不完全是。

  • 首先,“客戶”是人,不是事物;
  • 其次,本文討論的客戶是我們能接觸到的客戶,不是遙不可及的領(lǐng)導(dǎo);
  • 最后,本文討論的客戶是甲方的客戶,不是第三方的相關(guān)人員或承建方。

綜上所述,本文討論的客戶主要為“業(yè)務(wù)提出者”、“業(yè)務(wù)管理者”和“業(yè)務(wù)執(zhí)行者”。

二、客戶和用戶啥關(guān)系?

客戶不能說就是用戶,因?yàn)橛脩羰窍到y(tǒng)的使用者,但客戶不一定。例如部門主任希望建立一個(gè)系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)操作人員的工作效率,這其中“部門主任”是我們的客戶,但不是最終系統(tǒng)的用戶;業(yè)務(wù)操作人員既是我們的客戶,也是我們的用戶。

因此“客戶”包括了“用戶”,但不都是用戶。

UML中涉眾與用戶的關(guān)系

三、客戶的話都要聽嗎?

用另一種描述方式翻譯這個(gè)問題,就是“哪些客戶的話該聽,哪些客戶的話適當(dāng)聽?”。這里引入PMP相關(guān)方管理中的權(quán)力利益方格進(jìn)行闡述。

權(quán)力是指相關(guān)方的職權(quán)級別,利益是指對項(xiàng)目成果的關(guān)心程度。

權(quán)力利益方格將權(quán)力和利益兩個(gè)維度作為X軸和Y軸,以此劃定不同權(quán)力和利益的相關(guān)方采用何種管理方式。

權(quán)力利益方格

業(yè)務(wù)提出者往往權(quán)力很大,但是只關(guān)注宏觀方面,他們的期望是非常原則化和粗略化的,對具體成果的關(guān)注度較低,給具體建設(shè)者很大的調(diào)整空間。也就是說只要方向正確,具體內(nèi)容可調(diào),因此對于這類客戶,我們主要采用“令其滿意”的管理方式。

這點(diǎn)在我的實(shí)際工作中也非常明顯,對于一個(gè)大項(xiàng)目的把控者而言,調(diào)研時(shí)對方常說:“我們就是要可視化展示系統(tǒng),具體的展示樣式和規(guī)則你們看著來。”我們也需時(shí)常向其匯報(bào)工作進(jìn)展,以確定整體方向無誤。

如果業(yè)務(wù)提出者理解為權(quán)力很大的高層領(lǐng)導(dǎo),那么業(yè)務(wù)管理者就是僅次于其的中層領(lǐng)導(dǎo)。這類客戶權(quán)力相對較大,同時(shí)期望相對比較細(xì)節(jié),對具體成果的關(guān)注度較高,系統(tǒng)建設(shè)的好壞與業(yè)務(wù)管理者的關(guān)系也最多。因此對于這類客戶,我們主要采用“密切關(guān)注,滿足期望”的管理方式,在不違背高層領(lǐng)導(dǎo)意見的同時(shí),細(xì)化系統(tǒng)需求。

業(yè)務(wù)執(zhí)行者比較好理解,可以簡單的理解為是系統(tǒng)的用戶,這類客戶權(quán)力相對較小,但建設(shè)出的系統(tǒng)是為他們所用,因此期望最為細(xì)節(jié),例如交互是否合理、表單內(nèi)容是否正確等。對于業(yè)務(wù)執(zhí)行者來說,是在各位領(lǐng)導(dǎo)的框架下使系統(tǒng)盡可能地滿足工作需求。他們的需求靈活性最大,也最容易說服和妥協(xié),因此主要采用“隨時(shí)交流”的管理方式。

這類用戶在日常工作中是我們打交道最多的,下面這張圖就說明了業(yè)務(wù)執(zhí)行者的日常妥協(xié)。

業(yè)務(wù)執(zhí)行者的日常妥協(xié)

綜上所述,我們就得到了下面這張針對本文的權(quán)力利益方格圖。同時(shí)也得出誰的話最應(yīng)該聽:業(yè)務(wù)提出者>業(yè)務(wù)管理者>業(yè)務(wù)執(zhí)行者。

針對本文的權(quán)力利益方格

四、客戶說得話一定可信嗎?

眾所周知,一個(gè)人一生會說出很多話,業(yè)務(wù)提出者和業(yè)務(wù)管理者也一樣。雖然我們分析得出他們的話應(yīng)該聽,但是他們說得每一句話都一定可信嗎?我覺得明顯不是,那什么樣或是什么時(shí)候的領(lǐng)導(dǎo)說出的話可信度更高呢?

“心理學(xué)三大巨頭”之一的阿德勒,提出了個(gè)體心理學(xué)(Individual Psychology),他強(qiáng)調(diào)個(gè)體是一個(gè)不可分割的最小單元,反對把精神和身體、理性和感情以及意識和無意識等分開考慮的一切二元論的價(jià)值觀。簡而言之,我理解個(gè)體是多元組成的,不可單拎其中任何一點(diǎn)討論一個(gè)人。

每一個(gè)客戶都是一個(gè)個(gè)體,他的級別(權(quán)力)、態(tài)度、情緒、理智等共同構(gòu)成了“客戶”,這些因素同樣也決定著客戶話語的可信度。一個(gè)位高權(quán)重(級別)且認(rèn)真負(fù)責(zé)(態(tài)度)的人在穩(wěn)定(情緒)且理智(理智)的情況下,所表達(dá)出的觀點(diǎn)更具有可信度。這同時(shí)也要求我們在與甲方對接時(shí),要提前了解其情緒、敏銳觀察其性格特點(diǎn),以盡可能地獲得更高可信度的需求。

以上是當(dāng)前我通過工作、學(xué)習(xí)得出的見解,歡迎討論!

 

作者:嘻嘻? ?公眾號:嘻阿嘮,工作生活一體化,問題答案一把抓!

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 【每一個(gè)客戶都是一個(gè)個(gè)體,他的級別(權(quán)力)、態(tài)度、情緒、理智等共同構(gòu)成了“客戶”,這些因素同樣也決定著客戶話語的可信度。一個(gè)位高權(quán)重(級別)且認(rèn)真負(fù)責(zé)(態(tài)度)的人在穩(wěn)定(情緒)且理智(理智)的情況下,所表達(dá)出的觀點(diǎn)更具有可信度?!?這段說得太好了..

    來自湖北 回復(fù)
    1. ??謝謝!

      來自北京 回復(fù)
  2. 看來是通道中人

    來自廣東 回復(fù)
    1. 哈哈哈哈,歡迎歡迎!

      來自北京 回復(fù)