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設(shè)計(jì)師平時(shí)業(yè)務(wù)繁忙，項(xiàng)目上的各種雜事一起涌來時(shí)該怎么辦？七魚交互設(shè)計(jì)師-阿寶（葉婧婕）將分享：作為設(shè)計(jì)師，她是如何管理復(fù)雜？

1. 項(xiàng)目評(píng)估

當(dāng)接到任務(wù)時(shí)，需要大家一起評(píng)估時(shí)間，因?yàn)槊總€(gè)人能想到的點(diǎn)不一樣和工作效率不同，所以大家一起評(píng)估對(duì)會(huì)更加的準(zhǔn)確和針對(duì)性。

2. 時(shí)間管理：如何把控工作節(jié)奏

很多事情沒做完，做了這個(gè)又做那個(gè)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)出效率低下，這是為什么？

因?yàn)槟銢]有把控好自己的工作節(jié)奏，如何把控工作節(jié)奏。首先列出自己的待辦項(xiàng)并標(biāo)出優(yōu)先級(jí)，可以分為4個(gè)維度：重要緊急，重要不緊急，不重要緊急，不重要不緊急，做完一條劃一條。（需求的完成是指和你共同協(xié)作的人有沒有完成和你相關(guān)部分的設(shè)計(jì)和工作？）

各團(tuán)隊(duì)間協(xié)作，經(jīng)常遇到有人來問你問題，打斷你的工作節(jié)奏，關(guān)于這種”提問”大家是怎么處理的？首先先詢問事情的優(yōu)先級(jí)，是否為緊急重要，需要立即處理，若不是則先做最緊急的事情，稍后去完成這些內(nèi)容；”提問”在什么時(shí)間內(nèi)是最合適的？45分鐘是最合適的，人的精神最容易集中的時(shí)間，45分鐘后再去解決團(tuán)隊(duì)間的合作問題，就像給自己的大腦放松，穿插一下。

接到需求后總變更，這時(shí)候要判斷是真的變更了需求，還是沒理解需求方的意思。若為后者，紙?jiān)彤嫴莞逑却笾聹贤óa(chǎn)品樣式，再去做白板，做的過程中要經(jīng)常保持和需求方的溝通，把細(xì)節(jié)貼給對(duì)方看，確保在制作的過程中盡量減少紕漏。

項(xiàng)目有忙也有空閑的時(shí)候，空的時(shí)候設(shè)計(jì)師應(yīng)該做什么？并不是就閑在那邊，可以做的事情很多，比如和需求方探討以后的產(chǎn)品方向，提早思考把未來可能出現(xiàn)的問題想到，提前做預(yù)期，類似上學(xué)時(shí)候的預(yù)習(xí)。同事可以看看todo list里之前優(yōu)先級(jí)不高的任務(wù)是否可以提前做、有沒有同事需要幫忙，以及業(yè)務(wù)上需要深掘的點(diǎn)。

3. 站會(huì)

站會(huì)主要是要簡單描述每個(gè)人昨天做了什么，遇到了什么麻煩，接下去要做什么。

開會(huì)一定要嚴(yán)肅？這可不一定，輕松的環(huán)境下更容易把大家的注意力集中到會(huì)議中，并且?guī)硪惶斓暮眯那?，可以先閑聊幾分鐘的天再開始講會(huì)議的內(nèi)容。

會(huì)議開始時(shí)要求大家保持對(duì)與會(huì)者內(nèi)容的關(guān)注，了解到團(tuán)隊(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度的狀態(tài)，優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)并不是只管好自己的那塊內(nèi)容，更要了解到大家正在做什么，進(jìn)度是什么樣的，對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)狀態(tài)了若指掌。

關(guān)于會(huì)議紀(jì)要，一般是有專人記錄的，但即使這樣也會(huì)有人不仔細(xì)聽。如果在站會(huì)上抽查一兩個(gè)人讓他們復(fù)述一下項(xiàng)目的進(jìn)度，若開小差沒有記住的人自己也會(huì)不好意思，這樣促進(jìn)大家把精神力都放在站會(huì)上，這樣效果更好。

4. 白板

所有團(tuán)隊(duì)內(nèi)的人都可以看到項(xiàng)目進(jìn)度，不同的項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)用不同顏色的便簽貼出，白板分為要做的，正在做的，完成的。?注重團(tuán)隊(duì)氣氛，并不是冷冰冰的工作，也可以把大家在一起的照片放在工作的白板上，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的融合感。

這就是UEDC的項(xiàng)目管理白板用的Worktile (如下圖)，做完的需求就打鉤表示完成。這種形式雖然缺少了一點(diǎn)“溫度”但管理方便，效率高。

5. 影響工作進(jìn)程的事件

1. 檢查問題是否已經(jīng)解決；
2. 尋求幫助；
3. 做其他重要不緊急的事情；
4. 查看待做事項(xiàng)是否都已完成。

6. 工作回顧

1. 鼓勵(lì)做的好的點(diǎn)；
2. 反思做的不足的；
3. 查找問題的所在點(diǎn)；
4. 記錄做的不足的點(diǎn)；
5. 引入流程，完善機(jī)制。

7. 團(tuán)建

1. 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)；
2. 團(tuán)隊(duì)共識(shí)；
3. 玩在一起。

作者：葉婧婕，UEDC交互設(shè)計(jì)師。人稱阿寶，大寶，寶爺。曾經(jīng)是早期支付寶信息架構(gòu)搭建者之一，絕對(duì)互聯(lián)網(wǎng)老司機(jī)，現(xiàn)在在網(wǎng)易負(fù)責(zé)七魚交互設(shè)計(jì)。uedc交互組重量級(jí)美食家，旅行家。

本文由 @葉婧婕 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。