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編輯導(dǎo)語：在工作中，我們時常會遇到工作效率低下，工作完不成的問題。究其原因，是我們的工作方法出現(xiàn)了錯誤。作者分享了如何使用極簡框架思維，提高自己工作效率的方法，我們一起來看下吧。

你是不是也會有這樣的問題：每天上班坐在自己的工位上之后，先拿出手機看兩眼新聞八卦，刷了半個小時后打開電腦開始工作，先開始干啥來著？

好像昨天還有個PPT沒有做完，所以先打開了PPT，看著做了一半的PPT突然找不到思路，昨天好像是卡在了這個地方，查查資料吧看看別人怎么寫的，打開瀏覽器查找半天覺得大家寫的都挺好，但是不知道怎么借鑒，再多查查吧，不知不覺到了中午該吃飯了。

下午上班后被老板叫過去，還有個新的任務(wù)，回到工位之后想著先把早上的事解決了吧，又開始繼續(xù)重復(fù)早上的事情，昏昏欲睡。

到了下班時間，好像要加班了，昨天的今天的任務(wù)都還沒有完成，先吃個晚飯回來加班吧，任務(wù)太多了。23點好不容易把昨天的任務(wù)做完，加班這么久好感動。

一天一天就這么過去了，時間久了好像已經(jīng)習(xí)慣這樣的生活了，每天加班覺得挺努力挺充實的。但是每次升職加薪的反而是那些早早做完工作按時下班的人。

如果能在白天就高效完成工作，早早下班回家生活多么美好。

總結(jié)起來就是工作效率和方法的問題。哪里出了問題就從哪里解決。這篇文章主要是討論如何通過框架思維提高做事情的效率。

一、框架思維是什么？

在我看來，框架思維是一種從目標(biāo)出發(fā)思考問題的一種框架化思維和表達(dá)方式，使思考問題和表達(dá)問題更加全面而有條理，核心思想是不斷提問。

實際上有關(guān)框架思維早就有人總結(jié)出了一個幾乎適用于任何場景的萬能思維框架：黃金圈法則。提出人是西蒙·斯涅克。他發(fā)現(xiàn)人們一般在表達(dá)或者日常工作時候總是陷入到WHAT層面之中，也就是只看到問題的表面，就像從小老師就教我們學(xué)習(xí)各種科目，但我們幾乎沒有想過為什么要去學(xué)這些科目，只知道是需要考試。

但其實考試也只停留在WHAT層面，所以大當(dāng)我們考上大學(xué)找工作的時候，很多人會陷入迷茫。所以西蒙在其《從“為什么”開始》這本書里總結(jié)出黃金圈法則，揭示出為什么蘋果、哈雷摩托等企業(yè)能夠吸引那么多用戶。

雖然黃金圈法則相對于一些其他更復(fù)雜的思維框架來說顯得非常的簡單，但正是因為其看起來簡單所以普適性極強，甚至說是其他更復(fù)雜的思維框架的基礎(chǔ)。其實真正運用起來能夠內(nèi)化并不容易。

二、為什么用框架思維能夠提升效率？

1. 看清問題的本質(zhì)，不陷入細(xì)節(jié)浪費時間

運用框架思維能夠在做事之前先看清事物的本質(zhì)。例如老板想要一篇XX競品XX模塊的分析報告。

沒有運用框架思維的情況下我們很容易就直接開始拿著競品直接進(jìn)行競品分析，從網(wǎng)上找到一篇大而全的競品分析模板，花費大量時間從頭到尾分析一遍，做成一個很大的PPT匯報，自我感動一番，實際上匯報一半老板可能已經(jīng)聽不下去了。

運用了框架思維呢？你可能先做的不是直接上手體驗競品，而是先去思考為什么要做這次競品分析？是因為我們也要做這個功能？還是只是了解競爭對手的方向？如果是我們也要做這個功能？那這個競品適合我們借鑒嗎？我們要調(diào)研其中的哪些點就夠了？老板更想要的結(jié)果是什么？

如果只是想知道我們的功能該怎么做，怎么借鑒，那么只用調(diào)研這一小部分就可以了，甚至如果你之前就了解過這方面知道該怎么做，都不用競品分析。這樣就很大程度提高了效率，將時間花在了刀刃上。

2. 減少決策時間，做相同的事物可以復(fù)用一套框架執(zhí)行

利用框架思維能夠幫助我們節(jié)省決策的時間。例如產(chǎn)品經(jīng)理每次在進(jìn)行需求分析，決定需求優(yōu)先級時候，優(yōu)先制定好決策框架，為什么某個需求優(yōu)先級高？

用戶量大，使用頻度高，需求強度高，開發(fā)難度小，在框架中擴充上為什么的決策因素。接下來是怎么排定優(yōu)先級？每個緯度進(jìn)行打分，最終算出總分最高的需求優(yōu)先級最高。

定好框架之后，就類似于程序員寫好了一套程序算法，下次進(jìn)行同樣任務(wù)的時候，可以重復(fù)套用模型去思考，當(dāng)然在這個過程中我們也應(yīng)該不斷優(yōu)化我們的框架，最終這套框架就是自己的方法論。

3. 思考更加全面，減少問題的復(fù)發(fā)

框架思維中的這套框架，其實就像是一張備忘清單，當(dāng)你腦中一直存在著黃金圈框架的時候，在思考任何的問題都可以提醒自己從why-what-how出發(fā)，并且針對回答的每一個答案都可以繼續(xù)復(fù)用這套模型，直到回答全面為止?？梢詼p少大部分遺漏的問題發(fā)生。

