深度解析 I 如何解決一個(gè)問題?
編輯導(dǎo)讀:從出生開始,我們會(huì)逐漸建立起對(duì)世界的認(rèn)知。因?yàn)樗幁h(huán)境不同,經(jīng)歷不同,每個(gè)人建立的世界認(rèn)知也不同。在面對(duì)問題時(shí),人們習(xí)慣會(huì)用自己過往的經(jīng)驗(yàn)解決。但是問題越來越多,且無法從過往的經(jīng)驗(yàn)中找尋到答案,這個(gè)時(shí)候很容易陷入焦慮與迷惘。這時(shí)候,需要擺脫經(jīng)驗(yàn)與直覺,學(xué)會(huì)如何正確去解決一個(gè)問題。
全文7000多字,內(nèi)容有些燒腦。建議集中注意力沉浸閱讀,不要碎片化閱讀。
輸出單個(gè)問題的解決方案,這是我之前一直在做的事情。但這個(gè)世界有太多問題,我沒有辦法一一解答。
在不斷解題的過程中,我意識(shí)到相對(duì)于解決某個(gè)孤立的問題而言,建立解決問題的思路更為重要。
所有人在剛剛出生時(shí),對(duì)這個(gè)世界都沒有清晰的認(rèn)知。隨著年齡增長(zhǎng)、自我意識(shí)萌發(fā),我們逐步建立對(duì)這個(gè)世界的認(rèn)知。
因?yàn)樯瞽h(huán)境的不同、獲取的信息不同,我們對(duì)這個(gè)世界的認(rèn)知也有所不同。在這個(gè)過程中,我們獲得了經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)讓我們知道如何解決一些生活中的問題。
在解決大多數(shù)問題的時(shí)候,其實(shí)是無意識(shí)的,只是依靠過往的經(jīng)驗(yàn)與直覺。
但隨著年齡的增長(zhǎng),會(huì)發(fā)現(xiàn)無法單純依靠經(jīng)驗(yàn)與直覺解決問題。
因?yàn)榘殡S著成長(zhǎng),面臨的問題只會(huì)越來越多,而且無法從過往的經(jīng)驗(yàn)中找尋到答案,這個(gè)時(shí)候很容易陷入焦慮與迷惘。
為了打破這個(gè)僵局,需要擺脫經(jīng)驗(yàn)與直覺,學(xué)會(huì)如何正確去解決一個(gè)問題。
而在這之前,需要了解有哪些元素在左右解決問題的思路。
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一、認(rèn)知和思維
解決一個(gè)問題的底層系統(tǒng)是認(rèn)知和思維。
認(rèn)知和思維是我們對(duì)所有事物分析和判斷的基石。
簡(jiǎn)單來說,思維是你如何對(duì)事物進(jìn)行分析和判斷,而認(rèn)知是你對(duì)事物分析后得出的結(jié)論。
一棟30層的大樓,一群人在28層開會(huì)。這個(gè)時(shí)候發(fā)生了地震,大廈搖搖欲墜,大部分人都爭(zhēng)著往樓下跑,只有一個(gè)人往樓上跑。
下樓的人認(rèn)為盡快逃出這棟大廈是最安全的,但忽視了下樓過程中大廈倒塌的風(fēng)險(xiǎn)。大廈一旦倒塌,在電梯和樓道的人很難幸免。
而往樓上跑的人認(rèn)為大廈隨時(shí)可能倒塌,無法確保能在這之前逃離,所以往樓上跑,盡可能降低大廈倒塌造成的傷害。
對(duì)同一事物產(chǎn)生不同思考,得出截然不同的結(jié)論。這是典型的認(rèn)知差異。
1.1 認(rèn)知
認(rèn)知是獲得知識(shí)、信息加工和應(yīng)用知識(shí)的過程。
認(rèn)知的外在表現(xiàn)是對(duì)某一事物進(jìn)行分析思考后得出結(jié)論。
1.1.1 認(rèn)知的建立
我們通過視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺輸入信息,在大腦中經(jīng)過加工處理,建立對(duì)一個(gè)事物的認(rèn)知。
上圖簡(jiǎn)易描述了我們對(duì)一個(gè)事物建立認(rèn)知的過程,在這個(gè)過程中,大腦加工處理的方式稱之為思維。
思維在很大程度上決定了我們對(duì)一個(gè)事物的認(rèn)知。
1.1.2 認(rèn)知有盲區(qū)
每個(gè)人都有認(rèn)知盲區(qū)。
夏蟲不可以語于冰者,篤于時(shí)也?!f子
如果一種蟲子只在夏天存活,你無法和它說清楚冰是什么東西,因?yàn)樗纳芷趶膩聿唤?jīng)過冬天,無法想象出冰是什么樣子。它生存的世界決定了它的認(rèn)知。
什么是認(rèn)知盲區(qū)?
