產品最常見的4種溝通問題,我總結了這些經驗給你分享
當初誤打誤撞入產品這行,歷經“磨難”,終于從一個產品小白蛻變成能夠獨當一面的產品經理。這個過程使我在需求分析、產品規劃、產品設計、產品管理等硬實力方面都得到了一次又一次的突破。但近期發現的一些問題,讓我又重新拾起了對產品經理軟實力的思考,你的溝通能力、執行能力、協調能力、團隊管理、匯報協助等諸多技能,同樣是你在公司成功推進產品的先決條件。以下是我的一些思考
我發現的一些問題
- 說服不了老大
- 每次開會都解決不了問題
- 總是被其他部門左右
- 無法和程序員好好溝通
我的一些思考
一、說服不了老大
相信這是每個產品經理都會面臨的問題,感覺老大的思想總是在變,你的方案、你的設計他總是不滿意,加班完善后再提交上去,仍然是不滿意+。這個時候,快速提交結果就不是一個明智的做法,以下有2點需要關注:
- 領導自然關注領導層面的內容,你不給他想要的內容,他就會用自己不專業的知識,在你的東西上挑錯。
- 領導有時候問你的事不見得就是讓你馬上去執行,而是看你有沒有事先考慮到這個問題,并已經在心里有了自己的解決方案。
以上原因總結成一句話就是:沒有站在領導的立場去思考問題。
有句話說的好:不在其位,先謀其政。意思就是說,一個企業,既需要能貫徹領導思想、踏實執行任務的人才,也需要能未雨綢繆,想領導所想,擔領導所擔的謀略家。產品經理,這個職位注定要求你要做到這些。就是擁有同理心,心甘情愿地設身處地為他人著想,了解他人,并適應他人。
以下有三種不同類型的人,想想,你是哪種,并想成為哪種
- 非常情緒化:不喜歡說話,容易發怒,很難做到好好溝通
- 喜歡斟酌:開始不行動,只是小心翼翼的表達,多傾聽,重思考
- 全盤接受:這些人喜歡點頭,然后不加思考,馬上行動
所以,多問個為什么很重要,有些人擔心在老板面前多問,會導致自身能力受懷疑,擔心這些的人,你需要做到以下3步:
- 認知廣度、高度和深度的提升,這方面可參考我之前寫的文章《信息時代的變革,對產品經理的啟發》
- 最大化將你的思考進行輸出,工作中不斷訓練,進而強化你的溝通能力
- 溝通中,高速運轉你的大腦,辨別問題點>自我思考>快速架構一個想法>精準直奔主題
二、每次開會都解決不了問題
只有遇到了問題才開會,會上或者是一人口無遮攔發表意見,其他人沉默不語;或是每個人都各執其詞,仿佛非要掙個你死我活,非黑即白。這兩種會議的結果最終都是沒結果,問題沒得到明確解決,周而復始,只會讓問題越積越多。
其實,現實的溝通過程中,有些人僅僅是將剛剛別人發表的觀點進行簡單復述,只不過用的是自己的表達方式罷了。那些大家都已經知道的內容并不會對溝通有所幫助,當還沒有形成自己意見的時候,則應當沉默、傾聽和持續的思考。
面對這些問題,試試以下幾點
- 你的表達應專注核心問題,不要只停留在很膚淺的爭論層面上。
- 準確認清眼前的議題和想要達到的目標,不要偏離正確的主題。
- 不要描述問題,而是直接給出答案
- 你的表達要著眼于未來,著眼于解決問題,而不是制造問題。
- 不要蜷縮在“安樂窩”,不得罪任何人,對一切表示同意,為了發展,就必須去嘗試
- 不要太自負和自大,這樣只會讓你聽不見周圍的聲音
- 表達時盡量用主謂賓,少用形容詞和副詞。
三、總是被其他部門左右
產品經理需要和各個部門打交道,交流想法,但交流歸交流,千萬不能被其左右,心中一定要有自己的主線。當然,這還是取決對于你對事物認知的廣度和深度。還有最重要的是:明確、誠實和責任
誠實是所有人際關系的基礎。一句痛苦的事實也好過一句謊言。誠實意味著,某人如果想描述出一個準確的形態,就要向其他人表達出所有的相關信息。
你的產品目前到底是什么情況、支撐你產品的技術儲備到底如何、需求是否已實現或可以馬上響應、提議是否會被列入考慮范圍內、這版具體的上線日期到底是什么等等。之所以你會被其他部門左右,是因為其他部門關注的問題,你因為事先沒考慮到或沒有明確規劃而含糊其辭。這些問題的產生便完全打亂了你現有的節奏,不得不充當一個救火隊員。
其實不是其他部門左右了你,而是你沒有做好未卜先知這個角色,事情在你這里并沒有明確化,或者你害怕明確化,導致了你的含糊其辭和不誠實,慢慢大家就會覺得你不負責任。
想要明確化,你需要做到:
- 不停留在表面
- 將多層次的主題進行分離
- 把所有的事物相關聯起來
- 整合主體并尋找答案
- 將想法變為觀點
- 在具體行動中落實:獨立每個步驟、設定優先級、制定時間表
這樣,在其他部門和你溝通時,因為你在心中已經把可能發生的情況都過了一遍,就不怕別人左右你的想法。
四、無法和程序員好好溝通
這是一個千古難題,產品經理和程序員貌似一天不吵架都不能好好工作。在這里,我想說,產品經理,應該學著大度一點,高高在上的姿態永遠不是解決問題的最好方法。要培養自己講故事的能力,講產品的故事,講你自己的故事,讓技術人員體會到你對產品的付出和過程中你的不易。同時,從技術人員的角度出發,表明你對他們付出的理解。
還有,技術人員雖然每天對著代碼,但是聽故事的能力還是有的,產品經理要有情懷,不要把自己都不愿意再多看一眼的幾十頁需求文檔直接端給技術。給技術講解產品時,也要先從宏觀層面出發,理念、定位、策略、用戶、場景、需求,不需要面面俱到,但至少可以串成一條故事主線,技術人員明白了故事的中心思想,會更容易接收你的文檔和原型。
記住,要找到能夠激發大家斗志的各自目標和共同目標,如果只著急產品穩定上線,與之相關的都蒙混過關,那上線后期的迭代升級,也不會進展順利。
總結
工作中遇到問題是好事,怕的是發現不了問題。
專業技能固然重要,但軟實力是你最大化發揮專長的前提條件。
恰恰在順境中,人們才需要批判性地質疑一切。
作者:夏若,教育行業產品經理,擅長交互設計、用戶體驗,總結癖,整理控。
本文由 @夏若 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。
果然都是經驗之談啊 ??
講的有點虛
求多幾個舉例,腦子笨有點暈乎乎。
每天在心里默念,1、2、3,哈哈 ??
沒有站在領導的立場去思考問題——這個很難吧?有時候領導都不知道自己要的是什么
沒事,雖然不知道要什么,但是你做出方案來了他就知道他不想要什么了
?? 被KPI部門左右欲哭無淚
??
1,2,3痛點全中…. ?? 學習進步,學習進步,發自內心的避免啊。
我也是1、2、3要學習的還有很多啊。
程序員其實只是想弄懂我們的想法而已
?? 很難和專業的程序員發生摩擦。??
厲害了 ??
主要是專業的程序員,太讓人省心了。