敏捷開發(fā),到底「敏捷」在哪里

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編輯導(dǎo)語:“敏捷”一詞看起來簡單,實(shí)際操作起來卻不容易。作者將敏捷與團(tuán)隊(duì)工作結(jié)合在一起,分享了一些自己做產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)合作的經(jīng)驗(yàn)。

從初次接觸“敏捷”到現(xiàn)在已經(jīng)差不多1年了,在初期還做了一個(gè)PPT在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分享,不過當(dāng)時(shí)的理解比較粗淺。

經(jīng)過1年的工作實(shí)踐與認(rèn)知升級,對于它的理解也從當(dāng)初的概念性理解,到了現(xiàn)在可以將其與團(tuán)隊(duì)工作結(jié)合在一起。

一、對敏捷的解讀

敏捷的定義是:敏捷是一種創(chuàng)造產(chǎn)品或服務(wù)的能力,可定期獲取價(jià)值,并在不確定中動(dòng)蕩的環(huán)境中迎接變化。

注意其中一些關(guān)鍵詞,如能力、定期、價(jià)值、不確定等,現(xiàn)在來進(jìn)行逐一解讀。

首先,敏捷是一種能力,它不是一種方法論或者工作方式,是一種可掌握的能力。

除項(xiàng)目之外,敏捷會滲透到產(chǎn)品或服務(wù)的中,它是伴隨生命周期而存在的,并不是在某一段時(shí)間存在。

敏捷是定期的,不是一次性的,我們都會經(jīng)歷產(chǎn)品或服務(wù)的迭代優(yōu)化,因?yàn)槭袌鲈谧兓?、用戶需求在變化?/p>

所以對于團(tuán)隊(duì)來說,與其努力創(chuàng)造完美的產(chǎn)品或服務(wù),不如通過版本的迭代來不斷改進(jìn)。

關(guān)于價(jià)值,敏捷專注于客戶(也就是最終的利益相關(guān)者)的滿意度,這一點(diǎn)也與敏捷的價(jià)值觀之一(客戶合作高于合同談判)相對應(yīng)。

最后一點(diǎn),關(guān)于不確定、動(dòng)蕩與變化,敏捷提倡在靈活應(yīng)變中穩(wěn)定計(jì)劃,但同時(shí)對于外來插入的緊急任務(wù),也可以適應(yīng)變化。

雖然后者具體任務(wù)內(nèi)容不可預(yù)知,但是對團(tuán)隊(duì)敏捷來說,需要提前為此類情況預(yù)留可應(yīng)對的空間。

二、敏捷的價(jià)值觀

第一部分有初步提到敏捷的價(jià)值觀,第二部分來詳細(xì)介紹下敏捷的4個(gè)價(jià)值觀,也可以理解為指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)敏捷的4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

1. 個(gè)體和互動(dòng)高于流程和工具

強(qiáng)調(diào)的是再好的協(xié)同辦公工具都不如團(tuán)隊(duì)成員之間的即時(shí)溝通,無論現(xiàn)在是在用飛書、企業(yè)微信、釘釘這類面向協(xié)同辦公場景的產(chǎn)品,還是直接使用微信、QQ這類集合日常生活交流的產(chǎn)品,亦或者使用OA這類流程產(chǎn)品。

工具和流程可以在一定程度上提高工作效率,但這些流程和工具是一個(gè)“保底”的效用,在遇到一些重大事情或者比較緊急的事情,亦或者面對面溝通成本低于使用工具進(jìn)行溝通時(shí),多進(jìn)行個(gè)體互動(dòng)且形成這種習(xí)慣,是更佳的選擇。

2. 工作的軟件高于詳盡的文檔

在日常工作中,大家都會看到產(chǎn)品經(jīng)理的需求文檔、設(shè)計(jì)同事的設(shè)計(jì)文檔、開發(fā)同事的技術(shù)方案文檔……

這些文檔的一種重要作用就是進(jìn)行信息的傳達(dá),盡可能減少低效的溝通成本。

那產(chǎn)出這些文檔,大家都有著對應(yīng)的工作軟件,如產(chǎn)品經(jīng)理常用的Axure。

對于文檔來說,使用何種工作軟件的意義更大于詳盡的文檔。

早期需求文檔其實(shí)都是word文檔形式的,但是現(xiàn)在隨著行業(yè)的發(fā)展,一些工作軟件逐步進(jìn)入了人們的視野。

這些工具類似于工業(yè)時(shí)代的蒸汽技術(shù),本質(zhì)上解決的是同一類問題,但是可以大幅提高工作效率。

從成本、效益角度來說,最終得出的投入產(chǎn)出比更高,因而更得用戶認(rèn)可和信賴。

3. 客戶合作高于合同談判

賺錢,或者說取得經(jīng)濟(jì)效益回報(bào),是每個(gè)企業(yè)都要追求的目標(biāo),甚至可以說是大部分企業(yè)的首要目標(biāo)。