你對(duì)事物的認(rèn)知,會(huì)被你生活的環(huán)境、你的學(xué)識(shí)、眼界等因素局限,這些因素會(huì)讓你只能看到事物的冰山一角。
一個(gè)生活在古代的人穿越到21世紀(jì),看見人進(jìn)入汽車后,汽車會(huì)動(dòng)起來。于是他得出了結(jié)論,汽車的動(dòng)力來自于人。
生活在現(xiàn)代社會(huì)的人只會(huì)笑他傻,因?yàn)槲覀兌贾榔嚨膭?dòng)力來自發(fā)動(dòng)機(jī)。他所處的環(huán)境限制了他的認(rèn)知。
眼睛就是監(jiān)獄,目光所及之處就是圍墻。——尼采
我們永遠(yuǎn)無法獲得超出我們所處環(huán)境外的認(rèn)知。
1.2 思維
思維是對(duì)輸入信息與腦內(nèi)儲(chǔ)存知識(shí)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行一系列復(fù)雜的心智操作過程 。
簡(jiǎn)單來說,思維是如何對(duì)某一事物進(jìn)行分析和思考。
- 老王說:我認(rèn)為露天種植比大棚種植的番茄要更甜。
- 小李說:那我把番茄放到沙漠里種植,你說會(huì)不會(huì)比大棚種植更甜?
- 老王說:那番茄都沒法活了啊!
- 小李說:所以番茄甜不甜不在于露天還是大棚,而是種植番茄的溫度、水分、光照時(shí)長(zhǎng)、土壤營(yíng)養(yǎng)成分……只要滿足了這些條件,無論露天還是大棚,種出的番茄都是一樣的。
老李看到的只是一個(gè)現(xiàn)象,一開始就把關(guān)注點(diǎn)放在露天和大棚,而沒有思考過番茄為什么甜。
小李則是透過現(xiàn)象看本質(zhì),從番茄為什么甜,去倒推種出甜番茄的條件。
花一秒鐘就看透事物本質(zhì)的人,和花半輩子都看不清事物本質(zhì)的人,注定是截然不同的命運(yùn)?!督谈浮?/p>
思維決定了我們?nèi)绾稳シ治龊退伎紗栴},所以我們要先學(xué)習(xí)和掌握一些核心的思維。
1.2.1 第一性原理思維
馬斯克非常推崇第一性原理思維(First Principle Thinking)。
第一性原理思維就是在分析和解決問題時(shí),要回歸到事物的本質(zhì)上去。
第一性原理強(qiáng)調(diào)不要將思維鎖定在提出的表面問題上,而是回到問題的出發(fā)點(diǎn),去探尋真正要解決的問題是什么。
這一思維模式有很多不同的名詞,《金字塔原理》把它叫做“5WHY”法則,中國(guó)的俗語叫做“透過現(xiàn)象看本質(zhì)”。
道生一,一生二,二生三,三生萬物。——《道德經(jīng)》
萬物都有一個(gè)起始點(diǎn),探尋萬物的因果關(guān)系就要從“道”出發(fā),“道”就是事物的本質(zhì)。
你看,就連老子的思想都和第一性原理不謀而合。
但千萬不要糾結(jié)對(duì)同一事物的不同定義,而是去探尋事物的本質(zhì)。
就像對(duì)這一思維模式的概括,雖然有很多不同的名詞,但都是在告訴我們要回歸到事物的本質(zhì)。
1.2.1.1 現(xiàn)象
之前提到第一性原理思維又叫透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
那么到底怎樣才能做到透過現(xiàn)象看本質(zhì)?
