編輯導讀：做項目管理，每天需要處理很多工作，這時候就需要養成一些良好的工作習慣。本文作者總結了他在做項目管理時的17個習慣，與你分享。

畢業也快十年了，要說好習慣，回想起來還是工作上養成的一些習慣對我幫助很大。

因為我是做項目管理的，每天處理的事情超級多，被迫需要養成一些比較好的習慣，也總結了一些要避開的壞習慣。

有句話說過：“你是怎么過好一天的，就是怎么過好一生的?！边@句話說的就是習慣對于人生的重要性。

總共是17個習慣，讓我避免成為“油膩”的項目管理大叔……

而這些習慣對每個職場人其實都是通用的，我特地總結了幾個部分，希望對大家的工作和生活都有幫助。

• 習慣塑造你的身份，你的身份設定決定你的習慣
• 讓自己獲得快樂的習慣
• 有哪些壞習慣可以避開

一、習慣塑造你的身份，你的身份設定決定你的習慣（項目經理進階之路）

習慣塑造了你的身份，就像我是一名項目管理從業者，我的習慣來源于這個身份，也反饋于這個身份。

1. 觀察自己和講真話

初入職場，我養成的第一個習慣就是觀察自己。

畢業之后獨立處理工作生活的事情，突然會覺得一切都是亂糟糟的，自己每天感覺在往前沖，但是不知道要沖到哪里去，又怕別人覺得自己這不好那不好，每天在瘋狂的內耗。

后來我開始審視和觀察自己，讓自己每天“講真話”，不逃避現狀，積極溝通，直面困難。

誰還能沒有個煩惱和困難呢？說出來，心里就空了，也可以去做更多有價值的事情，堅持這么多年，依舊很好用，每天的心情都基本很輕松。

2. 高效

作為一個項目經理如果效率低下，那對整個團隊來說都是滅頂之災，前有各種風險要準備，后有公司客戶催進度，這種前后夾擊的狀態讓我不得不去摸索各種各樣的高效方法。所以我養成的第二個習慣，是“高效”

第一個方法是善用工具，什么時間管理、進度控制、團隊協作，全都玩了一遍；

第二個方法就是看書，實踐，再看書，再實踐。推薦給大家《高效能人士的7個習慣》

第三個方法是GTD系統（get things done），把所有的事情全部記下來，然后再統一做好整理和分類。

這個方法我在其他的文章里有提到，還有一些其他的管理神器，其實對很多職場人都是通用的，大家感興趣可以去看一下。

3. 不斷思考「關鍵」問題

對于項目經理來說，團隊管理、進度管理、甲方爸爸和客戶管理、每天開不完的會處理不完的事情，必須不斷去選擇最“關鍵”的問題做。堅持要事優先。

「帕金森效應」的陷阱不知道大家有沒有接觸過，說的是：不斷地把真正重要的挑戰往后移，直到移無可移，再閉上眼睛把它啃下去。

這樣的后果是什么，80%的精力都花在不重要的事情上，重要的事情，最后用20%的精力趕緊敷衍過去，結果一定糟透了。

定期斷舍離，讓自己的工作和生活都變得干凈。

4. 未雨綢繆，防范于未然

盡量把事情安排的周到，提前做好各種風險預估，從來不在事情發生以后去找別人算賬。

現在這個習慣已經不僅僅是在工作上了，生活里我也是這樣，算是職業病吧。

5. 向上管理/溝通

溝通不好，”背鍋“遲早。

這對職場人來說應該是最重要的一個習慣了。保持和領導的積極溝通，多請示，讓他有存在感。

6. 不斷積累，多出15%

這是一個很有意思的小習慣，是去年才開始堅持的，并沒有堅持十年，因為太好了，分享給大家。

去年我整理了一下我的生活管理系統，增加一個筆記本「15%的可能性」，這個和之前提過的ABZ計劃是異曲同工之妙，給自己多留一些可能性，可能驚喜會出現！

比如我開始寫作分享各種項目管理經驗和心得，輸出有價值的東西，工作多年疲勞以后，又重新找到了價值感和使命感。

你生活的目標和使命感，就來源于某一次不經意的、小小的「15%的可能性」。

7. 讓自己盡量避免陷在習慣和經驗里，目標和結果導向

這還是職業病，項目經理的成功一定是項目的成功，沒辦法摸魚，只能是使命必達。但是做管理往往會容易陷在習慣和經驗里，所以我都盡量避免用習慣去思考問題，這也是一種習慣。