三、如何運用框架思維？

在講如何運用框架思維之前，我想先區(qū)分兩個概念：思維框架和呈現(xiàn)框架。思維框架就是我之前所說的一種思維方式、思維習(xí)慣。

而呈現(xiàn)框架就是我們將思考出來的內(nèi)容顯性化的一種形式，一種表達(dá)邏輯，例如我們向領(lǐng)導(dǎo)匯報、我們寫文章?？蚣芩季S包括了兩者，我們既需要思維框架去形成高效的思考問題的習(xí)慣，又需要呈現(xiàn)框架將我們快速思考的結(jié)果高效呈現(xiàn)給他人。那么如何去實際運用？

1. 極簡化：練習(xí)好一種思維框架–黃金圈思維（WHY-WHAT-HOW）

在我剛開始接觸框架思維的時候犯了一個錯誤，就是覺得掌握的框架越多、越復(fù)雜越好。因此我閱讀了很多書，例如《結(jié)構(gòu)思考力》、《金字塔原理》還有《系統(tǒng)化思考》、《系統(tǒng)之美》等等。

這些書雖然都很值得一讀，但是對于初學(xué)者來說會有種小學(xué)階段看大學(xué)課本的感覺，腦子覺得懂了，但實際基礎(chǔ)還沒打牢，理解有偏差，反而會效率變低。

畢竟我們的目的是高效率解決問題，而不是掌握更多思維框架。將一招練一萬遍勝過練一萬招，李小龍武力已經(jīng)那么厲害，依舊每天會練扎馬步這樣看似簡單的基本功。

其實將黃金圈思維內(nèi)化也根本沒我們想象中容易，知易行難。如何練習(xí)好黃金圈思維？答案：不斷套用，不斷提問和回答，直到找到最本質(zhì)的原因。如下圖：

2. 極簡化：練習(xí)好一種呈現(xiàn)框架–總分（總）結(jié)構(gòu)

當(dāng)我們已經(jīng)用黃金圈思維對一個問題構(gòu)思好了之后，更重要的就是將構(gòu)思呈現(xiàn)出來，這里需要著重思考的問題是，如何讓他人容易理解我們所想表達(dá)的內(nèi)容。

這里推薦一種我們從小學(xué)老師就教我們的一種框架：總分總結(jié)構(gòu)。其實很多時候?qū)⒁环N方法用到極致就能夠解決80%的問題。那么如何去運用總分（總）結(jié)構(gòu)做表達(dá)呢？

在《金字塔原理》一書中，總結(jié)出了4個原則：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)。我以我本篇文章的書寫邏輯為例：

我的這篇文章其實就是思維框架最簡單的應(yīng)用的一種示范：是什么？為什么？怎么做？ 那么我就將這三點作為我這篇文章的目錄。那如何回答目錄下的問題呢？

（1）結(jié)論先行（總）

結(jié)論先行意思是目錄下的每一個回答的標(biāo)題一定是一個結(jié)論。而標(biāo)題下的內(nèi)容是對這個結(jié)論的展開敘述。

例如在標(biāo)題為什么環(huán)節(jié)，我是從看問題、做決策、做思考這幾個維度出發(fā)去找為什么提升效率，但是我的標(biāo)題一定是我的結(jié)論如“看清問題的本質(zhì)，不陷入細(xì)節(jié)浪費時間”，而不是“從看問題上出發(fā)”。

（2）以上統(tǒng)下（分）

以上統(tǒng)下的意思是標(biāo)題下的內(nèi)容與標(biāo)題的內(nèi)容一定是包含關(guān)系而不是并列關(guān)系。例如我這篇文章回答的什么是框架思維？

“框架化的思考和表達(dá)方式”，就不能寫在為什么用框架思維的標(biāo)題下。當(dāng)然我這篇文章結(jié)構(gòu)比較簡單，舉的例子比較簡單。當(dāng)文章結(jié)構(gòu)較多邏輯復(fù)雜的時候，更要仔細(xì)檢查每個標(biāo)題和標(biāo)題下的內(nèi)容是否是包含關(guān)系。

（3）歸類分組（分）

例如在梳理為什么的部分，我在剛開始梳理出了以下幾點：

• 能夠看清問題的本質(zhì)
• 能夠看問題更加全面
• 能夠避免陷入細(xì)節(jié)
• 能夠加快決策
• 能夠思考更加全面

分析之后會發(fā)現(xiàn)，看問題更加全面和思考更加全面其實不是并列關(guān)系，而是包含關(guān)系，兩者可以直接歸類分組為一點：思考更加全面。

（4）邏輯遞進(jìn)（分）

還是拿我上面列出的那些為什么舉例：

• 能夠看清問題的本質(zhì)
• 能夠看問題更加全面
• 能夠避免陷入細(xì)節(jié)
• 能夠加快決策
• 能夠思考更加全面

分析之后會發(fā)現(xiàn)，看清問題本質(zhì)和避免陷入細(xì)節(jié)其實是一個歸類，并且是一個歸類里面有邏輯遞進(jìn)的邏輯關(guān)系在里面：因為能夠看清問題本質(zhì)，所以能夠避免陷入細(xì)節(jié)，那么這兩點就可以歸類為一個點：能夠看清問題本質(zhì)，避免陷入細(xì)節(jié)。

四、總結(jié)

其實我們大部分人從小受到的應(yīng)試教育都是教我們怎么做，而很少有人告訴我們?yōu)槭裁催@么做。所以導(dǎo)致我們大部分人其實從小養(yǎng)成的思維習(xí)慣還是只是思考怎么做，很少去思考為什么。所謂大道至簡，黃金圈思維正好極簡提煉出了一種扭轉(zhuǎn)我們這種思維方式的框架。
希望一起共勉。

本文由 @小貓雯 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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