佛語里有一個(gè)名詞叫做著相。所謂著相就是執(zhí)著于事物的表象而偏離了本質(zhì)。
所以第一步就是要學(xué)會(huì)識(shí)別表象,也就是先清楚什么是現(xiàn)象。
現(xiàn)象簡(jiǎn)單來說就是事物呈現(xiàn)在我們眼前的樣子。
就像太陽出來雪會(huì)融化、冬天水會(huì)凝結(jié)成冰、按下開關(guān)燈會(huì)亮,這些都是現(xiàn)象。
1.2.1.2 本質(zhì)
我們看到的大部分事情都是現(xiàn)象,而本質(zhì)則是現(xiàn)象背后事物的原理和規(guī)律。
雪會(huì)融化是因?yàn)槲樟藷崃浚瑴囟冗_(dá)到熔點(diǎn)開始融化,太陽只是熱量的來源。
水會(huì)結(jié)冰是因?yàn)闇囟冉档偷侥c(diǎn),水分子運(yùn)動(dòng)變慢形成比較穩(wěn)定的結(jié)晶體,冬天只是溫度變低的原因。
開關(guān)本身并不能讓燈亮,燈會(huì)亮是因?yàn)殡娐方油?,電流通過使燈絲的熱能轉(zhuǎn)換為光能。
1.2.1.3 透過現(xiàn)象看本質(zhì)
我們知道了什么是現(xiàn)象和本質(zhì),但怎么才能做到透過現(xiàn)象看本質(zhì)呢?
可以通過以下方式來訓(xùn)練自己的思維。
遇到任何問題都在心底默念:
這是現(xiàn)象/表象,不是本質(zhì),XX才是本質(zhì)。
這是手段,不是目標(biāo),XX才是目標(biāo)。
比如生活中一個(gè)老大爺問你從A到B怎么坐公交車會(huì)更快?
如果沒有經(jīng)過思考,可能就會(huì)去查找各個(gè)公交車的線路,看看哪條線路更快。
如果套用以上公式:
- 坐公交車是現(xiàn)象,不是本質(zhì),從A到B才是本質(zhì)。
- 坐公交車是手段,不是目標(biāo),更快地從A到B才是目標(biāo)。
我們會(huì)意識(shí)到坐公交不是問題的本質(zhì),要更快地從A到B才是。這個(gè)時(shí)候再去解決問題,會(huì)發(fā)現(xiàn)更快的方式可能是坐地鐵,還可能是騎共享單車。
再比如很多公司一上來就要做各種APP,于是開始招產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計(jì)、測(cè)試……公司的人力成本瞬間陡增。
整個(gè)公司的重心也變成了怎么做好這個(gè)APP。
這個(gè)時(shí)候如果我們套用上面的公式:
- 做APP是表象,不是本質(zhì),怎么解決用戶的問題才是本質(zhì)。
- 做APP是手段,不是目標(biāo),怎么解決用戶的問題才是目標(biāo)。
意識(shí)到這點(diǎn)后,思考的重心會(huì)變成如何更好地解決用戶的問題,而APP只不過是解決方案的載體。
1.2.2 倒推因果鏈/5WHY法則
我們已經(jīng)知道如何透過現(xiàn)象看本質(zhì),但這只是第一步!
要探尋事物的本質(zhì),我們還得學(xué)會(huì)不斷追問,去探尋事物之間的因果關(guān)系鏈。
怎么去探索呢?