我會盡量讓自己做到不管在什么時候都能靈活去做需要的事情，去做那些能幫助我自己以及團隊實現成功的事情。

做什么能成功，就做什么，重不重要什么的不去在意它，往前走就是比原地踏步好。此句送給覺得自己有拖延癥的朋友。

8. 終身學習，永遠讓自己保持學生姿態

每個行業都日新月異，作為項目經理要負責好項目，必須不斷更新迭代自己的知識。

一部小心就感覺要落后了。所以每天早上都要看15分鐘的行業資訊，也考了項目管理這個行業的認證證書，學習全球先進的管理方法，不斷更新和迭代自己的知識儲備。

二、讓我獲得快樂的習慣

除了一些工作上的習慣，還有一些讓我獲得快樂的習慣也分享給大家。

1. 每天早上起來先勾勒成功的一天

想象一整天都是美好的，讓我帶著一個很好的心情開始，不要小看這個習慣，真的會減少很多壓力。美好的一天從睜眼開始！

2. 正念練習

對于PM來說，心態真的很重要。所以每天都會做10分鐘的正念練習。

而且帶團隊需要有很好的共情力，你只需要保持覺察力，專注當下，并能夠留意到生活中發生的各種情況。

當你充分關注到周圍的人和環境之后，你才能真正的觀察到他們，對他們的行為和言語進行分析，才能真正的理解他們并向他們學習。

永遠保持希望，影響團隊，就這個習慣也影響了我的朋友，他們覺得我有用不完的精力，和我呆一起時都是滿滿的正能量。

3. 發現生活的美好

只要和家人呆在一起，就會彼此分享今天發生的3件好的事情。

為什么會有這個習慣？因為我的工作常態總要出差，沒空陪家人，時間久了人就變得很浮躁，不知道工作和生活的意義，所以就開始試著去刻意發現好的地方。非常治愈，大家可以一試。

4. 出門前無論多急，都花5秒鐘照個鏡子

很小的一個習慣，但確實在很多時候幫了我，一方面是在心里有我今天是準備好的狀態的潛意識，還有一方面是因為經常到公司客戶就在辦公室了，這也讓我更從容很多。

小的習慣總是不小心在大地方有大用處，不信你們試試？

其實現在也不知道是工作逼著我養成的習慣，還是我的習慣幫了我。

還是前面說的，身份設定決定了習慣，二者不可分。

三、有哪些壞習慣可以避開

前面有提到《高效能人士的7個習慣》，但是其實作為普通人來說，成為高效能還是很難的，優秀的企業家們非常反人性的自律。

如此經典巨著，相信你早就看過了對吧？但是就是很難做到對吧？

對于我們來說，只能避開一些低效能的習慣，讓自己的工作和生活進展的順利一些！

1. 無效加班

凌晨1點，一個項目經理在朋友圈發了張辦公室燈火通明的照片，并配上文字：今天又是充實的一天！多少人習慣加班，以為加班能解決所有事情。

但事實上加班是一劑“帶毒的興奮劑”，項目經理要對加班持有最謹慎的態度，無節制的加班只會帶來項目團隊的內卷化，增加項目失控的風險。

與其做一只不知疲倦的牛，干嘛不變成一輛拉風高效的拖拉機呢？

2. 戒掉無謂的取悅

不在無效的社交上動感情，低價值的社交從來不去，有時間都在家里陪家人。

什么是無效社交？一般有2種，看你有沒有中槍？

• 對方無法為你提供價值，但你舍不得不理TA
• 你無法為對方提供價值，但你忍不住想抱大腿

這兩種情況都有自己的名字，前面的那個叫「拎不清」，后面那個叫「巴結人」。

有集郵大佬合照和名片的功夫，還不如扎扎實實做業務，閑暇多看幾本書，有空多考幾本有含金量的證，把自己能力搞上去，爭取有一天能為大佬提供那么一丟丟的小價值。

雙方各取所需，你不用跪舔，大佬也不會輕視你，雙贏。

3. 學會取舍

這里有2個部分，一是戒掉一些無聊的會議、聚會，還有一個是把一些日常事項分給他人處理。

很多人喜歡啥事都攬在自己手里，領導分配任務，就收下，沒有想著分出去給別人做，一天到晚窮忙，你不窮誰窮？

把重要的時間拿來做重要的事！

4. 計劃又寬又大

我們都是計劃的王者，行動的奴隸。每年每月每日都在做計劃，但是執行的時候都選擇性無視。

簡單來說就是計劃太大，執行人（我）做不了。以前圖方便，就隨手一寫

今天和技術對一下進度

和客戶對一下需求

每天健個身

然后一天過去了，躺在床上發現啥事沒做。后來我改成今天早上9點和技術對一下進度，就好多了。

5. 不懂休息

人不是永動機，工作就是為了賺錢，而休息就是為了積累力氣去政更多的錢，所以一定要學會休息！對自己好一點。

什么是真正的休息？真正的休息是讓大腦休息，而不是身體休息。

讓大腦得到充分的放松，而不是周末睡2天，結果更累！有一個小法子，叫「正念呼吸法」

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