沒有工作/實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)小白,簡(jiǎn)歷如何變得高大上?
編輯導(dǎo)讀:過完年就是“金三銀四”了,很多公司開始了他們的春招計(jì)劃。對(duì)于沒有職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的小白來說,簡(jiǎn)歷無疑是一道硬傷。如何修改自己的簡(jiǎn)歷,讓它看上去比較高大上呢?本文將從三個(gè)方面展開分析,與你分享。
When employers have a pile of CVs to review, they are basically looking for reasons to say no. 當(dāng)HR面對(duì)一堆簡(jiǎn)歷的時(shí)候,不是要找出你多適合這份工作的條件,而是在找他可以說“不”的理由。
我從大二就開始找實(shí)習(xí),所以可能比大部分同學(xué)的時(shí)間更早一些。大多數(shù)公司在招聘實(shí)習(xí)生的時(shí)候都會(huì)選擇大三大四或研究生,因?yàn)樗麄兊闹R(shí)儲(chǔ)備和能力相對(duì)較好,而且公司會(huì)選擇的是專業(yè)相關(guān)的同學(xué)。
但當(dāng)年我的專業(yè)是理工科,而我一直想找商科的工作(不過說實(shí)話,當(dāng)年確實(shí)因?yàn)樯炭瀑嶅X更多一些,所以我才想學(xué)商科)。
沒有任何經(jīng)驗(yàn)、年級(jí)低、專業(yè)不對(duì)口,這些都可以成為HR拒絕我的理由,而且我也無法反駁。
所以,我的第一份實(shí)習(xí)找的非常艱難。當(dāng)時(shí)投了一個(gè)月的簡(jiǎn)歷,投的公司包括了各種類型,數(shù)量多的我已經(jīng)記不清了,我沒有任何期望,只要有哪家公司愿意要我,我就很開心了。每天不停地刷新郵箱,看有沒有收到回復(fù),但最終只是一次又一次的失望罷了。
而如今我已經(jīng)有了各類實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn),之前也幫很多公司招聘和面試過實(shí)習(xí)生,其中包括我之前工作過一段時(shí)間的微軟,所以我希望可以給低年級(jí)的同學(xué)和職場(chǎng)小白一些真正有價(jià)值的建議和方法。我做的一直是marketing(營(yíng)銷)相關(guān)的工作,其實(shí)仔細(xì)想一下,簡(jiǎn)歷和營(yíng)銷是類似的。
- 營(yíng)銷是幫公司包裝,從而讓客戶愿意選擇這家公司。
- 簡(jiǎn)歷是幫自己包裝,從而讓公司愿意選擇你。
一、如何包裝自己過去拿不出手的經(jīng)歷?
有人說,我過去沒有做過任何實(shí)習(xí),簡(jiǎn)歷一片空白,不知道寫什么。
有人說,我過去做的實(shí)習(xí)就是幫老板打雜,發(fā)發(fā)郵件、排排版,沒什么價(jià)值。
不要這樣說!任何工作都有它存在的價(jià)值,而你要做的,就是發(fā)掘你做的事情背后的價(jià)值。
1.?列出草稿,自己做過什么,具體到每一件小事
如果之前沒有工作實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),那就想一下自己在學(xué)校做過什么?有沒有參加什么社團(tuán)或志愿活動(dòng)?參加過什么比賽?在社區(qū)做過什么?把你認(rèn)為有成就感的東西都可以寫出來。
如果之前的實(shí)習(xí)是幫老板打雜,那就把你所有打雜做過的事情先列出來,小到“word排版”“ppt美化”“excel數(shù)據(jù)復(fù)制”……具體到每一件小事。
P.S. 所以這里建議養(yǎng)成寫日?qǐng)?bào)或周報(bào)的習(xí)慣,不僅是對(duì)工作的梳理和總結(jié),之后你在完善簡(jiǎn)歷的時(shí)候也有話可說。
2.?用數(shù)據(jù)來包裝這些經(jīng)歷
一般HR篩選簡(jiǎn)歷的時(shí)候,眼睛停留在你的簡(jiǎn)歷上不會(huì)超過5秒。所以你需要能夠快速引起對(duì)方的注意力。簡(jiǎn)單的公式:做過什么+結(jié)果如何。
不要放額外的形容詞!沒人看,而且不專業(yè)!用結(jié)果和數(shù)字來說話。
常見的數(shù)字有:協(xié)助學(xué)校社團(tuán)舉辦了xx場(chǎng)活動(dòng);覆蓋了xx人;活動(dòng)的上座率高達(dá)xx;曾代表某某協(xié)會(huì)出席xx活動(dòng);邀請(qǐng)到了xx家媒體到達(dá)了現(xiàn)場(chǎng);業(yè)績(jī)達(dá)到xx;超額完成xx。
對(duì)比一下,以下哪個(gè)更吸引你?