面對(duì)問題連續(xù)問為什么,直至找到問題的根本原因。
《金字塔原理》把這種思維歸結(jié)為“5WHY”法則,直白地翻譯就是連續(xù)追問5次為什么。5只是一個(gè)量詞,找到根本原因可能只需要問3次,也可能要問10次。
我們繼續(xù)以老大爺坐公交車來舉例。
老大爺問從A到B怎么坐公交車會(huì)更快?
之前透過現(xiàn)象看本質(zhì),發(fā)現(xiàn)老大爺是要更快地從A到B。
如果繼續(xù)追問,會(huì)發(fā)現(xiàn)老大爺?shù)紹是要去移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)。
原來從A到B也不是本質(zhì),要去移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳才是。解決問題的思路發(fā)生了變化,只需要找一個(gè)最近的移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳就好。
繼續(xù)追問,會(huì)發(fā)現(xiàn)老大爺去移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳是要給手機(jī)充話費(fèi)。
原來去移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳也不是目的,要給手機(jī)充話費(fèi)才是!我們會(huì)發(fā)現(xiàn)根本不用去營(yíng)業(yè)廳,只要找個(gè)人幫忙用手機(jī)充值就好。
你以為這就結(jié)束了么?
不,我們繼續(xù)追問。
老大爺充話費(fèi)是想給兒子打電話。
給兒子打電話也不是本質(zhì),而是想和兒子聊天。
聊天為什么要用電話呢?老大爺家里有WIFI,只要下載一個(gè)微信,不就可以和兒子聊天了嗎?
我們繼續(xù)追問,發(fā)現(xiàn)聊天也不是本質(zhì)。老大爺想和兒子聊天是因?yàn)闆]人陪伴,一個(gè)在家感到孤獨(dú)……
這就是倒推因果鏈。
當(dāng)我們的思路打開以后會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)簡(jiǎn)單的問題背后有一系列的因果關(guān)聯(lián)。隨著鏈條的清晰,解決問題的思路也會(huì)變得開闊。
回到主題,第一性原理的核心思維是回歸到事物的本質(zhì)去解決問題。
按照以下兩個(gè)步驟可以幫助我們探尋到事物的本質(zhì)。
- 透過現(xiàn)象看本質(zhì),識(shí)別表象,探尋表象背后的本質(zhì)和目的。
- 倒推因果鏈,不斷追問,找到問題的根本原因。
1.2.3 結(jié)構(gòu)化思維/MECE原則
結(jié)構(gòu)化思維就是按照一定的結(jié)構(gòu)分析事物和問題。
那么應(yīng)該按照怎樣的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析呢?《金字塔原理》把這一結(jié)構(gòu)概括為“MECE原則”。
MECE原則全稱是“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,翻譯過來是“相互獨(dú)立,完全窮盡”。
大多數(shù)問題并不是孤立的,而是由多個(gè)問題組成。
“相互獨(dú)立,完全窮盡”就是在分析問題時(shí)找到所有關(guān)聯(lián)問題,做到不重復(fù)、不遺漏,然后找到每個(gè)問題的核心要素,最后再制定問題的解決方案。
一個(gè)健身房收到大量用戶的投訴,反饋體驗(yàn)差。
于是小趙去了解詳細(xì)的情況,收集到了用戶的很多反饋。
- 淋浴間地上經(jīng)常是濕的,而且有異味,味道太難聞了,再也不想在這里洗澡了!
- APP上買了課,到了健身房,前臺(tái)說系統(tǒng)里沒有我的買課記錄,你們就是這么光明正大坑騙消費(fèi)者?
- 更衣室地上經(jīng)常有很多頭發(fā),看起來太不舒服了。
- 跑步機(jī)上跑完步以后APP上面沒有同步我的跑步數(shù)據(jù),那我不是白跑了?
