分享年終總結(jié)的技巧
編輯導(dǎo)語(yǔ):在職場(chǎng)中,每到年末我們都要做年終總結(jié)與明年計(jì)劃,年終總結(jié)也是很多人的難點(diǎn),不知道應(yīng)該怎么切入或者總結(jié)自己的業(yè)績(jī),但這往往是比較重要的;本文作者分享來(lái)了關(guān)于年終總結(jié)以及晉升述職的一些小技巧,我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一下。
每年臨近年終,各大公司都會(huì)進(jìn)行年終總結(jié)或者晉升述職,我工作這么多年也參加了很多次晉升面試,也經(jīng)歷了很多坑;有很多小伙伴提問(wèn)我,如何去做一份晉升PPT去述職?
我看了很多別人的設(shè)計(jì)總結(jié),結(jié)合一下我之前的工作經(jīng)驗(yàn),給大家梳理出一套框架,這套框架不一定對(duì),但是希望可以幫助到大家。
一、你是誰(shuí)?
在你晉升或者述職報(bào)告第一塊,要介紹你是誰(shuí)? 因?yàn)榻裉靵?lái)聽(tīng)你晉升面試的人,可能之前對(duì)你不了解。
所以第一步,你必須簡(jiǎn)單明確的介紹你的個(gè)人信息和工作經(jīng)歷;這里有個(gè)小技巧分享給大家,就是你可以通過(guò)數(shù)字來(lái)介紹你自己。
你就可以像這樣介紹你自己,大家好,我叫某某,很開(kāi)心今天在這里和大家分享我的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,在開(kāi)始分享前,我用3個(gè)數(shù)字介紹下我自己;我今年工作第10年,一直從事UI設(shè)計(jì),之前在XX公司,做過(guò)XX項(xiàng)目,來(lái)我們公司已經(jīng)快5年 了,去年我一共負(fù)責(zé)了公司大概30個(gè)項(xiàng)目。
數(shù)字介紹的話會(huì)非常清晰讓人印象深刻,所以這個(gè)小技巧大家可以試試,無(wú)論是自己作品介紹還是項(xiàng)目述職演講都非常好用。
二、項(xiàng)目成果
1. 過(guò)去一年的主要項(xiàng)目及工作成果
在介紹完自己后,就需要開(kāi)始介紹你的項(xiàng)目成果,這里很多同學(xué)容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是——把平時(shí)做的項(xiàng)目平鋪直敘的列出來(lái)。
其實(shí)意義不大,因?yàn)榻裉斓氖雎氁埠?,晉升也好時(shí)間非常有限;如何在10分鐘里讓面試官印象深刻,一般建議在講項(xiàng)目適合可以簡(jiǎn)單介紹過(guò)往一年中你的主要項(xiàng)目做了那些,以及獲得結(jié)果有那些,這些結(jié)果最好是可以數(shù)據(jù)化衡量的。
比如我今年負(fù)責(zé)了3場(chǎng)活動(dòng),每場(chǎng)活動(dòng)的UV是多少,GMV是多少,較去年數(shù)據(jù)提升了多少;或者我今年獲得了多少個(gè)設(shè)計(jì)專利,這些都屬于結(jié)果,可以量化的。
2. 重點(diǎn)介紹一個(gè)你認(rèn)為最成功的項(xiàng)目
因?yàn)闀r(shí)間有限,不可能把你所以項(xiàng)目都講一遍, 所以重點(diǎn)講一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,最能體現(xiàn)你專業(yè)能力的項(xiàng)目,在講的過(guò)程中需要注意以下方面:
1)項(xiàng)目對(duì)于公司的價(jià)值
晉升除了你的能力達(dá)到了更高的要求,很重要一點(diǎn)是你對(duì)于公司或者部門(mén)的價(jià)值;所以在表達(dá)你項(xiàng)目時(shí)候一定要強(qiáng)調(diào)出來(lái),你今天做的事情,對(duì)于業(yè)務(wù)你取得了什么價(jià)值,對(duì)于團(tuán)隊(duì)效率上有沒(méi)有很大的幫助,以及是否沉淀出方法,其它的人可以復(fù)用這項(xiàng)能力。
簡(jiǎn)單舉一個(gè)例子: 你做了一個(gè)618活動(dòng)頻道的項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目頭部的banner廣告位,你運(yùn)用了視頻banner的展示效果,這個(gè)效果相對(duì)于之前618無(wú)論是數(shù)據(jù)展示曝光,還是最終成交都非常好。
幫助業(yè)務(wù)進(jìn)行了突破,同時(shí)你還沉淀出視頻廣告的拍攝模板和制作方法,幫助團(tuán)隊(duì)賦能,同時(shí)提升了設(shè)計(jì)效率;那么這個(gè)項(xiàng)目就是一個(gè)成功的幫助公司帶來(lái)價(jià)值的同時(shí),也提升了團(tuán)隊(duì)效率和方法;在講項(xiàng)目時(shí)候,一定要突出這個(gè)事情因?yàn)槟愣煌?/p>
