快速成長(zhǎng)企業(yè),試試市場(chǎng)部外包

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編輯導(dǎo)讀:很多企業(yè)都喜歡將事情大攬大包,明明是市場(chǎng)人,但是“剪視頻、做網(wǎng)頁(yè)、搞活動(dòng)”樣樣都親自上手,不僅效率低而且效果也未必好。因此作者認(rèn)為一些工作應(yīng)該交給外包公司,借助專業(yè)人士的力量,幫助企業(yè)走上快車道。

這些年有個(gè)趨勢(shì),企業(yè)喜歡各種事情「親力親為」,特別是市場(chǎng)部。

自己做網(wǎng)頁(yè)、剪小視頻、搞活動(dòng)、設(shè)計(jì)物料海報(bào)、投放各種廣告、寫公關(guān)稿……硬生生的把市場(chǎng)人逼成全能選手,美曰其名“技能下沉”,實(shí)際想著“節(jié)省費(fèi)用”。

但是,在我和越來越多的快速成長(zhǎng)企業(yè)一起工作中,漸漸發(fā)現(xiàn)「自助式」市場(chǎng)部,實(shí)際上效率很低,算下來花費(fèi)也不少。

這些企業(yè),市場(chǎng)部工作量并不算多,而時(shí)間是最貴的成本。

同樣的工作(比如設(shè)計(jì)、視頻拍攝、直播等等)交給外部專業(yè)公司比請(qǐng)專職員工成本低且效果好。另外,好的合作方因?yàn)閯?chuàng)意、資源等優(yōu)勢(shì),常常還能幫助企業(yè)走上快車道,一炮而紅也不是不可能。

看到這,很多人可能會(huì)立刻會(huì)跳起來反駁:“外包很貴??!”;“我們的市場(chǎng)部一個(gè)人干N個(gè)人的活,都包給別人怎么可能?”;“靠譜的乙方有多難找??!”,還會(huì)說:“目前階段是艱苦奮斗,先有后好,未來有錢了再找專業(yè)人士”……

以上這些說法,部分是現(xiàn)實(shí),但看完這篇文章,你的觀念也許會(huì)稍稍有所改變。

開始理解為什么借助外力更適合發(fā)展階段的企業(yè),而大廠才適合自助式營(yíng)銷。

01 「自助」的優(yōu)劣勢(shì)

大概在20年前我入行的時(shí)候,營(yíng)銷的主力是以乙方為主的廣告公司(4A) 和媒介公司。

他們雇傭著大量?jī)?yōu)秀的創(chuàng)意者并掌握著各種媒體資源。可以說在那個(gè)時(shí)候以及往后的10來年,優(yōu)秀的乙方是甲方品牌成功的關(guān)鍵。

而隨著甲方品牌影響力越來越大后,很多大廠就開始要求乙方有專門的服務(wù)團(tuán)隊(duì),甚至來自己辦公室一起工作(agency in-house )。再后來,直接請(qǐng)乙方高手加盟。

到了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,市場(chǎng)和運(yùn)營(yíng)的界限越來越模糊、程序化廣告投放越來越盛行……市場(chǎng)部「自助」成了趨勢(shì)。

自己人當(dāng)然好用好管,還有下面的優(yōu)勢(shì):

  • 現(xiàn)場(chǎng)支持,隨叫隨到。老板拍腦袋的決定,馬上能響應(yīng)。有反擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的舉動(dòng)也能快速行動(dòng)。(市場(chǎng)部的小伙伴常常覺得很忙)
  • 比較懂業(yè)務(wù)。在各種復(fù)盤、reivew、戰(zhàn)略會(huì)中主動(dòng)或被動(dòng)地了解銷售狀況,未來發(fā)展方向,客戶拓展以及渠道伙伴招募等。
  • 內(nèi)部溝通效率更高。走到工位上或者通過企業(yè)微信,馬上獲取所需信息。相比對(duì)外約正式會(huì)議,溝通速度更快,內(nèi)容更全面。
  • 業(yè)務(wù)為導(dǎo)向。自家員工肯定理解老板的意思,知道為什么要做,也知道哪些“詩(shī)和遠(yuǎn)方“要被犧牲,因?yàn)橛蠯PI在身后。
  • 敏感信息相對(duì)安全。大部分人都認(rèn)為數(shù)據(jù)還是覺得放在自己家比較心安,發(fā)給第三方還要脫敏,麻煩。

但是,只靠自己人的市場(chǎng)部也面臨著各種不足:

  • 成本相對(duì)高。招一些來自廣告公司的創(chuàng)意高手,工作量不一定飽和,但是工資不能少。相對(duì)乙方的集中采購(gòu)的批發(fā)價(jià)優(yōu)勢(shì),零售價(jià)自然是貴的。(大家可以粗略計(jì)算下,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),部分外包至少幫甲方節(jié)省超過30%的成本)
  • 效率相對(duì)低。甲方如果要找主播、KOL、媒體,必須一個(gè)個(gè)去聯(lián)系,還不一定找到。而MCN、公關(guān)公司、策劃公司能快速對(duì)接,節(jié)省不少時(shí)間。
  • 技能不足。全能的市場(chǎng)人,技能短板也很明顯,比如設(shè)計(jì)能力。套用模版做出來的宣傳品,缺乏靈魂,換其他公司logo一點(diǎn)都不違和。(比如很多人推崇的canva,用來自己做簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì),挺好的,用來當(dāng)企業(yè)宣傳模版就明顯千篇一律)
  • 缺乏外部視角。自己人天天被各種瑣事所困,很多時(shí)候還要996,沒有靈感,沒有氛圍,哪會(huì)有g(shù)ood idea。

02 「外包」的優(yōu)劣勢(shì)

再來看看借助專業(yè)的團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì):

  • 專業(yè)。無論是設(shè)計(jì)、視頻拍攝、活動(dòng)執(zhí)行還是渠道推廣,從出品來說,一般都是乙方更牛。
  • 省時(shí)省錢省事兒。乙方被甲方虐得多,熟手流水線出品,比自己慢慢摸索效率高得多。另外,大部分乙方責(zé)任心強(qiáng),想得更周全。多說一句,甲方的996相比乙方通宵趕方案,都不算事。
  • 更懂使用新的技術(shù)。以Martech為例,大部分市場(chǎng)人都沒搞懂。找第三方公司,不但能快速完成任務(wù),還能培養(yǎng)團(tuán)隊(duì),學(xué)習(xí)新東西。
  • 更客觀以用戶為導(dǎo)向。乙方擅長(zhǎng)捕捉趨勢(shì)并洞悉消費(fèi)偏好。他們大都是用戶專家,“第三方視角”比內(nèi)部人更具天然優(yōu)勢(shì)。

借助乙方,也有明顯的不足:

  • 管理難度相對(duì)大一些。大家都明白找到一個(gè)好的乙方能夠事半功倍,但是首先是要能找到。另外,雙方除了需要一些時(shí)間磨合之外,甲方還需要有項(xiàng)目管理的能力。
  • 摸清楚業(yè)務(wù)難度大。乙方無論多努力,都沒有辦法像甲方一樣了解自己的業(yè)務(wù),briefing要很清楚,理解還需要花時(shí)間。甲方想把任務(wù)一攬子甩給乙方肯定不行。
  • 專注度和忠誠(chéng)度低一些。外包的團(tuán)隊(duì)一般都要服務(wù)多個(gè)客戶,不可能要求像自家員工一樣24小時(shí)在線,惹毛了,一拍而散。而自家員工好像還能忍忍,起碼年終獎(jiǎng)發(fā)了再走。

03 大企業(yè)「自助」,小企業(yè)「外包」

下面這張表把上面說的做了個(gè)簡(jiǎn)單總結(jié),如果前面看得累,從這里看起也行。

我的觀點(diǎn)是,大企業(yè)適合執(zhí)行「自助」和「技能下沉」;初創(chuàng)企業(yè)最好是外包,利用乙方的專業(yè)力量提升效率;中等企業(yè),看具體情況而定。

對(duì)于市場(chǎng)工作人員超過50人的大企業(yè),業(yè)務(wù)復(fù)雜,財(cái)力雄厚,議價(jià)能力強(qiáng),但溝通成本高,也許市場(chǎng)部自己操辦一切更合適。

另外,行業(yè)高手愿意去品牌知名度高的企業(yè)。大平臺(tái),工作量足夠,深入業(yè)務(wù)一線,更有挑戰(zhàn)。

當(dāng)然,超大型的企業(yè)還是會(huì)用頂級(jí)4A和各種服務(wù)公司。貴自然有貴的道理,有錢怎樣都行,你們隨意。

中型企業(yè)可以嘗試部分工作外包,部分自己來操辦。比如創(chuàng)意和設(shè)計(jì),交給廣告公司更適合,而自媒體、渠道管理、商機(jī)、會(huì)員體系等還是自己人來管理。

成長(zhǎng)企業(yè)需要快、有效。找到匹配的外包公司往往事半功倍,而建團(tuán)隊(duì)需要招聘、培訓(xùn),短時(shí)間內(nèi),效果差距比較大。

另外,成長(zhǎng)企業(yè)雖說有著廣闊的未來,但是對(duì)高手的吸引力相對(duì)差一些,工資是一回事,更重要的是團(tuán)隊(duì)不大,事比較簡(jiǎn)單,真正的高手不愿意全職。

下面我們從分工上來說說哪些成長(zhǎng)企業(yè)哪些工作可以外包,哪些適合自己干。

04 這些市場(chǎng)職能可以外包

市場(chǎng)總監(jiān) :先外包再內(nèi)部培養(yǎng)。一般來說,成長(zhǎng)企業(yè)找到一個(gè)合適的市場(chǎng)總監(jiān)太難了。(如果有,可以忽略這一條)