- 廁所經(jīng)常沒有紙,我交了這么多錢,連買紙這點(diǎn)錢都舍不得花?
- 體力消耗這么大,健身房里面居然連基本的水都沒有???
- A課程強(qiáng)度太大了,教練自己都沒法全程做下來,還叫我要堅(jiān)持?
- 明明店里有課程,APP上卻看不到,非得去門店才能買課……
你看到這些問題的第一反應(yīng)是什么?
問題太多太亂,無從下手,放棄治療吧!這是小趙的第一反應(yīng)。
但小趙想起了結(jié)構(gòu)化思維,于是按照MECE原則對(duì)問題做了一下拆解。
對(duì)問題進(jìn)行拆解后,小趙的思維清晰了很多。
小趙先讓門店前臺(tái)安放了飲水機(jī),并在調(diào)研后同時(shí)采購(gòu)了頭繩、更衣袋、一次性毛巾等基礎(chǔ)用品。
然后小趙找到保潔員,告訴她每節(jié)課上完后清潔一下淋浴間、更衣室、衛(wèi)生間,如果衛(wèi)生間紙不多了就放一卷備用紙。
接著小趙把軟件的問題反饋到了研發(fā)部,讓他們及時(shí)定位和解決問題,并建立了及時(shí)反饋軟件問題的渠道。
最后小趙對(duì)課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì),90%客戶都表示接受不了這個(gè)課程的強(qiáng)度,于是讓課程組對(duì)課程進(jìn)行了調(diào)整。
半個(gè)月以后,健身房的口碑好了很多,很多客戶還帶了朋友一起來健身。
運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維可以讓我們解決問題的思路更為清晰,而在這個(gè)過程中MECE原則至關(guān)重要。
場(chǎng)館、軟件、課程這三個(gè)維度的問題完全獨(dú)立,保證問題沒有重復(fù)。
通過這三個(gè)維度可以覆蓋用戶提出的所有問題,保證問題沒有遺漏。
二、知識(shí)、技能、能力
認(rèn)知和思維是底層系統(tǒng),但解決問題的過程中其實(shí)還隱藏了三個(gè)核心要素:知識(shí)、技能和能力。
人力資源管理中有一個(gè)“KSA模型”用于對(duì)員工進(jìn)行描述。
K即Knowledge,用于描述所掌握的信息;S即Skill,用于描述對(duì)“工具”掌握的熟練度;A即Ability,用來衡量員工是否具備解決問題的能力。
2.1 知識(shí)
知識(shí)是某個(gè)領(lǐng)域的、用來闡述事實(shí)道理、解釋事情、促進(jìn)任務(wù)完成和提升認(rèn)知的相關(guān)信息。
通俗講就是知道某件事物和事物的原理,再簡(jiǎn)單一點(diǎn)可以說知識(shí)就是信息。
香蕉是黃色的、蘋果有紅色和綠色,這是最容易理解和掌握的知識(shí)。
天黑是因?yàn)榈厍蜃詡?,這解釋了事物的原理,也是知識(shí)。
輸入的信息在我們的大腦加工后會(huì)形成知識(shí)。
那是不是掌握了足夠的知識(shí)就可以解決問題了?知識(shí)只是一個(gè)要素,我們還需要習(xí)得技能。
2.2 技能
技能是在獲得相關(guān)知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過一定練習(xí)或?qū)嵺`而獲得的某一領(lǐng)域的技能。
通俗講就是會(huì)做某件事。
知識(shí)是技能的基礎(chǔ),只有掌握對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的知識(shí)才能習(xí)得技能。
英語單詞和語法是知識(shí),會(huì)英語聽說則是技能。照片和相機(jī)是知識(shí),會(huì)使用相機(jī)拍出照片是技能。
知識(shí)可以被學(xué)會(huì),而技能只能被習(xí)得。
一個(gè)聰明絕頂、過目不忘的書生看遍了所有的武功秘籍,但如果不練習(xí),他也無法成為一個(gè)武林高手。
2.3 能力
能力是能夠運(yùn)用相關(guān)知識(shí)和相關(guān)技能解決特定領(lǐng)域或非特定領(lǐng)域的問題。
能力必須針對(duì)具體的問題。
知識(shí)和技能是能力的基礎(chǔ),只有掌握對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的知識(shí)和一定的技能才可以具備某種能力。
能力也反過來體現(xiàn)了一個(gè)人掌握知識(shí)和技能的廣度和深度。
英語單詞和語法是知識(shí),會(huì)英語聽說是技能,把廣播里的英語翻譯成中文是一種能力。
照片和相機(jī)是知識(shí),會(huì)拍照是技能,用相機(jī)拍出一張好看的照片是一種能力。
三、認(rèn)知、思維和KSA的聯(lián)系
不是要解決問題嗎,為什么花這么久的時(shí)間來講解認(rèn)知、思維、知識(shí)、技能和能力?