- 沒有數(shù)字前:收集并分析數(shù)據(jù),撰寫相關(guān)報(bào)告。
- 加了數(shù)字后:收集并分析每日運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù) 800~1000 條,抽取 KPI(用戶需求處理率等)加以分析并匯報(bào) 。
- 沒有數(shù)字前:曾主管ISO9000 認(rèn)證。
- 加了數(shù)字后:在九個(gè)月之內(nèi)使企業(yè)完全達(dá)到了ISO9000 認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)”。
(顯然后者由于添加“9 個(gè)月”這樣的數(shù)據(jù)而使說服力倍增)
3.?僅有數(shù)據(jù)還不夠,要讓數(shù)據(jù)變得好看
比如你舉辦了一場(chǎng)校園活動(dòng),到場(chǎng)人數(shù)30人,僅有3位老師參加。這種數(shù)據(jù)放到簡(jiǎn)歷里面,不僅不會(huì)加分,還會(huì)減分!
因?yàn)闀?huì)讓對(duì)方覺得你的能力有問題。
那怎么辦?如何在不撒謊的前提下讓數(shù)字更有吸引力?
所以我們要做的不是傻乎乎的把數(shù)據(jù)都放進(jìn)去就可以了,而是要有選擇性的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。
來看個(gè)例子:
修改之前:使用戶量從100增長(zhǎng)到了150。(就是說凈增了50個(gè)用戶,增加的很少,而且100和150本來這種數(shù)字就很小,意義不大)
修改之后:1周內(nèi)使用戶量增長(zhǎng)了50%(這種數(shù)據(jù)就好看很多,換一種數(shù)據(jù)表達(dá))
如果數(shù)量的數(shù)字不好看,那就考慮是否用增長(zhǎng)率這類數(shù)字。
總之一個(gè)原則就是,讓數(shù)字盡可能龐大,才能在短時(shí)間內(nèi)讓對(duì)方注意到。
二、如何將自己的短板變?yōu)閮?yōu)勢(shì)?
不同的表達(dá)方式,給人的直觀感受大不相同,同樣的一件事情,有選擇性的表達(dá),就能將經(jīng)歷中的短板變?yōu)閮?yōu)勢(shì)。
比如:
- “今晚我替我們籃球隊(duì)拿下了16分”(是不是覺得他很厲害?)但他沒有說出來的是“還有22個(gè)球沒投中,球賽最后也輸了”
- “我身高1米68”。但她沒提到的是,高跟鞋將近8厘米。
- “今年的營(yíng)業(yè)額提高了10%”。但他沒提到的是,今年凈利潤(rùn)大跌。
簡(jiǎn)歷中也如此,要學(xué)會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,只放好的方面,而不要去過度渲染自己不好的方面。
比如有些同學(xué)績(jī)點(diǎn)一般,那績(jī)點(diǎn)也可以不放(除了一些投行和金融公司會(huì)看績(jī)點(diǎn)以外,其他互聯(lián)網(wǎng)公司、科技公司、快消公司等基本都不看)。當(dāng)然如果你是年級(jí)前三或拿過獎(jiǎng)學(xué)金,這類都是加分項(xiàng),可以放進(jìn)去。
三、簡(jiǎn)歷的基本要求
- 一頁中文+一頁英文,合在一起構(gòu)成pdf檔發(fā)給對(duì)方。
- 全文用一個(gè)字體,英文最好times new roman,中文字體最好宋體,字體大小只用十二號(hào)字或十號(hào)字(標(biāo)題比正文略大即可),不要隨便在句子里亂加粗體或斜體,這樣會(huì)不整齊。
- 每個(gè)經(jīng)驗(yàn)至少要有3-4個(gè)bullet point,第一個(gè)寫比較general的概念,敘述一下做的事情/責(zé)任大約是什么,剩下幾個(gè)點(diǎn)詳細(xì)寫你4做的projects。
- 不用被動(dòng)的詞語,learned之類。要用一些具有實(shí)際行動(dòng)的動(dòng)詞作為每一個(gè)point的開頭詞匯比如“舉辦”“策劃”“設(shè)計(jì)”“代表”,不要用無關(guān)痛癢的詞比如“協(xié)助”“幫助”這類。
- email用學(xué)校的,這樣對(duì)方可以直接知道你是哪個(gè)學(xué)校,郵箱昵稱要用真名,方便對(duì)方記住你。
- 排版對(duì)齊!對(duì)齊!對(duì)齊!7. 工作經(jīng)歷的順序:大公司放前面,小公司放后面,不用管時(shí)間。
- 不要寫objective,不要用華麗的辭藻寫personality,這類形容詞只是你的主觀判斷。
- 如果沒有要求放照片就不要放。
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題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
感謝作者分享,對(duì)于寫簡(jiǎn)歷這件事,最怕的就是莫名其妙踩坑了,自己還不知道。
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