設計師職場防PUA指南

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編輯導語:在職場上,總會遇到各種甩鍋。面對這種情況,我們該如何避免以及巧妙應對呢?本文跟大家談談職場甩鍋這件事,作為一名設計師,不僅僅要提升自身的設計技能,做好分內工作,職場溝通與人際關系處理同樣也很重要。作者總結了幾個職場小技巧,分享給你。

職場上總是要面對各種甩鍋?這種情況我想大多數人都遭遇過,那么我們該如何閃避這種無理由的擔責呢?想當隊長,必先學會背鍋是真的嗎?今天就和大家侃侃職場甩鍋那些事兒。

一、面對甩鍋不要硬懟

相信大家都或多或少遇見過,職場上總會有些老油條,把一些很困難瑣碎的任務,或者不想做的事情丟給新來的,或是比較老實的同學。很多新人這時候也不敢反抗,頭腦發熱就接了下來,久而久之,大家都把瑣事丟給你,你就成為一個失去自己定位,天天干雜事的人。那么如何面對職場這種鍋呢?

1. 判斷是鍋還是機會

一般鍋都是沒有什么價值在里面的陳年舊賬。而且如果這件事情會耽誤你本身的工作,且對你毫無幫助;你作為同事直接拒絕又不太合適,那你可以和對方說,這個項目你這邊對于前期的改版背景、業務數據細節和歷史版本不太了解,是不是可以先讓對方先把這些資料整理好,給你發一個郵件,或者把這些文件都給到你,和你詳細講一遍。

這個資料,不是就一個簡單源文件,最好要完整一些,比如產品的歷史改版記錄、數據、交互文章以及之前的評審記錄等等。相信我,你這樣說,基本對方不會去做的,因為他發現他要梳理這些資料給你,比他自己做還麻煩,就壓根不會去弄,這樣回答的好處是沒有直接拒絕對方,對方也不會很難看。

那如果這個鍋是領導丟過來的,你投入進去,可能本職工作就無法完成,這種情況下最好直接找到領導,把手上事情都羅列下來證明當前工作量的飽和程度,提前告知手頭工作被影響到的部分和需要協調的點。

2. 有價值的事情勇敢承擔

無論事情是否困難,只要有價值,很重要,就可以接下來。但是不要傻傻的接過來埋頭苦干。而需要和領導爭取時間,資源,人手來幫你去完成。

比如讓你做一個設計語言,那你一個人肯定是不夠的,需要其他小組每組出一個人,然后研發資源,產品都和你協調好,你再去做。這樣的事情做完很容易拿到結果,是一個很好的展示自己價值的機會。我們要做的就是在自己職責內,把自己價值最大化,不要成為他人墊腳石,跑龍套,學會保護好自己。

二、沒有完全一帆風順的職場

大多數人會認為隨著時間的增長,我們的職位,薪資,發展都會隨之上升。其實并不是,我們大多數人的職業生涯中,都會有一段進度很緩慢,甚至停滯的瓶頸期。

當然也有人能快速增長,但我們絕大多數人都不是天才,你不能控制的因素有很多,行業的發展,公司商業模式的不可控,團隊的人員變化等等。我們唯一能控制的是:我們的設計產出質量,我們的個人成長。

在瓶頸期時,就開始為快速增長時候做準備。一般來說從新人設計師到資深設計師中間需要兩三年。你再怎么想進階資深設計師,也不要著急,欲速則不達,厚積才能薄發。你必須了解你下一步要到的資深設計師的能力要求是什么,去逐一掌握這些技能。

三、打造職場人脈關系

今天的互聯網,想去一家好公司,靠海投簡歷基本是很難的。如果對某一家公司感興趣,就應該去找到這家公司的設計師,尤其是大公司,你通過站酷,脈脈通常都能找到內部的人。如果你還找不到, 如果連一家公司內部的人,都沒有辦法聯系到,只能說明你平時沒有注意行業交流和人際關系的積累。