下面先看一下他們之間到底存在怎樣的聯(lián)系。
知識(shí)是習(xí)得技能的基礎(chǔ),思維是加工知識(shí)的過程,認(rèn)知是知識(shí)和思維共同作用的結(jié)果,而認(rèn)知和技能決定了我們的能力,能力決定了我們能夠解決哪些問題。
一個(gè)人能不能解決問題,就看這個(gè)人是否具備對(duì)應(yīng)的能力,是否具備對(duì)應(yīng)的認(rèn)知,是否掌握對(duì)應(yīng)的技能,是否掌握對(duì)應(yīng)的思維和知識(shí)。
這個(gè)時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)原來解決一個(gè)問題要經(jīng)歷這么長(zhǎng)的鏈路。
但很多時(shí)候我們?cè)诮鉀Q問題時(shí)是無意識(shí)的。
一是大多數(shù)問題都可以從過往的經(jīng)驗(yàn)找到答案,二是因?yàn)楹?jiǎn)單的問題不需要太過復(fù)雜的知識(shí)和思維。
但在面對(duì)復(fù)雜問題時(shí),我們往往會(huì)思考很久才能找到答案。這個(gè)時(shí)候不知道知識(shí)、技能、思維、認(rèn)知之間的聯(lián)系,很有可能陷入問題的怪圈無法走出。
如果無法解決問題是因?yàn)檎J(rèn)知不足,就算學(xué)習(xí)再多知識(shí)、把技能修煉得爐火純青也依然無法解決問題。
面對(duì)一個(gè)無法解決的問題,首先要弄清楚自己到底在哪個(gè)方面需要提升。
四、解決問題的思路
解決一個(gè)問題的底層系統(tǒng)是認(rèn)知和思維。能否解決一個(gè)問題的核心要素是知識(shí)、技能和能力。
那么到底應(yīng)該怎樣去解決一個(gè)問題呢?
我把解決問題拆解為四個(gè)步驟:
- 收集和梳理問題。盡可能多收集信息,梳理清楚到底存在哪些問題。
- 定位和拆解問題。找到不同問題之間的相關(guān)性,確定問題之間的邏輯關(guān)系,定位核心問題。
- 預(yù)設(shè)解決方案。找到每個(gè)問題的關(guān)鍵因素,按照一定的邏輯結(jié)構(gòu)建立預(yù)設(shè)的解決方案。
- 驗(yàn)證解決方案。驗(yàn)證方案是否可行和正確,如果有問題及時(shí)做調(diào)整。
還記得之前講到的第一性原理思維、5WHY法則和MECE法則嗎?