2)項(xiàng)目的挑戰(zhàn)和難點(diǎn)
介紹完項(xiàng)目的價(jià)值后,就可以詳細(xì)介紹這個(gè)項(xiàng)目的難點(diǎn)和挑戰(zhàn),一定是項(xiàng)目越難越有挑戰(zhàn),而你最后搞定了。
這里舉一個(gè)例子,比如你今年在做整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)規(guī)范的建立,遇見(jiàn)了非常大的困難,設(shè)計(jì)難度非常大,有上千個(gè)頁(yè)面,很多年久失修的頁(yè)面也在里面;同時(shí)項(xiàng)目涉及到項(xiàng)目組眾多,找不到對(duì)應(yīng)的開(kāi)發(fā)資源,同時(shí)在項(xiàng)目排期上沒(méi)有足夠時(shí)間給你去設(shè)計(jì)。
那么面對(duì)如此難的項(xiàng)目,排期困難,資源困難,設(shè)計(jì)難度大,你是如何去做的?你如何去推動(dòng)的?這就是評(píng)委關(guān)注的點(diǎn),你處理復(fù)雜事情的能力。
那么你可以說(shuō),針對(duì)排期困難,你組件了一個(gè)虛擬設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),每個(gè)部門(mén)找到一個(gè)設(shè)計(jì)對(duì)接人,來(lái)幫你落地這個(gè)項(xiàng)目的頁(yè)面;同時(shí)每個(gè)頁(yè)面做好項(xiàng)目管理,做好對(duì)應(yīng)的開(kāi)發(fā)產(chǎn)品測(cè)試人員名單, 以及對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)對(duì)接人。
針對(duì)資源困難,你找到產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和開(kāi)發(fā)老大找到了項(xiàng)目大家共同的價(jià)值,然后找到了對(duì)應(yīng)的人幫助你去落地;總之在這個(gè)地方一定要去說(shuō)你的解題思路,因?yàn)槟愕乃悸窙Q定了你未來(lái)面對(duì)更困難問(wèn)題的思路。
3)項(xiàng)目中的重大決策
在這種重大項(xiàng)目中,你是如何去做決策的,這個(gè)決策對(duì)于結(jié)果有什么樣的影響,這個(gè)是考察設(shè)計(jì)師關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)判斷。
還是拿設(shè)計(jì)規(guī)范這個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),你發(fā)現(xiàn)在做的過(guò)程中,開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品都不太配合,沒(méi)有資源幫你;那么你找到了產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,告訴產(chǎn)品負(fù)責(zé)人規(guī)范這個(gè)事情能提升體驗(yàn),能讓整體鏈路更加順暢,能帶來(lái)數(shù)據(jù)的提升;同時(shí)你也說(shuō)服產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,設(shè)計(jì)規(guī)范和開(kāi)發(fā)組件打通,可以大大提升研發(fā)效率,之前3個(gè)人支持,未來(lái)可能只需要1個(gè)人支持就好。
類似這種判斷,更能體現(xiàn)出你對(duì)于問(wèn)題的判斷力。
4)沉淀方法或創(chuàng)新
在這個(gè)項(xiàng)目中,有沒(méi)有沉淀出你的設(shè)計(jì)方法,或者挖掘到一些好用的設(shè)計(jì)工具,又或者獨(dú)一無(wú)二的創(chuàng)新有沒(méi)有,都是體現(xiàn)你和別人差異化的價(jià)值。
如果有,最好在這里去重點(diǎn)強(qiáng)調(diào);比如說(shuō)你做了這個(gè)設(shè)計(jì)規(guī)范和別人不一樣的地方是,你規(guī)范直接讓開(kāi)發(fā)封裝成了代碼組件,開(kāi)發(fā)可以直接調(diào)用;或者在落地上,你把項(xiàng)目分配到每個(gè)具體設(shè)計(jì)師;又或者在設(shè)計(jì)規(guī)范更新上,你的方法保證更新效果更好等等。
5)項(xiàng)目復(fù)盤(pán)
在項(xiàng)目介紹的尾聲,可以介紹下你最近一年做了那么多項(xiàng)目中做的不足的地方,或者一些失敗項(xiàng)目后的思考。