1. 建立自身價值

打造人脈關系并不是今天我加了多少的大佬,也不是我微信里認識了多少人,而是你自身有哪些價值,無論從哪個角度出發,你都應該想辦法提高自身價值。人脈其實就是價值的連接,大家都在互相交換價值。你是什么價值,你的圈子自然而然就會是對應這個價值的一群人。

2. 加入到合適的圈子里面去

比如你是個動效做的特別好的設計師,但是平時生活圈子50米內全是公司同事,你雖然插畫很棒,但是你很難讓自己被更多人知道。但你分享到一個有很多插畫設計師的平臺去,讓你做的每次分享,都能獲得更多專業的點評互動,價值就會被迅速放大,你的價值也會越來越明顯。

3. 找到你的職場貴人

職場有句話叫:做對事跟對人,尤其是跟對人很重要,職場中遇見一個重用你的領導,同事對你影響是巨大的。我職場中,遇見過兩個貴人,一個是當初把我從小公司推薦到金山的好朋友嚴珊,一個是招聘我進阿里的豆爸,沒有第一個去金山的機會,我就不可能來阿里,沒有阿里當時豆爸的力挺,就不可能有今天的自己。

所以職場中一定要去找到你的貴人,可能你的這個貴人就是你的一個好朋友,微信群一個群友,但是正是由于這些貴人,關鍵時候和你內推一把,在你工作遇見困難時候,告訴你一個方法解決,會讓你少走很多彎路。

4. 分層運營人脈

每個人交往的人脈不同,認識的圈子不同,不同的人脈圈層,我們需要用不同的方式去維護。比如你加了很多設計分享群,那么維系最好的方式就是里面多分享專業知識或是資源,大家混個臉熟;如果你生活中的朋友,那么就要多聚會,多走動增進感情。如果是交心的朋友,那么就以真心相待,通過這樣去運營你的人脈,你才能慢慢地在職場上越走越遠。

四、創新就是尋找為什么

《 A More Beautiful Question》中提到:提出問題可以幫助我們突破性的創造新的想法。核心的結構化公式是,遇見一個問題,先問為什么?然后問如果?怎么做?問為什么,是幫我們觀察和理解問題本身;問如果,是幫我們思考這個事情更多的想象空間;問怎么做,是幫我們尋找解決方案。

早期諾基亞手機只可以撥打電話,MP3只能聽音樂,于是有人問,為什么手機不可以聽歌?如果手機能聽歌?應該怎么去做?正是有了這一系列的問題和為什么,后來諾基亞推出了音樂手機。

手機一定要有鍵盤么?如果沒有鍵盤會是怎么樣?應該怎么去設計?

iPhone的面世告訴了我們答案,很多商業的創新其實都是從為什么開始的,作為設計師也是如此,我們需要在自己設計時,多去問為什么,再去找尋設計背后的原因和線索。

全球知名的寶麗來相機的發明,據說是源于Edwin Land女兒的一個問題。1943年,Edwin Land和家人在墨西哥新家給3歲的女兒拍照,那時候拍完照后還需要把膠卷帶到暗房沖洗才可以看見照片。

他女兒就問他:“為什么我們一定要等照片出來?”Land發現他無法回答這個問題,但他把這個當做一個挑戰,從這個簡單的問題開始探索,開發第一臺即時相機。寶麗來公司也為一次成像相機開辟了一個全新的市場,為數以百萬計的顧客帶來了全新的攝影儀器。

五、準確提出為什么

1. 學會退一步

我們很多設計師在接到需求后,都習慣直接開干,不會去問一句:為什么要做?導致有時候事倍功半,先停下來問問,為什么要做這個設計需求?它能幫用戶解決哪方面的問題。

2. 回歸用戶視角

正如前面寶麗來的故事一樣,寶麗來的發明就是來自小朋友一個不經意間的問題,我們做設計也是,不要覺得我們就是這個行業專業。而是應該適當的退一步,保持初學者的心態去看這個問題。