在這幾個(gè)步驟里我們將運(yùn)用到這些知識(shí)和技能去分析和解決問題。
4.1 收集和梳理問題
第一步,盡可能多收集信息,梳理清楚到底要解決哪些問題。
對(duì)一個(gè)問題了解的信息不夠多,就很難看到這個(gè)問題的全貌。
比如一家線下連鎖英語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的老板,發(fā)現(xiàn)A城市的營(yíng)業(yè)額比其它城市低很多,于是叫小孫去解決這個(gè)問題。
只知道營(yíng)業(yè)額低沒法解決問題,于是小孫開始去收集信息。
小孫從A城市的負(fù)責(zé)人收集到以下核心信息:
- A城市的營(yíng)業(yè)額比其它城市低60%
- 老帶新的比例很低,只有5%
- 課程受眾小,只有面向成人的課程
- 到店的客戶數(shù)比較少,只有其它城市的45%
小孫還從市場(chǎng)部了解到:
- A城市的競(jìng)品機(jī)構(gòu)很多,機(jī)構(gòu)之間的競(jìng)爭(zhēng)很激烈
- 能夠投放的渠道很少,很多常規(guī)的投放渠道都已經(jīng)被對(duì)手壟斷
- 投放素材和其它城市一樣,但預(yù)約率比其它城市低很多
收集完市場(chǎng)和門店的信息后,小孫準(zhǔn)備進(jìn)一步分析這些問題。
4.2 定位和拆解問題
第二步,找到不同問題之間的相關(guān)性,確定問題之間的邏輯關(guān)系,定位核心問題。
小孫按照MECE法則對(duì)問題進(jìn)行了初步拆解。
接著小孫運(yùn)用第一性原理思維和5WHY法則,去分析問題的根本原因。
到店客戶數(shù)少是現(xiàn)象,本質(zhì)是預(yù)約的客戶數(shù)少;預(yù)約的客戶數(shù)少是因?yàn)橥斗徘郎俸皖A(yù)約率低;投放渠道少是因?yàn)槌R?guī)投放渠道被壟斷;投放轉(zhuǎn)率低是因?yàn)楦?jìng)品多用戶可選擇性多。
老帶新比例低是因?yàn)橹挥谐扇苏n程,其它城市老帶新的比例高是因?yàn)楹w了托福雅思課程,成人課程老帶新的比例A城市和其它城市持平;只有成人課程是因?yàn)橥懈Q潘颊n程的老師還在招聘。
通過以上分析,小孫對(duì)問題進(jìn)行了二次拆解。
通過以上步驟小孫定位到了核心問題:
- 到店客戶數(shù)少
- 老帶新比例低
4.3 預(yù)設(shè)解決方案
第三步,找到每個(gè)問題的關(guān)鍵因素,按照一定的邏輯結(jié)構(gòu)建立預(yù)設(shè)的解決方案。
接著小孫從核心問題里找出了關(guān)鍵要素:
- 到店客戶數(shù)的關(guān)鍵在于渠道和預(yù)約率。
- 老帶新比例的關(guān)鍵在于托福雅思老師的招聘。
小孫圍繞關(guān)鍵要素制定了以下解決方案:
- 聯(lián)系人事部門將A城市托福雅思老師的招聘放到第一優(yōu)先級(jí),確保兩周內(nèi)能開課。
- 讓渠道部門尋找新的渠道,確保能觸達(dá)足夠多的用戶。
- 找內(nèi)容部門對(duì)投放素材進(jìn)行優(yōu)化,體現(xiàn)和其它機(jī)構(gòu)課程的差異性,提升預(yù)約率。
4.4 驗(yàn)證解決方案
第四步,驗(yàn)證解決方案是否可行和正確,如果有問題及時(shí)做調(diào)整。
各個(gè)部門按照小孫制定的解決方案完成了各自的任務(wù)。
2個(gè)月以后,課程的老帶新比例達(dá)到了其它城市平均值,到店客戶數(shù)提升了50%,但低于預(yù)期,總體營(yíng)業(yè)只比其它城市低20%。
小孫繼續(xù)對(duì)到店客戶數(shù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)渠道觸達(dá)客戶數(shù)已經(jīng)和其它城市持平,但是預(yù)約率依然沒有提升。
于是小孫圍繞競(jìng)品和用戶做了調(diào)研。調(diào)研發(fā)現(xiàn)其它機(jī)構(gòu)的課程定價(jià)要低300,而用戶更容易被低價(jià)吸引。于是小孫聯(lián)系財(cái)務(wù)和課程部門,在可控成本范圍內(nèi)降低了課程定價(jià)。
課程經(jīng)過重新定價(jià)后,A城市的預(yù)約率在次月提升了10%。
4.5 借用分析模型
市面上針對(duì)不同領(lǐng)域的問題有很多模型,掌握了以上解決問題的思路還需要了解這些模型嗎?這些模型到底有什么用?
