這篇文章源于NEXT上推薦的一本電子書，主要講述了一些任務管理的方法，以及如何運用這些方法。其中針對看板、敏捷和GTD部分我專門摘錄出來進行了翻譯，一方面留作存檔，一方面也希望對讀者有所幫助。

看板

看板是二十世紀四十年代由豐田發明的，如果你用過Trello或Tower，應該對這個概念有所耳聞。

舉個例子，你需要先在白板上縱向劃分幾列，每一列可命名為：待辦、進行中、準備發布、完成。然后把你所有的任務寫到便利貼上，并把它們貼到最左邊的一列。當你的任務有所進展時，就把相應的便利貼從左向右挪到下一列。這個過程可以用Web工具完成，但個人建議直接用白板執行效果更好。

看板管理法的核心理念在于限制當前進展任務的數量。想象一下，一塊白板的空間是有限的，如果你想把某個任務放入“進行中”，就要把當前“進行中”的任務移走以騰出空間。

盡管對進行中的任務數量沒有上限要求，但為了合理發揮看板作用，你也應該基于你的輸出能力來對任務數量進行限制。

敏捷

敏捷方法適合小團隊、短期任務、快速迭代和測試的情況，盡快敏捷方法會有“風險”，但它能幫助團隊在有限時間內完成更多事情，而無需各級領導反復確認。

如果去找敏捷的初始定義，你會發現它沒有看板那樣明確的任務管理體系，它提供的只是一系列指導方針。我們可以綜合使用敏捷和看板，比如把所有任務貼到看板上，不是被動等待確認，而是主動按我們自己的步調推進和迭代，一小塊一小塊地交付任務，而不是對一個可能會前功盡棄的項目死磕幾個星期。

GTD（Getting Things Done）

GTD的概念源于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》。書中他指明任務管理體系的關鍵在于“有想法就記下來，而不是留在心里”。你在工作中的最大記憶量是7，所以如果不定期把任務寫下來的話，肯定會把大部分都忘了的。

這個理念要求我們把想法轉化為物理行為。你可以把任務拆解成子任務，錄入自定義列表中，給它們安排優先級，并針對每個任務設置截止日期。

一旦你把想法錄入紙面，就可以開始審視這些任務了。你可能想要“學習烹飪”、“下周四下午2點帶Kitty看獸醫”、“收集Windows98用戶手冊”等等，把這些任務列出來，標記那些不緊急的，然后問問自己哪些任務還可以再細分。比如你想學烹飪，肯定不會瞬間就學會，所以你需要對這個任務再拆分。問問自己，第一步要做什么，可能需要在附近找烹飪學習班，或者買一本食譜。對其他任務，如果有可以立即著手做且能在2分鐘之內做完的，就馬上行動。對那些需要更長時間的，就將其按優先級排入日程表。

按這種方式工作，你甚至會逐漸解決掉那些最大、最復雜的任務，并開始實現你的目標。

如何使用這些方法？

有趣的是，這些方法并不相互獨立，你可以在用GTD的同時也使用敏捷，實際上，我是3個一起使用：

1. 用GTD組織我的任務，創建任務列表并設置優先級
2. 用敏捷的思維方式，快速迭代執行
3. 將看板作為一種跟蹤和任務可視化的方式

這些方法可以想象成各個層級，GTD是基礎（沒有它我無法做出一個好的任務列表），敏捷是快速執行任務的一種思維方式，看板則處于頂層，幫助我對準備中的、進行中的和已完成的任務一覽無余。

作者：申悅，6年產品汪 雜家~

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