全球被認為最有效的著名學習方法,叫費曼學習法:就是當你學習了一個新知識后,想象自己是一個老師:用最簡單、淺顯直白的話去復述出復雜深奧的知識,盡可能不用行業術語,讓非行業內的人也能聽懂,你可以想象你是在給一個80多歲或者8歲的小孩子去講,讓他們也能聽明白。

做產品也是如此,今天你做的這個設計,你嘗試讓一個80多歲或者8歲的小孩子去使用,他是否能很好的使用。只有回歸初心,去看我們的設計、身邊的人和事才能發現不一樣的視角。

3. 退一步發現漏洞

退一步是指我們回頭去看看這個方案本身有木有一些不完美的地方和漏洞,只有這樣我們才能提出為什么的答案。

4. 提出假設,然后給到答案

觀察到漏洞以后,就嘗試著給出答案,并且做出假設的方案去探討,這是做產品創新中經常運用的方法。在這個過程中得出最終的創新方案。

六、不會就虛心請教

我之前面試過一個設計師,我問他設計規范流程是怎樣的?很明顯的看出那個設計師不知道答案,在我準備切換下一個問題時,這個設計師反問了我一句:這個問題我還不太熟悉,想和您請教下,能和我大概的解釋一下么?讓我印象特別深刻。

這個問題問的非常巧妙,讓他從職場小白,瞬間變成了虛心請教的求職人,我也很樂意將問題答案告訴他。大家在職場上,遇見不會回答的問題,千萬不要不懂裝懂,硬著頭皮尬聊,最后答案也可能不盡人意,反而在別人心中跌價。如果你虛心請教,聽懂了這個問題,不僅僅后續遇見這個問題知道怎么回答,別人解釋完后,有自己的見解也可以一起探討、延展,說不定也能讓人看到你的閃光點。

七、最后

職場上情商比智商更加重要,作為設計師我們不僅要做好設計,同時在溝通層面也需要不斷提升,只有情商,智商,還有愛商都能駕馭好,才能職場上走的更高和更遠。希望今天的幾個職場小技巧,能夠幫你打破認知,躲過一些職場上的甩鍋。

#專欄作家#

Sky,微信公眾號:我們的設計日記(ID:helloskys),人人都是產品經理專欄作家。原支付寶體驗設計專家,阿里巴巴天貓設計專家;10年知名互聯網公司設計經驗,對于產品從0到1、品牌定位、金融產品、設計規范、運營規范、大促等有豐富實戰經驗。

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題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 不只是防PUA,這些小技巧在很多場景下都很實用,感謝作者的分享

    來自福建 回復
  2. 溝通情緒價值和個人想法,能讓我們在職場上如魚得水。

    來自廣東 回復
  3. 啊哈哈哈哈,這篇文章寫的好有意思,我一個非設計師也看的津津有味

    回復
  4. 我們要做的就是在自己職責內,把自己價值最大化,不要成為他人墊腳石,跑龍套,學會保護好自己。

    來自北京 回復
  5. 是的,判斷是鍋還是機會就判斷有沒有價值,這篇對于一般人在職場也同樣適用的~

    來自北京 回復
  6. 職場上情商比智商更加重要,作為設計師我們不僅要做好設計,同時在溝通層面也需要不斷提升,只有情商,智商,還有愛商都能駕馭好,才能職場上走的更高和更遠。但事實是,三商都不是那么容易提升的。

    來自四川 回復
  7. 面對職場,情商比智商更加重要。很多職場pua,正是因為情商不高導致的。

    來自四川 回復
  8. 對于設計師來說,創新針對很重要,作者這篇總結的很細,謝謝作者的分享

    來自云南 回復
  9. 作者分享的這幾個職場小技巧,非常實用哈哈,確實,在職場中,情商很重要,要懂得溝通~

    來自江蘇 回復