答案是依然要了解和學(xué)習(xí),這些模型可以幫助我們更快地解決問題。
分析行業(yè)宏觀環(huán)境、判斷機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)時(shí)常用PEST模型。
P是政治(politics),E是經(jīng)濟(jì)(economy),S是社會(huì)(society),T是技術(shù)(technology)。通常通過這四個(gè)因素來分析一個(gè)行業(yè)和企業(yè)的狀況,找到企業(yè)面臨的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)。
PEST模型的價(jià)值在于幫助我們快速鎖定關(guān)鍵因素,不需要經(jīng)過收集、梳理和拆解問題,就可以直接圍繞關(guān)鍵因素尋找解決方案。
再來看互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷常用的AARRR模型。
用戶獲取(Acquisition)、用戶激活(Activation)、用戶留存(Retention)、獲得收益(Revenue)、推薦傳播(Referral)。大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司都是圍繞這五個(gè)階段來做營(yíng)銷策略。
AARRR模型也是在幫助我們鎖定關(guān)鍵因素,基于這五個(gè)階段就可以構(gòu)建完整的營(yíng)銷策略。
市面上幾乎所有的分析模型都是幫助設(shè)立問題的邊界和鎖定問題的關(guān)鍵因素。
在收集和梳理問題、分析和拆解問題時(shí),借助這些模型可以大幅提升效率。
五、結(jié)語
解決一個(gè)問題的底層系統(tǒng)是認(rèn)知和思維。
解決一個(gè)問題的核心要素是知識(shí)、技能和能力。
解決問題的思路是:收集和梳理問題→定位和拆解問題→預(yù)設(shè)解決方案→驗(yàn)證解決方案。
還要學(xué)會(huì)借助分析模型幫助我們更快地解決問題。
遇到解決不了的問題時(shí),先弄清楚自己到底在哪個(gè)方面需要提升。
這篇文章的所有內(nèi)容都只是知識(shí),里面提到的思維和模型都需要不斷練習(xí),只有熟練掌握才能叫做技能,能夠運(yùn)用這些知識(shí)和技能解決具體問題才算具備這些能力。
遇到問題不可怕,可怕的是不知道如何解決,在思維的泥濘和沼澤里掙扎。
種一棵樹最好的時(shí)間是十年前,其次是現(xiàn)在。
從現(xiàn)在開始練習(xí),相信不久后大部分問題都能夠迎刃而解。
參考資料:
《如何練就超強(qiáng)的分析能力,一眼看穿事物的本質(zhì)》
《看似厲害的人是怎么分析問題》
《知識(shí)、技能和能力的區(qū)別與聯(lián)系》
《能力與知識(shí)、技能三者之間的區(qū)別與聯(lián)系是什么?》
《金字塔原理》
《劉穎,蘇巧玲 -醫(yī)學(xué)心理學(xué)》
《彭聃齡-普通心理學(xué):北京師范大學(xué)出版社,2010》
《黃有璨:知識(shí)爆炸的時(shí)代,我對(duì)“知識(shí)焦慮者”們的一些忠告》
《我的深度思考:“第一性原理”到底是什么?》
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東東方,微信公眾號(hào):UnknownPM,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)新動(dòng)態(tài),致力于產(chǎn)品知識(shí)體系的構(gòu)建,不定期分享產(chǎn)品心得。
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贊,寫的很用心,學(xué)到了