這里其實(shí)關(guān)鍵詞是自省,找到你自己做的不足地方,是不是足夠了解你自己能力圈,以及下一個(gè)能力突破的方向;比如你如果下一個(gè)層級(jí)對(duì)于管理要求能力很高,你就可以說(shuō)你在項(xiàng)目管理上還很多不足,需要去突破,或者你在業(yè)務(wù)上,還需要更加能幫業(yè)務(wù)方拿到結(jié)果等等;可以說(shuō)下自己不足地方,同時(shí)說(shuō)出你想努力的方向。
三、個(gè)人影響力
為什么要把個(gè)人影響力拿出來(lái)講呢?因?yàn)榻裉炷阍谝粋€(gè)團(tuán)隊(duì),你要晉升一定是你某方面比其他人做的好,你的價(jià)值比其他人強(qiáng);那么就需要去找出來(lái),你哪些地方做的好,需要舉例說(shuō)明你平時(shí)在公司團(tuán)建,或者項(xiàng)目中做的好的事例。
之前在阿里,很強(qiáng)調(diào)個(gè)人影響力,當(dāng)時(shí)除了組內(nèi)大家會(huì)競(jìng)爭(zhēng),同級(jí)別的設(shè)計(jì)師也要去看看誰(shuí)影響力大;這個(gè)影響力是你平時(shí)在周會(huì)上有沒(méi)有做分享,做過(guò)幾次分享,或者你在設(shè)計(jì)部門(mén)周會(huì)上做過(guò)哪些分享;有沒(méi)有把你的一些方法傳授給其他人,幫助他人成長(zhǎng),幫團(tuán)隊(duì)做的更好;你的個(gè)人影響力的范圍是在小組內(nèi)呢,還是大的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),還是說(shuō)影響到其他產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén),這些都是關(guān)乎個(gè)人影響力的。
雖然很虛,但是在幾個(gè)候選人能力都相同的情況下,領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)優(yōu)先考慮個(gè)人影響力更大的。
四、個(gè)人思考
最后就是要講下你的個(gè)人思考,你對(duì)于團(tuán)隊(duì)對(duì)于組織的一些建議,或者你也可以圍繞你專業(yè)上優(yōu)勢(shì)和不足進(jìn)行講解和思考。
對(duì)于你目前的崗位, 你負(fù)責(zé)的一些項(xiàng)目未來(lái)規(guī)劃和專業(yè)思考,都可以體現(xiàn)出來(lái),以及你晉升了,或者明年的職業(yè)規(guī)劃是什么樣的;在這個(gè)環(huán)節(jié)主要是體現(xiàn)你積極向上,尋求個(gè)人突破同時(shí)也會(huì)站在公司立場(chǎng)上思考價(jià)值最大化。
五、最后
關(guān)于晉升,很多時(shí)候也并不一定是你上面都準(zhǔn)備好了,機(jī)會(huì)就給你了,也要看天時(shí)地利人和;特別在一個(gè)是人情社會(huì)的職場(chǎng)上,平時(shí)和主管的關(guān)系,你的性格,情商等等都是息息相關(guān)的。
沒(méi)有晉升成功也沒(méi)關(guān)系,做自己喜歡的事情,每天都有成長(zhǎng)也是開(kāi)心的。
從職業(yè)的選擇看,成長(zhǎng)比賺快錢更重要;職業(yè)生涯不是100米短跑,而是一場(chǎng)至少長(zhǎng)達(dá)四五十年的馬拉松。
如果將更多精力放在眼前的利益上, 你會(huì)更關(guān)心下個(gè)財(cái)年的升職加薪,而不是在真正重要的時(shí)候,擁有更好更優(yōu)的選擇。
如果對(duì)該篇文章有疑問(wèn),或者想和我交流設(shè)計(jì)的朋友,歡迎和我在評(píng)論區(qū)一起交流設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)與心得,歡迎多多交流~
#專欄作家#
Sky,微信公眾號(hào):我們的設(shè)計(jì)日記(ID:helloskys),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。原支付寶體驗(yàn)設(shè)計(jì)專家,阿里巴巴天貓?jiān)O(shè)計(jì)專家;10年知名互聯(lián)網(wǎng)公司設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于產(chǎn)品從0到1、品牌定位、金融產(chǎn)品、設(shè)計(jì)規(guī)范、運(yùn)營(yíng)規(guī)范、大促等有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
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