但是從企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來看,想要持續(xù)性的取得經(jīng)濟(jì)效益回報(bào),就不能只關(guān)注合同的談判,即不能只關(guān)注于某次合作帶來的經(jīng)濟(jì)回報(bào),而要將重點(diǎn)放在與企業(yè)合作的客戶身上,要關(guān)注如何才能與客戶取得長期合作。

例如SaaS產(chǎn)品,其重點(diǎn)是客戶的續(xù)費(fèi),而不是首次購買。

如果只關(guān)注單次合作,而不注重長期合作,不提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)、售后服務(wù)。

不僅不能獲得客戶的持續(xù)合作,而且企業(yè)口碑也會因此受損,在整個(gè)行業(yè)中都會受到不可估量的負(fù)面影響。

4. 響應(yīng)變化高于遵循計(jì)劃

最后一點(diǎn),其實(shí)大家會感受比較深刻。

每次在迭代開始前,產(chǎn)品經(jīng)理都會跟技術(shù)、測試負(fù)責(zé)人制定產(chǎn)品迭代計(jì)劃。

但是在項(xiàng)目迭代過程中往往會有一些“突發(fā)情況”,例如老板又插需求了、市場商務(wù)同時(shí)又提緊急的“可以賺錢”的需求了。

這種現(xiàn)象的發(fā)生仿佛成為了一個(gè)客觀事實(shí)。

但是既然發(fā)生了,那產(chǎn)品經(jīng)理就要想辦法解決。如何解決?

其實(shí)在敏捷開發(fā)的思維里,每個(gè)迭代都會留一個(gè)“buffer期”,即創(chuàng)建了sprint之后,并不是按照時(shí)間要求,將所有的人力都進(jìn)行排滿,一般會預(yù)留20%的人力去響應(yīng)一些變化的需求。

最后還要提醒的一點(diǎn)是,響應(yīng)變化高于遵循計(jì)劃,并不是說不做初始的產(chǎn)品計(jì)劃。初始的產(chǎn)品計(jì)劃還是非常重要的,而且需要遵循執(zhí)行。這樣能保證項(xiàng)目的有序進(jìn)行。

三、當(dāng)心“假敏捷”

前面介紹了敏捷定義的解讀,以及敏捷的價(jià)值觀。

但想要在團(tuán)隊(duì)中將敏捷真正推行起來,或者要將團(tuán)隊(duì)“轉(zhuǎn)型”到敏捷的方式,可并不簡單。

對于敏捷,也不是僅僅了解了上述介紹,就可以獲取敏捷的“能力”。

造成“假敏捷”的原因有很多,在不同的團(tuán)隊(duì)中原因也不一樣,這里簡單羅列幾種可能的情況。

1. 對參與感的忽視

敏捷是針對整個(gè)團(tuán)隊(duì)的,而不是其中一個(gè)或某幾個(gè)角色的,因此團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員都要變得敏捷,這樣才能確保團(tuán)隊(duì)對于敏捷的認(rèn)知,處于同一認(rèn)知水平。

如有的同事作為產(chǎn)品支持角色,覺得敏捷只對產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā),跟自己毫無關(guān)系,因此工作中只管維護(hù)好自己的用戶指南,而不注重敏捷的參與,最終會導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)敏捷能力的缺失。

2. 不想改變

對于團(tuán)隊(duì)敏捷來說,sprint每日站會是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),團(tuán)隊(duì)成員即使同步項(xiàng)目進(jìn)展與遇到的困難。對于已經(jīng)有舊的工作習(xí)慣的團(tuán)隊(duì)來說,也許并不容易很快接受這種方式。

3. 害怕

工資績效都是職場人非常關(guān)注的點(diǎn),但有的管理者習(xí)慣靠施加壓迫和恐懼的方式來管理團(tuán)隊(duì)績效。

這種方式會降低團(tuán)隊(duì)的信任感,而互相信任是敏捷來說是非常重要的。此類管理者會害怕敏捷帶來的挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)他的權(quán)威。

4. 流于形式

任何的理論只有投入實(shí)踐,且?guī)硇б娌攀怯袑?shí)踐價(jià)值的。對于一些已經(jīng)有成熟工作模式的團(tuán)隊(duì)而言,如果只是在原先的工作流程中“插入”敏捷,讓團(tuán)隊(duì)工作看起來具有了敏捷的流程,而不是讓敏捷發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,則對于團(tuán)隊(duì)價(jià)值來說,收效甚微。

5. 不注重客戶的反饋

做產(chǎn)品或服務(wù)的不斷迭代很重要的一點(diǎn)就是不停接收用戶的反饋,當(dāng)然不是全盤的無腦接收。而是基于自己的判斷和用戶的反饋?zhàn)龇治鋈∩?,這樣才能不斷通過用戶的反饋來優(yōu)化產(chǎn)品或服務(wù)。

過于傲慢的團(tuán)隊(duì)往往容易閉門造車,最終產(chǎn)品做出來了,可是卻沒有用戶買單。

以上介紹的是幾種會導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)“假敏捷”的可能,還有其他的原因也會導(dǎo)致“假敏捷”,這個(gè)就要針對具體團(tuán)隊(duì)情況具體分析了。

 

本文由 @Bruce·K 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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