在咨詢公司找一些資深顧問兼職,帶著年輕的團(tuán)隊(duì)開展工作,規(guī)劃市場(chǎng)定位、營(yíng)銷戰(zhàn)略,項(xiàng)目管理流程等,并一起選擇合適的外包公司。

逐漸培養(yǎng)出合適的內(nèi)部人選后,開始獨(dú)立上手。

創(chuàng)意和制作相關(guān):無論是VI設(shè)計(jì)、海報(bào)、小視頻制作、網(wǎng)站設(shè)計(jì)等都可以外包,節(jié)省時(shí)間,保證出品質(zhì)量。再想想時(shí)間成本。

活動(dòng)執(zhí)行:比如展會(huì)、路演、公關(guān)活動(dòng)等這些并不高頻的工作,自己人力不夠,花費(fèi)時(shí)間多,大膽交給專業(yè)團(tuán)隊(duì)去做。

數(shù)字營(yíng)銷相關(guān):程序化投放,搜索引擎、輿情監(jiān)控等交給數(shù)字營(yíng)銷公司比自己來效率高。

電商運(yùn)營(yíng)(包括抖音、快手還有各種直播等)等:如果企業(yè)剛剛涉足這些領(lǐng)域,建議先外包,摸清門道后再自己運(yùn)營(yíng)。

而現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)將把重點(diǎn)放在以下的工作上,死磕并成為專家。

內(nèi)容:無論是自媒體還是官網(wǎng)、產(chǎn)品推廣資料,市場(chǎng)人要下大功夫在內(nèi)容上,包括產(chǎn)品賣點(diǎn)、使用場(chǎng)景、功能介紹、客戶案例等等。供應(yīng)商要理解業(yè)務(wù)才能輸出文案,這中間花費(fèi)的時(shí)間太久。另外,公司發(fā)展快,內(nèi)容更新快,信息中轉(zhuǎn)一次,效率又會(huì)低很多。

項(xiàng)目管理:一旦外包,就需要市場(chǎng)人具有項(xiàng)目管理思維和時(shí)間管理能力。很多公司沒有用好乙方,除了沒有選好供應(yīng)商之外,最大的問題還是不會(huì)管。

ToB公司的商機(jī)管理和ToC公司的用戶運(yùn)營(yíng)。需要與銷售端緊密配合,和用戶、會(huì)員直接溝通的工作,內(nèi)部員工親自來管理。越是長(zhǎng)久的承諾,越需要穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)的服務(wù)和及時(shí)響應(yīng)。

05 如何找到合適的外包團(tuán)隊(duì)?

看到這,大家會(huì)說,你說的這些我們都懂,但是好的外包商實(shí)在太難找了。確實(shí),但是只要想做,用心找還是有不少辦法的。

首先先要走出去,了解外部市場(chǎng)。比如現(xiàn)在除了大型的廣告公司之外,還有大量的新銳創(chuàng)意公司、專業(yè)領(lǐng)域執(zhí)行機(jī)構(gòu)、自由職業(yè)者等供選擇。好的廣告公司也并不如想象那樣,快要沒生意了。好創(chuàng)意永遠(yuǎn)稀缺,好的廣告公司照樣要排隊(duì)。

其次,要多留意同行口碑推薦。別人試過反饋不錯(cuò)的,一般出差錯(cuò)的機(jī)會(huì)比較小。

再次,多多去研究自己欣賞的公司的一些市場(chǎng)動(dòng)態(tài),如果看到好的營(yíng)銷方式,順藤摸瓜找到背后的公司不是難事,現(xiàn)在畢竟是網(wǎng)絡(luò)自媒體時(shí)代。通過閱讀一些公司的的公眾號(hào)、官網(wǎng)以及過往案例來等判斷是否匹配。另外,好的供應(yīng)商一般不參與無償比稿,如果遇到高傲的乙方,大機(jī)率是很厲害的。如果實(shí)在費(fèi)用緊張,那么把有限的費(fèi)用和時(shí)間投入到最能有產(chǎn)出的事情上,比如前面說的內(nèi)容、用戶運(yùn)營(yíng)等等。什么都想試試,什么都蜻蜓點(diǎn)水,就是浪費(fèi)生命。

市場(chǎng)營(yíng)銷的變革,不但來自技術(shù)上,更多是觀念的轉(zhuǎn)變。不同的企業(yè)、不同的發(fā)展階段,策略和方式也各有差異。不盲目跟隨,不重復(fù)造輪子,善用資源,最終找到適合的營(yíng)銷方式。市場(chǎng)人也不用擔(dān)心自己的工作會(huì)被取代,有競(jìng)爭(zhēng)才有壓力,做自己擅長(zhǎng)和喜歡的事,并越來越專業(yè)。未來的路,越來越廣。

小插曲

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Hanni;公眾號(hào):時(shí)光筆記簿,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。終身學(xué)習(xí)者,樂于思考與分享,關(guān)注成長(zhǎng)型公司的營(yíng)銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品營(yíng)銷、用戶運(yùn)營(yíng)等相關(guān)領(lǐng)域。

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題圖來自 unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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