接地氣:產(chǎn)品日常溝通的兩個(gè)實(shí)用小技巧

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編輯導(dǎo)語(yǔ):在日常工作中,經(jīng)常會(huì)覺(jué)得工作協(xié)作困難,與他人合作不如自己干。其實(shí),這都是溝通不到位帶來(lái)的結(jié)果。協(xié)作溝通需要放下自己的情緒,奔著我們的目標(biāo),改善溝通環(huán)境,提高溝通效率。對(duì)此,作者分享了兩個(gè)日常溝通中實(shí)用的小技巧,一起來(lái)看下吧。

工作中協(xié)作困難、甚至引發(fā)沖突?閉上眼睛,試想一下。你就會(huì)發(fā)現(xiàn)背后原因,基本都是溝通不到位。

所以,團(tuán)隊(duì)協(xié)作或者有效沖突管理的基礎(chǔ),其實(shí)更在于改善溝通環(huán)境,提高溝通效率。

關(guān)于協(xié)作溝通有太多道理和方法論,老生常談,而溝通對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),就像被老板懟一樣,都屬于日常工作中。

所以,協(xié)調(diào)溝通的典型特征是:溝通對(duì)象豐富(上至老板,下至產(chǎn)品經(jīng)理)、溝通鏈條長(zhǎng),溝通時(shí)間占比大。

而協(xié)調(diào)溝通能力本就屬于軟實(shí)力,高度依賴公司大環(huán)境,且非一朝一夕之功,說(shuō)些放之四海而皆準(zhǔn)的大道理,大家又都知道,也沒(méi)太多實(shí)際價(jià)值,就結(jié)合這兩天工作思考,說(shuō)些務(wù)實(shí)的話,可供參考。

這兩天,鏡同學(xué)頻繁的視頻會(huì)議、評(píng)審會(huì)、各種培訓(xùn)講解,運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào),被懟之后又被懟,需要協(xié)調(diào)溝通解決很多事情,累得同時(shí),復(fù)盤了一下,發(fā)現(xiàn)最接地氣但有效的溝通方法,其實(shí)有兩個(gè):

第一,搞清楚對(duì)方真正的需求,明確自己的需求,一對(duì)比分析,問(wèn)題的解決方案有時(shí)候自然會(huì)出現(xiàn)。

舉個(gè)例子:

前天,我們產(chǎn)品部正常組織新功能的需求評(píng)審會(huì),技術(shù)總監(jiān)突然決定,這次先不讓開(kāi)發(fā)人員直接參加評(píng)審,他單獨(dú)參加再轉(zhuǎn)述給開(kāi)發(fā)。

理由是開(kāi)發(fā)時(shí)間緊,任務(wù)重,不能耽誤太多時(shí)間,說(shuō)是讓產(chǎn)品經(jīng)理單獨(dú)給他評(píng)審,然后把需求文檔先發(fā)給開(kāi)發(fā)。

他再結(jié)合需求文檔和他的理解安排具體的開(kāi)發(fā)工作,開(kāi)發(fā)有不懂的再問(wèn)產(chǎn)品經(jīng)理,如有需要,可以再評(píng)審。

雖然沒(méi)有明確說(shuō)不讓公開(kāi)參與評(píng)審,但事實(shí)上,就是不讓開(kāi)發(fā)人員直接參與評(píng)審。

產(chǎn)品經(jīng)理當(dāng)時(shí)就懵了,也協(xié)調(diào)溝通了,但是沒(méi)有結(jié)果,然后就跟我反饋了上述。

一開(kāi)始我也是詫異的,敏捷開(kāi)發(fā),評(píng)審會(huì)是最高效的工具,如果只是開(kāi)發(fā)內(nèi)部自行理解,既有偏差風(fēng)險(xiǎn),后續(xù)還可能會(huì)有溝通成本。

于是,我去找技術(shù)總監(jiān)溝通,經(jīng)過(guò)深度交流,最后才了解到原來(lái)老板對(duì)技術(shù)部的KPI指標(biāo)有新的調(diào)整。

新增了當(dāng)月需求完成率(需求完成總數(shù)/需求計(jì)劃總數(shù))。

這里的需求就是指的是當(dāng)月只要評(píng)審上會(huì)后,產(chǎn)品經(jīng)理列入已評(píng)審的需求就算,哪怕月底評(píng)審的需求也算。(簡(jiǎn)單說(shuō),只要完成了需求上線,績(jī)效就可能高,完不成績(jī)效就低,那就還不如不評(píng)審)

這就明確了,這個(gè)需求開(kāi)發(fā)預(yù)估需要2-3周,一旦上會(huì)評(píng)審,本月就納入了考核,而又完成不了,就影響他們考核。

我們產(chǎn)品的需求是要盡快完成需求傳遞,他們真正的需求是不要被考核,于是,我們最終達(dá)成共識(shí):正常需求評(píng)審,但不列入新需求,作為某需求A的子需求。

產(chǎn)品經(jīng)理讓開(kāi)發(fā)參與評(píng)審有錯(cuò)嗎?當(dāng)然沒(méi)有。

人技術(shù)總監(jiān)說(shuō)時(shí)間緊,回頭再評(píng)審有錯(cuò)嗎?也沒(méi)有錯(cuò)。

KPI指標(biāo)合理嗎?似乎合理又不合理。

我們的解決方案合規(guī)嗎?似乎不合規(guī)又合規(guī)。

那彼此的問(wèn)題解決了嗎?

都解決了,組織效能也沒(méi)有受到影響。

很多時(shí)候,我們都需要挖掘背后的原因,不愿意配合一定是有他的邏輯的。

牢記:先要找到真正原因,其次才有可能找到解決方案。

第二,想要說(shuō)服別人,訴諸利益,而不是講道理。

《窮查理寶典》里不止一次提到,如果你想說(shuō)服別人,訴諸利益而不是訴諸理性。

你去想,我們所謂的協(xié)同和溝通,本質(zhì)上都是想將我們的想法加之他人,并希望獲得認(rèn)可。

那我們我們單純的按照制度、流程去推進(jìn),行不行?

答案是可能行,但有不可控的依賴條件,需要根據(jù)對(duì)接人具體分析,有些人就是好解決,好溝通,有些人就是不好協(xié)調(diào)。

另外,制度本身也是有彈性的,你肯定遇到過(guò):對(duì)方在制度范圍內(nèi),可以選擇配合,也可以有完全的條件可以合理的不配合你的工作。

那怎么辦?

很多時(shí)候,我們需要站在他的角度,找到對(duì)他有利,對(duì)我們需求也有利的共同點(diǎn),尋求最大公約數(shù)。

這種例子太多了,比如,你想讓開(kāi)發(fā)高效配合你解決某個(gè)問(wèn)題,對(duì)方漫不經(jīng)心,你告訴他咱們得為了團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)而戰(zhàn),得抓緊啊,有沒(méi)有用呢?不置可否,因人而異。

但是,大多數(shù)情況下,不如明確說(shuō):今天這個(gè)bug要解決,不然你整個(gè)周末就得全天加班來(lái)干啦,就別想五五開(kāi)黑啦。

總的來(lái)說(shuō)呢,這兩個(gè)方法也有遞進(jìn)關(guān)系,首先要找到問(wèn)題的本質(zhì),其次要訴諸于利益,站在溝通對(duì)象的角度去思考。

另外,這兩點(diǎn)都只是溝通方法,要正大光明的去思考,因地制宜,不要使壞了小心思,適得相反。

工作中,我們都不可避免地會(huì)被協(xié)同困難所打擊,因溝通不暢所困擾。

這正是因?yàn)闇贤o(wú)止境,困難重重,需要披荊斬棘,可前路上仍有可為師者,或?yàn)槿?,或?yàn)槲铮驗(yàn)槭?,或?yàn)槭贰?/p>

我們需要做的不過(guò)是,保持謙卑之心,不停步的追趕。

正如孟子所說(shuō),不恥不若人,何若人有?

#專欄作家#

產(chǎn)品大峽谷,公眾號(hào):產(chǎn)品大峽谷,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。七年B端產(chǎn)品經(jīng)理,供應(yīng)鏈物流與金融領(lǐng)域,擅長(zhǎng)需求設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、商業(yè)觀察等。

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題圖來(lái)自 Unsplash,基于CC0協(xié)議

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